Как правильно степлерить документы

Представить или предоставить как правильно

2. Показать или продемонстрировать что-либо, ознакомить с чем-либо, познакомить с кем-либо.
Хочу вам представить доклад по нашей теме
Представить презентацию бизнес-плана
Позвольте представить нашего нового сотрудника

1. Дать возможность обладать, распоряжаться, пользоваться чем-либо.
Предоставить документы для проведения аудита
Предоставить гарантии по кредиту
Предоставить помещение в пользование
Банк должен предоставить предприятию кредит
Прошу предоставить доступ к информации

Подшивка документов

Описанные выше способы сшивания годятся как для архива, так и для налоговой инспекции. Но подшивка документов бухгалтерского учета, хранимых длительно (более 10 лет), должна быть особенно крепкой — чаще всего на 5 отверстий. Заверительная надпись производится на особой папиросной бумаге, для того чтобы отчётливо просматривался расположенный под наклейкой узел и не возникало сомнений в целостности документа.

Помимо пружин, бывают аппараты, действующие по принципу переплёта на пластиковую гребенку, зубья которой завиваются. Также существует переплет на спираль, знакомую нам по перекидным календарям, блокнотам и ежедневникам. После перфорации отверстий в них навивается спираль (3-4 витка вручную, остальные автоматически).

Как правильно степлерить документы прямо или по диагонали

Однако, жилищные условия по месту их фактического проживания не должны быть хуже тех, которые имеет ваша жилплощадь. Именно таким образом государство стремиться обеспечить права детей на их проживание в таких жилищных условиях, которые не причиняют вреда для их физического и умственного развития, и, соответственно защищает права детей при сделках с недвижимым имуществом.

Поэтому при достижении им тилетнего возраста совершеннолетия ваш бывший муж имеет полное право выписать ребенка из квартиры Обзор законодательства и судебной практики ВС РФ за 3 квартал года, утвержден Постановлением Президиума Верховного Суда РФ от 7 ноября г.

Вопрос: Как правильно оформлять документы-приложения, утверждаемые распорядительными документами

При этом необходимо помнить, что реквизит «Дата» и понятие «Дата документа» — не одно и то же. Датой большинства документов является дата подписания, которая проставляется лицом, подписавшим документ. Датой утверждаемых документов признается дата утверждения и проставляется лицом, утвердившим документ. Утверждению подлежат все организационные документы. Однако наличие на документе даты утверждения не исключает необходимости оформления на нем и даты подписания. Оформляется эта дата составителем документа, который его и подписывает. Дата подписания и дата утверждения в организационном документе могут различаться.

Согласно приложению А заголовочная часть документа, входящего в систему ОРД включает в себя такие реквизиты, как «Наименование вышестоящей организации», «Наименование организации», «Наименование структурного подразделения», «Название вида документа», «Почтовый адрес отправителя» (в письмах), «Коммуникационные и коммерческие данные» (в письмах), «Дата», «Регистрационный индекс», «Ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа» (в письмах), «Место составления или издания». Следовательно, при оформлении документа-приложения указанные реквизиты (кроме установленных для писем) должны быть оформлены в заголовочной части.

Как заверить копию документа в различных ситуациях

Правильное заверение ксерокопий документа означает присутствие всех реквизитов, определенных законодательно. Это дает документу юридическую силу.

• при наличии в тексте неоговоренных приписок, корректировок, перечеркнутых слов и других исправлений или особенностей;
• при написании некоторых фрагментов карандашом;
• при наличии нечитаемых слов, реквизитов, печатей или подписей;
• при нарушенной целостности;
• при отсутствии нумерации многостраничного документа, скрепления печатью и сшивки;
• при наличии факсимильной подписи;
• при ламинации документа, когда сложно определить его подлинность.

Как правильно сшить документы

Главное требование к подшитым бумагам — неприкосновенность, то есть если нужные документы уже сшиты и пронумерованы, но вам необходимо добавить какое-то дополнение (например, образец заполненного заявления), то его нужно будет подшивать либо отдельным томом, либо разобрать все дело и наново перешивать. В случае допуска ошибок в нумерации возможно применение литерной нумерации. Проще говоря, на пропущенный лист ставится та же цифра, только к ней добавляется буква (16а, 17б…).

На сегодняшний день не существует единого стандарта, который точно бы объяснял, как правильно прошивать документы в различных структурах, однако некоторые регламенты все же имеются (один из примеров возможной прошивки бумаг по ГОСТу представлен на фото ниже).

Так, рекомендации по сшиву различных документов указаны в «Делопроизводстве и архивном деле», утвержденном Приказом Росархива от 23.12.2021 № 76, а также в приказе Министерства культуры РФ № 536 от 2021 года, утверждающем типовую инструкцию по делопроизводству, Инструкции Центрального банка России, Методических разъяснениях по порядку заполнения отдельных форм документов, утвержденных Приказом Министерства по налогам и сборам от 2021 года и ГОСТом Р 51141. Кроме того, требования к прошиванию бумаг разрабатывались и отраслевыми ведомствами (например, Министерством по налогам и сборам).

Как правильно восстановить кадровые документы

Ведутся учетные формы, личные дела, трудовые книжки и другие документы работников. Документы-основания к приказам по личному составу либо включаются в личное дело работника, либо образуют самостоятельное дело приложений к приказам по личному составу. Закон требует, чтобы первичные документы (к которым относятся и все кадровые приказы) до передачи их в архив организации хранились в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных по ведению данных документов. Бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность.

Добрый день!
Когда Вы задаёте вопрос, не забывайте, пожалуйста, о правилах форума. Напомню: мы стремимся создать на нашем форуме доброжелательную атмосферу. Поэтому у нас принято здороваться, а также говорить «спасибо» и «пожалуйста». Уважительное отношение к форумчанам, экспертам и модераторам — требование правил форума.

Как правильно делать копии документов

Часто вы сталкиваемся с ситуациями, когда необходимо предъявить копию документа, удостоверяющего личность. Однако в этом казалось бы простом деле существует масса нюансов, о которых неподготовленный человек может просто не знать. В данной статье мы попытаемся дать исчерпывающий ответ на вопрос: как правильно делать копии документов.

Стоит обратить внимание, что в разных организациях свои требования к предоставленным копиям. Поэтому, чтобы не попасть впросак, узнавайте о предпочтениях той фирмы, в которой вы должны будете копии предъявить. Как правило, в крупных организациях есть свой печатный центр, в который вы сможете обратиться за изготовлением копии документа. Так вы сможете сэкономить время и деньги, так как обычно его сотрудники знают, как сделать копию правильно.

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

Несколько сложнее обстоят дела с прошивкой в три прокола, особенно если вы будете сразу прокалывать листы ниткой с иголкой, а не воспользуетесь дыроколом. Чтобы прошить бумаги в три дырки следуйте нижеизложенной пошаговой инструкции со схемой:

В нашей фирме данная статья будет полезна юридическому отделу, бухгалтерам, работникам отдела кадров и архивариусу. Да и в канцелярии пригодится. Хочу размножить её на ксероксе и раздать в эти подразделения, чтобы было единообразие в документации.

Как правильно заверить копию документа: штамп — Копия верна

1. Заявитель предоставляет документы с ламинированными поверхностями. Специалист не может проверить их подлинность, следовательно, откажется заверять.
2. Бумаги иностранного происхождения, не легализован в соответствии с российским законодательством, написан на иностранном языке.
3. Акты на нескольких листах, но не сшитые и не пронумерованные (проблема решается очень легко: сосчитать и сшить листы, на последнем листе наклеить ярлык с количеством листов).
4. На подлиннике есть повреждённые фрагменты, которые трудно или невозможно прочесть. Также не заверяются бумаги с пометками и исправлениями, законность которых не подтверждена отметкой «Исправленному верить».
5. Часть текста написана карандашом.

Иногда возникает вопрос: «копия верна» или «верно» — как правильно? Обновлённый ГОСТ предполагает написание «Верно», лучше использовать её. Однако другая формулировка не сделает копию недействительной. Образец, как правильно заверить документ, представлен на изображениях к материалу.

Как правильно хранить документы дома

Перед тем как убрать бумаги на хранение, проведите их ревизию и сортировку. Некоторые документы вы должны хранить всю вашу жизнь (ИНН, паспорт, пенсионное свидетельство, свидетельство о рождении и т. д.), другие достаточно хранить не более 3 лет (счета на квартиру, квитанции об уплате налогов), а третьи не более месяца (чеки, гарантийные талоны). Сразу избавьтесь от тех бумаг, которые вам точно не понадобятся.

Размещайте документы на плоские поверхности или обеспечьте жесткие разделители между бумагами или файлами, чтобы избежать сгибания и деформации документов. Помните, что влага — главный враг бумаги. Попадание влаги может привести к тому, что документы разбухнут, страницы склеятся, а краска потускнеет. По этой причине размещение документов в правильных условиях может иметь решающее значение для их сохранности.

Как упорядочить документы в офисе

Первое, о чем следует помнить: не спешите совершать революцию. Бумаги годами накапливаются на офисных площадях, и сортировка всей имеющейся документации может занять гораздо больше времени, чем вы могли предположить. Попробуйте найти положительные моменты в рабочем процессе и дайте себе установку, что благодаря наведению порядка в документах вы помогаете себе и компании увеличить эффективность труда.

Классификация платежных документов по датам, а не по деловым партнерам или клиентам может стать причиной ряда неприятных ситуаций. Представьте, что в компанию обратился или позвонил клиент и, пока вы пытаетесь раздобыть нужный документ, он в нетерпении ожидает на линии. Ситуация ухудшается, если ни вы, ни клиент не можете вспомнить дату искомой платежки.

Роспись» или «подпись», как правильно и в чём отличие

Чтобы выяс­нить, как пра­виль­но упо­треб­лять эти сло­ва в дело­вой речи, чет­ко опре­де­лим зна­че­ние каж­дой лек­се­мы. Только при таком усло­вии мож­но избе­жать лек­си­че­ской ошиб­ки — сме­ше­ние паро­ни­мов, когда одно похо­жее сло­во упо­треб­ля­ет­ся непра­виль­но вме­сто дру­го­го.

Даже не знаю как тебя назвать, Вовик))) Просто тако­го иди­о­ти­ка мир ещё не виды­вал))) Самое забав­ное (это, конеч­но, твой умо­по­мра­чи­тель­но дебиль­ный ком­мен­та­рий, но я сей­час не об этом) то, что мои сло­ва мож­но отне­сти как к тебе, так и ко мне)) Объясняю: 1) Я не знаю, как тебя назвать, пото­му что низ­мен­ность тво­е­го интел­лек­та не зна­ет назва­ния; 2) Такого иди­о­ти­ка, кото­рый не может при­ду­мать назва­ние дура­ку, мир ещё не виды­вал.
Надеюсь, понят­но объ­яс­нил))) В общем, лечись, Вовка… Успехов тебе в этом непро­стом деле… Возможно, ещё не всё поте­ря­но…

Как правильно составить опись предоставляемых документов

Если документы утратили свою актуальность, а срок их хранения в официальном документообороте истек, они сдаются в архив. При этом всегда составляется передаточная опись, даже если документ сдается в количестве 1 единица.

В делопроизводстве опись документов, образец которой можно найти ниже, используется в тех случаях, когда нужно составить полный перечень для того или иного комплекта. Её составление всегда имеет смысл, поскольку это основное подтверждение передачи документов адресату в определенном количестве.

Как правильно прошивать документы нитками

Как сделать все правильно? Вам понадобится шило, цыганская игла, прочная черная нить, лист бумаги и клей. Обычно бумаги сшиваются через три отверстия — одно делается по центру листа примерно 1,5-2 см от края, второе и третье — по бокам от имеющегося на расстоянии в 3-5 см. Проколы делаются шилом — если у вас не хватает силы проколоть сразу всю пачку, то можете разделить ее на несколько частей. Ниже мы приведем пример, как правильно прошить документы нитками и фото процесса.

Несмотря на повсеместное введение новых технологий и перевод части делопроизводства в электронный вид, в большинстве государственных предприятий основным носителем остается бумага. Особенно бумагу любят в различных контролирующих и исполнительных органах: налоговой, пенсионном фонде, пожарной инспекции, судах, финансовых учреждениях и др. Именно поэтому любой предприниматель должен уметь правильно сшивать документы, нумеровать и регистрировать их. Прошивка обычно выполняется при помощи нитки с иголкой, степлера или специальных станков. Расскажем подробнее о том, как правильно сшить документы и дела.

Отложенный НДС: как оформить документы и отразить в форме

После получения счета-фактуры по данному поступлению, НДС может быть отнесен в зачет. Для этого регистрируется документ Регистрация прочих операций по приобретенным товарам (работам, услугам) в целях НДС с видом операции Регистрация оборота. Данный документ можно создать на основании документа приобретения.

К документу необходимо прикрепить полученный счет-фактуру. Для этого в нижней части документа Регистрация прочих операций по приобретенным товарам (работам, услугам) в целях НДС по кнопке Ввести счет-фактуру регистрируется полученный от поставщика счет-фактура.