Проведение специальной оценки условий труда
Копию гражданско – правового договора с организацией, проводящей специальную оценку условий труда, с указанием количества рабочих мест, в отношении которых проводится специальная оценка условий труда, и стоимости проведения специальной оценки условий труда на указанном количестве рабочих мест;
Копию перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам проведения специальной оценки условий труда, и (или) копия (выписка из) коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников) (образец);
Расходы на проведение специальной оценки условий труда
Так как сумма возмещения должна быть не более величины, рассчитанной на основании данных за три предшествующих года, и величины, рассчитанной за текущий год, получается, что ООО «Звезда» сможет возместить из ФСС часть расходов на проведение специальной оценки условий труда, равную 2800 руб.
Пунктом 1 статьи 346.16 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) установлен перечень расходов, учитываемых при определении объекта налогообложения у налогоплательщиков, применяющих упрощенную систему налогообложения. Данный перечень расходов является закрытым.
Отчет 4 ФСС за специальную оценку условий труда (аттестацию рабочих мест)
С 1 июля начала действовать новая форма отчета 4 ФСС, которая ранее носила рекомендательный характер. Теперь каждый работодатель должен будет сообщить в соцстрах информацию о проведенной на его рабочих местах аттестации.
Характер взаимоотношений работодателя и соцстраха с каждым днем становится все теснее. Теперь мы не только платим страховую часть на сотрудников, но и отчитываемся какие условия труда у этих людей. Взамен соцстрах нам дает возможность получить компенсацию за наши труды.
Специальная оценка условий труда за счет ФСС
Работодатель может получить возмещение ФСС по специальной оценке условий труда, но об этой возможности вполне законно сэкономить на мероприятиях по охране труда на сегодняшний день знают далеко не все руководители.
- Документы предоставлены не вовремя;
- Средства, предусмотренные на возмещение ФСС по специальной оценке условий труда, уже распределены между организациями, успевшими раньше;
- Имеется недоимка по уплате страховых взносов;
- В документах содержатся неверные сведения.
Предоставление сведений о проведении спецоценки условий труда в отчете 4-ФСС
Цитата (Журнал «Зарплата» 14.09.2021): Кому нужно проводить спецоценку условий труда в 2021 году
По общему правилу компании, которые ранее не оценивали условия труда посредством аттестации рабочих мест, могут проводить спецоценку поэтапно. Главное, завершить спецоценку условий труда до 31 декабря 2021 года. Однако такое право есть только у тех компаний, у которых нет «вредных» рабочих мест (ч. 6 ст. 27 Закона № 426‑ФЗ).
А вот на рабочих местах, перечисленных в части 6 статьи 10 Закона № 426-ФЗ, спецоценку нужно провести как можно скорее. Иначе компания может быть оштрафована на сумму от 60 000 до 80 000 рублей.
Обратите вниманеи: на рабочих местах, аттестованных до 1 января 2021 года, спецоценку можно не проводить, пока действительны ее результаты — в течение пяти лет со дня завершения аттестации (ч. 4 ст. 27 Закона № 426-ФЗ).
Какие рабочие места подлежат спецоценки условий труда в 2021 году
Спецоценка условий труда в 2021 году проводится на всех рабочих местах, в том числе офисных работников. Исключение рабочие места надомников и дистанционных сотрудников. При этом условия о надомной и дистанционной работе должны быть отражены в трудовых договорах и должностных инструкциях.
Также не нужно проводить спецоценку условий труда рабочих мест сотрудников, трудящихся у работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.
Составляя перечень рабочих мест, подлежащих спецоценке условий труда в 2021 года, учтите следующее. На аналогичных рабочих местах достаточно провести оценку в отношении 20% от общего числа таких мест, но не менее двух мест. Полученные результаты распространяются на все аналогичные места. В перечне следует сделать отметку о том, что данные места аналогичны.
Но чтобы рабочие места признавались аналогичными, должны выполняться некоторые условия, перечисленные в ч. 6 ст. 9 Закона N 426-ФЗ, а именно:
— рабочие места расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях (производственных зонах);
— помещения оборудованы одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения;
— работники трудятся по одной и той же профессии, должности, специальности;
— работники осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени;
— на рабочих местах ведется однотипный технологический процесс с использованием одинаковых производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья;
— работники обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты.
Специальная оценка условий труда для отчета в ФСС
Деньги, которые возвращаются, работодатель может израсходовать не только на проведение мероприятий по спецоценке, но и на закупку СИЗ, осуществление обучения по охране труда, оплату санаторно-курортного лечения работников, а также другие действия, направленные на повышение условий труда. Но, как показывает практика, возвращаются суммы, затраченные именно на специальную оценку.
Вовремя проведенная спецоценка рабочих мест дает возможность работодателю не только просчитать затраты, необходимые на выплату компенсаций работникам, а может стать еще и гарантией возврата некоторой суммы, потраченной на СОУТ из Фонда соцстрахования.
Доклад в фсс о проведении специальной оценки условий труда
Если работодатель намерен вернуть часть денег, потраченных на проведение специальной оценки труда, ему необходимо обратиться в территориальный орган ФСС и подать заявление в бумажном или электронном виде. Сделать это можно лишь до 1 августа текущего года включительно.
– руководителей предприятий малого бизнеса;
– специалистов по охране труда с предприятий малого бизнеса (численностью до 50 человек);
– руководящих лиц (любого уровня) муниципальных учреждений;
– членов комиссий, сотрудников служб и отделов по охране труда;
– представителей профсоюзов;
– работников вредных производств (с отрывом на время обучения).
ФСС и специальная оценка условий труда Проведение спецоценки (СОУТ) за счет ФСС
Для начала обратимся к нормативному документу регламентирующий данный вопрос, это Приказ Минтруда № 580Н от 10.12.2021 года. В нем подробно расписана схема использования средств Фонда социального страхования на улучшение условий труда, указаны на конкретно какие статьи затрат могут быть потрачены деньги, в том числе аттестация рабочих мест, покупка спецодежды (СИЗов), обучение, санаторное лечение и т.п. В приказе также дается разъяснение о том, сколько денежных средств можно потратить. Это двадцать процентов от всех налогов, уплаченных в Фонд социального страхования. При этом надо учитывать то, что в случае если в Вашей компании трудятся до ста человек, то расчет процентов происходит от суммы налогов уплаченных за последние три года, если же в организации работают более ста сотрудников, то расчет производится от суммы налогов за последний год, это важное уточнение для малых компаний численностью до ста человек.
Многие работодатели наверно даже не догадываются, что можно провести спецоценку за счет ФСС (Фонда социального страхования РФ). Некоторые из клиентов, обратившихся к нам за консультациями и услугами по охране труда слышали что-то подобное, но точной информацией так и не располагают. Наши эксперты решили разъяснить тонкости этого вопроса и рассказать о законных способах сэкономить на мероприятиях направленных на профилактику охраны труда и здоровья работников, а возможно даже провести эти мероприятия бесплатно за счет государственного бюджета.
Для кого не проводят СОУТ оценку условий труда работников
На вакантных рабочих местах спецоценку также не проводят. Раз сотрудник отсутствует, штатные производственные (технологические) процессы на таком рабочем месте не происходят. Внеплановую спецоценку можно будет провести после того, как на вакантную должность примут работника, или когда появятся временные рабочие места.
СОУТ необходимо провести на всех рабочих местах , даже на тех, где отсутствует фактор «вредности» (например, рабочее место бухгалтера, менеджера, директора), за некоторым исключением (см. ниже). В отношении рабочих мест, которые признаются аналогичными, достаточно провести СОУТ только в отношении 20% таких мест (но не менее двух рабочих мест). Поэтому по остальным рабочим местам результаты оценки будут распространяться автоматически (ст.9 Закона №426-ФЗ).
Как заполнить таблицу 10 отчета 4-ФСС — правила и образец
Итак, если у фирмы есть «стационарные» работники, то надо заполнять таблицу 10. Если работников нет или имеются только те, кто работает удаленно за пределами местонахождения организации (ИП), то при заполнении 4-ФСС в таблице 10 везде проставляются прочерки. За исключением ситуаций, когда удаленные работники обязаны проходить медосмотр. Тогда нужно заполнять графы 7–8 таблицы 10. В этих графах отражается информация по всем работникам, подлежащим медосмотру, независимо от того, к какой категории они относятся — к «стационарной» или «удаленной».
Основные правила заполнения таблицы 10 в 4-ФСС изложены в п. 29 приказа ФСС «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения» от 26.02.2021 № 59. Подетально изучим их.
Каковы действия работодателя по окончании проведения специальной оценки условий труда
В течение трех рабочих дней с момента утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда работодатель обязан уведомить об этом специализированную организацию, а также направить в ее адрес копию утвержденного отчета (ч. 5.1 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). Сделать это можно любым доступным способом, обеспечивающим возможность подтвердить факт такого уведомления.
Следует отметить, что до 1 мая 2021 года работодатель указывал в декларации только сведения об отсутствии вредных и/или опасных производственных факторов. В связи с этим, если по результатам измерений, проведенных до 1 мая 2021 года, условия труда в отношении других рабочих мест были признаны оптимальными или допустимыми, работодатель должен подать в Государственную инспекцию труда уточненную декларацию с включением в нее этих рабочих мест (ч. 4 ст. 3 Федерального закона от 1 мая 2021 г. № 136-ФЗ).
Финансирование специальной оценки условий труда за счет ФСС РФ
– копия перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам проведения специальной оценки условий труда, и (или) копия (выписка из) коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников).
– план финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году, форма которого предусмотрена приложением к Правилам, разработанный с учетом перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам проведения специальной оценки условий труда, и (или) коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников), с указанием суммы финансирования;
Результаты проведения специальной оценки условий труда
- данные о работодателе, проводившем мероприятия по спецоценке;
- список рабочих объектов, по которым был произведен мониторинг и анализ;
- обнаруженные факторы, оказывающие вредное воздействие на здоровье человека процессе работы, с привязкой к рабочим местам;
- карты спецоценки, в которых указаны классы по каждому обследованному объекту, характеризующие текущие условия труда;
- тексты протоколов, которые велись в процессе исследований, измерений;
- протоколы по обследованию средств защиты;
- сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда;
- экспертные рекомендации, которыми работодатель может воспользоваться для улучшения системы безопасности труда, и заключение.
Практическое использование итогов экспертной оценки, при любом типе заключения, возможно с даты, которой был утвержден отчет. Результатом проведения специальной оценки условий труда является присвоение рабочим объектам и местам класса условий труда. Полученные результаты спецоценки применяют, в частности, для:
Специальная оценка условий труда рабочих мест за счет фсс
Компании самостоятельно не могут проводить аттестацию, в составе комиссии должна быть специальная организация, имеющая аккредитацию и внесенная в реестр с правом провести аттестационные работы рабочих мест. Одним из них является наша компания.
Стоимость проведения АРМ (аттестации рабочих мест) в нашей компании зависит от количества рабочих мест. В нашей компании проводится АРМ и за счет фсс. Такой возможностью (получить компенсацию за счет фсс) могут воспользоваться компании, которые регулярно платят страховые взносы.
Доклад в фсс о проведении специальной оценки условий труда
10 Правил N 580н), для того, чтобы сэкономить время на походы в ФСС и заранее подготовиться: Если ФСС примет положительное решение о возмещении расходов на проведение специальной оценки условий труда, то о результатах использования выделенных средств необходимо будет отчитаться: Во-вторых, сумма расходов на проведение специальной оценки, подлежащая возмещению из ФСС, отражается в отчете 4-ФСС начиная с того отчетного периода, в котором была проведена спецоценка.
В данном случае возврат произведет сам фонд Соцстраха. Возмещения расходов, полученные из Соцстраха, в обязательном порядке отражаются в расчете по страховым взносам, который сдается в налоговую инспекцию. Суммы должны попасть в строку 080 Приложения № 2 формы отчета.
