Заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2021

Инструкция: как заполнить трудовую книжку при увольнении

Основные положения регламентированы «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей», утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2021 № 225 и «Инструкцией по заполнению тр. книжек», утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2021 № 69.

Самая распространенная причина ухода, соответственно, самая частая формулировка. Чтобы правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2021, помните, что собственное желание или инициатива работника — термины идентичные, поэтому можно указать: «уволен по собственному желанию» или «договор расторгнут по инициативе работника». Образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию 2021 года выглядит так:

Заполнение трудовой при увольнении по собственному желанию

При ознакомлении с положениями трудовой книжки гражданин может потребовать исправления неточных или недостоверных сведений, а также устранения технических и орфографических ошибок. В большинстве случаев, такие недочеты исправляются непосредственно при выдаче документа. Для этого ненадлежащая запись аннулируется, а при надлежащем заполнении все исправленные ошибки устраняются. Об аннулировании или изменении записи соответствующую отметку делает должностное лицо предприятия. Если ошибка была связана с неправильным оформлением приказа, этот распорядительный приказ также подлежит изменению.

Возможными ошибками при оформлении могут являться неточный перенос сведений из приказа, указание неправильной нормы ТК РФ или формулировки увольнения. Например, вместо ст. 80 ТК РФ может быть указана ссылка на пункт 3 части 1 ст. 77 ТК РФ, которая носит общий, а не специальный характер. Образец правильного оформления всех документов, которые нужны для увольнения граждан, можно найти на нашем сайте.

Запись об увольнении в трудовой книжке: образцы и формулировки

Приведем примеры записей об увольнении в зависимости от причины. Рассмотрим ситуацию, когда сотрудники прекращают работу в ООО «Полигон-2» по трем наиболее популярным основаниям: по собственному желанию, в порядке перевода, в связи с сокращением штата. При заполнении мы специально использовали разные допустимые формулировки: «расторгнут», «прекращен», «уволен».

Тем не менее, каждая фраза имеет свое обоснование. Сторонники внесения слова «уволен» ссылаются на статью 66 ТК РФ, по которой в книжку заносят сведения о прекращении рабочих отношений с сотрудником. Другие считают, что нужно употреблять формулировку статьи кодекса, на которую ссылается работодатель: «договор прекращен» или «расторгнут». Третья точка зрения гласит, что информация в документ вносится на основании приказа, поэтому должна соответствовать его тексту. Сама же унифицированная форма такого приказа называется: «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) договора с работником (увольнении)». Из названия мы видим, что все эти понятия на самом деле тождественны, и допустимо использовать одно из них.

Увольнение в трудовой книжке

Заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию в 2021 году имеет ряд нюансов. В случае когда нужно внести запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию (2021), уместной формулировкой в графе 3 будет «расторгнутый трудовой договор», а не «уволен по собственному желанию». Некоторые юристы рекомендуют при записи при увольнении по собственному желанию в трудовой книжке (2021) написать: «по инициативе работника», так как именно она соответствует приведенной в законе формулировке. Предлагаем посмотреть несколько примеров заполнения трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2021

Частый вопрос сотрудников: когда должны отдать трудовую книжку при увольнении? Срок выдачи трудовой книжки уволенному сотруднику четко установлен: бланк с внесенной записью работодатель обязан выдать гражданину на руки в последний день работы.

Написание заявления на увольнение по собственному желанию по образцу 2021 года

Согласно статье 77 Трудового кодекса РФ, человек может покинуть официальное место трудоустройства в любой момент, однако перед окончательным разрывом трудовых отношений необходимо предупредить работодателя в письменном виде.

1. Если на место уходящего человека уже был найден новый сотрудник, и было составлен договор о приеме на работу в письменном виде. Согласно 64-й статье Трудового кодекса РФ, работодатель не может отказать ему в трудоустройстве;
2. В случае, когда работник решил взять отпуск на период отработки, он может отозвать заявление только до начала отдыха – в дальнейшем такой возможности не будет (об этом гласит 127 статья Трудового кодекса РФ).

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию: как правильно ее сделать в 2021 году

Этот документ в настоящее время является первичным, где отражены сведения о работе человека на предприятиях с целью подтверждения его стажа для определения пенсионного обеспечения.

• Действующие акты определяют, что записи о работе обязательно в трудовую следует вносить, если работник отработал на предприятии более пяти дней при условии, что работа является для него основным местом. Работник имеет права попросить своего работодателя внести в трудовую запись о месте работы по совместительству.
• Отметки в трудовой производятся ручкой черного, синего или фиолетового оттенка.
• Каждая вносимая в регистр запись должна быть пронумерована и иметь свой порядковый номер. Номер должен быть указан с помощью арабских цифр. В каждой клеточке указывается после него день из двух цифр, месяц из двух цифр, год из четырех.
• Первая страница трудовой должна содержать личные данные работника, которые подлежат обязательной сверки с информацией из удостоверяющего его личность документа. Это необходимо сделать для проверки подлинности трудовой.
• На этой же странице должна обязательно присутствовать печать компании, которая впервые оформила для работника этот документ. Без нее трудовая может быть признана недействительной.
• В этом регистре каждая запись о приеме должна закрываться отметкой об увольнении, если работник уже расторг трудовой контракт. Если в трудовой складывается такая ситуация, то сотрудника нельзя принимать по основному месту, нужно либо идти к предыдущему работодателю и закрывать запись, либо устраиваться на условии совместительства.
• Когда работник привлекается к дисциплинарному взысканию, то соответствующие отметки не вносятся в рассматриваемый регистр, за исключением увольнения.
• Все вносимые в трудовую записи должны соответствовать приказам на прием или увольнение. В них не допускаются сокращения.
• Кадровый специалист может в установленном порядке вносить в трудовую записи об установлении непрерывного стажа или же исключении периодов, которые не входят в его состав.

Делаем запись в трудовой при увольнении по собственному желанию (образец 2021)

После того как написано заявление, издан приказ и закрыта личная карточка, работника в трудовой книжке нужно сделать запись об увольнении по собственному желанию. Содержание записи будет таким: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (п. 15 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2021 № 225, п. 5.2 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2021 № 69).

Предупредить о своем намерении нужно в письменной форме, написав соответствующее заявление. Такое заявление может быть написано в произвольной форме или составлено на бланке, предоставленном отделом кадров. Срок отработки начнет исчисляться на следующий день после получения заявления работодателем.

Запись в трудовой книжке об увольнении

При отчислении по совместительству важным моментом является правильно занесенные сведения в трудовую книжечку. Специалисты кадрового отдела и руководители нередко делают ошибки при оформлении бланка трудовой.

1. В первой колонке отображается номер записи по порядку.
2. В следующей колонке ставиться дата события.
3. В третьей колонке заносится текст об увольнении, с отображением основания согласно ТК РФ. При этом ссылка на пункты и подпункты статьи ТК РФ записываются без сокращений.
4. Последняя колонка служит для отображения в ней информации о приказе, на базе которого прекращаются трудовые взаимоотношения.

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственной инициативе в 2021 году

День увольнения, исходя из трудового законодательства – это последний трудовой день. Если сотрудник отрабатывал две недели по общему правилу, то последний день отработки. Если гражданин покинул рабочее место в период отпуска, то днем увольнения считается последний день отпуска.

Как правило, при внесении информации в разделе основания ссылаются на ч. 3 ст. 77 ТК РФ. Слова сокращать нельзя: это будет расценено как ошибка, и запись в документе в таком случае признается недействительной.

Заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2021

• Запись вносится на свободной строке книжки.
• При заполнении используются темные чернила.
• Каждая новая запись сопровождается порядковым номером. Исключение составляют случаи внесения восстановительных записей.
• При указании дат документа используются арабские цифры. Для дней и месяцев предусмотрен двузначный формат, года – четырехзначный.

• Предъявление приказа предприятия о приеме на работу, перемещении, увольнении.
• Подтверждение ознакомления подписью, внесенной в приказ и личную карточку.
• Внесение подписи в трудовую книжку в последний рабочий день.

Запись в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию 2021

Такой порядок прямо предусмотрен в пункте 15 Правил № 225. В то же время пункт 5.2 инструкции (утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2021 № 69) устанавливает, что ссылаться на часть не надо, достаточно написать пункт и статью ТК РФ. Как мы выяснили в Минздравсоцразвития России, там считают такую ссылку некорректной.

Нумерация записей в трудовой книжке сплошная. Поэтому при внесении первой записи ей присваивается N 1, а при внесении последующих записей нумерация продолжается. Например, если запись о приеме на работу сделана под номером 7, то следующую за ней запись об увольнении вы делаете под номером 8. В графе 2 напротив номера записи арабскими цифрами укажите дату увольнения в соответствии с приказом (число, месяц — двузначными, год — четырехзначными, например 10.10.2021). В графе 3 напротив даты увольнения укажите основание увольнения со ссылкой на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ.

Как должна быть оформлена запись об увольнении в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке об увольнении — это регистрация расторжения трудового соглашения с работником, зафиксированная в основном документе, подтверждающем стаж. Формулировка ее может существенно меняться в зависимости от оснований прекращения трудового договора. Разберемся, как правильно вносить записи в трудовую книжку при увольнении.

Большинство уважительных причин перечислены в ч. 2 ст. 80 ТК РФ. Но это не исчерпывающий перечень. Некоторые основания закреплены в отдельных законах и иных нормативных актах. И положения Постановления Минтруда РФ от 10.10.2021 № 69 обязывают работодателя указывать уважительные причины в увольнительных записях.

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2021 году

Так вот, если работник написал заявление, прошел установленный срок, вы оформили приказ, можно вносить запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию. 2021 год – не исключение, записи в трудовой книжке вы делаете в том же порядке, что и в предыдущие годы.

Увольнение в связи с сокращением штата. Для увольнения по сокращению штата формулировка должна быть такой: Уволен в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Увольнение — запись в трудовой книжке, образец 2021 года

Не найдя никакой крамолы, увольняемый получает заветную книжицу, расписывается в том, что ознакомился с последней записью, а также ставит факсимиле в
соответствующем учетном гроссбухе, именуемом «Книгой учёта движения трудовых книжек», а также в личной карточке работника.

• В первой графе вписывают номер очередной записи, ориентируясь на значение предыдущей. Если предыдущая под номером 21, то ставится 22, а не 25 или 16. Цифры, разумеется, арабские. Нумерация сквозная, начинается с самой первой записи, прерывать последовательность нельзя.
• Во второй графе указывается дата, совпадающая с последним рабочим днем увольняемого. По правилам и приказ и трудовая оформляются именно в этот день.
• Дни с первого по девятый пишут не так «1», «2», … «9», а так: «01», «02», … «09». То есть, 2 мая 2021-го заносится как «02.05.2021». Если работник отправляется в отпуск с последующим увольнением, последним рабочим днем для него является завершающий день отпуска, а не дата внесения записи в трудовую (ч.2 ст.127 ТК).
• Третья графа должна содержать основание для расторжения контракта и конкретную статью ТКРФ, в которой оно описано.
• В четвертую графу вносят реквизиты приказа, прочего распоряжения, согласно которому сотрудника увольняют. Сначала пишут название документа, далее дату и его реквизиты.

Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию в 2021 году

Увольнение по собственному желанию представляет собой процесс расторжения трудового договора между работником и работодателем. Он включает в себя оформление предусмотренных законодательством документов и причитающихся работнику выплат.

Уволиться по собственному желанию сотрудник может в любое время. Для этого он пишет заявление в свободной форме на имя директора компании или ИП. Положения Трудового кодекса обязывают лиц, работающих по бессрочному трудовому договору, подать заявление не менее, чем за две недели до предполагаемого ухода. Для некоторых категорий работников есть исключения.

Запись в трудовой при увольнении по собственному желанию: образец

Предупредить о своем намерении нужно в письменной форме, написав соответствующее заявление. Такое заявление может быть написано в произвольной форме или составлено на бланке, предоставленном отделом кадров. Срок отработки начнет исчисляться на следующий день после получения заявления работодателем (подробнее об этом см., «Пишем заявление об увольнении по собственному желанию (образец 2021)»).

После того как написано заявление, издан приказ и закрыта личная карточка, работника в трудовой книжке нужно сделать запись об увольнении по собственному желанию. Содержание записи будет таким: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (п. 15 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2021 № 225, п. 5.2 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2021 № 69).