Как оформить раннее проведенную соут при реорганизации

Как оформить раннее проведенную соут при реорганизации

Надо ли проводить внеплановую специальную оценку условий труда СОУТ при реорганизации работодателя? Как устанавливаются нормы выдачи средств индивидуальной защиты СИЗ , отличные от типовых норм? Каков порядок определения срока носки выдаваемых работникам СИЗ? Кто определяет порядок проведения внеочередной проверки знания требований охраны труда? На что следует обратить внимание при выдаче работникам смывающих и обезвреживающих средств? О том, какого мнения по данным вопросам придерживается Минтруд, вы узнаете из представленной статьи. При этом мнение Минтруда по вопросам, содержащимся в письмах, не является разъяснением и нормативным правовым актам. Зачастую на практике реорганизация связана с созданием новых рабочих мест. Правилами п.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Вы получите бесплатно доступ на 3 дня ко всем разделам и возможностям бератора. Если вы регистрировались раньше, просто войдите в свой личный кабинет. Получить доступ. Бератор поможет вам: Правильно рассчитать налоги, без пеней и штрафов. Без ошибок заполнить документы и отчеты. Оптимизировать свой бухучет и сэкономить на налогах.

Изменение названия организации после проведения СОУТ

Из системы Гарант http://www.garant.ru/action/regional/470074/#ixzz3WXBZGZm7
«Организация сменила название. Рабочие места остались прежние.
Аттестацию проводили два года назад. Надо ли нам вновь проводить аттестацию
рабочих мест на этих рабочих местах?».
Васильев А.А.: В случае реорганизации предприятия, смены наименования или смены собственника документы по аттестации рабочих мест по условиям труда можно считать действительными в новой организации, в случае если:
· срок действия аттестации рабочих мест по условиям труда не истек (менее 5 лет);
· не изменены условия труда, сменность работы, технология и характер выполняемых работ.
С целью подтверждения аттестации рабочих мест по условиям труда в организации издается приказ о создании аттестационной комиссии с целью обследования условий труда и подтверждению характера выполняемых работ. Результатам работы комиссии является Акт обследования рабочих мест по условиям труда о возможности применения результатов аттестации рабочих мест в новой организации. При подтверждении о том, что условия труда не изменились, необходимо в карты аттестации внести изменения по изменению наименования организации.

Так же задавала этот вопрос в ГИТ через он-лайн консультант, получила ответ:
Добрый день! Организация прошла реорганизацию путем преобразования ЗАО в ООО с универсальным правоприемничеством. Рабочие места, технологические процессы, функционал сотрудников остаись неизменны. Сотрудники были переведены из ЗАО в ООО путем подписания доп. соглашения к трудовому договору. В ЗАО в 2021 году была проведена АРМ. Возможно ли применение ее результатов в ООО? если да, то какой пакет документации необходимо оформить в ООО для того, чтобы результаты счетались действительным до истечения срока действия карт?

Приказ о проведении СОУТ

Кроме того, работодатель обязан в течение 3 рабочих дней уведомить организацию, проводившую оценку, об утверждении отчета. Это необходимо, поскольку результаты оценки условий труда, в том числе декларируемых как соответствующих нормативным государственным требованиям охраны труда, подлежат передаче в Федеральную государственную информационную систему учета результатов СОУТ. Обязанность по передаче этих сведений лежит на экспертной организации в десятидневный срок со дня утверждения отчета. Поэтому в случае невыполнения этого требования неприятности будут обеспечены всем: и работодателю, и экспертной организации.

Комплекс мероприятий, которые проводятся работодателем совместно с экспертами организации, проводящей идентификацию и классификацию условий труда сотрудников, определяется приказом о проведении специальной оценки условий труда (СОУТ).

Как Оформить Отсутствие Оснований Для Проведения Внеплановой Специальной Оценки Условий Труда

При этом согласно статье 27 Федерального закона N 426-ФЗ предусмотрены переходные периоды, но к Вашей организации отнести данное положение не имеется возможным так как организация вновь созданная и предыдущих аттестаций либо оценки на рабочих местах не проводилось

Согласно части 3 статьи 17 Федерального закона от 28.12.2021 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» в случае изменения имени, фамилии или отчества (при наличии) работодателя — индивидуального предпринимателя, реорганизации работодателя — юридического лица или изменения наименования рабочего места, не повлекших за собой наступления оснований для проведения внеплановой специальной оценки условий труда, предусмотренных пунктами 3 — 5 и 7 части 1 настоящей статьи, внеплановая специальная оценка условий труда может не проводиться. Решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда должно приниматься комиссией.

Для кого не проводят СОУТ оценку условий труда работников

В настоящее время условия труда дистанционных работников не подлежат оценке. Стоит также отметить, что пределы использования жилых помещений для осуществления профессиональной деятельности курируются ст.17 Жилищного кодекса.

С 2021 года все работодатели (компании и ИП) обязаны проводить специальную оценку труда работников. В статье показаны виды работников, когда специальная оценка условий труда не требуется. Стоит отметить, что результаты проведенной аттестации рабочих мест за предыдущие годы будут считаться действительными в течение пяти лет с момента проведения. Иными словами, если в вашей фирме проводилась аттестация, к примеру, в 2021 году, то специальная оценка по труду понадобится лишь в 2021 году. Крайний срок проведения специальной оценки условий труда — 31.12.2021 г.

Нужно ли проводить спецоценку после реорганизации

По общему правилу оценку условий труда работодатель проводит один раз в пять лет. Вместе с тем, в законодательстве закреплены ситуации, когда требуется проведение внеплановой оценки. Такую оценку проводят в случаях:

Нет, сама по себе реорганизация не является основанием для проведения внеплановой спецоценки. Повторно СОУТ необходимо провести, если при реорганизации меняются какие-либо технологические факторы производственного процесса.

Внеплановая СОУТ при реорганизации юридического лица

Ни одна льгота, установленная предыдущей СОУТ, не может быть отменена. Вы не имеете право отменять льготы. Проводите внеплановую СОУТ в течение 12 месяцев с даты ввода новых рабочих мест (пункт 3 статьи 17 Закона о специальной оценке условий труда № 426-ФЗ).

В группе компаний есть две производственный компании П и ПТВ данный момент в отношении компании П начата процедура реорганизации, компания П будет присоединены к компании ПТ. Как нам правильно оформить следующие документы:*- необходим ли вновь сотрудникам компании П проходить предварительный медосмотр?- необходим ли вводный, первичный инструктажи, обучение.- обновление ЛНА- как поступить с результатами СОУТ, на одном рабочем месте класс условий труда 3.1., производится доплата в размере 4% (не списочники) — работники потеряют доплаты. до момента проведения повторной СОУТ? В какие сроки мы должны оформить все документы?

Надо ли проводить внеплановую специальную оценку условий труда (СОУТ) при реорганизации работодателя

В Письме от 02.11.2021 № 15-1/ООГ-3847 Минтруд уточнил, что под вводом в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест следует понимать дату начала на этих рабочих местах штатного производственног о процесса, который ранее работодателем не осуществлялся.

Следует помнить, что организационные изменения у работодателя, связанные с реорганизацией, а также решение о непроведении внеплановой СОУТ должны быть приняты комиссией по проведению СОУТ и оформлены протоколом.

Как оформить раннее проведенную соут при реорганизации

В 2021 году была произведена реорганизация путем присоединения одного образовательного учреждения к другому (произошло слияние двух школ в один комплекс). Все финансовые и юридические реквизиты, а также юридический адрес учреждения остались прежними. В каждом учреждении в период до августа 2021 года была проведена аттестация рабочих мест по условиям труда. Условия труда на рабочих местах в отношении работников после реорганизации не изменились. Изменения произошли только в названии школы при сохранении ее номера. Было ГБОУ СОШ N __ стало ГБОУ Школа N __.
Нужно провести специальную оценку условий труда заново или провести оценку вновь образованных рабочих мест?

Обоснование вывода:
В силу п. 2 ст. 58 ГК РФ при присоединении юридического лица к другому юридическому лицу к последнему переходят права и обязанности присоединенного юридического лица.
В соответствии с ч. 1 ст. 212 ТК РФ обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя. В рамках выполнения этих обязанностей работодатель должен обеспечить проведение специальной оценки условий труда в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2021 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», далее — Закон N 426-ФЗ (ч. 2 ст. 212 ТК РФ).
В силу ч. 4 ст. 8 Закона N 426-ФЗ специальная оценка условий труда на рабочем месте проводится не реже чем один раз в пять лет, если иное не установлено этим же федеральным законом. В случае если до дня вступления в силу Закона N 426-ФЗ была проведена аттестация рабочих мест по условиям труда, специальная оценка условий труда в отношении таких рабочих мест может не проводиться в течение пяти лет со дня завершения данной аттестации, за исключением случаев возникновения обстоятельств, являющихся основанием для проведения внеплановой специальной оценки условий труда (ч. 4 ст. 27 Закона N 426-ФЗ).
Внеплановая специальная оценка условий труда должна проводиться в случаях, установленных ст. 17 Закона N 426-ФЗ. Так, согласно п. 1 ч. 1 ст. 17 Закона N 426-ФЗ внеплановая специальная оценка условий труда должна проводиться, в частности, в случае ввода в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест. Однако содержания таких понятий, как «ввод в эксплуатацию» и «вновь организованные рабочие места», действующее законодательство, устанавливающее порядок проведения специальной оценки условий труда, не раскрывает. Вместе с тем рабочим местом признается место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя, а условия труда — это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника (ч. 2, ч. 6 ст. 209 ТК РФ).
По нашему мнению, в ч. 1 ст. 17 Закона N 426-ФЗ речь идет о новых, фактически ранее не существовавших в организации рабочих местах. Кроме того, исходя из анализа ч. 1 и ч. 2 ст. 17 Закона N 426-ФЗ срок, в течение которого должна быть проведена внеплановая оценка, начинает течь со дня ввода в эксплуатацию такого рабочего места, а не со дня создания такого места. Следовательно, внеплановой специальной оценке условий труда в срок, указанный в ч. 2 указанной статьи, подлежат только такие рабочие места, которые были организованы и введены в эксплуатацию. Полагаем, что конкретный день ввода в эксплуатацию рабочего места может определяться по результатам сопоставления сведений, содержащихся во внутренних документах: в актах приемки рабочего места, утверждения технической документации, в технических инструкциях, должностных или рабочих инструкциях, в соответствующих приказах (распоряжениях) работодателя о введении вновь организованного рабочего места в эксплуатацию, в штатном расписании и в иных локальных нормативных актах*(1).
Однако сам по себе факт реорганизации, а равно изменения наименования учреждения, в котором работники выполняют свои должностные обязанности на уже функционирующих рабочих местах, в отношении которых была проведена аттестация (специальная оценка условий труда), не означает, что они вновь созданы. Поскольку в рассматриваемом случае трудовая функция работников не изменяется и изменение местонахождения их рабочих мест не происходит, необходимости в проведении внеплановой специальной оценки условий труда, по нашему мнению, нет.
Согласно ст. 3 Закона N 426-ФЗ специальная оценка условий труда является единым комплексом последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса (далее также — вредные и (или) опасные производственные факторы) и оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения их фактических значений от установленных уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти нормативов (гигиенических нормативов) условий труда и применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников. Очевидно, что переименование учреждения не может повлиять на воздействие на работников вредных и опасных производственных факторов.
Таким образом, мы считаем, что в рассматриваемой ситуации необходимость в проведении внеплановой специальной оценки условий труда отсутствует. Обращаем Ваше внимание, что изложенная позиция является лишь нашим экспертным мнением. Ввиду отсутствия официальных разъяснений и судебной практики по данному вопросу рекомендуем Вам обратиться с запросом в Министерство труда и социальной защиты РФ по почте (127994, ГСП-4, г. Москва, ул. Ильинка, д. 21) или путем заполнения формы обращения на официальном сайте ведомства (http://www.rosmintrud.ru/reception/ask).

Минтруд разъясняет: Надо ли проводить внеплановую специальную оценку условий труда (СОУТ) при реорганизации работодателя

В Письме от 03.11.2021 № 15-1/ООГ-3913 Минтруд обратил внимание на норму ч. 3 ст. 17 Федерального закона № 426-ФЗ, согласно которой внеплановую СОУТ можно не проводить при реорганизации работодателя или его структурных подразделений, сопровождающейся в том числе изменением штатного расписания, состава и наименований структурных подразделений, а также наименований рабочих мест и профессий (должностей) работников, занятых на данных рабочих местах, когда новые рабочие места не вводились, а условия труда на существующих рабочих местах не менялись.

Напомним, что в соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты РФ, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 19.06.2021 № 610, Минтруд дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции министерства, в случаях, предусмотренных законодательством РФ. При этом мнение Минтруда по вопросам, содержащимся в письмах, не является разъяснением и нормативным правовым актам.

Как признать результаты СОУТ при изменении штатного расписания

Проводить внеплановую СОУТ в Вашем случае не обязательно. Если не произошли изменения в технологическом процессе, нет оснований для проведения внеплановой СОУТ, указанных в статье 17 статье 17 Закона РФ «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2021 г. № 426.

Комиссия в составе председателя: руководителя службы охраны труда___________
Члена комиссии: главного технолога ________________________________________
Члена комиссии: начальника технического отдела _____________________________
В присутствии сварщика продукт¬менеджера__________________________________
На основании информации службы управления персоналом о переименовании должности в связи с приведением ее к Профстандарту №_____ от «___»__________20___г.,

Как оформить раннее проведенную соут при реорганизации

Департамент развития социального страхования рассмотрел обращение по вопросу о правомерности применения результатов аттестации рабочих мест в целях уплаты страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации по дополнительным тарифам и сообщает следующее.

В случае если при реорганизации работодателя или его структурных подразделений условия труда на рабочих местах, определенные по результатам проведенной до 31 декабря 2021 г. аттестации рабочих мест (с 1 января 2021 г. – по результатам специальной оценки условий труда), не изменились, внеплановая специальная оценка условий труда на таких рабочих местах может не проводиться.

Как правильно оформить документы по результатам СОУТ

• число людей, которые работают на этом месте;
• их/его специальность и должность;
• их/его страховой номер индивидуального лицевого счета;
• эксплуатируемые материалы, инструменты, сырье, оборудование;
• вредные и опасные обстоятельства, присвоенный класс трудовых условий;
• предоставляемые компенсации и гарантии;
• советы по улучшению трудовых условий;
• дата выполнения оценки и подпись каждого входящего в комиссию специалиста.

• реквизиты исполнителя СОУТ;
• реквизиты оцениваемой компании;
• перечень декларируемых мест для работы, указание индивидуального номера, должности и численности сотрудников, которые на нем задействованы;
• информация об оценивающем эксперте;
• срок действия документа и дата его окончания.

Как правильно оформить проведение СОУТ на рабочих местах, оборудованных компьютерами

вне зависимости от результатов аттестации рабочих мест и специальной оценки вредным (опасным) производственным фактором является электромагнитное поле широкополосного спектра частот от ПЭВМ, если работа по считыванию, вводу информации, работа в режиме диалога в сумме составляет не менее 50% рабочего времени (п. 3.2.2.4 Перечня вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2021 N 302н.

В отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы не идентифицированы, в отчете о проведении специальной оценки условий труда указываются сведения, предусмотренные пунктами 1 — 4, 7 и 9 части 1 настоящей статьи.

Гарантии и компенсации по результатам специальной оценки условий труда

Следуя ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 426-ФЗ от 28.12.2021 «О специальной оценке условий труда» (в ред. от 01.05.2021; далее — Федеральный закон № 426-ФЗ) условия труда на предприятии по результатам СОУТ можно отнести к одному из четырех основных классов вредности:

Принадлежность условий труда к классам 3 и 4 вредности, согласно ст. 92, 94, 117 и 147 ТК РФ обязывает работодателя предоставить работнику, занятому в таких условиях определенные компенсации в виде: дополнительной оплаты к окладу; дополнительного отпуска; сокращенного рабочего дня. Попробуем разобраться, как правильно предоставить и оформить компенсацию в случае, если .

Пример протокола о непроведении соут

Соответствующие организационные изменения у работодателя, а также решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда должны быть приняты комиссией по проведению специальной оценки условий труда и оформлены протоколом.
При этом работники, вновь принимаемые на работу, должны быть под роспись в карте специальной оценки условий труда ознакомлены с результатами ранее проведенной специальной оценки условий труда на их рабочем месте и установленными компенсациями за работу во вредных (опасных) условиях труда.

План мероприятий…» может основываться на рекомендуемых, особенно если выявлены вредные факторы, но может содержать и другие мероприятия, которые направлены на улучшение условий труда, в независимости от установленных классов, т.к.