Как проверить больничный и выплаты по нему

Кто может проверить статус больничного листа на сайте ФСС и зачем это делать? Как узнать состояние БЛ

Специальные электронные сервисы на портале Фонда дают возможность получить информацию по листам нетрудоспособности. Для этого понадобится знать номер БЛ и СНИЛС сотрудника, которому он выдан.

Открыв документ, работодатель может посмотреть наличие интересующего больничного. Для этого ему необходимо открыть окно поиска по документу (комбинация клавиш Ctrl+F) и ввести номер БЛ. Если в файле не находится информация по данному номеру, значит документ действительный либо с таким номером еще не был выдан.

Как проверить больничный и выплаты по нему

Кроме того, перечень номеров оригинальных, но утерянных либо украденных больничных листов ФСС России публикует на своем официальном сайте. Если проверка больничного выявила, что он фальшивый Если при проверке больничного выяснилось, что он все-таки оказался фальшивым, то назначать пособие по такому листку работодатель не должен, потому что у него отсутствует для этого основание: выданный в установленном порядке документ, подтверждающий нетрудоспособность.
Естественно, что ФСС России не примет к зачету (не оплатит) понесенные работодателем расходы на такое пособие (подп. 3 п. 1 ст. 11 Федерального закона от 16.07.2021 № 165-ФЗ). Если подделка обнаружилась уже после выплаты пособия работнику, то работодатель вправе удержать с него всю сумму пособия в размере не более 20 процентов суммы, причитающейся застрахованному лицу при каждой последующей выплате пособия либо его заработной платы.

Только в этом случае удастся предотвратить случаи незаконных выплат пособий из внебюджетного фонда и серьезного нарушения закона. На заметку!Форма бланка временной нетрудоспособности утверждена приказом № 347Н от 26 апреля 2021 г Министерства здравоохранения и соцразвития.

Как отследить выплаты по больничному листу

• сотрудникам, которые не присутствовали на работе по причине продолжительной болезни или пребывания в стационаре;
• беременным женщинам;
• сотрудникам, отсутствующим по причине ухода за ребенком или другими членами семьи.

Имея намерение проверить больничный по СНИЛС на ФСС, субъект должен зайти на портал Фонда социального страхования и создать личный кабинет. Сайт позволяет входить и выполнять операции трем категориям пользователей:

Как проверить больничный и выплаты по нему

Сам БЛ может оформляться в учреждениях определенного характера и его форма строго должна соответствовать нормам и параметрам заполнения. Важно. В случае, если БЛ будет признан недействительным, сотрудник, предоставивший его, может быть привлечен к ответственности.

В зависимости от того, пройдет ли на этот момент оплата по нему или нет, она бывает дисциплинарной, административной или даже уголовной. Форма листов и кто их оформляет Документ может быть в двух формах – бумажной и электронной.

Как проверить статус больничного листа на сайте ФСС

При возникновении проблем с поиском или отсутствии достаточного количества времени при проверке документа в Фонде социального страхования можно воспользоваться фильтром. Для этого зарегистрированный пользователь доложен ввести следующие данные:

• предоставление данных происходит портале по адресу portal.fss.ru;
• каждый из документов имеет уникальный номер, который назначается в порядке случайной последовательности;
• специально уполномоченный отдел каждый месяц обновляет сведения относительно документации по листам нетрудоспособности, что признаны недействительными.

Как проверить больничный лист по номеру онлайн

Первое, что делают кадровики и бухгалтеры при возвращении сотрудника после болезни, — просят листок временной нетрудоспособности и тщательно его проверяют. Ведь если документ поддельный, а пособие по нему выплатят, то возврата средств из ФСС не видать. Да еще и начальство накажет, штрафы и дополнительные взносы начислят… Чтобы избежать таких неприятностей, предлагаем вам несколько вариантов, как проверить подлинность больничного листа.

Форма бланка листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2021 № 347н, а порядок его заполнения предусмотрен в Приказе этого же ведомства от 29.06.2021 № 624н. Содержание этих двух нормативных актов поможет определить, как проверить больничный лист на подлинность:

Как проверить подлинность больничного листа

• штраф вплоть до 120 000 руб. (иногда эта сумма заменяется штрафом в размере зарплаты за период до года);
• принудительные работы (360 часов);
• исправительные работы (1 год);
• ограничение свободы (2 года);
• арест до 4 месяцев.

Обнаружить фальсификацию можно также и без применения технических средств. Для этого достаточно проявить внимание к тому, как бланк заполнен. Часто мошенники допускают фактические ошибки при указании наименования учреждения, оказавшего врачебные услуги. Иногда обнаруживается, что указанный адрес медучреждения не соответствует реальному.

Подлинность больничного листка: визуальные признаки и способы проверки

Этот способ носит скорее неофициальный характер и заключается в том, что сотрудники службы безопасности предприятия используют для проверки свои связи во внутренних органах. В свою очередь сотрудники правоохранительных органов проверяют подлинность документа в медицинском учреждении.

Больничный листок многими работниками воспринимается как чисто формальный документ, при помощи которого можно получить временное освобождение от работы. Поэтому нередки случаи обращения за ним не в медицинские учреждения, а в специальные компании, которые занимаются изготовлением поддельных документов.

Проверка на подлинность больничных листов работодателем: варианты проверки и формы направляемых запросов

В настоящее время работодатель проверяет больничные листы на подлинность в случаях, когда такие листы подлежат обязательной оплате в полном объеме или частично. Так, чаще всего подвергаются проверке на подлинность те больничные листы, которые выписываются либо по одному и тому же заболеванию (закодированная причина нетрудоспособности), либо по причине ухода за близким родственником, в том числе ребенком.

Если больничный лист подлинный, Фонд социального страхования вернет его с положительным ответом на запрос и даст разрешение на проведение его оплаты. Если будет установлено, что больничный лист поддельный, то он будет возвращен с отрицательным ответом, а проведение оплаты со стороны ФСС будет запрещено.

Подробная пошаговая инструкция по возмещению больничных выплат из ФСС – обновленный порядок на 2021 год

• копия больничного листка;
• копия трудовой книжки, которая подтверждает трудовые взаимоотношения;
• платежные документы, подтверждающие выплату выплату больничных;
• также это может быть реестр листков нетрудоспособности.

Чтобы работнику в будущем был оплачен больничный в правильном размере с учетом заработка в последние 2 года по прошлым местам работы, при трудоустройстве нужно представить с предыдущего места организации справку, оформленную по форме 182н.

Как проверить больничный и выплаты по нему

Средним заработком или среднесуточным работника по новым правилам считается сумма фактически заработанных денег за 2 последних года, которая включает различные дополнительные выплаты, разделенная на фактически отработанное количество дней вместе с праздничными и выходными (730).

• Работник организации обращается в лечебное учреждение, где ему заводят электронный больничный.
• Далее специалист утверждает виртуальный документ, указывая сроки, причины нетрудоспособности и другую необходимую информацию.
• Обратившемуся застрахованному лицу присваивается номер больничного листа, который он передает бухгалтеру своей организации.
• По этому коду бухгалтер находит виртуальный лист нетрудоспособности в личном кабинете страхователя ФСС.

Как оплачивается больничный лист

Предоставление листка нетрудоспособности в организацию работодателя позволяет получить работнику денежное пособие. Кроме того, этот документ официально подтвердит отсутствие на рабочем месте по уважительной причине.

• беременные женщины, женщины, прошедшие процедуры прерывания беременности или экстракорпорального оплодотворения;
• получившие травму на производстве или в быту;
• помещенные на карантин;
• после установки протезов в специализированном лечебном заведении;
• заболевшим ОРВИ, гриппом и другими болезнями;
• направленные на прохождение лечения в санаториях или на курортах или направленные туда после стационарного лечения.

Проверить выплаты по больничному листу

В помощь страхователям, которые впервые будут сдавать отчетность в Фонд социального страхования РФ в электронном виде с электронно-цифровой подписью, а также страхователям, у которых возникли вопросы при использовании Портала Фонда и Шлюза приема расчетов, опубликованы Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4-ФСС в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи .

1. Подготовить Расчет «Форма 4-ФСС» и сохранить его в базе данных Портала, при этом обеспечивается перенос переходящих данных из предыдущего периода, вывод подсказок и другой вспомогательной информации.
2. Выполнять автоматическую проверку на прохождение логического контроля взаимоувязок в Расчете.
3. Распечатать Расчет страхователя.
4. Выгрузить Расчет страхователя в виде XML файла.
5. Загружать Расчет страхователя из заранее подготовленного XML файла утвержденного формата.

Как проверить больничный лист на подлинность по номеру ФСС онлайн

Вы всегда можете проверить подлинность больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС. Для этого войдите на главную страницу официального сайта ФСС, расположенную по адресу: http://fss.ru. И выберите пункт меню: «Информация для работодателей», как это показано на рисунке.

Недобросовестные сотрудники в оправдание своего отсутствия на рабочем месте и получения пособия по временной нетрудоспособности могут представить к оплате поддельный больничный листок. Если у работодателя возникают сомнения в подлинности больничного листка.

Проверяем больничные листы (Какие недочеты в листках нетрудоспособности не препятствуют выплате пособия)

Поэтому в каждой строке раздела «Освобождение от работы» в случае продления больничного врачом после 15 календарных дней болезни (фельдшером — после 10 календарных дней) должны стоять ф. и. о. лечащего врача (фельдшера) и председателя врачебной комиссии и их подписи 5 .

Если в строке «Место работы» наименование организации указано с пробелом, а по учредительным документам пробел в наименовании не нужен, то переоформлять такой больничный не нужно (как и в других случаях неточного указания наименования организации, в частности если не проставлены кавычки, тире или стоят лишние кавычки, тире и т. п.). ФСС идентифицирует организацию по ее регистрационному номеру 4 .

Проверить больничный по номеру

Но пока этот долгожданный год еще не наступил, вы можете обращаться в свой территориальный орган с письменным запросом о проверке спорного больничного листа. (Если полноценный ответ от медицинского учреждения вы не получили, или не получили вообще ). Документ оформляется аналогично (см. пункт 3 ). У предприятий, отчитывающихся в электронном виде, есть некоторое преимущество.

Более надежный способ – направить официальный запрос в территориальное подразделение фонда, в котором зарегистрирован страхователь. Он составляется на фирменном бланке, имеет входящий номер и печать организации. Запрос передается непосредственно через сотрудника подразделения или направляется заказным письмом.