Какие бумаги можно подписывать факсимильной подписью, а какие нет (В
Договоры и счета на оплату можно подписывать факсимильной подписью, но при условии, что стороны заключили соглашение о ее использовании (п. 2 ст. 160 ГК РФ). Соглашение можно составить как для всех договоров, заключаемых с определенным контрагентом, так и для конкретного договора. А чтобы ни у кого не осталось сомнений, что согласие по поводу факсимиле достигнуто, стороны должны лично подписать соответствующее соглашение. Его фрагмент мы привели на рис. 1.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.
Можно ли подписывать доверенность посредством факсимильной подписи
В соответствии со ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.
Отметим, что не только указанная статья ТК РФ не предусматривает возможность использования факсимиле при подписании трудового договора, но и вообще трудовое законодательство не содержит ни определения понятия «факсимиле», ни порядка применения его в документах, оформляющих трудовые отношения.
Большинство специалистов придерживается мнения, что использование факсимильного воспроизведения подписи руководителя при оформлении трудовых договоров недопустимо, ссылаясь при этом на ст. 67 ТК РФ, которая предусматривает именно подписание сторонами документа, т.е. проставление собственноручной подписи (смотрите, например, «Сделай подобное» (А. Будневич, «Расчет», N 7, июль 2021 г.); «Еще раз о трудовом договоре, но с точки зрения кадрового делопроизводства. Тематический обзор» («Кадровик. Кадровое делопроизводство», N 8, август 2021 г.); «Факсимиле — все в силе?» (И. Резепов, «Актуальная бухгалтерия», N 12, декабрь 2021 г.); Плюсы и минусы факсимиле (А. Андрющенко, «Московский бухгалтер», N 7, июль 2021 г.)).
Вместе с тем трудовое законодательство не содержит и прямого запрета на использование факсимиле при заключении трудового договора. В этой связи можно заключить, что специфический способ проставления подписи руководителя при помощи штампа или клише на трудовых договорах все-таки возможен. При этом возникает вопрос о необходимости закрепления соответствующих полномочий за лицом, которое проставляет подпись при помощи штампа, однако порядок предоставления права проставлять подпись руководителя (и вообще любую чужую подпись) на документах действующим трудовым законодательством не предусмотрен. Кроме этого, в случае использования факсимиле руководителя при оформлении трудового договора, по нашему мнению, достаточно сложным представляется учесть действительное волеизъявление работодателя относительно заключения трудового договора с каждым конкретным работником именно на таких условиях.
В то же время, если в нарушение требований ТК РФ работодатель ненадлежащим образом оформит трудовой договор с работником либо вообще не оформит его в письменной форме, трудовые отношения между работником и работодателем возникнут, если работник фактически был допущен и приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя, а трудовой договор в таком случае будет считаться заключенным (ст. 16 ТК РФ, часть вторая ст. 67 ТК РФ). Таким образом, на возникновение трудовых отношений факт ненадлежащего оформления трудового договора по существу не влияет. Такой вывод подтверждается судебной практикой (смотрите, например, решение Московского районного суда г. Твери от 02.06.2021 N 2-1186/06; решение Арбитражного суда Красноярского края от 18.04.2021 N А33-1212/2021; постановление ФАС Северо-Западного округа от 16.07.2021 N А52/4534/2021/2).
Следовательно, использование факсимиле при оформлении трудового договора не является основанием для признания такого договора недействительным. Однако, на наш взгляд, применение штампа вместо собственноручной подписи на трудовых договорах может повлечь определенный риск неблагоприятных последствий для работодателя, например, трудовая инспекция при проверке может признать такое оформление трудового договора ненадлежащим и расценить этот факт как нарушение трудового законодательства.
В соответствии с п. 2 ст. 160 ГК РФ использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.
Это означает, что договор может быть заверен факсимиле, если это предусмотрено законом или самим договором. Такой вывод подтверждается сложившейся судебной практикой (постановления ФАС Московского округа от 12.11.2021 N КГ-А40/8849-03, ФАС Уральского округа от 05.04.2021 N Ф09-2277/06-С6).
При отсутствии указания закона на возможность скрепления договоров факсимильными подписями его сторон этот порядок подписания правомерен лишь при наличии соответствующего соглашения участников сделки (письмо МНС РФ от 01.04.2021 N 18-0-09/000042 «Об использовании факсимиле подписи»).
При отсутствии соглашения сторон о факсимильном подписании договора скрепленный таким образом договор может быть признан неподписанным и, следовательно, незаключенным (постановление ФАС Северо-Западного округа от 23.09.2021 N А56-30237/02).
В ст. 160 ГК РФ не конкретизируется, в какой момент должно быть достигнуто соглашение об использовании факсимильной подписи при заключении сделок. На практике предприниматели часто прописывают такой порядок подписания в специальном соглашении, предшествующем заключению конкретных сделок между ними. По нашему мнению, указание на подписание договора с помощью факсимиле может содержаться и в самом договоре. Аналогичная точка зрения изложена в статье: Плюсы и минусы факсимиле (А. Андрющенко, «Московский бухгалтер», N 7, июль 2021 г.).
Что можно, а что нельзя подписывать факсимиле
Соглашение об использовании факсимиле нужно заверить собственноручными подписями сторон. Ведь если соглашение будет подписано с использованием факсимиле, нельзя будет утверждать, что в нем выражена воля лица, чья подпись воспроизведена (что согласие действительно достигнуто). Если возникнет спор, связанный с выполнением условий договора, подписанного факсимиле, отсутствие такого соглашения станет причиной признания договора судом недействительным либо незаключенны м Постановления ФАС ЗСО от 27.01.2021 № А02-413/2021; ФАС УО от 06.10.2021 № Ф09-7622/09-С5; ФАС ДВО от 13.08.2021 № Ф03-3794/2021 .
В то же время имеется обширная судебная практика более поздних периодов, которая опровергает мнение контролирующих органов. Суды указывают на то, что налоговое и бухгалтерское законодательство не устанавливает допустимые способы подписания документов и не содержит запрета на совершение подписи путем проставления штампа-факсимил е Постановления ФАС МО от 16.02.2021 № КА-А41/338-10; ФАС ДВО от 14.10.2021 № Ф03-5231/2021; ФАС ВСО от 13.10.2021 № А33-16226/08; ФАС ПО от 26.03.2021 № А55-6067/2021; ФАС СКО от 12.10.2021 № А32-12030/2021-19/302; ФАС УО от 09.12.2021 № Ф09-9114/08-С2; ФАС СЗО от 30.08.2021 № А42-4217/2021 .
Может ли руководитель подписывать платежные документы печатной формы факсимильной подписью
Все зависит от типа документа. Расчетно-платежную ведомость должен подписать руководитель централизованной бухгалтерии или другой организации, которая ведет бухучет, и исполнитель. А разрешение на выплату, помимо руководителя учреждения, визирует руководитель централизованной бухгалтерии либо уполномоченное им лицо. Это установлено в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина от 30.03.2021 № 52н.
Но в рассматриваемой ситуации речь идет о копиях платежных документов. О возможности применения факсимиле в такой ситуации официальных разъяснений нет. Поэтому безопаснее придерживаться рекомендаций, приведенных в письме Минфина России от 25.09.2021 № 02-06-00/4581, согласно которым копии платежных документов, нужно заверять, как минимум, одной подписью ответственного сотрудника, печатью, проставлением отметки «Копия электронного документа».
Действительна ли доверенность, подписанная путем проставления факсимильного оттиска подписи директора
Однако п. 2 ст. 160 ГК РФ предусмотрено: использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.
Вместе с тем необходимо отметить, что в судебной практике встречается и иной подход к оценке действительности доверенности, подписанной путем проставления факсимильного оттиска подписи руководителя организации. Так, ФАС Московского округа в Постановлении от 28.06.2021 по делу N А40-159418/2021 указал, что проставление факсимильной подписи на доверенности не делает такую доверенность юридически дефектной.
Можно ли доверенность на получение ТМЗ подписывать факсимильной подписью
ТОО на общеустановленном порядке, вид деятельности — реализация. При реализации по гос. закуп. покупатель предоставил доверенность, подписанную факсимильной подписью гл.бух. Можно ли доверенность на получение ТМЗ подписывать факсимильной подписью? Если это реализация по гос. закупу?
В настоящее время законодательством РК не предусмотрен перечень документов, которые можно заверять факсимиле, а какие — только личной подписью руководителя. Поэтому необходимо руководствоваться нормативными правовыми актами, регламентирующими составление и подписание (заверение) определенных видов служебных документов.
Где можно использовать факсимиле в России в 2021 году
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
- Ф.И.О. и должности работников, имеющих право использовать факсимиле;
- образцы факсимильных оттисков используемых подписей;
- действия сторон в случае увольнения указанных лиц;
- период действия соглашения (точный срок или по уведомлению одной из сторон).
Какие бумаги можно подписывать факсимильной подписью, а какие нет
Доверенность на получение товаров и материалов, а также на совершение сделки должна быть подписана лично руководителем или иным уполномоченным лицом. Дело в том, что в Гражданском кодексе нет положения, которое бы разрешало использовать на доверенности факсимильную подпись. А значит, подписывать доверенность с помощью факсимиле нельзя. Кстати, образец подписи доверенного лица также должен быть оригинальным. К такому же выводу приходят и судьи (Постановление ФАС Уральского округа от 05.04.2021 N Ф09-2085/10-С3).
Наверное, каждый сталкивался с ситуацией, когда необходимо срочно подписать документы, а руководителя нет на месте. В такой ситуации поможет факсимиле. С его помощью вы можете воспроизводить собственноручную подпись должностного лица. Однако использовать факсимиле бесконтрольно нельзя. Руководитель должен издать приказ и утвердить перечень лиц, имеющих право доступа к факсимиле, а также правила его использования. Кроме того, проставлять факсимиле можно далеко не всегда. Разберемся, какие документы разрешено подписывать факсимильной подписью, а какие нет.
Какие документы можно подписывать факсимильной подписью
Широко распространены следующие ситуации, для которых есть стандартные решения: !Сертификат не валиден («certificate is not valid») Следует установить ЭЦП, следуя инструкции Удостоверяющего центра !К сертификату нет доверия Необходимо по инструкции установить корневые сертификаты Удостоверяющего центра.Они есть на цифровых носителях, с которыми поставлялась ЭЦП, или скачать, например, на сайте Ассоциации электронных торговых площадок. Истёк срок действия Крипто Про Следует ввести лицензионный ключ программы Крипто Про, который можно найти в документах, которые поставляются с ЭЦП вашего Удостоверяющего центра. Не установлен Capicom Скачайте и установите Capicom (прежде нужно закрыть браузер), а затем настройте браузер по инструкции той торговой площадки, на которой планируете работать. Закрытый ключ на контейнере не соответствует открытому ключу сертификата В данном случае необходимо проверить все закрытые контейнеры, поскольку может быть выбран не тот, что нужен.Если нужный контейнер так и не будет найден, придётся обратиться в Удостоверяющий центр для перевыпуска подписи !Действительных сертификатов не обнаружено либо не отображается выбор сертификата Следует установить ЭЦП по инструкции Удостоверяющего центра, а также установить корневой сертификат УЦ и CAPICOM при закрытом браузере.Кроме того, необходимо уточнить срок действия сертификата.Проверка ЭЦП выполняется получателем защищённого электронного документа.Для проверки используется открытый ключ отправителя. Получатель может получить его из справочника или из самого защищённого документа (из данных ЭЦП).В ходе проверки программный модуль устанавливает, в действительности ли подпись соответствует документу и открытому ключу. Для этого во вкладке «Общие» следует нажать «Установить сертификат».
Все что вам остается — это установить на своём компьютере специализированное программное обеспечение, а именно: Также для работы с электронной подписью понадобится скачать и установить библиотеки «Cadescom» и «Capicom».Непосредственно процесс постановки подписи под документом зависит от того, какой программой он создан и поддерживается.
Использование при подписи первичных документов факсимили
Каждый факт хозяйственной жизни должен быть подтвержден первичным документом. Нельзя принимать к учету документы, которыми оформлены не имевшие места факты хозяйственной жизни (в т. ч. по мнимым и притворным сделкам). Об этом сказано в части 1 статьи 9 Закона от 6 декабря 2021 г. № 402-ФЗ.
Доверенность на получение товаров и материалов, а также на совершение сделки должна быть подписана лично руководителем или иным уполномоченным лицом. Дело в том, что в Гражданском кодексе нет положения, которое бы разрешало использовать на доверенности факсимильную подпись. А значит, подписывать доверенность с помощью факсимиле нельзя. Кстати, образец подписи доверенного лица также должен быть оригинальным. К такому же выводу приходят и судьи ( постановление ФАС Уральского округа от 05.04.2021 № Ф09-2085/10-С3 ).
Факсимильная подпись и печать на документах
Законодательство не допускает проставление факсимиле подписи при составлении векселя. Данное правило подтверждается и судебной практикой. Пунктом 75 Положения о переводном и простом векселе, введенного в действие Постановлением ЦИК и СНК СССР от 07.08.1937 № 104/1341 в качестве обязательного реквизита векселя предусмотрена подпись векселедателя. Подпись векселедателя должна быть проставлена на векселе собственноручно и притом рукописным способом. Иными словами, наличие на векселе факсимиле вместо личной подписи лишает документ силы векселя.
- Ф.И.О. и работников, имеющих право использовать факсимиле;
- образцы факсимильных оттисков используемых подписей;
- действия сторон в случае увольнения указанных лиц;
- период действия соглашения (точный срок или по уведомлению одной из сторон).
Факсимиле на документах
Факсимильное воспроизведение подписи может использоваться при оформлении документов, как и собственноручная подпись. Но случаи применения факсимиле, которые прямо предусмотрены законодательством, немногочисленны. Поэтому на практике очень часто возникает вопрос, в отношении каких документов проставление факсимиле допускается, а в каких случаях лучше воздержаться от его использования и требовать «живую» подпись.
Отдельно стоит остановиться на факсимильных счетах-фактурах. Здесь позиция налоговиков однозначна: счет-фактура должен быть заверен «живой» подписью руководителя и главного бухгалтера организации или других уполномоченных лиц (на основании приказа или доверенности). Использование факсимиле в данном случае законом не предусмотрено, а значит, компания не вправе предъявлять по нему суммы НДС к вычету.
Какие документы можно подписывать факсимильной подписью
Вопрос относительно использования подписи факсимиле в документации бухгалтерского и налогового учета остается открытым на протяжении не одного года, что связано с тем, что в законе о бухгалтерском учете и налоговом кодексе не указана позиция относительно факсимиле.
Однако, в тексте закона не было раскрыто понятие личной подписи.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгДо 2021 года судебная практика по вопросу использования факсимиле для заверения документов на предприятии была противоречива.
Какие документы можно заверять факсимильной подписью
То есть получается, что использование факсимиле для целей бухгалтерского учета вполне допустимо и не противоречит законодательству. Но здесь следует заметить, что согласно ч. 3 ст. 207 ГКУ использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи при помощи средств механического или другого копирования, электронно-цифровой подписи либо другого аналога собственноручной подписи допускается в случаях, установленных законом, другими актами гражданского законодательства, либо по письменному соглашению сторон, в котором должны содержаться образцы соответствующего аналога их собственноручных подписей. Именно этим положением руководствуются государственные органы, которые утверждают, что факсимильная подпись может ставиться на первичном документе, только если об этом прямо сказано в утвержденном уполномоченным органом порядке заполнения такого первичного документа.
Согласно абз. 2 п. 6 Условий и правил осуществления деятельности по открытию и функционированию штемпельно-граверных мастерских, изготовлению печатей и штампов, утвержденных приказом МВД Украины от 11.01.99 г. №17, факсимиле изготавливаются штемпельно-граверными мастерскими (участками) без разрешений органов внутренних дел, но обязательно по ходатайству юридических или физических лиц.
Можно ли использовать факсимиле вместо подписи на товарных накладных
Отметим, что, в отличие от Закона N 402-ФЗ, Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ, действовал до 1 января 2021 года) предусматривал требование о том, что в первичных учетных документах должны быть указаны личные подписи перечисленных выше лиц ( пп. ж п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ). Однако понятие личной подписи Закон N 129-ФЗ не раскрывал.
Однако большинство судей склонялись к мнению, что, поскольку законодательство о бухгалтерском учете, а также о налогах и сборах не предусматривает использование факсимильного воспроизведения подписи при оформлении первичных документов, использование факсимиле в таких документах неправомерно (постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 30.06.2021 N Ф04-3913/2021(7322-А03-25), Поволжского округа от 19.07.2021 N А65-3666/2021, от 03.05.2021 N А57-4249/06, Северо-Западного округа от 09.07.2021 N А42-5794/2021, Центрального округа от 09.10.2021 N А09-8896/06-4 ( определением ВАС РФ от 07.02.2021 N 653/08 в пересмотре данного постановления в порядке надзора отказано)).
Можно ли подписывать акты факсимильной подписью
Поэтому суды исходи ли из несоответствия налоговой декларации, в которой подпись руководителя общества проставлена посредством факсимиле, требованиям налогового законодательства и отсутствия обязанности у налогового органа ее принять и производить проверку. Такая налоговая декларация не подтверждает действительного за явления налогоплательщиком указанных в ней сведений.
Высший суд принял решение в отношении спора, касающегося факсимиле, согласно которому счета-фактуры не могут быть подписаны данным видам подписи. В этом случае заключенное дополнительное соглашение сторонами не будет основанием законности о возможности применения факсимиле.
