Как подшить документы в картонную папку руками

Подшивка документов

Для предотвращения порчи титульного листа и развала дела часто рекомендуют место прошивания спереди и сзади укрепить полосками картона. Сквозь него будет пропущена нить. Обычный размер ее — 70 см. Но в каждом конкретном случае это зависит от толщины стопки.

Если вложенный лист имеет большой формат, его принято разворачивать и проставлять цифру справа в верхнем углу. Должна быть предусмотрена возможность свободного доступа к тексту. Если же на какой-либо из листов приклеиваются отдельные фрагменты с невозможностью их разъединения, вся данная пачка нумеруется как один. При этом обязательно составление описи каждого из приклеенных кусков, которая делается на обороте либо на свободном пространстве. Указание на наклеенный документ должно присутствовать в заверительной надписи либо в примечаниях к общей описи с указанием названия. Чаще всего такими внештатными вложениями являются чеки, выписки либо фотографии.

Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую

  • Нумеровать следует листы, а не страницы. При этом на страницах документа может соблюдаться своя нумерация, отличная от вновь проставляемой.
  • Номера ставятся в правом верхнем углу, при этом номер не должен касаться текста документа.
  • Если в деле есть приложения к документам, они нумеруются в общем порядке сразу после данного документа.
  • Если в деле имеются письма, то сначала нужно пронумеровать конверт, а потом все листы, вложенные в него.
  • Если в деле имеется несколько томов, то нумеровать их нужно отдельно.
  • Если приложения к делу выделены в отдельный том, то их нумеровать также следует отдельно.
  • Листы больших форматов нумеруются в верхнем правом углу, сгибаются и подшиваются под один край.
  • Если на листе содержится несколько фрагментов (например, чеки), то необходимо составить опись содержимого листа, а лист пронумеровать в общем порядке.
  • Если в деле имеются склейки, их нужно пронумеровать в общем порядке, а в описи указать, сколько листов содержится в склейке.
  • Название документа.
  • Дата подшивки.
  • Срок хранения.
  • Аннотация (то есть пояснение, что содержится в документе и для чего необходимо его хранить).
  • Список всех документов, внесенных в подшивку, с указанием страниц в каждом документе.
  • Данные ответственного лица – составителя подшивки.

Папка для документов своими руками: мастер-класс с фото и видео

  • коврик для нарезания;
  • железная линеечка;
  • канцелярский ножик;
  • ножницы;
  • инструменты для биговки;
  • канцелярские зажимы или скрепки;
  • швейная машинка или нитки с иглой для ручного шитья;
  • клей «Момент»;
  • клей-карандаш;
  • двусторонний скотч;
  • два листа скрапбумаги;
  • 2 листа картона (26,5×19,5 см);
  • файлик для документов;
  • ткань для обложки;
  • синтепон;
  • маленькие магниты;
  • декор.

В начале работы необходимо определиться с размером поделки. Если само свидетельство 25×18 см, то изделие должно быть крупнее, например, в формате 26×19 см. Размер обложки — 26,5×19,5 см. Высота — 26,5 см, а ширина — 5 см.

Как сделать папку из картона или бумаги

wikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали, в том числе анонимно, 10 человек(а).

Рекомендуем прочесть:  Комендантский час в рязани 2021 для студентов

Папки – это одни из самых базовых форм организации материалов, особенно тогда, когда нужно разделить и упорядочить несколько категорий или проектов. Если вам надоели одни и те же скучные папки, или вам хочется внести что-то свое, вы можете с легкостью сделать папки своими руками из нескольких листов бумаги или картона.

Мастер-класс Скрапбукинг Аппликация Шитьё МК Папка для документов в мягкой обложке Бумага Карандаш Картон Клей Нитки Ткань

Очень рада,что мой МК пригодился!Главное начните, это увлекает и не можешь остановится, пока не увидишь результат.А ткань оранжевая и львёнок выбраны не случайно,просто у меня детки — два рыжих сыночка и теперь в этой папке их документы.

Вырезаем 2 прямоугольника из скрапбумаги 19,5 х 26,5 см.Берём прозрачную папку с застёжкой. Ножом и линейкой обрезаем по краю швы, получается два прозрачных листа.Из них вырезаем два кармана один поменьше для снилса и другой для полюса, размеры какие хотите,как вам удобно.Но для удобства лучше ( чтобы карманы не съезжали при прошивке) сделать их чуть больше скрапбумаги. Я тогда с помощью простого скотча приклеиваю плёнку к бумаге с изнанки,а после прошивки, аккуратно обстригаю выступающие края плёнки со скотчем, специально заранее оставленные.

Отличный секретарь

Чтобы наш корешок огибал том красиво и ровно, намечаем по линейке ручкой три линии сгиба: первые две спустя 2 и 4 см от левого края (обязательно на равном расстоянии друг от друга), а третью – отступив от второй линии такое расстояние, которое равно ширине тома. Сил не жалеем, проводим линии глубоко. Вообще-то, обычно я пользуюсь для этого ручкой, в которой давно закончилась паста, тогда получается бесцветная линия сгиба. Но для МК лучше так, чтобы было виднее.

Теперь берем в руки титульный лист и отрезаем 2 см от его левого поля. Исключительно для красоты, можно этого и не делать. Приклеиваем лист к тому и снова под пресс (на фото обложка еще влажная, поэтому выглядит не особенно опрятно; высохнув, она станет белой и ровной).

Как сшивать документы правильно в делопроизводстве, в архив, для налоговой

Ведомство однозначно подчеркивает, что при оформлении подшивок следует обеспечить сохранность и целостность самих оригиналов и их копий. Сшитые документы предоставляются в налоговую с сопроводительным письмом. В нем указывается основание подачи подшивок, их количество, число листов в каждой из них.

Оформляя документы надлежащим образом, стоит позаботиться и об обложке. Чаще всего она картонная. Кроме того, она может предназначаться для длительного использования, быть стандартной (формат А4) и нестандартной.

Как правильно сшивать бухгалтерские документы

Основное правило – нумеруются не страницы, а листы документа. Номер ставится в верхнем правом углу каждого листа с помощью арабских цифр. Цифры не должны касаться текста. При этом опись не входит в общую нумерацию листов.

Все документы, которые вы сдаете в архив либо для проверки в налоговые органы, пенсионный фонд или любой другой проверяющий орган, должны быть прошиты. Не принимается документ, скрепленный степлером или склеенный. Как мы уже отмечали ранее, если что-то не соответствует предъявляемым требованиям, то вас могут ожидать негативные последствия.

Как подшивать документы

В настоящее время нет строгих правил для проведения прошивки архивов. Однако, подшить документы желательно так, чтобы при необходимости ими можно было легко воспользоваться и найти нужную информацию. О технологии выполнения прошивки читайте в нашей статье Как прошивать документы. А ниже представлена инструкция о практичном способе создания подшитого архива.

  1. Сложите документы в нужной последовательности, например, по дате, алфавиту, в ином порядке. Будьте внимательны, ведь после того, как вы подошьете листы, изменить состояние архива уже не получится. Уложите страницы максимально ровно.
  2. Удалите все металлические детали крепежа: скрепки, скобы и другое.
  3. Наберите на компьютере титульный лист. В его верхнем правом углу расположите название организации, которой документы принадлежат, можно указать также ИНН (это особенно удобно для бумаг, отправляемых в налоговую). По центру листа напишите название архива, к примеру, «Книга продаж за 2021 год». Внизу обязательно укажите срок хранения архива согласно регламенту.
  4. Кроме титульного листа напечатайте полоску для корешка книги. Ее параметры должны быть равны размеру торцевой части уложенных вместе листов. На этой полоске продублируйте название архива. Распечатайте титульные страницы.
  5. Для прошивки используйте также 2 картонных листа А4. На один из них наклейте титульный лист. Уложите готовую обложку сверху на пачку документов. Второй картонный лист положите сверху на надпись с названием.
  6. Специальным канцелярским шилом сделайте 5 отверстий на равном расстоянии друг от друга с левой стороны документации. Если у вас нет шила, можно проделывать отверстия дыроколом. Придется, скорее всего, выполнять процедуру частями, поэтому следите, чтобы перфорация на всех документах была выполнена на одном уровне.
  7. Возьмите толстую иглу и нитки. Прошивку обычно ведут нитью сложенной вдвое. Начинайте прошивать документы снизу, вставив иглу в среднее отверстие. Оставьте на нижней стороне папки концы длиной примерно 10 см.
  8. Сшейте листы архива, последовательно продевая нить в отверстия. После этого свяжите конец нити с ее началом и отрежьте от иголки.
  9. На узел нужно наклеить лист бумаги квадратной формы размером примерно 5*5 см.Здесь ответственным лицом ставится печать, подпись и дата архивации.
  10. Лист картона, который вы положили на титульный, отогните назад так, чтобы из него получился корешок книги. Сзади отрежьте лишнее и подклейте картон. На корешок приклейте полоску с названием папки.
Рекомендуем прочесть:  После получения инвалидности сколько сколько может находиться на предпртятии

Как правильно подшивать документы

Стоит помнить, что документация может храниться вечно, поэтому следует контролировать границы прошивки. То есть нитки не должны находить на текст, и он должен быть легко разборчив даже после процедуры прошивки.

Всем привет! Сегодня расскажем как подшивать документы правильно и без проблем. Любое предприятие или его структурное подразделение, какого размера оно бы не было, хотя бы единожды сталкивалось с такой необходимостью, как подшивка документов.
Данная необходимость возникает в том случае, если документы готовятся к сдаче в архив или же для проведения разного рода юридических процедур. Выделяют несколько способов подшивки документов, которые мы и рассмотрим в данной статье.

Отчёт по практике подшивается в картонную папку-скоросшиватель

Первой страницей отчета является титульный лист (Приложение А). На титульном листе номер страницы не ставят, на следующих страницах, подлежащих нумерации, номер проставляют в правом верхнем углу стандартного листа без точки в конце.

Оформление отчета осуществляется с помощью компьютерного набора текста на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210×297 мм) с использованием шрифта Times New Roman текстового редактора Word кегель 14 с полуторным межстрочным интервалом. Поля параметра страниц: левое — 25 мм, правое — 15 мм, верхнее — 20 мм, нижнее — 20 мм. Отчет печатается черным цветом, без использования цветных вставок и выделений. Шрифт должен быть четким, средней жирности, одинаковой плотности. Язык — русский.

Папка для детских документов

У каждого ребеночка с рождения собираются определенные документы, которые нужно держать в сохранности, так вот каждая мама может изготовить очень интересную и нужную папку для документов своего малыша самостоятельно. А хорошо поможет в этом данный мастер класс.

Рекомендуем прочесть:  Как списать на экзамене на права

Для пошива папочка нам понадобится взять:
• Два переплетных картона размером А4;
• Листовой синтепон;
• Хлопок плотный мятный в разноцветный горох и бантик белый на голубом фоне;
• Кружево хлопковое мятное шириной 4 см;
• Шляпная резинка;
• Люверсы и установщик люверсов;
• Скрапбумага из детской коллекции мятно-голубого цвета, листы 30*30 см, всего 2-3 листа;
• Кружевная салфетка голубого цвета;
• Мятный круг из вырубки среднего размера;
• Брадсы голубые и мятные разных цветов;
• Карточка именная для мальчика с именем и отчеством;
• Карточки из скрапбумаги с картинками или же картинки из интернета;
• Деревянная пуговка мишка на лошадке;
• Металлическая подвеска штурвал цвета под серебро;
• Подушка чернильная для тонирования;
• Ножницы, клей-карандаш, линейка, резинка, простой карандаш;
• Термопистолет и швейная машинка;
• Бордюрный дырокол;
• Клей “Эффект скотча”.

Как правильно сшивать документы

Дополнительно в этот перечень могут быть включены нотариально удостоверенные копии и переводы. К тому же подшитые документы легче хранить. Оформленные, таким образом, дела занимают меньше места. Тогда как, ниточный переплет и опечатывание позволяют подтвердить целостность документации. Другим официальных способов пока не придумали.

Как говорилось выше, если документов больше чем 5 листов, лучше использовать ручные прошивочные устройства. Еще лучшим решением могут устройства с электроприводом (электродыроколы). Для этого на полях документа равномерно распределяются 4 отверстия, но, с таким учетом, чтобы текст был доступен для чтения.

Как правильно сшить документы

Как вы уже поняли, подшивать документы нитками — только полдела, так как нужно же еще их правильно заверить. Для того чтобы выполнить указанную процедуру, необходимо подготовить стикер (можно набрать в программе MS Word и распечатать) размером 5 х 6 см. На нем указывается информация о количестве страниц в деле (не только цифрами, но и прописью), об особенностях вложенных документов (к примеру, некоторые из них могут быть повреждены), а также отмечается фамилия, должность и подпись специалиста, который занимался прошивкой. Этим фрагментом бумаги фиксируется узел нитей на последней странице, после чего ставится печать предприятия: одна часть оттиска должна находиться на наклейке с надписью, а вторая на листе.

Для того чтобы узелок нитей был хорошо заметен, лучше взять для наклейки папиросную бумагу, а в качестве клея подойдет жидкое стекло (канцелярский клей). В некоторых случаях края оттиска печати и нити также заливаются клеем, но к такой мере прибегают только при оформлении бухгалтерских документов повышенной важности. В целом же все перечисленные меры являются хорошей защитой ценных бумаг и подтверждают, что все подшитые документы подлинные.

Не все документы той или иной организации подлежат сшиванию, поэтому важно понимать, какие именно бумаги подходят для этой процедуры. Во-первых, логично, что вам не нужно разбираться, как прошнуровать документ, если он состоит из одного листа, однако, если в нем две и больше страниц, тогда приведенная ниже информация будет полезной.

Сшиваем документы правильно: 7 основных шагов

Что касается пакета документов в ФНС, сотрудники налоговой сегодня иногда даже просят документы не сшивать, поскольку нужно их сканировать. А если документы сшиты, для сканирования их приходится расшивать, что делает работу налоговиков вдвое сложнее.

Используйте специальный нумератор или черный карандаш. Проставьте номера страниц. Их место – в верхнем правом углу лицевой стороны. Цифры не должны пересекаться с основным текстом. Опись при нумерации за страницу не считается.

Мария Викторовна
Отвечаем только на юридические вопросы. Задавайте или через формы или в комментариях. Совокупный опыт более 35 лет.
Оцените автора
ЗаконПравит — Консультируем по юридическим вопросам