Куда вносится номер пломбы в транспортной накладной 2021

Образец заполнения транспортной накладной

Транспортная накладная – это пример документа, который заполняется по утвержденной форме, если передающая сторона доставляет принимающей стороне товары на автомобильном транспорте на основании договора перевозки. Форма, порядок заполнения транспортной накладной утверждены постановлением Правительства РФ № 272 от 15 апреля 2021 г. В указанном случае накладная должна быть составлена по утвержденной форме.

1. В первом разделе указывается владелец груза – его полное наименование, адрес, банковские реквизиты, номер телефона. Образец заполнения транспортной накладной, представленный ниже, содержит все сведения, которые должны быть в данном разделе;
2. Во втором разделе указывается та же информация о грузополучателе: наименование, адрес, банковские реквизиты, номер телефона;
3. Транспортная накладная — порядок заполнения третьего раздела: в нем указывается информация о грузе. Наименование груза, который отправляется, его состояние и другая необходимая информация о грузе;
4. Образец заполнения транспортной накладной в 4 разделе содержит информацию о сопроводительных документах на груз;
5. Следующий раздел содержит указания грузоотправителя. Правила заполнения пятого раздела: в нем необходимо указать особые требования к грузоперевозке, если это требуется;
6. В шестом разделе указываются сведения о приеме груза: адрес, дата, время прибытия и убытия, масса, количество, состояние груза де-факто. Образец заполнения ТН наглядно покажет, что в данном разделе ставятся подписи водителя и грузоотправителя с расшифровкой подписи и указанием должности;
7. Седьмой раздел содержит сведения о сдаче груза к выгрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние). Кто выписывает транспортную накладную? Ставятся подписи водителя и получателя груза с расшифровкой подписи и указанием должности.
8. Условия перевозки.

Пломба В Транспортной Накладной

Адрес выгрузки-то я укажу, а вот отметок о доставке водителем товара покупателю и о принятии его покупателем (п. Эти отметки будут только в экземплярах перевозчика и грузополучателя. Вы можете договориться с перевозчиком, что когда он выставляет вам счет на оплату услуг по доставке товара, то в подтверждение того, что услуга выполнена, он будет прикладывать ксерокопию своего экземпляра транспортной накладной (с отметками покупателя о приемке груза).И печати и подписи получателя на моем экземпляре тоже не будет. Или вы можете составлять четыре экземпляра транспортной накладной, отдавать водителю три экземпляра накладной, один из которых и вернется к вам с оригинальной печатью и подписью покупателя.

15 «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы».В этом случае трудоемко выделить стоимость перевозки для каждого заказчика перевозки (грузоотправителя или грузополучателя). Или нам надо составить несколько транспортных накладных на каждую партию груза, то есть для каждого грузополучателя?

Куда В Накладной Писать Номер Пломбы

Компания вправе самостоятельно разработать формы первичных учетных документов, в том числе взять за образец утвержденную госорганами форму и видоизменить «под себя», либо продолжить использовать унифицированные формы, как они есть. Стоит помнить, что используемые компанией первичные документы должны содержать обязательные реквизиты. Таким образом, некоторые компании считают, что такой документ как транспортная накладная (образец заполнения вы сможете посмотреть в нашем примере ниже) может быть разработана собственными силами.

По прибытии водителя-экспедитора ООО «Грузовик» производится погрузка товаров ООО «Сухие смеси». После этого начинается заполнение транспортного раздела ТТН. В данном разделе фиксируются договорные отношения грузоперевозчика, предоставляющего автотранспортное средство, с грузоотправителем. Данный раздел служит основанием для учета рабочего времени водителя, расчетов грузополучателя или грузоотправителя с транспортной организацией.

Стандартный образец заполнения ТТН (товарно-транспортной накладной) формы 1-Т

По прибытии к месту назначения водитель передает представителю грузополучателя все три экземпляра товарно-транспортных накладных. Грузополучатель начинает заполнение раздела «Погрузочно-разгрузочные работы».

При невозможности заполнения части бланка товарно-транспортной накладной относительно перевозимых товаров, заполняется специальная форма (производная от основной ТТН). При этом в основной форме делается отметка, что дополнительная форма ТТН составляет неотъемлемую часть основного документа. Этот документ также составляется в четырех экземплярах и прикладывается к путевому листу водителя. Кроме того, он также служит основанием списания и постановки на учет ТМЦ.

Товарно-транспортная накладная по форме 1-Т

Если же используется заключение договора с перевозчиком, которое может происходить как от лица отправителя, так и от лица получателя товара, то и составление этого документа может быть компетенцией как той, так и другой стороны.

В первый столбец вносится номенклатурный номер товара (но только, если такая система учета используется на предприятия),
во второй и третий — номер прейскуранта и артикул (также только при их наличии).
Четвертый столбец «Количество» заполнить нужно обязательно – сюда ставится цифра, соответствующая числу перевозимых товаров по каждому наименованию отдельно.
Столбики, которые идут дальше, пропускать тоже нельзя: в них вносятся —

Как заполнить товарно-транспортную накладную

После погрузки в ТТН необходимо занести данные по точному весу товара и сумме. В строке «Приложения» указываем все сопроводительные документы на товар (сертификаты, справки, свидетельства, счета-фактуры и т.д.). В транспортном разделе заполняем пункт погрузки и разгрузки, сведения о грузе, дату и номер путевого листа, лицензионную карточку. В сведениях о грузе вносим данные по способу определения массы груза (тип весов, расчетным путем, замер и т.д.), код груза и его класс, массу брутто в тоннах и общую массу. При опломбировании груза ставим оттиск пломбы под разделом «Сведения о грузе». В разделе «Количество заездов» считаем общее количество ездок. В строке «Сдал» представитель грузоотправителя фиксирует передачу груза водителю, после чего расписывается и сам водитель. По погрузочно-разгрузочным операциям заполняем сведения об организации, выполняющей эти работы, способы погрузки и время прибытия и убытия под разгрузку. «Отпуск груза произвел» подписывает представитель грузоотправителя и удостоверяет правильность всех сведений и передачу груза к перевозке. «Груз к перевозке принял» подписывает водитель и указывает номер и дату доверенности организации перевозчика.

1. Товарный раздел предназначен для учета ТМЦ. В нем оформляем товар и указываем контрагентов. Данные этого раздела используются для складского учета, за его заполнение несет ответственность грузоотправитель.
2. Транспортный раздел предназначен для учета транспортных услуг. В нем описываем маршрут и транспорт. Данные заполняет транспортное предприятие, и они используются для выставления документов по услугам.

Нюансы заполнения новой транспортной накладной

: Дело в том, что одну транспортную накладную можно составить только в том случае, когда на одной машине доставляются партии разных товаров от одного продавца одному покупателю. Ведь транспортная накладная — это договор перевозки между заказчиком и транспортной организацие й п. 6 Правил . И в одном договоре не могут фигурировать несколько грузоотправителей и грузополучателей.

В целях исчисления налога на прибыль все расходы надо подтвердить документам и п. 1 ст. 252, ст. 313 НК РФ . Поэтому вы можете составить акт оказания услуг в произвольной форме, который подпишет ваша организация и перевозчик. Разумеется, этот акт должен содержать все обязательные для первичных документов реквизит ы п. 1 ст. 252 НК РФ; п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 «О бухгалтерском учете» .

Правила и образец заполнения ТТН в 2021 году

Также необходимо внести в специально отведенные поля такие характеристики, как тип погрузки и разгрузки, масса нетто и брутто, количество мест, занятых товаром в транспортном средстве. Если товар не может быть пересчитан на количество мест, поскольку является насыпным, этот факт также необходимо отразить.

В тех случаях, когда вместе с товаром требуется отправить какую-либо сопроводительную документацию, водитель обязан ее принять и доставить получателю вместе с грузом. О вручении таких документов также делается отметка в ТТН с перечислением приложенных документов.

Что такое товарно-транспортная накладная и как заполнить бланк ТТН

С 2021 года накладная больше не служит основанием для списания продукции с баланса компании, а является документом, подтверждающим факт заключения договора перевозки. Грузоперевозчик может при необходимости предъявить этот документ сотрудникам ОВД. Бланк ТТН сопровождает груз на протяжении всего маршрута и помогает регулировать отношения между всеми участниками сделки по перевозке груза.

• Код – код заказчика;
• Маршрут № – номер маршрута, которым следовал транспорт;
• Гар. № – гарантийный номер, присвоенный прицепу;
• Вид перевозок – по какому тарифу осуществлялась доставка груза;
• Сведения о грузе – код, класс и масса товара;
• Количество поездок – указывается общее число поездок, которые потребовались для доставки всей партии груза;
• Прочие сведения – длина маршрута, код работы, выполненной шофёром, сумма, которую должен уплатить заказчик услуги, зарплата водителя и так далее;
• Расчёты стоимости – сотрудник, ответственный за проведение расчётов, вносит необходимые суммы;
• Таксировка – заработанная плата водителя.

Товарно-транспортная накладная (образец и правила заполнения ТТН)

В строках «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» следует указать наименования сторон (такие же, как в учредительных документах), их юридический адрес и номера телефонов для связи. Напротив этих строк в табличной части следует заполнить регистрационные номера предприятий (ОКПО). Поскольку в постановлении 78 не разъяснено, как должны быть заполнены строки «Грузоотправитель» и «Грузополучатель», то каждый сам решает, что там писать. Многие опираются на подстрочные подсказки, содержащиеся в шаблоне формы 1-Т, некоторые налогоплательщики в этих строках предпочитают еще указывать и свои налоговые номера.

А могут быть такие ситуации, когда в товарном разделе указывается, что к ТТН прикладывается специализированная форма ТОРГ-12, которая в данном случае будет считаться неотъемлемой частью товарно-транспортной накладной.

Куда вносится номер пломбы в транспортной накладной 2021

Если пересчет по числу мест невозможен (например, насыпной груз), это также отмечается. После взвешивания товара указывается метод установления веса, тип используемых весов. Если продавец отправляет товар, к которому требуется некая дополнительная документация, то водитель доставляет ее приобретателю вместе с грузом.

Транспортная накладная оформляется в обязательном порядке при всех сделках купли-продажи. Товарно-транспортная — только когда в процессе появляется третья сторона, например, транспортная организация. ТН и ТТН обладают разным количеством разделов.

Куда вносится номер пломбы в транспортной накладной 2021

Товарно-транспортная накладная (ТТН) является документальным отображением перевозки товара с помощью автомобильного транспорта.
Форма №1-Т является унифицированной, ее можно применять как бланк, учитывающий перемещение материальных ценностей и являющийся основанием для оплаты услуг перевозки автотранспортом.
Форма товарно-транспортной накладной № 1-Т утверждена постановлением Государственного комитета статистики РФ №78 от 28 ноября 1997 года. Эта форма является межотраслевой и подходит для различных товаров, кроме некоторых товаров сельскохозяйственной отрасли.
Как заполняется товарно-транспортная накладная формы 1-Т
Товарно-транспортная накладная содержит 2 раздела:
Раздел 1. Товарный. Этот раздел подлежит заполнению поставщиком при отправке груза. На его основе производится списание товарно-материальных ценностей у поставщика и получение груза на склад получателем, его оприходование. Этот раздел служит для установления порядка взаимоотношений между поставщиком (отправителем) и получателем товара.
Раздел 2. Транспортный. Его заполняют поставщик, например, продавец, и компания – перевозчик. Предназначение этого раздела – обеспечение расчетов между поставщиками и получателями с одной стороны, и транспортными компаниями – грузоперевозчиками – с другой.
Накладная по форме №1-Т заполняется отправителем груза при каждом выезде грузового автомобиля и необходима каждому клиенту – получателю товара. При перевозке различных грузов в одном рейсе автотранспорта для одного получателя или для разных получателей ТТН составляется на каждый вид (партию) груза в отдельности и для каждого получателя.
Товарно-транспортная накладная должна составляться в четырех экземплярах для:
— отправителя груза, на основании ТТН он списывает у себя ТМЦ;
— получателя груза, на основании ТТН он производит оприходование ТМЦ;
— владельца транспортного средства, ТТН и счет на услуги перевозки является основанием для оплаты. Для этого ТТН вместе со счетом направляется владельцем автотранспорта заказчику-грузоотправителю;
— владельца транспортного средства, ТТН и путевой лист являются основанием для бухгалтерского учета и оплаты труда водителей.
Все экземпляры ТТН, кроме первого, должны быть подписаны руководителем компании-поставщика (отправителя), заверены печатью и подписаны водителем. Водитель транспортного средства обеспечивает предоставление ТТН получателю груза. Получатель груза подписывает и заверяет печатью третий и четвертый экземпляры ТТН и, через водителя, передает их компании-перевозчику.
Если груз относится к категории нетоварного и не требует ведения складского учета ТМЦ, а его учет производится на основании различных измерений (взвешиваний), то ТТН составляется в трех экземплярах. Первые два экземпляра составляются для владельца транспорта. На основании первого экземпляра и счета компания-грузоперевозчик получает гарантию оплаты услуг перевозки от поставщика. На основании второго экземпляра и путевого листа ведется учет транспортной работы. На основании третьего экземпляра, который грузоотправитель оставляет у себя, ведется учет произведенных грузоперевозок.

Все реквизиты, предусмотренные ТТН, должны быть заполнены полностью.
Также, как и в случае с отправкой товарных грузов, все экземпляры ТТН подписывает должностное лицо отправителя, заверяются его печатью, и подписываются водителем, подтверждая получение груза для перевозки.
Когда водитель передает груз получателю, он должен передать ему все три экземпляра ТТН. Получатель груза подписывает их и заверяет печатью, подтверждая получение груза, при этом во всех экземплярах указываются время, в которое прибыл и убыл автомобиль.
Если товар имеет артикул и у поставщика утвержден прейскурант цен, то в ТТН подлежат заполнению графы «Номер прейскуранта и дополнения к нему» и «Артикул или номер по прейскуранту». В остальных случаях эти графы остаются пустыми. Разрешается составление товарно-транспортной накладной в более чем четырех экземплярах, если это необходимо. Количество необходимых экземпляров оговаривается между поставщиком-отправителем груза и компанией-перевозчиком.
Как заполнить ТТН грузоотправителя?
1.1. До того как к отправителю груза прибывает автомобиль для его перевозки, отправитель обязуется:
— указать дату составления ТТН в ее заголовке;
— заполнить реквизиты отправителя, получателя и плательщика. Плательщиком в данном случае может быть как отправитель груза, так и его получатель или другое лицо;
— «Пункт погрузки». Указывается адрес такого пункта;
— адрес пункта назначения указывается в поле «Пункт разгрузки»;
— «Сведения о грузе». Этот раздел содержит исчерпывающую информацию о грузе. Здесь указывается цена товара, его количество, наименование, номенклатура, единицы измерения, количество занимаемых мест, общая масса и т.д.;
— «Всего отпущено на сумму». В этой строке прописью указывается общая сумма ТМЦ;
— «Отпуск разрешил». В этой строке вписывается должностное лицо, которое отвечает за правильность заполнения накладной, дает разрешение на отгрузку товара, удостоверяя эти действия своей подписью;
1.2. Когда автомобиль прибыл к отправителю груза и груз погружен, отправитель:
• — в разделе 1 «Транспортный»:
• А) Указывает номер путевого листа, сопровождающегося товарно-транспортной накладной, в графе «К путевому листу»;
• Б) Указывает название компании-перевозчика или владельца транспортного средства в графе «Организация», основываясь на предоставленном водителем путевом листе;
• В) Указывает модель и госномер автомобиля, на который осуществлена погрузка товара в графе «Автомобиль»;
• Г) Указывает ФИО водителя в графе «Водитель»;
• — в разделе 2. Сведения о грузе:
• А) информация о документах, которые прилагаются к накладной вносится в строку «С грузом следует документ», здесь указывается название документа и его номер. Такими документами могут быть сертификаты, свидетельства и т.д. Все прилагаемые документы принимаются водителем под роспись и передаются им получателю груза;
• Б) в зависимости от того как упакован груз, заполняется строка «Вид упаковки». Если груз неупакован, проставляется «н/у»;
• В) Для каждого вида груза и упаковки указывается количество занимаемых ими мест в строке «Количество мест». Если груз перевозится насыпью или другим способом, не подлежащим измерению количества мест, то указывается как именно осуществляется перевозка (насыпью, наливом и т.д.);
• Г) То, с помощью чего определялась масса товара, указывается в строке «Способ определения массы». Сюда заносится тип весов или стандарт измерения, или способ расчета;
• Д) Масса груза по каждому его виду вносится в строку «Масса брутто, т», запись производится в тоннах, с 2 знаками после запятой для каждого вида груза и общая масса;
• Е) если будет произведено более одной ездки с грузом на основании одной и той же накладной, то их количество должно быть указано в строке «Количество ездок»;
• Ж) для того, чтобы обозначить номер или образец оттиска пломбы грозы предназначены строки, посвященные приему-передачи товара. Они заполняются в случае перевозки товаров в таре, подлежащего опломбированию; В этих же строках указывается информация о количестве мест, массе груза по данной ТТН. Масса указывается словами в тоннах, с округлением до сотых;
• З) полное ФИО лица, которое от имени поставщика выдало груз, вносится в графу «Отпуск груза произвел»;
• И) лицо, которое отвечает за отгрузку и составление накладной, подписывает графу «Отпуск груза произвел», подпись заверяется штампом отправителя. Данная подпись и штамп подтверждают факт отгрузки товара, достоверность информации, внесенной в накладную. Все пустые графы должны быть заполнены прочерками;
• Й) водитель (водитель-экспедитор) подписывает накладную и указывает свои ФИО полностью, тем самым удостоверяя запись о количестве мест груза, его массу и номера контейнеров, которые отправляются данным транспортным средством, а также удостоверяя образец оттиска пломбы.
Факт получения водителем товарно-транспортной накладной от получателя означает завершение разгрузки товара.
Получатель, в лице человека, который отвечает за получение товара и является материально-ответственным лицом, вносит в соответствующие строки накладной номер пломбы (или ее образец) полученного груза, общее число мест груза (словами), его общую массу, также словами, в тоннах, с точностью до 2 знаков после запятой.
Строка «принял» предназначена для внесения полных фамилии, имени и отчества лица, которое получило груз, его подписи и штампа получателя. Строка «Сдал» предназначена для заполнения водителем, который доставил и сдал груз.
Как заполнить ТТН на предприятии-перевозчике?
Когда накладная надлежащим образом заверена отправителем и получателем груза, ее третий и четвертый экземпляры водитель сдает диспетчеру автокомпании, приложив к ней путевой лист.
Автокомпания:
— заполняет следующие разделы в заглавной части накладной:
А) «Маршрут N», «Прицепы» и «Гаражные номера»;
Б) «Вид перевозки». Здесь указывается каким именно способом осуществлялась перевозка. Это может быть покилометровый тариф, попутная загрузка, сдельный тариф и многие другие;
В) «Сведения о грузе». Автокомпания заполняет строки 6 и 8 этого раздела, внося код груза и его класс;
— вносит информацию в раздел «Прочие сведения»:
А) указывает расстояние, на которое перевозился товар с разделением дорог по группам (поля с 20 по 24);
Б) отмечает код экспедирования в пункте 25;
В) вносит суммы денежных средств, которые подлежат выплате водителю и должны быть уплачены клиентами (графы 26 и 27);
Г) Графы 29 и 30 предназначены для внесения поправочных коэффициентов для начисления заработной платы водителю и для основного тарифа;
— Специалист-таксировщик автокомпании в разделе «Расчет стоимости» и «Таксировка» выполняет расчет стоимости произведенных автотранспортных услуг и заработной платы водителя, согласно данной накладной;
Вся ответственность за неверное или неполное внесение информации в товарно-транспортную накладную возлагается на отправителя и получателя груза. Компания-автоперевозчик наделена правом проверять достоверны ли сведения, внесенные в товарно-транспортную накладную.

Транспортная накладная образец заполнения 2021 пример

Ставятся подписи водителя и грузоотправителя с расшифровкой подписи и указанием должности. Раздел 7. Сведения о сдаче груза к выгрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние). Ставятся подписи водителя и грузополучателя с расшифровкой подписи и указанием должности.

Это могут быть товарораспорядительные документы, различные сертификаты, паспорта, удостоверения, разрешения и т.п. Раздел 5. При необходимости вписываются особые требования к грузоперевозке: параметры транспортного средства, сведения о запорно-пломбировочных устройствах, объявленная стоимость (ценность) груза, необходимая температура, объем и т.п. Раздел 6. Сведения о приеме груза к погрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние).

Заполнение ттн правила заполнения 2021 консультант плюс

1. В графе «Организация-грузоотправитель» указываем ООО «Первый», его адрес и реквизиты, а также структурное подразделение – склад мебельного производства.
2. В графе «Поставщик» также прописываем информацию по ООО «Первый».
3. В графах «Грузополучатель» и «Плательщик» — сведения по ООО «Второй».
4. В графе «Основание» указываем № и дату договора между сторонами.
5. Заполняем в правой части бланка необходимые коды, указываем № и дату транспортной накладной.
6. Проставляем № самой накладной и ее дату, например № 12 от 08.06.2021 г.

У тех, кто только начинает знакомиться с электронным документооборотом (ЭДО), могут возникнуть вопросы, зачем нужна е-подпись, какая она бывает и как подписать электронной подписью документ pdf или word. Мы подготовили небольшую инструкцию с картинками, чтобы часть этих вопросов снять.
С 2021 года на территории Российской Федерации действуют новые Правила перевозок грузов автомобильным транспортом, которые утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2021 г. № 272 « Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом » (далее — Правила № 272 ). Данным документом (Приложение 4) также была утверждена форма транспортной накладной и правила ее заполнения.

Номер пломбы ттн

По делу N А43-5226/2021) электронная товарная накладная подписывается одной электронной подписью со стороны продавца, и одной — со стороны покупателя. При этом в строках «Отпуск разрешил», «Главный (старший) бухгалтер», «Отпуск груза произвел», «Груз принял» и «Груз получил грузополучатель» указываются ФИО и должности соответствующих лиц, а в строке «По доверенности №» — информация о доверенности уполномоченного лица.

Правильно оформленные накладные являются сопроводительным документом для транспортировки грузов различными видами транспорта, а также служат основанием для списания с баланса предприятия отгруженных материальных ценностей, согласно описи.

Все нюансы заполнения ТТН и образец документа

Как правильно заполнить ТТН, в случае, если груз увозила транспортная компания? В том случае, когда используются услуги перевозчика, ТТН заполняется так же, как и при доставке его транспортом получателя. Однако в этом случае заполняются уже четыре экземпляра накладной. Экземпляры накладной используются следующим образом:

1. Поставщик, являясь грузоотправителем, составляет ТТН.
2. Он же указывает сам себя и свой транспорт во втором разделе накладной.
3. Первый экземпляр ТТН остаётся у поставщика. На его основании списывается с хранения тот товар, что был отправлен. Второй и третий экземпляры передаются на подпись получателю.
4. Один экземпляр получатель оставляет себе, чтобы принять на учёт полученный товар. Другой возвращается водителю и прикладывается к путевому листу, чтобы отразить фактически проделанную работу и начислить зарплату водителю.