Какие документы можно учитывать к авансовому отчету

Содержание

Какие документы необходимо прилагать к авансовому отчету

Если подотчетное лицо оплатило расходы своей банковской картой, то принять к учету авансовый отчет можно. Для этого к авансовому отчету необходимо приложить документы, подтверждающие оплату. Такими документами могут быть, например:

поездом — распечатка электронного билета ( Письмо Минфина от 14.04.2021 N 03-03-07/16777);
самолетом — посадочный талон и распечатка электронного билета ( Письмо Минфина от 28.02.2021 N 03-03-05/12957);
городским общественным транспортом — билет на метро, автобус, трамвай, троллейбус, транспортная карта, чек ККТ ( Письмо ФНС от 24.01.2021 N ЕД-4-2/1120@);
такси — чек ККТ или квитанция ( Письмо Минфина от 02.03.2021 N 03-03-07/11901);
арендованным автомобилем — договор аренды автомобиля и платежный документ ( Письмо Минфина от 29.11.2021 N 03-03-06/1/742);
личным автомобилем — путевой лист, чеки на покупку ГСМ и служебная записка ( Письмо Минфина от 20.04.2021 N 03-03-06/22368).

Виды документов для авансового отчета

Название документа;
Дата (число, месяц, год) составления;
Полное наименование продавца;
Содержание операции (полный перечень приобретенных товаров (работ, услуг) по их номенклатуре);
Количество и цена каждого наименования, а также сумма покупки;
Должность, фамилия, инициалы и подпись продавца.

Кассовые чеки – довольно проблемные документы. Из-за низкого качества печати некоторые реквизиты могут плохо читаться. А во время хранения они выцветают и могут становиться чистыми листами бумаги. Чтобы обезопасить себя, нужно делать копию чека сразу после его получения и заверять ее или у продавца, или у своего руководителя. Эти копии нужно хранить рядом с чеками.

Какие документы учитывать в приложении на листах в авансовом отчете

С их помощью сотрудник отчитывается перед организацией по выданным суммам с указанием целевого назначения производственных затрат. Предприятию необходимо получить обоснование для списания средств, которые при составлении отчетности будут учтены как расходы. В зависимости от целевого назначения затрат, к отчету могут прикрепляться разные документы или пакет, состоящий из нескольких документов. Чеки: товарный и кассовый Чек, выпущенный кассой организации, является первым по популярности документом, сопровождающим отчет по авансовым средствам. Он выдается покупателю товаров или заказчику услуг при обслуживании в специализированных организациях. Чек выдают гостиницы и отели, медицинские клиники, магазины оптовой и розничной торговли. Кассовый чек не только выступает в роли приложения на листах к авансовому отчету, но и является первичным бухгалтерским документом.

Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной документации. Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ.
Как заполнить авансовый отчет подотчетным лицом? Если количество подтверждающих документов превышает количество строк в бланке формы авансового отчета, подотчетное лицо получает второй оборотный лист бланка, при необходимости и третий и т.д. Данная услуга позволяет заранее спрогнозировать предстоящие налоговые расходы и подготовиться к их осуществлению. 31

Как учесть электронный билет в авансовом отчете

Маршрут-квитанция и контрольный купон содержат полную информацию о перевозке. В том числе информацию о маршруте, тарифе и итоговой стоимости перевозки, аналогично бумажному билету. Как выглядит маршрут/квитанция видно на рисунке ниже.

В любом случае, не компенсировать сотруднику, если маршрут/квитанция или контрольный купон у него есть, расходы на проезд вы права не имеете. Но и обойтись без дополнительных документов не получится, если вы хотите учесть расходы при налогообложении.

Документы к авансовому отчету требования

—————————————————————————¬
¦ Индивидуальный предприниматель Соколовская Марина Тимофеевна ¦
¦ ИНН 291234567890 ¦
¦ Бланк строгой отчетности N 000103 серия ТМ ¦
¦ Вид услуги: Аренда жилого фонда, код по ОКУН — 803101 ¦
¦ ¦
¦ Содержание услуги: ¦
¦ предоставление для проживания меблированной комнаты площадью ¦
¦ 11 кв. м с правом пользования санузлом в четырехкомнатной ¦
¦ приватизированной квартире по адресу: г. Архангельск, Снежный проезд, ¦
¦ д. 20, кв. 135 ¦
¦ ——————————— ¦
¦ Перечень предметов интерьера и принадлежностей — см. на обороте. ¦
¦ ¦
¦ Отношения сторон регулируются гл. 35 «Наем жилого помещения» ¦
¦ Гражданского кодекса РФ ¦
¦ ¦
¦ Наймодатель: ИП Соколовская М.Т., ОГРНИП 302290000223752 ¦
¦ Наниматель: Прохоров Владислав Константинович ¦
¦ (фамилия, имя, отчество) ¦
¦ паспорт гражданина РФ 54 01 381124 ¦
¦ выдан ОВД «Москворечье-Сабурово» г. Москвы 06.12.2021 ¦
¦ (кем, когда) ¦
¦ место жительства: г. Москва, Каширское шоссе, д. 26, кор. 3, кв. 78 ¦
¦ (согласно паспорту) ¦
¦ контактные телефоны: 8-916-186-04-40 ¦
¦ ¦
¦ Период пользования помещением: ¦
¦ с «29» июня 2021 г. по «02» июля 2021 г. включительно ¦
¦ ¦
¦ Стоимость услуги: Две тысячи четыреста рублей 00 копеек ¦
¦ (сумма прописью) ¦
¦ Оплачено наличными денежными средствами: ¦
¦ 2400= (Две тысячи четыреста рублей 00 копеек) ¦
¦ (сумма цифрами и прописью) ¦
¦ ¦
¦ Дата составления: «29» июня 2021 г. ¦
¦ ¦
¦ Ответственное лицо: ¦
¦ администратор Соловьев Соловьев Михаил Дмитриевич ¦
¦ (должность) (личная подпись) (фамилия, имя, отчество) ¦
¦ ¦
¦ М.П. ¦
¦ Наниматель: Прохоров ¦
¦ (личная подпись) ¦
¦ Изготовитель: ООО «Печатник», ИНН 5104037805; ¦
¦ 567123, г Мурманск, ул. Космонавтов, 21. ¦
¦ Заказ N 2318, год выполнения — 2021; тираж — 1000 экз. ¦
L—————————————————————————

при продаже газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках;
при торговле вне помещений на открытых прилавках рынков и ярмарок в условиях, не обеспечивающих сохранность товара торговых мест.

Документы для авансового отчета

По новым правилам обязательные реквизиты кассового чека будут проверяться автоматически в формате, установленном налоговиками. Это значительно облегчит контроль подтверждающих оплату документов.
Обязательным элементом нового кассового чека является QR-код, благодаря которому любой покупатель может проверить легальность осуществляемой покупки.
Необходимо помнить, что в отдельных случаях разрешено выдавать не кассовый чек, а бланк строгой отчетности (БСО).
Кассовый чек и бланк строгой отчетности должны содержать, за исключением случаев, установленных законом, следующие обязательные реквизиты:

Выдача средств организацией лицу, находящемуся с ней в трудовых отношениях, — стандартная бизнес-практика. Деньги, которые компания при участии бухгалтерии передает под отчет, сопровождаются документацией, подтверждающей их целевое использование. Документы тщательно рассматриваются контролирующими органами. Главный вопрос, волнующий сотрудников, ответственных за авансовый отчет: как бухгалтеров, так и подотчетных лиц — что можно принять к учету?
Несмотря на обилие разъясняющих писем, указаний, методических рекомендаций и инструкций, многие вопросы остаются спорными. Сотрудник, чьим «рукам» доверены подотчетные средства, постоянно вынужден думать, как собрать документы, подтверждающие его расходы, а бухгалтерия — проверять представленные бумаги и чеки построчно. В целом, для денег, выдаваемых авансом, действуют следующие правила:

Тема: Какие чеки можно

2. Товарные чеки без кассового чека. С одной стороны, фирмы на ЕНВД кассу могут не иметь и выдавать только товарный чек, без кассового, а с другой, что стоит заказать левую печать и нашлепать таких товарных чеков

4. Кассовые чеки, в которых, кроме купленного материалы, что-нибудь еще, например, пакет:
1 молоток — 1000 рублей
1 пакет — 3 рубля
итого 1003 рубля.
Пакет как бы к строительной деятельности не относится, но, подотчетник не мог же принести купленный молоток без пакета. Представляете, по городу с молотком в руке ходить

Авансовый отчет: какие документы собрать и оформить подотчетнику

3. РАСХОДЫ, ВОЗМЕЩАЕМЫЕ КОМАНДИРОВАННЫМ РАБОТНИКАМ
3.1. В случае служебной командировки работнику возмещаются расходы:
1) на проезд к месту командировки и обратно (в том числе на оплату белья в поездах, провоз багажа, страхование пассажиров на транспорте);
2) на проживание в гостинице (наем жилого помещения);
3) иные расходы работника, связанные с командировкой и произведенные с ведома руководителя (на оплату услуг по оформлению загранпаспорта, по оформлению виз, обязательной медицинской страховки, иные обязательные сборы и платежи).

Нужно проверить, чтобы в БСО были пропечатаны
шестизначный номер и серия бланка, а также ссылка на
сокращенное наименование типографии, ее ИНН, место
нахождения, номер заказа, год его выполнения, тираж
(если БСО был отпечатан в типографии). Кроме того, на
БСО, кроме выдаваемых при перевозке пассажиров и багажа
(билеты, багажные квитанции, квитанции на оплату услуг
такси и др.), должна стоять печать продавца

Авансовый отчет какие документы можно принять

Отдел соцзащиты отвечает за предоставление прочих льгот и пособий. Только тогда узнал, что какие-то справки должнен был носить в военкомат. Штатное заместительство как форма замещения руководителя. До конца февраля 2021 года закон все еще действует, но только в отношении земельного участка, и только в том случае, если на нем нет никаких строений. Год На сколько прибавляется пенсионный возраст Кто и в каком возрасте пойдёт на пенсию Год назначения пенсионного содержания по новым правилам Мужчина Женщина 2021 0.

К наиболее значимым услугам, которые гарантируются государством, принято относить оказание экстренной помощи, благодаря которой можно в максимально короткое время устранить возникшую угрозу жизни и здоровья.

Сроки сдачи авансового отчета подотчетным лицом

Также, в соответствии с п. 26 постановления «Об особенностях направления работников в служебные командировки» от 13.10.2021 № 749, необходимо отчитаться в бухгалтерии на протяжении 3 дней после приезда из командировки.

по форме — правильность заполнения всех необходимых строк, наличие указанных документов, полноценность их оформления, корректный перенос данных из оригиналов в отчет, соответствие сумм, наличие подписей;
по содержанию — целевое назначение произведенных расходов, достоверность документов, соответствие указанных дат тому времени, на которое выдан аванс;
по арифметическому подсчету — проверяется итоговая сумма в отчете, которая должна подлежать погашению в данном подотчете.

Подтверждающие документы к авансовому отчету

Первичным называется документ, используемый в бухгалтерском и налоговом учете для оформления фактов хозяйственной жизни (сделок, событий или операций) (ч. 1 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. 1 ст. 252, ст. 313, п. 2 ст. 346.16 НК РФ, Письма Минфина от 26.08.2021 N 03-03-06/1/50059, от 15.08.2021 N 07-01-09/47788).

К авансовому отчету работник должен приложить подлинники документов, подтверждающих произведенные расходы (квитанции, БСО, кассовые и товарные чеки и т.д.). Перечень этих документов работник должен записать на оборотной стороне авансового отчета.

Авансовые отчеты при УСН: когда и как оформляются

Заполнение авансового отчета при УСН
Оформление отчетности — это трудновыполнимая и очень ответственная задача. Поэтому справиться с ней могут далеко не все люди. Для того чтобы правильно подготовить и заполнить документ, необходимо иметь специальные знания и быть в курсе последних нововведений. Все особенности оформления авансового отчета при УСН подробно изложены в Постановлении Госкомстата России № 55.

Трудности с зачислением средств в единый расчет появляются у лиц, которые не изучали постановления Минфина. В 2021 году изменился бланк подачи этого обязательного документа, что спровоцировало возникновение сложностей с его оформлением. Новая форма авансового отчета при УСН утверждена постановлением Госкомстата России от 1 августа. Она получила название № AO-1.

Бухгалтерские и юридические услуги

В согласовании с п. Расход — уменьшение собственных ресурсов. Разумеется, что все перечисленные выше условия касаются расходов, сделанных плательщиком налога на прибыль за его счет. То есть при исчислении налога на прибыль можно учитывать лишь те издержки, которые соединены с уменьшением собственных ресурсов работодателя.

В любом случае все эти операции имеют определенные денежные последствия, хорошие от денежных последствий взаиморасчетов работодателя и подотчетного лица. Так, к примеру, при покупке товарно-материальных ценностей у работника он получает доход, облагаемый НДФЛ.

Авансовые отчеты в 2021 году: изменения

Сумма расходов на выплаты суточных своим сотрудникам хозяйствующим субъектам необходимо отразить в приказе или специальном положении (о командировочных расходах). Размер выплаты в виде суточных при командировках сотрудников законодательно не ограничен.

Каждое предприятие при ведении хозяйственной деятельности осуществляет операции с подотчетными лицами, по итогам которых составляется авансовый отчет об израсходованных суммах. Правильное составление авансового отчета является залогом безошибочного ведения бухгалтерского учета и документации. Составляя авансовые отчеты в 2021 году, изменения в требованиях к его составлению необходимо учитывать.

Нумерация документов являющихся приложением к авансовому отчету

Подотчетные суммы должны расходоваться строго по назначению: лишь на те цели, на которые они были выданы (а в случае траты собственных средств — на заранее оговоренные с руководителем нужды). В противном случае руководитель вправе не утвердить авансовый отчет работника и нецелевые покупки не будут компенсированы работнику.

Проверка авансового отчета бухгалтером После получения от подотчетного лица заполненного им авансового отчета и приложенных к нему документов бухгалтер проверяет такие документы и правильность заполнения авансового отчета.