Архивная справка о подтверждении трудового стажа образец

Содержание

Архивная справка о подтверждении трудового стажа образец

В текст справки обязательно следует включать данные о предмете запроса, а также указать архивные шифры (номер дела в соответствии с описью), номера листов в документах дела, которые послужили в качестве основания при составлении справки, вся эта информация обычно выноситься в конец текста.

Так, ее нужно будет предъявить при досрочном выходе на пенсию. Запросить справку о трудовом стаже можно у работодателя по последнему месту работы. Он обязан выдать документ работнику в течение 3 рабочих дней.

Архивная справка о подтверждении трудового стажа образец

Архивная выписка имеет значение в том случае, если исходные сведения находятся в объёмном информационном регистре. Поэтому в целях оптимизации работы в выписке указывается только та часть информации, которая интересует заявителя.

  • Справка о переименованиях может иметь статус отдельного документа, выполненного на фирменном бланке. Образец справки смотрите ниже.
  • Далее пишем основания, по которым выдана справка, а так же цель справки.
  • Далее справка подписывается тремя должностными лицами: руководителем, начальником отдела кадров, главным бухгалтером.
  • Далее справка заверяется \»круглой\» печатью организации.Обратите внимание, у кого есть печать отдела кадров, лучше ей такой документ не заверять.
  • Справка готова к выдаче.
  • Делаем копию справки и вкладываем ее в папку копий выданных справок.
  • При получении справки гражданин, ее заказвший, расписывается в журнале выдачи справок.
  • Как работодателю выдать архивную справку о стаже работы

    Чаще всего в отдел кадров обращаются за подтверждением трудового стажа, поэтому возьмем образец архивной справки о стаже работы и на его примере рассмотрим структуру подобных документов и обязательные сведения в них.

    • непосредственно в архивы, которые работают на территории региона, либо сразу в Росархив;
    • в организации, которые располагают нужными сведениями, если срок передачи их в архивы еще не наступил;
    • в уполномоченных на оказание таких услуг МФЦ.

    Зачем требуется архивная справка о подтверждении трудового стажа, образец документа

    Документ может запрашиваться на основании решения суда. В этом случае акт передается в уполномоченные учреждения — предприятию-работодателю или архив — участником судебного процесса либо отправляется по почте.

    • Работодатель должен выдать необходимый документ в течение трех дней после регистрации заявления гражданина;
    • У государственного архива на эту работу есть 30 дней.
    Рекомендуем прочесть:  Что можно с 21 года по закону

    Общая схема обработки запроса архивами РФ

    Составление запроса в архив на подтверждение трудового стажа: образец бланка и пример заполненного документа

    • наименование архивного учреждения;
    • Ф.И.О. и дата рождения заявителя;
    • фактический и адрес прописки заявителя, отдельно указать почтовый;
    • заявление;
    • конкретный промежуток времени, за который нужна справка;
    • точное название организации и должности;
    • основание для получения выписки, справки;
    • подпись заявителя.

    Работодатели часто неправильно заполняют трудовую книжку и прочие документы, которые могут пригодиться при оформлении пенсии. Но если какие-то данные утеряны либо неправильно заполнены, не стоит огорчаться. Для таких ситуаций созданы государственные архивы, в которые можно сделать запрос на подтверждение трудового стажа. Запрос содержит различные данные о заявителе и помогает архивным служащим уточнить недостающую информацию.

    Образец архивной справки

    В некоторых случаях может потребоваться документ о регистрации по адресу, по которому гражданин был зарегистрирован ранее, но снят с регистрационного учета, — в этом случае потребуется архивная справка формы 9».

    Этот список не является исчерпывающим. Подробно о том, как архивам работать с запросами о выдаче различных справок, какова ответственность сторон, разъяснено в «Методических рекомендациях по исполнению запросов социально-правового характера» (утвержденных Росархивом 02.07.2021). В этом же документе содержится коллекция образцов архивной справки (75 примеров по наиболее часто встречающимся запросам).

    Образец заявления в архив о подтверждении трудового стажа

    Заявление в архив о подтверждении трудового стажапозволяет получить официальный документ (архивную справку, выписку), удостоверяющий факт осуществления будущим пенсионером трудовой деятельности на конкретном предприятии в течение определенного периода времени. В этой статье читатель найдет информацию о порядке подготовки такого заявления, а также примерный образец его составления.

    1. Наименование архивного учреждения, в которое направляется заявление.
    2. Ф. И. О. заявителя, дата его рождения, адрес проживания и контактный номер телефона.
    3. Заявление
    4. Прошу выдать архивную справку о подтверждении трудового стажа:
      • наименование структурного подразделения;
      • наименование предприятия;
      • занимаемая должность;
      • период работы.
    5. Справка необходима для представления (указать место требования и цель подачи документа).
    6. Дата составления документа и подпись заявителя

    Выписка о трудовом стаже образец

    Читайте по теме в электронном журнале Сроки оформления справки о трудовом стаже (образец) Справку о стаже в пенсионный фонд (образец) работодатель обязан выдать в течение трех рабочих дней с момента получения письменного заявления от сотрудника, в том числе и от бывшего. Все справки или копии документов работодатель подготавливает и выдает бесплатно. Это указано в статье 62 Трудового кодекса РФ. С согласия работника все запрошенные документы могут быть направлены по почте.

    При необходимости – заявитель доносит их в территориальный отдел ПФ РФ. Но это происходит тогда, когда бывший работодатель ликвидировался или не существует по другим причинам. На основании, каких документов архива можно восстановить неверную или неполную информацию? Справка о местах работы до 2021 года и сведения о работе в ликвидированных организациях выдаётся архивным учреждением на основании данных, сохранившихся в хранилище.

    Архивная справка – образец составления

    В архивную справку следует включать только сведения, которые относятся к упомянутому в запросе лицу. Если же в документе-основании дополнительно содержатся данные на каких-либо еще лиц (т.е. не перечисленных в запросе), то в справке не допускаются любые указания на них.

    Рекомендуем прочесть:  Очередь на перевод в другой детский сад челябинск

    Справку подписывает руководитель или допускается подписать уполномоченному в установленном порядке на основании приказа, должностной инструкции и т.п. должностному лицу. Документ требуется заверить печатью организации.

    Архивная справка о подтверждении трудового стажа образец

    Факт работы подтверждается документами _________ (перечислить документы), показаниями свидетелей _________ (ФИО свидетелей, адрес), которые работали совместно со мной весь период. В трудовых книжках свидетелей сведения внесены верно. Установление факта работы необходимо для включения в страховой стаж при назначении пенсии.

    Такой порядок предусматривает обращение в инспекцию по труду. Такая процедура может стать полезной, так как инспектор при проведении проверки вправе истребовать ряд документов, тем самым поспособствовать работнику в сборе доказательств.

    Как сделать запрос в архив для подтверждения стажа

    • Многофункциональный центр;
    • При личном посещении архива;
    • По электронной почте.

    Любое заявление обрабатывается не более 30 дней. Если архив не компетентен, то в течение 7 дней происходит переадресация компетентному органу с уведомлением заявителя.

    • Запрос с уточнением сведений, недостающих в заявлении.
    • Обоснованный отказ с ссылками на нормативные акты и указанием причин.
    • Копия, заверенная архивом.
    • Архивная справка.
    • Выписка из документов архивохранилища.

    Архивная справка о подтверждении трудового стажа образец

    В расчетных ведомостях работников Государственного унитарного дорожного предприятия Удмуртской Республики «Ижевский битумный завод» за 2021 г. значится Иванов И.И, в графе «занимаемая должность» указано: «оператор».

    1. Справка оформляется на фирменном организации бланке, либо на белом листе бумаги проставлением А4 с формата углового штампа. На бланке или должны штампе быть обязательные реквизиты, в которых полное содержится наименование организации, его юридический и адрес почтовый, контактные телефоны.
    2. Справка должна номерной быть, поэтому проставляем дату выдачи номер и ее справки регистрации в жкрнале выдачи справок.
    3. текста Начало справки должно содержать полные имя, фамилию, отчество обращающего, его полную рождения дату. Для тех, кто по каким-причинам либо менял фамилию, необходимо в справке указать это. Эти данные мы переносим с документа, личность удостоверяющего. Информацию о смене фамилии, имени, вносится отчестве на основании иных документов (свидетельство о Описываем и т.п.)
    4. браке начало трудовой деятельности с указанием должности, организации со ссылкой на соответствующий распорядительный документ.
    5. вписываем Далее окончание трудовой деятельности с указанием документа распорядительного и причины увольнения.
    6. Далее описываем деятельность трудовую на данном предприятии (если в процессе переводы были, изменение разрядов и т.п.) со ссылкой на соответствующие документы распорядительные.
    7. Далее пишем, на каких условиях работа была: отпуска без сохранения заработной учеба, платы, совмещение профессий и т.п.
    8. Далее указываем, справка если для льготного выхода на пенсию предусмотренные, основания Постановлением от 26 января 1991 г. N 10 Об утверждении производств списков, работ, профессий, должностей и показателей, право дающих на льготное пенсионное обеспечение.
    9. Если ранее организация имела иные наименования, то далее все указываем предыдущие наименования, а так же основания, из-за были чего изменения.
    10. Справка о переименованиях может статус иметь отдельного документа, выполненного на фирменном Образец. бланке справки смотрите ниже.
    11. Далее основания пишем, по которым выдана справка, а так же справки цель.
    12. Далее справка подписывается тремя лицами должностными: руководителем, начальником отдела кадров, бухгалтером главным.
    13. Далее справка заверяется «круглой» организации печатью.Обратите внимание, у кого есть отдела печать кадров, лучше ей такой документ не Справка.
    14. заверять готова к выдаче.
    15. Делаем копию вкладываем и справки ее в папку копий выданных справок.
    16. получении При справки гражданин, ее заказвший, расписывается в выдачи журнале справок.
    Рекомендуем прочесть:  Не принесли пенсию куда обращаться волгоград

    Архивная справка о подтверждении трудового стажа образец

    Если в заявлении неполно или неточно указаны сведения, необходимые для наведения справки, у заявителя запрашиваются дополнительные данные. Например, если заявителем является женщина, то выясняется, под какой фамилией она работала в те годы, к которым относится запрос. Следует установить полное официальное наименование организации, имевшиеся факты ее переименования (преобразования), а также в какой должности и в течение какого срока работал в ней заявитель.

    В архивную справку следует включать только сведения, которые относятся к упомянутому в запросе лицу. Если же в документе-основании дополнительно содержатся данные на каких-либо еще лиц (т.е. не перечисленных в запросе), то в справке не допускаются любые указания на них.

    Всё про справку о стаже

    • сведения об организации, которая выдаёт справку (угловой штамп с реквизитами или полное название фирмы);
    • данные о получателе (ФИО и должность сотрудника);
    • сведения о работе (профессия, разряд, когда принят работник и уволен);
    • цель и основание справки (куда предоставляется и по чьему запросу или заявлению);
    • заверительные подписи и печать.

    Описание трудовой деятельности начинается с указания организации, профессии и должности сотрудника при трудоустройстве. Далее пишется дата выхода на работу и реквизиты приказа. Указывается окончание работы — когда был уволен работник, каким приказом (причину увольнения писать не обязательно).

    Подтверждение трудового стажа в ПФР в 2021 году

    Что же касается текущих и недавних мест работы, то можно порекомендовать запросить у них копии тех из перечисленных документов, которые представляется реальным заполучить. Такое право есть как у работника, состоящего в трудовых отношениях, так и у физического лица, выступающего стороной гражданско-правового договора.

    Под разделом со сведениями о трудовом стаже до 2021 года в личном кабинете на сайте ПФР содержатся рекомендации, как можно скорректировать эту информацию. Для этого предлагается принести в отделение фонда по месту жительства такие документы:

    Образец и получение справки о трудовом стаже для Пенсионного фонда

    Направляется запрос в территориальное отделение ПФР и в случае, когда по какому-то периоду данные о занятости подтверждаются только свидетельскими показаниями. Его понадобится подкрепить документами, свидетельствующими об утрате прочих подтверждений трудовой деятельности.

    Если кадровики организации столкнулись с затруднениями при исчислении сроков занятости сотрудника, то могут воспользоваться базой данных ПФР. Ведь там содержатся сведения об отчислениях в ФСС, относящихся к застрахованному работнику.

    Мария Викторовна
    Отвечаем только на юридические вопросы. Задавайте или через формы или в комментариях. Совокупный опыт более 35 лет.
    Оцените автора
    ЗаконПравит — Консультируем по юридическим вопросам