Образец резюме секретаря референта, личного помощника руководителя (шаблон, пример)
- распределение и прием телефонных звонков (мини-АТС)
- работа с документацией (внешний и внутренний документооборот),
- перевод документации на/с немецкий язык;
- организация и планирование переговоров и встреч руководителя,
- прием посетителей,
- заказ и бронирование гостиниц и билетов,
- организация конференц-связи
Дополнительные сведения:
Немецкий язык — уровень носителя языка
Опытный пользователь ПК (полный пакет программ LotusMS, Office, HTML, справочно-информационные программы, навигация в Internet, WinFaxPro).Скорость печати 220 уд/минуту.
Знание оргтехники ( ксерокс, мини-АТС, факс, сканер, принтер,)
Образец резюме по профессии секретарь: личные качества и умения
Подбирая обязанности секретаря руководителя для резюме, важно вносить в форму только самые ключевые функции. Мы хотим предостеречь соискателей от заведомо ложного преувеличения ваших заслуг, так как отсутствие практического опыта и профессионального навыка скрыть не получится. Это может неблагоприятно сказаться на имидже соискателя, поэтому в анкете всегда указывайте реальные навыки и способности.
Соответственно, от внешнего вида сотрудника зависит первое впечатление о компании в целом. Он должен быть всегда опрятным и аккуратно одетым, также идеально должно быть составлено резюме для устройства на работу секретаря, образец которого рассматривается в этой статье. При его заполнении не допускаются неточности. Информация должна вноситься в лаконичной форме, без словарных излишеств и «водных» оборотов.
Совет 1: Как написать резюме секретарю
- организация жизнедеятельности офиса: заказ воды, кофе, канцелярских товаров, организация ремонта оргтехники, уборки;
- перевод документации, в том числе технической;
- работа с оргтехникой;
- консультирование клиентов по услугам компании;
- организация встреч VIP-гостей;
- обеспечение приятной и комфортной рабочей обстановки.
- успешное прохождение нескольких проверок;
- ускорение документооборота на предприятии внедрением и разработкой совместно с отделом программирования электронной базы;
- организация успешного перехода крупной компании с версии 7.7 «1С:Предприятие» на 8.3;
- повышение эффективности деятельности планового отдела за счет внедрения автоматизации расчетов, что обеспечило сокращение штата экономистов в два раза.
Как обозначить желаемую должность в резюме
«Делопроизводитель» или «Административная работа»?
Не путайте отрасли в каталоге должностей и названия позиций! Нельзя писать в поле «Желаемая должность» — «Маркетинг», «Реклама» или «Административная работа». Это только введет рекрутера в недоумение: чем именно в области маркетинга вы хотели бы (и умеете) заниматься? Поменяйте общее название отрасли на конкретную должность — например, «Менеджер по рекламе», «Делопроизводитель» и т.д.
Готов на все
Еще одна ошибка, свойственная в первую очередь неопытным соискателям, — фразы типа «Любая работа», «Рассмотрю разные предложения», «На дому». Что видит рекрутер, получая такое резюме? Ваше послание он понимает так: «Нужны деньги, готов на любую неквалифицированную работу. Делать что-то одно хорошо не умею и учиться не хочу». Откликнется ли кто-то на подобное объявление? Нет, здесь шансов получить приглашение на собеседование от адекватного работодателя никаких.
Как и что говорить на собеседовании на должность секретаря: тесты, вопросы и ответы
На собеседование необходимо явиться без опозданий, в костюме делового стиля нейтральных оттенков, с аккуратной причёской. Желательно, чтобы волосы были собраны. Особенно важно прийти вовремя, поскольку опоздания в работе секретаря не допустимы.
На вопрос о том, какие у вас есть мечты, не говорите, что их нет, и вы всего достигли в жизни. Назовите что-нибудь экзотическое: побывать во всех столицах, поплавать с аквалангом, прыгнуть с парашютом, совершить восхождение на гору и т.д.
Как составить резюме секретаря
Комментарий: важные для вакансии навыки размещены в первой половине списка. Остальные – ниже. Таким образом, между навыками специалиста и теми, что требуются, перебрасывается «мостик». Это как сигнал работодателю – «Я вам подхожу!»
Комментарий: возможно, соискатель рассматривает разные варианты работы, и работа на ресепшн – лишь один из них, и не самый желанный. Но по какой-то причине соискатель отправляет резюме на данную вакансию. Разумно в цели поиска указать нечто, близкое к вакансии. Было бы странно, если бы руководитель клиники получил резюме, в котором в цели было бы написано: «Позиция помощника руководителя крупного промышленного предприятия». Резюме с такой целью имело бы нулевые шансы быть рассмотренным.
Как правильно «продаться» работодателю: ваше резюме
Отдельно практически красной строкой стоит вопрос оформления резюме. Я очень прошу всех соискателей — оформляйте резюме в едином стиле, одним шрифтом, одним цветом шрифта, выделяя основное жирным (блоки), а важное (то, на что хотите обратить внимание) — курсивом.
4) секретарь-референт (он же — секретарь одного из первых лиц компании, личный помощник, персональный ассистент) — хорошо обученный голос, делопроизводитель, товарищ руководителя и на все руки мастер отдела/подразделения/департамента/направления/одного из первых лиц компании;
Это видео недоступно
UA — Секретар РНБО Олександр Данилюк написав заяву про відставку. Він залишається на посаді, допоки глава держави не розгляне заяву. Володимир Зеленський вже повернувся зі США. На розголос у пресі новини про раптову відставку Данилюк відреагував постом у соцмережах. На посаді секретаря РНБО Олександр Данилюк відпрацював 4 місяці. Випуск ТСН.16:45 за 27 вересня 2021 року
RU — Секретарь СНБО Александр Данилюк написал заявление об отставке. Он остается на должности, пока глава государства не рассмотрит заявление. Владимир Зеленский уже вернулся из США. На огласку в прессе новости о внезапной отставке Данилюк отреагировал постом в соцсетях. На должности секретаря СНБО Александр Данилюк проработал 4 месяца. Выпуск ТСН.16:45 за 27 сентября 2021 года
Пример сопроводительного письма к резюме секретаря: содержание и инструкция по составлению
Помните, что грамотно составленное сопроводительное письмо – это тоже показатель, ведь работодатель в первую очередь видит этот документ и уже по нему может составить свое первое впечатление, а уже потом приступает к изучению самого резюме.
Это и есть та ценность, которая должна зацепить работодателя и выделить вас на фоне других кандидатов, большинство из которых пишут безликими штампованными фразами типа “коммуникабельный” и “работоспособный”.
Как лучше написать резюме на должность секретаря что бы работодатель среагировал
Еще одна ошибка — формулировки типа «Работа на дому», «Стажер», «Без опыта работы», «Работа вахтой» и т. п. Эти названия резюме работодателю ни о чем не говорят. Работодатель ищет специалиста в определенной сфере; он не ищет стажера или соискателя без опыта. Напомним еще раз: желаемая должность в резюме — это именно должность, и она же — заголовок резюме.
Когда соискатель указывает такую должность, у работодателя складывается впечатление, что: а) соискатель и сам не знает, что ищет; б) он толком ничего не умеет, потому что слишком уж у него широкое поле деятельности.
Образец резюме секретаря: как составить, скачать готовый шаблон
Конечно, в ряде случаев прием на работу секретаря предполагает, что обязанностями работника будут лишь ответы на телефонные звонки, встреча посетителей и приготовление кофе для босса. Но все чаще они оказываются значительно шире, включая функции ведения документации, составление отчетности, графиков встреч и даже организации досуга начальника. Если работодателю требуются именно такие сотрудники, то, скорее всего, он будет искать секретаря-референта или делопроизводителя.
Составление резюме секретаря предполагает учет особенностей данной специальности. Следует брать во внимание трудовые ожидания, опыт, квалификацию, которые могут позволить работнику выполнять свои должностные обязанности.
Как не имея опыта работы сделать привлекательное резюме на должность секретаря
Дальше у вас должен идти блок с вашим образованием. И в отличие от опытных кандидатов вам необходимо подробно описать свое образование. Подумайте хорошенько, чем вы можете похвастаться? Что вы сделали такого, пока были студентом? Может активно участвовали в каких-то интересных проектах? Или были членами какого-либо студенческого клуба?
Вы конечно не работали секретарем и у армии ваших конкурентов с опытом работы серьезное преимущество. Но уверен вам есть что противопоставить. Чтобы понять, что вы можете противопоставить остальным опытным соискателям вам необходимо провести ревизию и выявить свои ключевые навыки и умения.
Образец резюме секретаря
Должность секретаря разносторонняя и ответственная – вам необходимо будет выполнять поручения руководителя, встречать посетителей, иметь дело с документацией, при этом всегда опрятно и прилично выглядеть. В своём резюме обязательно вставьте фото, ведь помимо ваших навыков, работодатель также будет оценивать и внешние данные (аккуратная причёска, деловая одежда, хороший маникюр).
Конечно основная работа секретаря – работа с бумагами, нужно быть внимательным, аккуратным, уметь работать с офисной техникой. Знание иностранных языков даст вам преимущество среди других кандидатов, укажите в резюме уровень владения иностранными языками. Образование не обязательно должно быть конкретной специализации, главное, чтобы основная его суть была связана с ведением документации, умением анализировать данные, находить подход к людям. В личных качествах упомяните организованность, собранность и коммуникабельность.
Заполняем резюме для секретаря
Круг трудовых обязанностей секретаря часто включает в себя навыки и умения специалистов других профессий (помощник руководителя и офис-менеджер). Приведем самые востребованные навыки при приеме на работу такого универсального подчиненного:
Рекомендуется в резюме вставлять свою качественную фотографию, сделанную в деловом стиле. Вакансия помощника руководителя предполагает общение с клиентами и заказчиками, поэтому внешность является важным критерием при выборе сотрудника на это место.
Вопрос к кадровикам! Подскажите, уважаемые! Написала резюме в компанию на должность секретаря
. компания интересная, находится рядом с домом, устраивает график. Увидела вакансию Секретаря, написала резюме, мне перезвонили, сказали что вакансия уже закрыта, но мое резюме понравилось, скоро освободится место и мне обязательно перезвонят.
И вот сегодня на том же сайте опубликована вакансия в ту же компанию, но на должность менеджера по продажам. У меня есть опыт работы в продажах, к тому же эта должность мне интереснее и ближе (ну вот почему они вчера ее не опубликовали, а!). Вот интересно, а как отнесется работодатель к тому если я позвоню и скажу что мне очень интересна эта вакансия (менеджер по продажам), там и возможностей больше (карьерный рост), и дополнительные профессиональные навыки получу, свои продемонстрирую. Или могут отказать под предлогом что человек не может определится что ему надо?
Конкурс на вакантную должность
Укажите точное название учебных заведений и даты начала и окончание учебы. Не стоит указывать аббревиатуру названия ВУЗа. Сейчас появились очень много новых учебных заведений и эти буквы ни о чем не говорят. МГУ, МФТИ, МИФИ, МВТУ, МГИМО, конечно, знают все.
^ Опыт работы – дата мест работы, название организаций, занимаемые должности, функциональные обязанности. Эта главная часть резюме, которую работодатель читает особенно внимательно. Поэтому и вам следует уделить этому разделу побольше времени.
