Для счетов какая ставится печать

При получении товара по доверенности, нужно ли ставить подпись, печать в накладной у поставщика

Можно поставить любую печать — и финансовую, и для документов. Если поставите финансовую печать, вопросов точно не будет никаких. Если поставите \»для документов\» — возможны \»трезвоны\» контрагентов и \»встречных\» проверок со стороны налоговых органов.

Обеспечение предприятия печатями (штампами) организуется либо по заявкам, направляемым специализированным предприятиям, имеющим лицензию на изготовление соответствующей продукции и соответствующие технологические возможности, либо силами предприятия. Изготовление печатей (за исключением печатей предприятия) и штампов может осуществляться непосредственно на предприятии. Хранение печатей и штампов должно осуществляться в местах, исключающих доступ к ним посторонних лиц и обеспечивающих их надежную сохранность от случайного повреждения (утраты). Так, Методические рекомендации ВНИИДАД \»ОРД. Требования к оформлению документов\» (2021 г.) предписывают хранить печати в надежно запирающихся шкафах. Учет печатей и штампов в соответствии с Положением о правилах ведения бухгалтерского учета (2021 г.) ведется в специальной книге (перечне) (см. рис. 2.38) . ——————————— Листы книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя предприятия (главного бухгалтера), а также скреплены сургучной печатью (опломбированы). Хранение книги организуется в несгораемом шкафу у руководителя предприятия (главного бухгалтера). Примерная форма перечня печатей предприятия N п/п Название печати Кол-во экз. Наименование подразделения Наименование должности Фамилия, инициалы Место хранени Примечание 1 2 3 4 5 6 7 8 Использование печатей (штампов) разрешается только уполномоченным структурным подразделениям (должностным лицам). Право пользования гербовой печатью (печатью предприятия) предоставляется ограниченному кругу лиц — руководителю предприятия, его первому заместителю, главному бухгалтеру, руководителю службы делопроизводства. Списание печатей, штампов производится в следующих основных случаях: утрата; износ; прекращение деятельности предприятия (структурного подразделения) в связи с ликвидацией или реорганизацией (присоединение, слияние); преобразование предприятия в связи с изменением формы собственности; переименование предприятия (структурного подразделения); несоответствие печати (штампа) установленному образцу либо определенным требованиям. Списание печати (штампа) производится на основании акта.

Нужна ли печать на счет-фактуре

Дополнительные требования к оформлению бланка содержатся в Постановлении Правительства России № 1137 от 26.12.11 г. В этом нормативном акте построчно приведены показатели, которые обязательно указывать в форме счет-фактуры. Если внимательно проанализировать порядок составления документа, становится понятно, что проставление печати не требуется. И отсутствие этого реквизита не будет считаться нарушением законодательных норм.

Мы разобрались, ставится или нет печать на счет-фактуре. Этот документ выписывается без печати, но по типовой форме и с соблюдением требований стат. 169 НК. Ранее печать дополнительно заверяла правомерность отгрузки, но в настоящее время отменена. Каким образом подобное нововведение повлияло на порядок получения налоговых вычетов по НДС?

Какую печать можно ставить на ТОРГ-12

Цитата (Гарант): Организация хочет заказать печать с дополнительной надписью «для документов». Можно ли ее будет ставить на договоры с подрядчиками, на акты выполненных работ, накладные, счета на оплату и прочие документы? Есть ли какие-то ограничения?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Законодательство допускает существование у юридического лица двух и более различных печатей (штампов) и практически не регламентирует их применение.
Проставление печатей на договорах и иных документах является обязательным только в случаях, специально оговоренных в законодательстве, или по соглашению сторон.
Организация вправе по собственному усмотрению заверять «дополнительной» печатью, имеющей оттиск «Для документов», все свои документы.
Обоснование вывода:
Прежде всего следует отметить, что в общих положениях ГК РФ о юридических лицах (глава 4) печать вообще не упомянута в качестве одного из обязательных реквизитов.
Вывод о том, что печать организации все же необходима, косвенно следует из других норм гражданского законодательства (п. 5 ст. 185, п. 1 ст. 160 ГК РФ) и нормативных актов иных отраслей права (смотрите, например, ст. 93 НК РФ, Инструкцию ЦБР от 14.09.2021. N 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)», определение СК по гражданским делам Верховного Суда РФ от 20.02.2021. N 58-Г98-2).
Требование о наличии печати применительно к отдельным организационно-правовым формам юридических лиц содержится в нормах специального законодательства.
Так, в пункте 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» установлена обязанность акционерного общества (аналогичная норма закреплена и в п. 5 ст. 2 ФЗ от 08.02.2021 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью») иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. На печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов РФ. При этом наличие иных реквизитов в качестве обязательных (например таких как ИНН, ОГРН, КПП и прочее) законом не предусмотрено.
Законодательством также не ограничивается количество печатей, которые могут иметься у общества, их назначение, возможность нанесения на печать дополнительной информации (смотрите, например постановление ФАС Поволжского округа от 29.06.2021 N А06-6474/2021).
Таким образом, юридическое лицо вправе иметь несколько различных печатей (штампов), причем их применение детально не регламентируется.
Например, что касается оформления договоров, то ни Гражданским кодексом РФ (абз. 3 п. 1 ст. 160, ст. 434), ни какими-либо законами и подзаконными актами, касающимися отдельных видов договоров, не установлено требования о скреплении договоров печатями заключающих его сторон.
То есть наличие оттиска печати на договоре в соответствии с законом не является обязательным, требуется лишь подпись уполномоченного лица. Этот вывод подтверждается и судебной практикой (смотрите, например, постановления ФАС Волго-Вятского округа от 03.03.2021 N А29-3632/2021(Т-36395/2021), ФАС Поволжского округа от 23.05.2021 г. N А55-6844/05-40, ФАС Московского от 05.03.2021 N КГ-А40/862-08, от 03.11.2021 г. N КА-А40/10681-06).
Что касается вопроса проставления печати на иных документах, оформляемых в организации, необходимо руководствоваться требованиями актов, регулирующих порядок их составления.
Нормы Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ст. 9) и Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ (утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.2021 N 34н) предусматривают, что первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование, дату составления документа, наименование организации, от имени которой составлен документ, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи указанных лиц.
То есть проставление печати на бланках первичных учетных документов следует признать обязательным, только если это прямо предусмотрено в самой форме или в указаниях по ее заполнению.
Например, ни на бланке формы N АО-1 «Авансовый отчет» (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2021 N 55), ни в Указаниях по применению и заполнению унифицированной формы наличие печати организации не предусмотрено.
Унифицированная форма акта выполненных работ по договорам строительного подряда (КС-2) также не предполагает такого обязательного реквизита, как печать, и скрепление его печатью является обязательным, только если стороны сделки установили, что сам договор, акт выполненных работ и иные приложения к договору должны заверяться подобным образом.
В отношении заполнения формы товарной накладной по форме ТОРГ-12 также нет указания о проставлении печати. Однако в самой унифицированной форме есть буквенное обозначение «М.П.», которое можно рассматривать как «место для печати». Однако в судебной практике есть примеры того, что отсутствие печати на товарной накладной не является основанием считать ее недействительной (решение Арбитражного суда Республики Бурятия от 31 октября 2021 г. N А10-4972/07).
ФАС Поволжского округа, со ссылкой на п. 2 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете», в своем постановлении от 23.06.2021 N А12-17475/2021 также указал, что в отсутствие печати товарная накладная по форме ТОРГ-12 и акт о приемки товара по форме ТОРГ-1 являются достоверными для применения налогового вычета по НДС.
С оформлением унифицированной формы акта о приемке выполненных работ (форме N КС-2) ситуация аналогична. Как следует из постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 24.01.2021 N Ф08-8487/07, отсутствие печати на актах приемки работ, при наличии подписей уполномоченных лиц, не лишает их доказательственного значения (смотрите также постановление 17-го арбитражного апелляционного суда от 11.03.2021 N 17АП-1324/08).
Наличие печати не входит в число обязательных реквизитов и счета-фактуры. Финансовые и налоговые органы много раз в своих разъяснениях (письмо Минфина России от 04.06.2021 N 03-07-11/214; УМНС РФ по г. Москве от 19.05.2021 N 11-14/33605, от 24.03.2021 N 24-11/19733, от 19.09.2021 N 11-14/51591) указывали на то, что печать на счете-фактуре необязательна.
Относительно счета на оплату отметим, что такой документ в действующем законодательстве вообще не фигурирует. Соответственно, и официально утвержденной типовой формы счета в настоящее время не существует.
Как правило, продавец оформляет счет на собственном бланке с указанием своих реквизитов, а покупатель, на основании счета, производит оплату. Предъявление счета (до его оплаты) не является свидетельством того, что у сторон возникли какие-либо права и обязанности. Выставление счета содержит лишь предложение продавца покупателю оплатить товар и не свидетельствует о факте совершения операции.
То есть данный документ не является первичным бухгалтерским документом, вследствие чего на него, в принципе, не могут распространяться требования Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Таким образом, требований о применении печати при оформлении счета не предусмотрено ни одним из нормативных правовых актов.
В ситуации, когда организация в работе использует несколько печатей, целесообразно принять локальный акт, регламентирующий их применение и определяющий, какая именно печать ставится в том или ином случае — первая «базовая» или дополнительные. Фактически такой акт должен установить в организации свою систему документации, исключающую неправильное применение печатей.
Сложившаяся практика подтверждает, что многие организации работают с несколькими печатями: например, одна печать используется для заверения финансовых документов, вторая — для договоров, специальная — для оформления кадровых документов и другие.
В рассматриваемом случае как первая, так и вторая печать с отметкой «Для документов» будут иметь одинаковую силу и, по нашему мнению, организация может использовать их по своему усмотрению при оформлении любых документов (поскольку в самой «дополнительной» не конкретизирован тип документов, для которых она может применяться).
В заключение стоит отметить, что в настоящее время действует Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2021 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2021 N 65-ст). Требования данного ГОСТа носят рекомендательный, а не обязательный характер, поскольку в соответствии со ст. 46 Федерального закона от 27.12.2021 N 184-ФЗ с 1 июля 2021 года до вступления в силу соответствующих технических регламентов требования, установленные действующими национальными стандартами, подлежат обязательному исполнению только в части, обеспечивающей достижение целей законодательства РФ о техническом регулировании.
На наш взгляд, правила указанного ГОСТа в силу устойчивого продолжительного применения могут рассматриваться в качестве сложившихся обычаев делового оборота и заключаются в следующем:
— оттиском основной печати организации заверяется подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи (п. 3.25), то есть на договорах, доверенностях, финансовых и т.п. документах;
— копию документа можно заверить любой печатью, в том числе и дополнительной, по усмотрению организации (п. 3.26).
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Арзамасцев Александр

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Золотых Максим

27 февраля 2021 г

Рекомендуем прочесть:  Кто имеет право на льготу по платным кружкам в школе

Правила оформления счета на оплату в организации: нужна ли печать и ставится ли подпись руководителя

Однако исполнители в основном обращают внимание лишь на первые цифры в строке со слово «Итого», и уверены, что эта сумма уже с учетом налога. Денежные средства в таком размере и видит при поступлении поставщик. Что бы так не получилось, стоит проставлять и цены товаров с НДС, и в итоговую сумму так же его включать. В строке, где указывается сама сумма налога, необходимо отмечать «в том числе НДС». В таком случае вероятность неразберихи при оплате будет минимизирована.

При разработке своего бланка важно так его скомпоновать, чтобы не допустить вероятности ошибки при заполнении покупателем платежного поручения, и исключить разночтения в понимании содержания. Ниже приведен образец счета от ИП, где правила заполнения счета на оплату, нарушены:

Ставится ли печать на счете-фактуре (нюансы)

Коммерсант, который в последний раз оформлял счет-фактуру более 10 лет назад, сегодня может призадуматься: печать на счете-фактуре ставится или нет, т. к. в прошлом печать была обязательным реквизитом этого документа. Без ее присутствия составление счета-фактуры теряло смысл, а налоговый вычет был невозможен. В те времена статус любого документа без печати был ничтожен.

Таким образом, ответ на вопрос, ставят ли печать на счете-фактуре, таков: уже много лет она не является обязательным реквизитом. Хотя те, кто еще не привык к документам без печати, могут ее ставить в качестве дополнительного реквизита (письмо Минфина от 30.10.2021 № 03-07-09/146, ФНС от 26.01.2021 № ЕД-4-3/1193).

На счет ставится печать

В том случае, если вы раньше не отправляли счета покупателям напрямую из 1С, необходимо сначала настроить параметры учетной записи электронной почты. Для этого переходим на вкладку «Администрирование» и выбираем пункт «Органайзер».

Рекомендуем прочесть:  Положительная характеристика на ученика и его семью в опеку

Если нам нужно отправить счет по электронной почте, то нажимаем на кнопку с изображением конверта, расположенную справа от кнопки печати. При этом программа также поинтересуется, какую форму мы хотим отправить

Печати для накладных, счетов и счетов-фактур

Все грузы принимаются, перевозятся и передаются адресату с пакетом сопроводительных документов. Без печати правовая сила документа, подтверждающего принятие груза для транспортировки, остаётся спорной и приводит к конфликтным ситуациям. Печати для водителей и экспедиторов позволяют избежать проблем с законом при транспортировке грузов. Для работников, трудящихся на этих должностях, это самый надёжный способ обезопасить себя от подложных документов, избежать таких неприятностей, как недостачи или мошенничество. Предприятия заказывают печати для водителей, экспедиторов для повышения безопасности перевозки грузов.

На всех предприятиях-производителях и в компаниях, занимающихся перевозками грузов или оказывающих дистрибьюторские услуги, есть должности водителя и экспедитора. В обязанности водителя входит перевозка грузов, а экспедитор должен обеспечить правильную транспортировку грузов и заполнение всей сопроводительной документации. Чаще всего эти должности совмещены в одном рабочем месте.

Печать — для документов — куда можно ставить

  • договора, контракты (поставки, оказания услуг, подряда)
  • счета (которые выписывают на оплату чего-либо)
  • процентовки, акты выполненных работ, КС-2, КС-3
  • платежных документах для банка
  • справках, выписках (будь-то ЖКО, медицинские учреждения, ЗАГС и т.д.)
  • дипломах, свидетельствах
  • и просто на различных письмах, проходящих как деловая переписка между вашей организацией и другими конторами

Штамп нужно ставить на первичных бумагах, выполненных по унифицированной форме (например, товарная накладная по форме ТОРГ-12). Если же компания сама утвердила форму того или иного первичного документа, то ставить печать на нём не обязательно.

Ставится ли печать на счет фактуре

3487/14-АТ605 контролеры отметили, что ничего не имеют против счетов-фактур, в которых графа 2 не заполнена. Приведенного письма МНС в справочных базах нет, однако на него есть ссылка в другом письме налоговиков – в письме УМНС по г. Москве от 9 января 2021 г. № 24-11/01046. Там содержится аналогичная позиция.

С каждым днем факсимиле пользуется все большей популярностью. Зачастую его ставят и на счете-фактуре. Разрешается ли это делать? Ответ: «Нет» с точки зрения налоговиков и «Да» с точки зрения закона. Вообще-то использование факсимиле предусмотрено Гражданским кодексом (п. 2 ст. 160). Правда, есть оговорка – это должно быть предусмотрено «соглашением сторон». Но ведь оно же может быть и устным. В Налоговом же кодексе о столь «продвинутом» автографе не сказано ровным счетом ничего.

Печать на счете-фактуре не нужна

Порядок составления и выставления счетов-фактур установлен ст. 169 НК РФ. Требование о заверении счета-фактуры печатью организации содержалось в п. 6 указанной статьи НК РФ. Оно было исключено из нее Законом от 29.05.2021 № 57-ФЗ «О внесении изменений и дополнений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (п. 17 ст. 1). Этот Закон вступил в силу по истечении одного месяца со дня его официального опубликования (опубликован в «Российской газете» 31.05.2021).

Вместе с тем необходимо помнить, что проставление печати на счетах-фактурах обязательно в случае внесения в них исправлений. Согласно п. 29 Постановления Правительства РФ от 02.12.2021 № 914 «Об утверждении Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж: при расчетах по налогу на добавленную стоимость» исправления, внесенные в счета-фактуры, должны быть заверены подписью руководителя и печатью продавца с указанием даты внесения исправления.

Рекомендуем прочесть:  Ноутбук ситается имуществом ооо

Нужно ли на счетах ставить печать на

Внутриведомственными инструкциями может быть оговорено обязательное наличие печати на запросах, направляемых в сторонние организации например, запросы силовых структур в банки о движении денежных средств на счетах подозреваемых организаций.

Казалось бы, о печати уже все сказано, и вряд ли можно что-то добавить. Однако, столкнувшись с обучением практикантов, я поняла, что даже такая простая манипуляция порою вызывает сложности и вопросы, а потому требует определенных разъяснений.

Касательно печатей на счетах-фактурах, актах выполненных работ и накладных

Здравствуйте!
Согласно Письма Налогового комитета Министерства финансов Республики Казахстан от 4 марта 2021 года № НК-21-51/2539 «Относительно заверения счетов-фактур печатью», счета-фактуры могут заверяться печатью,
которая при соблюдении требований статей 33 и 38 Гражданского кодекса Республики Казахстан наряду с полным наименованием юридического лица и указанием на организационно- правовую форму содержит дополнительные реквизиты, в том числе «для счетов», «для счетов и документов», «для счетов, накладных и счетов-фактур», «для финансовых документов», «для расчетно-денежных документов», «для расходных документов и счетов-фактур», «для налоговых счетов-фактур», «для накладных и счетов-фактур», «для счетов и накладные, «для бухгалтерских документов», «для документооборота», «для документов», «для договоров и документов» и т.п.
Однако не совсем понятно, можно ли применять это письмо на 2021-2021,2021гг. На какой документ ссылка касательно печати на счет-фактуре за 2021,2021, 2021,2021гг.?
Какая печать должна стоять на акте выполненных работ и на накладной в 2021,2021,2021,2021 и в 2021гг.? Можно ли ставить печать на акте выполненных работ для счетов-фактур? Дайте, пожалуйста, разъяснение также с 2021-2021гг.
Заранее благодарим.

Здравствуйте!
Согласно Письма Налогового комитета Министерства финансов Республики Казахстан от 4 марта 2021 года № НК-21-51/2539 «Относительно заверения счетов-фактур печатью», счета-фактуры могут заверяться печатью,
которая при соблюдении требований статей 33 и 38 Гражданского кодекса Республики Казахстан наряду с полным наименованием юридического лица и указанием.

Вопрос: При создании ООО было заказано две печати

При создании ООО было заказано две печати. Одна из них с надписью «для финансовых документов» и с необходимыми для печати реквизитами». При оформлении счета-фактуры клиентам ставится печать с надписью для «финансовых документов». На днях компании была предъявлена претензия клиентом, что НДС по счету-фактуре с печатью «для финансовых документов», не принимается к зачету для возмещения НДС. Просим разъяснить, какая печать ставится для оформления счета-фактуры при реализации товара, так как, при оприходовании товар от поставщиков на их счетах-фактурах стоит печать «для финансовых документов»?

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Какая печать должна быть на документах

Правило 2. Специальные печати применяются в соответствии с их назначением . К примеру, печать «Для счетов» не следует ставить на договорах, а печать филиала — на документах головного подразделения. А вот у печати «Для документов» назначение общее, поэтому ее можно использовать для любых документов .

Действительно, печать для документов, это как правило печать внутреннего характера, и используется в документообороте внутри предприятия, а не для приема товара извне. На накладной должны были поставить печать предприятия, или как Вы говорите, банковскую. Вместе с тем, наличие подписи работника предприятия и этой печати свидетельствуют о том, что товар принят и в судебном порядке в случае необходимости можно будет доказать передачу товара.

Когда можно использовать дополнительные печати

ПРАВИЛО 3. На договорной документации, а также документах приема-передачи товаров (работ, услуг) специальная печать применяется, если договор этого не запрещае т Постановление Седьмого ААС от 17.12.2021 № 07АП-10623/10 . Например, если в договоре нет оговорки, что стороны могут использовать лишь основную печать, то можно поставить на документах печать «Для документов».

Многие организации, помимо основной печати, используют в работе еще и дополнительные. Они могут быть идентичны основной, а могут содержать различные надписи, указывающие на вид структурного подразделения компании (например, «Отдел кадров», «Бухгалтерия», «Склад», «Секретариат», «Филиал») или тип документов, на которые ставится печать («Для финансовых документов» «Для счетов», «Для справок», «Для договоров» и др.). Это особенно удобно, когда нужно срочно поставить печать, а доступа к основной печати нет. Однако контрагенты часто подозрительно относятся к таким печатям и иногда даже просят заменить документ. К специальным печатям порой цепляются и налоговик и Постановление ФАС СЗО от 13.10.2021 № А21-8887/2021 . Выясним, правомерны ли подобные претензии.

Имеет ли юридическую силу печать — для счетов — на других документах

Кристина, ситуация более чем странная: как так получилось, что филиал не имеет своей печати? что значит «не положено»? Откуда такая чудовищная постановка вопроса? очень даже положено! более того, если для оперативности необходимо, вы, как филиал, можете заказать себе помимо основной печати филиала вспомогательные: «для счетов» или с названием подразделения, уполномоченного выставлять счета, например «бухгалтерия» «отдел продаж».
темнит ваша бухгалтерия

Для счетов, она ставится на подпись подписывающего счета и только на счета.
Вообщето основная печать ставится только на подпись первого руководителя, а остальных печатей может быть сколько угодно, сделайте себе с названием вашего филиала и указанием города где находится ваш филиал.

Мария Викторовна
Отвечаем только на юридические вопросы. Задавайте или через формы или в комментариях. Совокупный опыт более 35 лет.
Оцените автора
ЗаконПравит — Консультируем по юридическим вопросам