Ключевые навыки секретарь на ресепшн

Секретарь на ресепшн ключевые навыки

При написании резюме администратора Вы можете выбрать понравившийся шаблон резюме. также Вам может понадобиться информация Как составить резюме .
Мы выдвинем вперед как раз ключевые навыки, которыми вы обладаете. Поэтому сразу после контактной информации сделайте блок, в котором буквально в одном-двух предложениях опишите себя, а затем расскажите о своих ключевых навыках.

Секретарь выполняет работу по организации, распределению и обеспечению деятельности руководителя. Секретарь в первую очередь это помощник руководителя в разных организационных вопросах. Работа секретаря требует умения быстро переключаться с одного вида деятельности на другой. Функции секретаря очень разнообразны, но в целом они объединены одной целью — это оказание максимальной помощи руководителю в его работе и экономия его времени. В задачи секретаря обычно входят, работа с документами, работа с телефонном и факсом по приему и распределению звонков, работа с посетителями, организация встреч, совещаний и командировок руководства и другая помощь.

Секретарь на ресепшн ключевые навыки

Умение тактично общаться с людьми (работа в коллективе)\nЗнание иностранных языков (в приоритете английский), хорошая дикция и грамотная устная\u002Fписьменная речь.\nОтветственно подхожу к выполнению должностных обязанностей.
Вы конечно не работали секретарем и у армии ваших конкурентов с опытом работы серьезное преимущество. Но уверен вам есть что противопоставить.

Должность администратора среднего звена, как распорядителя в учреждении и коллективе, связана с осуществлением и решением административных вопросов в работе организации, и её подразделений, а также ведением соответствующей документации.

Сервисы для соискателей

• Прием и распределение телефонных звонков, почты, рассылка документов через курьерские службы;
• Организация встречи посетителей и гостей Компании (чай/кофе);
• Подготовка совещаний и заседаний руководителей Компании;
• Travel-поддержка сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц (при необходимости);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (своевременный заказ канц. товаров, воды, продуктов с столовую);
• ! Письменный перевод с английского языка на русский и с русского на английский;
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий Компании;
• Административная поддержка сотрудников по служебным вопросам;
• Поиск персонала — публикация резюме, предварительный отбор кандидатов, назначение даты и времени собеседований;
• Контроль чистоты в зоне ресепшн, переговорной комнате.

• Высшее профессиональное образование, опыт работы в аналогичной должности от 3 лет;
• Уверенное владение компьютером, знание пакета программ MSOffice;
• Грамотная речь, грамотный русский язык;
• Знание английского языка (pre-intermediate);
• Личностная зрелость;
• Умение расставлять приоритеты в условиях многозадачности;
• Презентабельный внешний вид;
• Знание основ делопроизводства;
• Ответственность, внимательность к деталям;
• Коммуникабельность, позитивная жизненная позиция))))

Сервисы для соискателей

• Ведение документооборота (обработка входящей / исходящей документации)
• Собственное рабочее место
• Организация деловых встреч и совещаний
• Оформление пропусков, встреча гостей
• Прием и распределение телефонных звонков
• Обеспечение работы офиса
• Быстрое и качественное выполнение всех поручений руководства компании
• Чай / Кофе

Требования:
• Грамотная (устная и письменная) речь
• ПК- уверенный пользователь (Word, Excel, Power point)
• Образование не ниже среднего
• Владение навыками ведения деловой переписки
• Аккуратность, умение точно и своевременно выполнять поставленные задачи

Работа секретарем на ресепшне в Москве

Для успешного трудоустройства желательно иметь профильное образование, а также обладать необходимыми качествами и навыками работы. Прежде всего, нужно внимательно изучить требования работодателей по выбранной специальности, затем заняться составлением резюме.

Не стоит отправлять свое резюме одновременно по всем компаниям. Выбирайте подходящие вакансии, ориентируясь на свою квалификацию и опыт работы. Перечислим самые значимые для работодателей навыки, необходимые Вам для успешной работы секретарем на ресепшне в Москве:

Обязанности секретаря на ресепшн

В нашей организации появилась вакансия «секретарь на ресепшен». В квалификационном справочнике нет такого наименования должности. Как правильно оформить человека на работу и составить должностную инструкцию? Действительно, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих[1] (далее – Квалификационный справочник), несмотря на неоднократное внесение дополнений, должность секретаря на ресепшен не упоминается. В Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР)[2] тоже нет этой должности. Отсутствует такое «занятие» и в Общероссийском классификаторе занятий ОК 010-93[3]. Должности «секретарь на ресепшен» нет и в Перечне профессий (специальностей), по которым осуществляется профессиональная подготовка в общеобразовательных учреждениях[4] (как следствие – никто и не занимается подготовкой таких специалистов).

В салонах красоты, где, как правило, существует предварительная запись клиентов, они предлагают последним выбрать необходимого стилиста и время возможного посещения и заносят данные в график работы соответствующего специалиста. На крупных предприятиях ресепшионисты проверяют у посетителей удостоверение личности, принимают визитные карточки и изучают информацию, представленную в них, договариваются с соответствующей службой об эскорте визитера в надлежащее место.

Ключевые навыки секретарь на ресепшн

Полагаю, что особых затруднений в оформлении работника на должность секретаря на ресепшен возникать не должно, прежде всего потому, что все перечисленные документы – Квалификационный справочник и классификаторы – носят рекомендательный, а не обязательный характер. Трудовой кодекс Российской Федерации не обязывает работодателей формулировать все наименования должностей в точном соответствии с ними. Согласно ст. 57 ТК РФ наименование должности в трудовом договоре должно точно соответствовать штатному расписанию, а не справочникам.
Извлечение из Трудового кодекса Российской Федерации Статья 57. Содержание трудового договора В трудовом договоре указываются: … трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ДРУГИМИ СОТРУДНИКАМИ, ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ И ОРГАНИЗАЦИЯМИ С кем По поводу чего Периодичность Старший секретарь Приказы, распоряжения, указания По мере необходимости Планы, Отчеты Ежемесячно Сотрудники всех структурных подразделений Взаимодействие по передаче входящей информации, приему гостей, сопровождению переговоров, учета заказа переговорных, пропусков, водителей и курьерских служб Постоянно Получает: — Устные распоряжения, электронные заявки По мере необходимости Предоставляет: — Обеспечение необходимых условий труда По мере необходимости 5. ПОЛНОМОЧИЯ ПО РАБОТЕ Сотруднику для более эффективного выполнения работы предоставлены следующие полномочия:5.1. Предварительный просмотр поступающей документации и передача документов адресатам.5.2.

Ключевые навыки секретарь на ресепшн

Поэтому наименования секретарских должностей можно формулировать без оглядки на Квалификационный справочник, тем более что тех вариантов, которые там имеются, явно недостаточно с учетом современных потребностей работодателей (и секретарских функций в компаниях).

Секретарь на ресепшн – одна из низших ступеней должности, не требующая специального образования. Должность секретаря нужна и во вновь созданной фирме, и уже действующей. Круг его обязанностей формируется руководителем и, обычно, варьируется и зависит от сферы деятельности и размеров фирмы.

Сервисы для соискателей

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа с корреспонденцией;
• Информационная-справочная поддержка сотрудников;
• Организация поездок сотрудников (визовая поддержка, бронирование, заказ билетов, гостиниц);
• Встреча гостей;
• Работа с документами.​

• Образование среднее профессиональное, неоконченное высшее, высшее;
• Уверенный пользователь ПК (Office, Internet);
• Умение работать с оргтехникой;
• Грамотная речь, коммуникабельность, активность, ответственность, стрессоустойчивость;

Обязанности секретаря на ресепшн

«Это инициативный и рассудительный помощник шефа, обладающий всеми профессиональными навыками, необходимыми для офиса, принимающий решения в пределах своей компетенции и при необходимости берущий управление на себя»

— референт в приемную (лицо компании); — референт в приемную (лицо компании) со знанием иностранного языка; Стоимость подбора составляет 13% от годового дохода специалиста. Гарантийный испытательный срок — 3 месяца, в случае непрохождения кандидатом гарантийного испытательного срока мы производим однократную замену.

Работа: секретарь на ресепшн в Москве, 4 446 вакансий

Требования: Обязанности: Выполнение текущих поручений и поручений руководителя; Отправка срочных писем и документации. Требования: Знание Английского языка (разговорный); Грамотная письменная и устная речь, знание основ делового этикета; Личные качества: ответственность, коммуникабельность, организованность, внимательность, мультизадачность, доброжелательность, самообучение. Условия: Финская транснациональная компания телекоммуникационного оборудования для мобильных, фиксированных, широкополосных и IP-сетей. Оформление по ТК РФ; График 5\2 с 09.00 до 18.00; Шаговая доступность.

• Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ;
• График работы: 5/2, с 9-00 до 18-00;
• Стабильные выплаты заработной платы;
• Возможность карьерного, профессионального и финансового роста;
• Возможность работать в дружном коллективе профессионалов, в крупной многорегиональной компании.

Сервисы для соискателей

• Принимает/отправляет и регистрирует корреспонденцию
• Принимает и перераспределяет телефонные звонки
• Введет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
• Организует прием посетителей (встречает гостей, предлагает чай/кофе)
• Копирует, распечатывает и брошюрует служебные документы.
• Оформляет заказы на: воду, канцелярию, чай, кофе, сахар и другие, необходимые для работы офиса принадлежности.
• Организует командировки для сотрудников (бронирование авиабилетов, бронирование гостиниц, заказ такси, поддержка в получение бизнес виз, подготовка авансовых и представительских отчетов)
• Заказывает такси для работников
• Организует проведение встреч и мероприятий: подготовка переговорной комнаты, организация кофе-брейков
• Координирует работу уборщиц и водителей

• Образование: среднее профессиональное/незаконченное высшее/ бакалавриат/ специалист.
• Минимальный трудовой стаж по специальности: не менее 6 месяцев.
• Владение английским языком
• Умение работать с пакетом MS Office

Секретарь на ресепшн, Москва

• Прием и распределение телефонных звонков
• Прием и размещение гостей
• Ежедневная обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Контроль работы и взаимодействие с курьерами
• Прочие функции, связанные с администрированием вспомогательных к основной деятельности компании процессов.

• Опыт работы в аналогичной должности от года
• Знание организационно-распорядительных документов
• Грамотная устная и письменная речь
• Активность, ответственность и коммуникабельность
• Разговорный английский язык
• Уверенный пользователь ПК: MS-Office, Internet, Outlook.

Как составить резюме секретаря

Комментарий: Обратите внимание, что личные качества перечислены не однословно («стрессоустойчивость», «коммуникабельность»), а более развернуто, и указаны качества, важные для должности, на которую соискатель претендует.

Есть вакансия секретаря на ресепшн в частную медицинскую клинику. Есть претендент с опытом работы секретарем, при этом большая часть стажа – это опыт работы помощником руководителя. Соискатель своими конкурентными преимуществами считает способность эффективно взаимодействовать с руководителем: понимать задачи с полуслова и транслировать их в команду (ставить задачи исполнителям, контролировать исполнение); планировать день руководителя; контролировать документооборот, особенно связанный с сотрудничеством с зарубежными компаниями.