Как оприходовать бланки если расходы прошли по сч226 прочие работы и услуги

Учет бланков строгой отчетности в бюджетном учреждении

• 0010960226 «Затраты на прочие работы, услуги в себестоимости готовой продукции, работ, услуг»;
• 0010970226 «Накладные расходы производства готовой продукции в части прочих работ, услуг»;
• 0010980226 «Общехозяйственные расходы в части прочих работ, услуг»;
• 0010990226 «Издержки обращения в части прочих работ, услуг».

Поскольку БСО учитываются за балансом, встает вопрос, куда отнести расходы на их приобретение. Указания о порядке применения бюджетной классификации, утвержденные приказом Минфина России от 01.07.2021 № 65н, говорят о том, что такие расходы учитываются по аналитическому коду КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги», то есть 3 последние цифры бюджетного счета расходов будут 226. Перечислим такие счета:

Как оприходовать бланки строгой отчетности проводки в бюджетной организации

Отвечает за хранение бланков строгой отчетности сам руководитель бюджетной организации или назначенные его письменным указанием другие работники.Форма этих бланков, как правило, утверждается правовым актом органа власти. На бланке обязательно указывается номер, серия, и он имеет определенную степень защиты. Имеются также и специальные правила по их хранению, выдаче и уничтожению.Существует Инструкция №157н, согласно которой регламентируется порядок их учета.Учет бланков строгой отчетности согласно этой Инструкции ведется на забалансовом счете 03, который так и называется «Бланки строгой отчетности».Все бланки, которые хранятся в бюджетной организации и выдаются ее сотрудникам под отчет, учитываются на счете 03 по стоимости один рубль за один бланк.Если это установлено организацией в рамках формирования учетной политики, то бланки могут учитываться по стоимости их приобретения.Если организацией были закуплены новые бланки, то их приобретение отражается на основании накладных, актов выполненных работ поставщика на дебете счета 302 09 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по оплате прочих работ, услуг», и одновременно это поступление бланков фиксируется в дебетовой части счета 03 «Бланки строгой отчетности».Списание использованных и испорченных бланков строгой отчетности производится с оформлением акта о списании.

Так, если форма школьного аттестата утверждена государственным органом (приказ Минобрнауки России «Об утверждении образцов и описаний аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и приложений к ним»), следует применять именно ее. Аналогичные приказы действуют для документов о высшем образовании, трудовых книжек, листков нетрудоспособности и других БСО.

Как оприходовать бланки если расходы прошли по сч226 прочие работы и услуги

Именно это требование придает некоторый смысл учету БСО (в части трудовых книжек и вкладышей) по себестоимости. Нередко у бухгалтеров возникают вопросы о правильном отражении в учете операций возмещения работником стоимости трудовой книжки (вкладыша).

Соответственно, расходы на покупку таких ценностей отражают по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ. При передаче бланков для использования в деятельности учреждения их стоимость включают в текущие расходы. Фактическую стоимость таких ценностей формируют в общем по рядке.

Какие расходы относятся на подстатью 226 — прочие работы, услуги — КОСГУ

— взносы на обязательное пенсионное страхование в ПФР;
– взносы на обязательное медицинское страхование в ФФОМС;
– уплата взносов на страхование от несчастных случаев на производстве в ФСС РФ, если в договоре ГПХ указано, что учреждение обязано уплачивать эти взносы (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.2021 N 125-ФЗ)

Расходы на изготовление и монтаж (демонтаж) баннера, в том числе из материалов заказчика, если:
– заключен отдельный договор на эти работы;
– стоимость указанных работ включена в общую цену услуг (работ) по договору об организации мероприятия

Как оприходовать бланки строгой отчетности проводки в бюджетной организации

Выводы финансового ведомства можно распространить и на государственные (муниципальные) учреждения, применяющие общую систему налогообложения (п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Подробнее о том, как учесть расходы на канцелярские товары при расчете налога на прибыль, см.

Эти БСО зафиксированы в приказах и письмах Минфина. Кроме того, существует возможность самостоятельной разработки бланка организации при соблюдении условий его оформления, оговоренных в п. 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 06.05.2021 № 359. Также существуют и требования по обращению с БСО для разных отраслей.

Особенности осуществления прочих расходов и расходов на прочие работы, услуги

Часто при проверках возникают вопросы по оплате расходов на приобретение, установку, наладку локально-вычислительных сетей. Как следует производить оплату работ по приобретению, монтажу, наладке локально-вычислительных сетей (ЛВС)?
Если учреждение самостоятельно приобретает основные средства или материальные запасы, составляющие ЛВС по отдельным договорам или госконтрактам, то такие расходы следует производить по статьям 310 «Увеличение стоимости основных средств» или 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.
Расходы по оплате договора на монтаж и настройку ЛВС оплачиваются по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. При этом ЛВС, сформированная в результате выполнения договора монтажа, не подлежит учету ни в качестве основного средства, ни в качестве материального запаса, поскольку не отвечает требованиям п. 19 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина РФ от 30.12.2021 N 148н.
Стоит отметить, что аналогичным образом производится оплата расходов, связанных с установкой, монтажом и наладкой систем видеонаблюдения.

Бюджетным учреждением произведены расходы, связанные с организацией и проведением различных мероприятий (в том числе семинаров-совещаний, конференций), по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. Можно ли относить расходы на данную подстатью КОСГУ?
Возможность осуществления расходов на организацию и проведение различных мероприятий по подстатье 226 КОСГУ в 2021 году предусмотрена Минфином в Письме от 30.04.2021 N 02-05-10/823 при условии, что расходы, осуществляемые получателями бюджетных средств в рамках обеспечения текущей деятельности, произведены путем заключения между заказчиком мероприятия (получателем бюджетных средств) и исполнителем договора, в рамках которого исполнитель берет на себя организацию всего мероприятия в целом.

Учет расходов на приобретение бланочной продукции и служебных удостоверений в бюджетных и автономных учреждениях

За счет субсидии на выполнение госзадания учреждение приобретает бланочную продукцию. Ее стоимость составляет 2950 руб. (в том числе НДС — 450 руб.). Продукция будет использоваться в деятельности учреждения, не облагаемой НДС. Для упрощения примера забалансовый учет денежных средств учреждения не приводится.

Учреждением приобретаются бланки доверенностей на управление транспортными средствами в количестве 20 шт. Три из них были переданы водителям, занятым перевозкой управленческого персонала. Данные бланки к документам строгой отчетности не относят. Операции по приобретению бланков будут отражены в учете учреждения записями:

Разграничение расходов между КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» и 290 «Прочие расходы», 226 «Прочие работы, услуги»

(а) За счет внебюджетных средств, выделенных по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» Учреждение перечислило 17,4 тысячи рублей за изготовление макета русской избы и двух пряничных досок для выставки «Дерево в русской культуре», тогда как, по мнению ТУ ФСБН указанные расходы следовало произвести по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги».

Суды установили, что все изделия оприходованы Учреждением как материальные запасы, пряничные доски используются для приготовления пряников. Макет Русской избы также используется Учреждением в последующих экспозициях. Следовательно, данные расходы не были ограничены нуждами единовременно проведенной выставки (доказательств, подтверждающих обратное, в материалы дела не представлено), в связи с чем расходование в данном случае средств по подстатье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» является допустимым.
Пленум ВАС РФ разъяснил, что если судом будет установлено, что исходя из статей и подстатей Классификации невозможно с очевидностью установить, на какую статью (в случае, когда статья не детализирована подстатьями) или подстатью Классификации участнику бюджетного процесса следовало бы отнести осуществленные им расходы (то есть когда названные расходы могли бы быть равным образом отнесены на различные статьи и подстатьи Классификации), финансирование указанных расходов за счет средств, выделенных на любую из возможных к применению статей или подстатей Классификации, не признается нецелевым использованием бюджетных средств.
П-ВВО55

Подстатья 226 Прочие работы, услуги

военнослужащих, предусмотренное Федеральным законом от 28.03.2021 «Об обязательном государственном страховании жизни и здоровья военнослужащих, граждан, призванных на военные сборы, лиц рядового и начальствующего состава органов внутренних дел Российской Федерации, Государственной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы и сотрудников федеральных органов налоговой полиции»;

— проведение обследования технического состояния строительных конструкций, определение возможности дальнейшей эксплуатации здания, технологического оборудования и т.п. (в целях получения информации о необходимости проведения и объемах ремонта, а также получения рекомендаций для составления проектной и сметной документации), в т.ч. измерение сопротивления изоляции электропроводки.

Бюджетный учет: 225 vs 226: какой КОСГУ применять

Ранее бухгалтеры автономных учреждений использовали КОСГУ для внутренней аналитики, обязанности вести ее не было. Однако Минфин РФ своим приказом от 16.11.2021 № 209н распространил действие Инструкции, утвержденной Минфином РФ от 01.12.2021 года № 157н (далее — Инструкция № 157н), на все типы учреждений бюджетной сферы.

Если же учреждение проводит аттестацию оборудования, чтобы выявить необходимость проведения его ремонта, определить ресурс работоспособности и т.п., то расходы на оплату соответствующего договора следует относить на подстатью 226 «Прочие работы, услуги».

Расходы произведены за счет подстатьи 226 “Прочие услуги“ КОСГУ

первоначальная стоимость составляет менее 1 000 руб. и от 1 000 до 10 000 руб. Сначала рассмотрим списание объектов основных средств стоимостью до 1 000 руб. Исходя из п. 21 Инструкции N 25н стоимость таких основных средств списывается на расходы учреждения в момент выдачи в эксплуатацию и отражается проводками: дебет соответствующих счетов аналитического учета счетов 1 401 01 271 “Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов“, 1 106 04 340 “Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)“ и кредит счета 1 101 хх 410 как уменьшение стоимости основных средств. Однако из этого не следует, что по такому объекту не нужно вести учет. Ведь любая проверка выявит данные материальные объекты и отнесет их на излишки. По нашему мнению, для недопущения указанной негативной ситуации достаточно вести учет объектов основных средств стоимостью до 1 000 руб. в отдельных аналитических регистрах, разработанных бюджетным учреждением.

Как определено п. 43 Инструкции N 25н, в отношении объекта стоимостью от 1 000 до 10 000 руб. производится начисление амортизации в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию. При этом выдача в эксплуатацию не является основанием для списания. В этом случае основное средство числится в регистрах бюджетного учета.

Документы, без которых канцтовары и другие офисные расходы списать не удастся

Александр Бениаминович Погребс – лектор, аттестованный аудитор. С 2021 года является вице-президентом РОО «Общество защиты прав добросовестных налогоплательщиков» (г. Санкт-Петербург). С 2021 года – заместитель главного редактора журнала «Проверка в компании». С марта 2021 года – главный редактор журнала «Проверка в компании». С марта 2021 года – налоговый консультант.

Потом товары передают на склад либо напрямую сотрудникам или руководителям подразделений. Какими документами оформить такое перемещение? Если все покупки поступают на один склад, то дополнительные бумаги составлять не обязательно. Достаточно документов на покупку: накладной или чеков (п. 47 приказа Минфина от 28 декабря 2021 г. № 119н).

Учет бланков строгой отчетности

Если бланки были заказаны, при поступлении их от контрагента приемку документов производит созданная руководителем учреждения комиссия. Проверяется соответствие фактического количества, серий и номеров бланков данным, указанным в сопроводительных документах, и составляется акт приемки.

В таком случае «входной» налог учитывается отдельно. При принятии бланков к учету НДС можно будет принять к вычету (при наличии счета-фактуры). Предъявленный поставщиком НДС отражают по дебету счета 2 210 01 560 «Увеличение дебиторской задолженности по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам» и кредиту счета 2 302 26 730 «Увеличение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам» (п. 112 Инструкции по применению Плана счетов бухучета бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 16 декабря 2021 г. № 174н).

Как оприходовать бланки если расходы прошли по сч226 прочие работы и услуги

Расходы на приобретение бланков строгой отчетности относятся на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. БСО не учитываются на балансе. Их необходимо учитывать на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности». Учет осуществляется либо в условной оценке 1 бланк — 1 рубль, либо по стоимости приобретения бланков. Выбранный способ закрепляется в учетной политике. Учет ведется в разрезе ответственных за их хранение и выдачу лиц, мест хранения или с другой аналитикой.

Доходы и расходы «Альфа» определяет методом начисления. Налог на прибыль платит помесячно. В связи с тем, что порядок учета расходов на бланки строгой отчетности в главе 25 Налогового кодекса РФ не установлен, в учетной политике для целей налогообложения «Альфы» было закреплено, что эти расходы включаются в состав материальных и являются косвенными при расчете налога на прибыль.

Поступление товара или услуги в 1С 8

В шапке укажите контрагента, договор и подразделение, куда будут оприходованы товары. Так же дополнительно можно настроить НДС (включается в стоимость и способ начисления), грузополучателя, грузоотправителя и счета учета.

• Товары (накладная). Вам будет доступна для прихода только табличная часть для добавления товаров.
• Услуги (акт). Аналог предыдущего, но только для услуг.
• Основные средства. Данный документ формирует проводки поступлению и по принятию к учету основных средств, не требующих монтажа. Дополнительно принимать к учету не нужно.
• Товары, услуги, комиссия. Совмещение товаров, услуг и ведение комиссионной торговли.
• Материалы в переработку. Тут название говорит само за себя.
• Оборудование.Поступление ОС – оборудования. Принятие к учету формируется отдельно.
• Объекты строительства. Поступление ОС – объектов строительства.
• Услуги лизинга. Для начисления очередного лизингового платежа, при учете имущества на балансе лизингополучателя.

Расшифровка КОСГУ: подстатья 226

• инкассация;
• работы по демонтированию объектов (снос строений и т.д.);
• реклама;
• госэкспертиза проектной документации;
• оплата услуг по строительному контролю;
• охранные услуги;
• оформление подписки;
• подача объявлений в газету;
• курьерская доставка;
• оплата услуг рейтинговых агентств;
• оплата найма помещений в командировках;
• услуги платных стоянок;
• плата за инвентаризацию и паспортизацию имущества организации;
• погрузо — разгрузочные работы;
• утилизация ТБО;
• оказание услуг по разработке документации для проведения торгов;
• услуги банков, кредитных организаций;
• нотариус;
• оплата различных курсов для специалистов;
• прочее.

В элементе 226.4 рассмотрены услуги в области компьютерных технологий, связанных с программным обеспечением, справочно-информационными системами (в качестве примера, можно привести приобретение услуг справочно – правовых систем).