Заверенная копия трудовой книжки директором

Кто может заверить копию трудовой книжки директора

Иначе дела обстоят с занятыми гражданами. В этом случае подобные услуги оказывает отдел кадров. Чтобы получить копию трудовой книжки, заверенную работодателем, необходимо подать непосредственно руководителю или кадровой службе письменное заявление.

Копию разрешено делать практически любым доступным в настоящее время способом. Для этого можно воспользоваться копировальным аппаратом, сканером и отпечатать дубликат на принтере. Если по каким-то причинам сделать это невозможно, то страницы трудовой книжки перепечатывают на печатной машинке.

Заверение копии трудовой книжки: образец внесения записи «работает по настоящее время»

Однако прежде чем требовать заверенные копии, необходимо некоторым образом подготовиться и в следующем пункте мы расскажем как это сделать, соблюдая по этапность данной процедуры, что поможет вам достичь положительного результата.

Для обращения к нотариусу вам не нужно заполнять никаких заявлений. Вы самостоятельно снимаете копии с трудовой и относите их в нотариальную контору.

Заверенная копия трудовой книжки директором

Филиалы и представительства не являются самостоятельными юридическими лицами, как мы говорили, они представляют собой лишь обособленное (находящееся в другом месте) структурное подразделение компании. Головная организация должна обеспечить филиал всеми необходимыми организационными документами – положением о защите персональных данных, положением о командировках, положением об аттестации и др. Основной документ, который должен обеспечить единство оформления документов по личному составу – инструкция по кадровому делопроизводству*. Поэтому штатное расписание для головной организации и филиала должно быть одно. Штатное расписание юридического лица утверждается приказом его первого руководителя (директора, генерального директора). После утверждения из штатного расписания делается выписка, заверяется и передается в филиал компании.

Если у организации много обособленных подразделений в разных регионах страны, то целесообразно делегировать право ведения кадровых документов филиалам. Для этого в структурном подразделении может быть создана штатная единица кадрового специалиста или создана своя кадровая служба, если штат филиала достаточно большой. При этом важно уделить внимание оформлению этого сотрудника. На практике встречаются случаи, когда полномочия человека, ответственного за работу с кадровой документацией, не всегда должным образом оформлены. Например, отсутствует приказ о возложении на него обязанностей кадровика, или в его должностной инструкции ничего не говорится о выполнении подобной функции. Такого рода нарушения недопустимы.

Заверение копии трудовой книжки вместо начальника отдела кадров

Вопрос: Работаю в организации секретарем и параллельно выполняю некоторые кадровые функции. Одному из наших сотрудников потребовалась копия трудовой книжки, причем он требует, чтобы я заверила ее как «начальник отдела кадров». Но я же секретарь. Могу ли я «повысить» себя до «начальника отдела кадров» на копии его трудовой?

Ответ: Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2021 N 225 «О трудовых книжках», не дают перечень должностей, в функции которых входит право вносить записи в трудовую книжку и заверять ее копии. В п. 45 Правил указано, что ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

Порядок заверения копий трудовых книжек

В небольших компаниях и организациях нет нужды содержать большой кадровый отдел, в который входит много сотрудников, — обычно работой с трудовыми книжками здесь занят человек, трудящийся по совместительству (например, менеджер, главный бухгалтер или секретарь руководителя).

Заявление оформляется по общим правилам, действующим для такого документа. Единой или унифицированной формы бланка нет, поэтому сотрудник излагает просьбу в свободной форме. Документ содержит стандартное обращение к руководителю, с указанием его ФИО и должности. Указание ФИО и должности сотрудника, пишущего заявление. Краткую просьбу, изложенную в деловом стиле с отсылкой на причины выдачи копии. Дату обращения к руководству, подпись и её расшифровку.

Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки

Когда все правила соблюдены (установлена личность, соблюдены требования, выдвигаемые законом к заверяемой документации), нотариус ксерокопирует трудовую книжку и заверяет ее в соответствии с установленным образцом. В среднем вся эта процедура занимает полчаса.

Есть диапазон сумм кредита, когда копия трудовой книжки не требуется, и можно подобрать программу кредитования «по двум документам». Однако более хорошее подтверждение занятости, как правило, обеспечивает более хорошие условия кредитования — по сумме кредита и по выплачиваемому проценту за кредит.

Заверенная копия трудовой книжки директором

Переход на четырехдневку скоро стартует в пробном режиме. Сокращенную рабочую неделю планируют ввести на некоторых предприятиях России. Расскажем, в чем заключается переход на новую рабочую неделю, почему многие его поддерживают – или, наоборот, высказываются негативно, и обозначим мнение значимых людей в государстве на счет сокращения трудовой недели — и, в целом, экономической ситуации в стране.

Рассмотрим, как правильно оформить заверение копии документа, чтобы потом не пришлось заново обращаться в отдел кадров, а также выясним, какие реквизиты, печати должны быть обязательно проставлены в трудовой.

Кто может заверить копию трудовой книжки директора

Взяла на работе отгул, чтобы поехать в отдел соцзащиты населения. Мне как маме положены некоторые выплаты, но я не о том. В кабинете инспектора наблюдала неприятнейшую ситуацию. Девушка за соседним столом обратилась за получением субсидии на жилье, были собраны документы, все предоставлено, декларации заполнены.

Правовые основы Потребность срочно взять дубликат трудовой книжки связана с многими обстоятельствами: Копия нужна при оформлении пенсии, когда будет решаться вопрос с ее начислением. При поездке за рубеж и оформлении заграничного паспорта она может быть тоже затребована. Наиболее часто ее предоставляют для получения потребительского кредита. Также дубликат может понадобиться при назначении инвалидности или обращении в суд, а также в ряде других случаев: Согласно ГОСТу национального стандарта в копии этого документа должны быть проставлены все реквизиты. В Трудовом кодексе и постановлении правительства за № 225 указывается на то, что копия обязательно выдается не позднее трех дней после подачи соответствующего заявления. Вместо полной копии трудовой книжки иногда достаточно сделать выписку, касающуюся отдельных сроков.

Заверение трудовой книжки с 2021 года: образец заверенной копии

• на документе ставится отметка «Верно»;
• указывается Ф.И.О., должность сотрудника, ответственного за оформление кадровых документов;
• указывается дата заверения;
• с 01.07.2021 нужно делать указание на то, где хранится оригинал ТК.

Кроме того, необходимо свериться с кадровыми документами, чтобы убедиться, что все записи о переводах, изменении подразделения и иных подобных нюансах были внесены в трудовую. Дописывать такие сведения на уже сделанной копии недопустимо.

Кто заверяет копию трудовой книжки и на основании каких правил

Однако на заключительной странице зафиксируется причина, из-за которой гражданин не занимается трудовой деятельностью. Если же отсутствует возможность засвидетельствовать копию там, где человек в последний раз работал, то можно произвести это в нотариальном виде.

1. Дубликат может быть сделан либо путём сканирования, либо путём создания ксерокопии. Ещё данные можно создать, напечатав их на клавиатуре;
2. Копируется каждая страница книги, на которой присутствуют какие-либо записи. В список копируемых данных относится также титульный лист;
3. Верное заверение дубликата документа основывается на тщательном соблюдении всех правил, указанных в законодательном акте. Чтобы всё было выполнено правильно, на копированной странице должна присутствовать фраза, удостоверяющая правильность внесённых данных. Также там должны быть зафиксированы:

• фирменная печать;
• подпись, поставленная специалистом, который отвечал за проведение процедуры;
• подпись лица, предоставляющего копию.

Кто имеет право заверить копию трудовой книжки

Трудовая книжка — это документ, который нужен не только для подтверждения трудового стажа, но и документ, который подтверждает надежность работника при взятии кредита. Копия трудовой книжки может потребоваться в нескольких случаях:

Здравствуйте! Сотрудникам отдела кадров часто приходится заверять документов сотрудников (на учебу, и т.д.). Мы знаем, что копию паспорта мы заверять права не имеем. Имеем ли мы право заверять другие личные документы сотрудников, например свидетельство о заключении брака?

Как заверить трудовую книжку генеральным директором

Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Важно Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума.

Главное, четко отличать копию, считающуюся действительной только при существовании оригинала и не являющейся его заменой, от дубликата — он выдается вместо трудовой при ее потере. Можно ли восстановить трудовую самостоятельно читайте в нашей статье.
Но необходимо помнить о следующих существенных нюансах, обязательных к соблюдению:

Как правильно заверить копию трудовой книжки своему работнику — работает по настоящее время

• Работник составляет письменное обращение к работодателю, которое выглядит следующим образом:
  • адресуется руководителю организации (указывается полное наименование фирмы, должность и ФИО руководителя полностью);
  • указываются ФИО и должность работника;
  • обращение именуется «Заявлением»;
  • в содержательную часть включается просьба выдать копию трудовой книжки со ссылкой на 62-ю ст. ТК (при этом работник не обязан указывать причину, а работодатель не вправе ею интересоваться, но, если сотрудник захочет указать, что «копия нужна для предоставления в банк», никто ему помешать не может);
  • заявление подписывается работником собственноручно, указывается дата составления обращения.
• Руководитель, рассмотрев заявление в срок не позднее 3-х дней, издает приказ о выдаче и назначает ответственного сотрудника (например, инспектора отдела кадров).
• Уполномоченное лицо бесплатно изготавливает ксерокопии всех страниц трудовой книжки. При этом можно использовать любое копировальное оборудование, но дубликаты должны получаться разборчивыми, любые полосы, подчистки и исправления недопустимы.

  Для банка имеет значение трудовой путь заемщика, непрерывность стажа, должности на которых он трудился и трудится, факты работы в определенных организациях и трудовая занятость в настоящий (на дату выдачи кредита) момент.

  Порядок заверения трудовой книжки с 2021 года: образец заверенной копии

  Данную запись надо делать на каждой странице и на каждом обороте листа, если вы сделали копию с двух сторон. Аналогичным образом заполняются и прошитые копии в один документ. Но помимо этого еще потребуется указать общее количество страниц в этом документе. Нумеруется каждый лист, где есть копия.

  1. Не на всех листах стоит подпись заверяемого лица. Эта ситуация относится только к тем случаям, когда копии не сшиты в один документ.
  2. Не везде стоит штамп «Копия верна». Иногда сотрудник торопится и ставит штампы очень быстро. Поэтому есть риск того, что он пропустит одну, две страницы. Эта ошибка также относится только к не прошитым копиям.
  3. Сотрудник, заверивший копии, не имеет полномочий. Обращайте внимание, кто именно занимается заверением документов в вашей компании.
  4. Отсутствует надпись о том, что сотрудник продолжает работать. Это очень важная надпись без которой не понятно, до какого момента работал человек.
  5. Отсутствует новое требование о наличии информации о хранении подлинника книжки. Теперь без этой надписи копия книжки не принимается.
  6. Штамп печати предприятия проставлен на белом листе бумаги, не касаясь самой копии. Штамп должен задевать хотя бы частью сделанную копию.

  Как заверить копию трудовой книжки правильно

  Что касается выписки, сделанной из книжки, то здесь фактически все то же самое. Но при этом в копию трудовой включают ту страницу, которая содержит информацию о ее владельце: Ф.И.О., дату рождения, образование, специализацию, и те страницы, которые были запрошены у работника для предоставления в инстанцию. Нужно помнить, что только копия трудовой книжки, заверенная работодателем, будет обладать юридической силой.

  За последние годы наши граждане стали все чаще вылетать за границу. Для этого существуют самые разные причины: командировка, приглашение в гости, отдых. Чтобы выехать за пределы нашей страны, гражданину необходимо обязательно сделать заграничный паспорт. Для того чтобы оформить такой паспорт, в миграционную службу нужно предъявить целый ряд документов, среди которых в обязательном порядке должна быть информация о текущем месте работы. В настоящее время при оформлении паспорта нового образца все работающие граждане должны заполнить заявление, в одном из пунктов которого прописывается трудовая активность за последние 10 лет. В некоторых странах это уже не нужно, но в России пока необходимо.

  Как заверить копию трудовой книжки уволенному сотруднику

  Выдать документ бесплатно – обязанность работодателя и никакие ограничения здесь не предусмотрены. Особенности заверения для банка Один из наиболее частых случаев необходимости копии – для предоставления в кредитное учреждение.

  Если срок пропущен, для «обновления» копии достаточно будет простого ее удостоверения уполномоченным лицом работодателя с указанием новой даты и проставлением печати организации. Или же, работник всегда сможет обратиться за изготовлением целиком новой копии.

  Рекомендуем прочесть:  Как отказаться от нсу через госуслуги пошагово на вбд