Как вернуть подотчетные суммы на расчетный счет организации
В наши дни практически у каждого сотрудника существует зарплатная карта. Именно на эту карту могут быть перечислены деньги в подотчет. С этой же карты через онлайн-банк физлицу удобнее вернуть остаток неиспользованных денежных средств на счет организации.
Если по транзакции на возврат снималась комиссия за перевод, возмещать ее или нет и принимать в расходы или нет — будет зависеть от формулировки в локальном акте организации о порядке возмещения командировочных расходов и в локальном акте об осуществлении безналичных расчетов.
Можно ли дивиденды выплатить из кассы, а НДФЛ уплатить с расчетного счета
Читаем первоисточник:
Цитата (Указание ЦБ РФ от 07.10.13 № 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов»):
2. Индивидуальные предприниматели и юридические лица (далее — участники наличных расчетов) не вправе расходовать поступившие в их кассы наличные деньги в валюте Российской Федерации за проданные ими товары, выполненные ими работы и (или) оказанные ими услуги, а также полученные в качестве страховых премий, за исключением следующих целей:
Цитата (Nensy):
ООО на УСН (Д-Р). Выдано под отчет 1 млн рублей. Если подотчетник вернет данную сумму в кассу, как неизрасходованную, можно ли с этих средств выплатить наличными из кассы дивиденты учредителю (он же — гендиректор)?
Тут сразу цепочка проблем возникает.
Выплата дивидендов из кассы
Но даже если участники ООО примут решение выплатить дивиденды наличными за счет выручки, им надо учитывать следующее. В отношении расходования наличной выручки из кассы организации установлен ряд ограничений. Перечень целей, на которые можно потратить средства из кассы, приведен в пункте 2 указания ЦБ РФ от 7 октября 2021 г. № 3073-У. Выплата дивидендов в нем не поименована.
Риск, что предмет искусства обесценится небольшой. Но в тоже время есть ряд недостатков. Во-первых, даже на знаменитых аукционах можно встретить подделку. Тем более, от этого никто не застрахован, если покупку совершать частным образом. Во-вторых, такое вложение не приносит никаких промежуточных доходов, а ждать его удорожания можно очень долго.
Можно ли выплатить дивиденды наличными деньгами из кассы
Дивиденды можно выдать деньгами или в натуральной форме, то есть другим имуществом. Причем акционерам деньгами дивиденды можно выплатить только безналично. Участникам же ООО – как через кассу, так и на банковский счет. Такой порядок следует из статьи 28 Закона от 8 февраля 2021 г. № 14-ФЗ и статьи 42 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ.
В законе об ООО не уточняется, в какой форме компания может распределить прибыль между участниками (п. 2 ст. 28 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ). Поэтому общество и участники вправе договориться о выплате доходов в любой форме – наличной, безналичной, натуральной. Ведь запрет на это не установлен.
Возврат подотчетным лицом суммы неизрасходованного аванса
- Дт 50 Кт 71 — возврат в кассу наличных средств;
- Дт 51 Кт 71 — возврат подотчетных сумм на рублевый банковский счет предприятия;
- Дт 52 Кт 71 — возврат подотчета на валютный счет фирмы;
- Дт 94 Кт 71 — отражение задолженности подотчетника при невозврате им выданных сумм.
- переводом на счет сотрудника или корпоративную карту (письмо Минфина РФ от 05.10.2021 № 14-03-03/728);
- выдачей наличных денежных средств (указание Банка России «О порядке ведения кассовых операций…» от 11.03.2021 № 3210-У).
Как оформить возврат займа учредителю в 2021 году
На дату последнего платежа должен быть возвращен основной долг и проценты, если они установлены соглашением. Если на момент завершения сделки остается непогашенная сумма, то займодавец вправе назначить санкции. К ним относится штраф, пени и другие материальные наказания. Ответственность за несоблюдение условий договора указывается в соглашении.
Часто возникают споры, касающиеся количества товаров, требуемых для погашения долга. Для расчета применяется закупочная стоимость изделий, но в некоторых случаях допускается использование продажной (если речь идет о материалах, купленных компанией для реализации определенных целей).
Если подотчетное лицо вернуло неизрасходованные деньги в кассу можно ли выплатить дивиденды учредителю в 2021 году
По мнению специалистов Минтруда России и ФСС, в случае, если подотчетное лицо не отчиталось в срок, установленный п. 6.3 Указаний N 3210-У, и работодатель принял решение не удерживать сумму задолженности из заработной платы в соответствии со ст. 137 ТК РФ, то такие выплаты рассматриваются как выплаты в рамках трудовых отношений и облагаются страховыми взносами в общеустановленном порядке. При этом если работник представит авансовый отчет с подтверждающими документами в случае, когда организация уже произвела начисление страховых взносов на упомянутую сумму выплат, организация вправе произвести перерасчет базы для начисления страховых взносов и сумм начисленных и уплаченных страховых взносов. Смотрите письмо Минтруда России от 12.12.2021 N 17-3/В-609 и п. 5 приложения к письму ФСС от 14.04.2021 N 02-09-11/06-5250.
Суды в этом вопросе придерживаются иной точки зрения. Это подтверждает, в частности, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 18.07.2021 N Ф01-9880/13 (определением ВАС РФ от 12.09.2021 N ВАС-12172/13 в передаче дела в Президиум ВАС для пересмотра отказано), в котором рассматривалась правомерность начисления ПФР страховых взносов на сумму задолженности бывшего работника по выданным ему под отчет денежным средствам. Поскольку работник был уволен, а подотчетные средства не были возвращены и авансовые отчеты не были представлены, ПФР посчитал, что выданные работнику денежные средства являются его доходом, на который организация должна была начислить страховые взносы.
Судьи сочли доводы ПФР необоснованными и поддержали выводы, сделанные в постановлении Первого арбитражного апелляционного суда от 11.04.2021 N 01АП-3952/12, о том, что суммы, полученные в подотчет на хозяйственные нужды организации, не соответствуют понятию дохода в смысле, придаваемом указанному понятию законодательством, поэтому они не подлежат учету в качестве базы для начисления страховых взносов, подчеркнув, что отсутствие подтверждающих документов о расходовании подотчетных средств или возврате их в кассу организации не свидетельствует о получении работником дохода.
Таким образом, в данной ситуации не исключаем, что при проверке правильности исчисления страховых взносов организации будут доначислены страховые взносы на подотчетные суммы, не возвращенные в кассу организации.
В том случае, если организация примет решение о прощении долга руководителю, сумма прощенного долга, по мнению представителей ФСС, также подлежит обложению страховыми взносами. Об этом свидетельствует наличие судебной практики. Смотрите, например, постановление АС Волго-Вятского округа от 25.12.2021 N Ф01-5400/15. Отметим, что в указанном постановлении суд поддержал организацию и признал, что сумма прощенного долга не подлежит обложению страховыми взносами. Смотрите также постановления ФАС Северо-Западного округа от 17.03.2021 N Ф07-819/14, АС Уральского округа от 06.04.2021 N Ф09-3743/14, АС Поволжского округа от 07.05.2021 N Ф06-22902/15 и др. При этом обратите внимание, что в указанных постановлениях речь идет о прощении долга, возникшего из договора займа.
Также обращаем Ваше внимание, что если организация освобождает физическое лицо от возврата денежных средств, то такая операция может быть квалифицирована как дарение. В соответствии со ст. 572 ГК РФ по договору дарения одна сторона (даритель) безвозмездно передает или обязуется передать другой стороне (одаряемому) вещь в собственность либо имущественное право (требование) к себе или к третьему лицу либо освобождает или обязуется освободить ее от имущественной обязанности перед собой или перед третьим лицом. Как указал Президиум ВАС РФ в информационном письме от 21.12.2021 N 104, квалифицирующим признаком дарения является, согласно п. 1 ст. 572 ГК РФ, его безвозмездность. При этом гражданское законодательство исходит из презумпции возмездности договора (п. 3 ст. 423 ГК РФ). Поэтому прощение долга является дарением только в том случае, если судом будет установлено намерение кредитора освободить должника от обязанности по уплате долга в качестве дара.
Следует отметить, что в случае передачи подарка (в том числе в виде денежных сумм) работнику по договору дарения объекта обложения страховыми взносами не возникает на основании ч. 3 ст. 7 Закона N 212-ФЗ (смотрите также письма Минтруда России от 22.09.2021 N 17-3/В-473, ПФР от 29.09.2021 N 30-21/10260).
Обоснование позиции:
В настоящее время на территории РФ порядок ведения кассовых операций юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями установлен Указанием Банка России от 11.03.2021 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (далее — Указание N 3210-У).
В соответствии с п.п. 5, 6.3 Указания N 3210-У наличные денежные средства на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, могут быть выданы под отчёт работнику, работающему как на основании трудового договора, так и на основании договора гражданско-правового характера.
Пунктом 6.3 Указания N 3210-У установлено, что выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.
По смыслу приведенной нормы она является императивной, иными словами, установленное данной нормой требование является обязательным для применения и не может быть изменено локальным нормативным актом организации либо учетной политикой. Таким образом, выдавать денежные средства под отчет, пока работник не отчитался за ранее полученную сумму наличных денег, нельзя.
При этом необходимо учитывать, что выдача денежных средств под отчет подразумевает, что физическое лицо после совершения операций в интересах юридического лица должно отчитаться об израсходованных средствах, приложив к отчету оправдательные документы, а также вернуть остаток неизрасходованных сумм (при их наличии). На практике же подотчетное лицо может не вернуть неизрасходованные денежные средства (их остаток).
Специалисты Минфина России в письме от 24.09.2021 N 03-03-06/1/610 пояснили, что поскольку денежные средства, выданные работнику под отчет, должны быть возвращены, организацией должны приниматься все предусмотренные законодательством меры для обеспечения этого. Если срок для сдачи авансового отчета пропущен, то в соответствии со ст. 137 ТК РФ работодатель вправе не позднее одного месяца со дня окончания установленного срока принять решение об удержании из заработной платы работника соответствующей подотчетной суммы при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания. При невозможности удержания невозвращенных подотчетных сумм из заработка работника по каким-либо причинам организация может требовать возврата такого рода денежных средств в судебном порядке (ст. 248 ТК РФ).
Кроме того, организация вправе принять решение о прощении долга подотчетному лицу (ст. 415 ГК РФ).
Отметим, что на сегодняшний день за нарушение порядка выдачи денежных средств под отчет, заключающееся в выдаче средств лицу, которое не отчиталось за ранее предоставленные под отчет суммы, административная ответственность не предусмотрена (в частности, ст. 15.1 КоАП РФ не называет такое нарушение в качестве основания для применения предусмотренных ею мер административной ответственности). Смотрите дополнительно постановления Девятого арбитражного апелляционного суда от 13.05.2021 N 09АП-10884/13, от 31.01.2021 N 09АП-34612/12.
Может ли учредитель быть подотчетным лицом
Некоторые банки не пропускают платежки на перечисление денег с расчетного счета организации на счет банковской карты работника из-за того, что в назначении платежа фигурируют слова о подотчетных суммах на хозяйственные, командировочные или представительские расходы.
Расчеты с подотчетными лицами Также если у фирмы есть корпоративная карта. привязанная к расчетному счету, то момент оплаты покупки такой картой – это также выдача средств под отчёт тому лицу, на чье имя эта карта оформлена. Как правило, это директор.
Что делать если директор предприятия на УСН, он же учредитель этого ООО, взял подотчетных денег и возвращать не будет
Удерживайте ущерб из заработной платы директора. В этой ситуации сумма ущерба будет числиться на счете 94 до момента его погашения путем удержания из заработной платы. В балансе эта сумма отражается по строке 1260 «Прочие оборотные активы».
Однако, если общество будет прощать долг директору, в учете сделайте запись:
Если срок возврата подотчетных сумм установлен руководителем, то не позже чем через три рабочих дня после его окончания сотрудник должен отчитаться за полученные деньги (п. 4.4 Положения Банка России от 12 октября 2021 г. № 373-П). При командировках такой срок исчисляется с того дня, когда сотрудник вернулся из командировки (п. 26 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2021 г. № 749).
Как подружиться с кредитной картой
Если человек пользуется картой, когда у него финансовые трудности: задерживают зарплату или уволили с работы, это не решение проблемы, а создание новой. Поддерживая комфортное качество жизни в кредит, он рискует оказаться в финансовой яме. В такой ситуации советуют затянуть пояса. Только это не работает, когда человеки и так деморализован. Он радует себя покупкой. И еще одной. И еще одной последней. А затем празднует победу над кризисом в любимом кафе.
Лучшая дружба с кредиткой — на расстоянии: она живет в банке и мечтает о встрече с вами, а вы даже не звоните. Карты появляются в наших кошельках «на всякий случай». Это похоже на самообман, ведь безопасней стелить соломку не из кредиток, а из накоплений.
На — что нельзя выдавать наличные из — кассы
Учтите, что если наличную выручку получило ОП, а потом передало ее в кассу головного или другого подразделения, то статуса наличной выручки эти деньги не теряют. Их расходование ограничено списком из строки 1 нашей таблицы.
С другой стороны, такое возмещение относится к имеющейся в списке выдаче наличных на оплату фирмой необходимых ей товаров, работ, услуг. Директор, решив возместить работнику (иному физлицу) потраченные им в интересах организации личные деньги, тем самым одобряет сделку по приобретению товаров, работ, услуг от ее имен и п. 1 ст. 182, пп. 1, 2 ст. 183 ГК РФ .
Налоговые последствия несвоевременного возврата подотчетных сумм
На основании ст. 123 НК РФ неправомерное неудержание и (или) неперечисление (неполное удержание и (или) перечисление) в установленный НК РФ срок сумм налога, подлежащего удержанию и перечислению налоговым агентом, влечет взыскание штрафа в размере 20% от суммы, подлежащей удержанию и (или) перечислению.
На наш взгляд, деньги, передаваемые под отчет, нельзя расценивать как беспроцентный заем в связи с тем, что они не переходят в собственность работника (ст. 807 ГК РФ), а также по причине отсутствия письменного договора займа между организацией и работником, подтверждающего согласие сторон на установление именно заемных отношений (ст. 808 ГК РФ). Поэтому в данной ситуации у работника не возникает дохода в виде материальной выгоды, предусмотренного пп. 1 п. 1 ст. 212 НК РФ, подлежащего включению в расчет налоговой базы по НДФЛ.
Выдача Дивидендов Через Кассу В 2021 Году
ООО имеет целый ряд преимуществ перед ИП: в частности, это касается того факта, что учредители общества с ограниченной ответственностью не отвечают по долгам фирмы собственным имуществом. Кроме того, такой тип организации позволяет открывать филиалы и расширять сферу деятельности.
Дивиденды – результат распределения прибыли, заработанной компанией за определенный промежуток времени. Делят итоговую сумму между всеми учредителями фирмы. В случае с АО – между акционерами. Но мы в данной статье будем говорить только про обычные общества.
Возврат займа через кассу
В прежнем Указании №1843-У подобной оговорки не было. Но Банк России официально разъяснял: лимит распространяется и на обязательства, исполняемые после окончания договора (официальное разъяснение от28 сентября 2021г. №34-ОР).
Независимо от суммы договор займа (кредитного договора), в котором организация выступает в качестве заемщика (кредитора), заключите его в письменной форме (п. 1 ст. 808, ст. 820 ГК РФ). Данное соглашение считается заключенным с момента передачи денег или других вещей по нему (п. 1 ст. 807 ГК РФ).
Можно ли выдать дивиденды из кассы
Если выдача денег учредителю не подкреплена документами и деньги выданы просто так – то вы можете, в лучшем случае, «нарваться» на замечания банка, в худшем – на налоговые санкции. Материальной выгоды здесь нет, следовательно, 35 % НДФЛ с виртуального дохода не платится.Компания может заключить договор займа с любым из учредителей: и тем, кто в штате есть, (например, директор), и кого там нет.
Если учредитель и директор – одно и то же лицо, он имеет право подписать договор займа с обеих сторон: и как заемщик, и как займодавец, закон это не запрещает, хотя к таким договорам суды относятся с сомнением: проверяют все досконально.Лучше, когда заемщик и займодавец – разные лица, например, оформить на момент подписания договора директором другого человека как и.о.директора.
Просроченные подотчетные суммы, или Как вернуть свои же деньги
А где миллионы? Директор компании получил под отчет 4,7 миллиона рублей, а в подтверждении расходов представил договоры с физлицами. Но они при допросе сообщили, что организация не выделяла ему никаких финансовых средств, кроме зарплаты. При этом товары, указанные в договорах купли-продажи, отсутствуют как в списании, так и в остатках материалов. Суд поддержал доначисления.
Порядок ведения кассовых операций требует, чтобы работник отчитался по потраченным финансам в течение трех рабочих дней после истечения срока, на который выданы деньги. Устанавливает этот срок сама компания. Кроме того, организация вправе согласовать отдельный срок для каждой подотчетной суммы, указывая его в приказе или служебной записке.
