Оформление простоя по независящим причинам

Содержание

Пошаговая процедура документального оформление простоя

Простой может возникнуть по вине работодателя или работника, а также по независящих от сторон обстоятельствам (стихийное бедствие, авария). Работодатель обязан соблюдать правила оформления простоя. Во-первых, нужно документально зафиксировать причины приостановки производства, а во-вторых – издать приказ об объявлении простоя.

С разрешения руководителя организации работники во время простоя могут отсутствовать на рабочем месте. Но следует отметить, что они не освобождаются от выполнения своих трудовых обязанностей, так как в соответствии со ст. 107 ТК РФ время простоя не является временем отдыха. Согласно ч.3 ст. 72.2 ТК РФ, при введении режима простоя работодатель вправе перевести работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу.

Приказ о простое

Проанализировав ст. 157 ТК РФ можно сделать вывод, что простой может возникнуть по вине работодателя, по вине работника, а также по причинам, не зависящим ни от одной из сторон. Именно от фактора вины и ее субъекта зависит оплата простоя.

Для оплаты времени простоя и учета сумм оплаты необходимо оформить соответствующие документы, в частности приказ о простое по независящим причинам. Образец приказа можно будет скачать по ссылке, приведенной ниже.

Оформление простоя по независящим причинам

Поручайте задания письменно. Читайте по теме в электронном журнале. Точной даты окончания может и не быть, если работодателю сложно определиться со сроками окончания тех обстоятельств, на основании которых произошло временное прекращение работы.

Образец приказа о простое по вине работодателя заполняют в первую очередь, если предприятие вынуждено временно приостановить работу, в документе необходимо отразить:. Если работодателю выгодно, чтобы сотрудники отсутствовали на рабочих местах , этот пункт необходимо включить в приказ, который составляют в произвольной форме, унифицированного бланка такого приказа не разработано.

Как оформить простой

В соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2021 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» с 1 января 2021 года пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за период простоя. Исключением, в соответствии с п. 7 ст. 7 указанного Закона, являются ситуации, когда временная нетрудоспособность наступила до периода простоя и продолжается в период простоя. Пособие по временной нетрудоспособности за период простоя выплачивается в том же размере, в каком сохраняется за это время заработная плата, но не выше размера пособия по временной нетрудоспособности, которое застрахованное лицо получало бы по общим правилам.

В соответствии со ст. 7 Федерального закона от 24.07.2021 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» объектом обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений. Следовательно, оплата вынужденного простоя облагается страховыми взносами.

Простой по вине работодателя и правила его оформления

поломка оборудования,
модернизация линии производства,
реорганизация всего предприятия,
отсутствия сырья для производства,
перебои с энергоснабжением организации,
отзыв лицензии на деятельность,
издание распорядительных актов, запрещающих или приостанавливающих работу организации и даже погодные условия.

Сообщение о прекращении деятельности предприятия необходимо направить в течение трех рабочих дней с момента, когда об этом принято решение. Форма сообщения не утверждена, соответственно, можно сообщать о данном факте в свободной форме.

Приказ о простое по независящим причинам (образец)

Временная приостановка работы (простой) может возникнуть как по вине работодателя или работника, так и по причинам, на которые не могла повлиять ни одна из сторон. Вина работника может заключаться, например, в поломке станка или прибора, из-за которой работать на нем стало невозможно. Вина работодателя может заключаться в том, что не организовал необходимым образом процесс труда, из-за чего возник простой.

Также простой может возникнуть из-за причин, на которые ни работник, ни работодатель не могли повлиять. Например, контрагент не выполнил свои обязательства по договору (не поставил необходимые материалы и т.д.), деятельность компании была приостановлена из-за отзыва лицензии, возникли природные катаклизмы (наводнения, снегопады, ураганы и т.д.).

Простой: особенности оформления

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается, в частности, время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность) (абз. 3 ч. 1 ст. 121 Трудового кодекса РФ).

Кроме указанных сведений, в листках учета простоя и актах о простое могут приводиться расчеты потерь организации от простоя, в частности суммы, подлежащие выплате работникам за период простоя, суммы налогов и страховые взносы с них, амортизационные отчисления по простаивающим объектам, расходы на коммунальные услуги по законсервированным помещениям и т.д.

14 ошибок, которые нельзя допускать во время простоя

Судебная практика. Как указал Московский городской суд в апелляционном определении от 06.06.2021 по делу N 11-9038, из анализа норм ст. 72.2 ТК РФ следует, что перевод работника на другую должность допускается, если простой вызван катастрофой природного или техногенного характера, производственной аварией, несчастным случаем на производстве, пожаром, наводнением, голодом, землетрясением, эпидемией или эпизоотией и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части. Поскольку таких обстоятельств судом не установлено, перевод работника был признан незаконным.

Не секрет, что нормы ТК РФ о простое немногочисленны. Согласно ст. 72.2 ТК РФ простой — это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. В силу ст. 22, 56 ТК РФ на работодателя возложена обязанность предоставлять сотрудникам работу, обусловленную трудовым договором. При неисполнении указанной обязанности законодатель возлагает на работодателя ответственность в виде оплаты времени простоя.

Вынужденный простой по независящим причинам: порядок оформления

Вычислить сумму пособия, если бы простоя не было;
Вычислить сумму зарплаты при простое, если бы листка нетрудоспособности не было;
Сравнить эти две суммы;
К выплате предоставить ту сумму, которая оказалась ниже.

Также стоит сказать о том, что заработная плата состоит из оклада, районных, северных коэффициентов (при их наличии), премий, выплат стимулирующего и компенсационного характера. Во время простоя стимулирующие выплаты (это характерно для бюджетной сферы – образование, культура, медицина…), как бы не было печально, не начисляются, об это говорит нам федеральный закон No 212.

Простой по независящим причинам

Начало и окончание простоя нужно зафиксировать. Для этого издайте приказ по организации о продолжительности простоя и его оплате. При необходимости потери от простоя можно зафиксировать вотдельном акте. Сотрудников, в отношении которых будет действовать приказ о введении простоя, ознакомьте с данным приказом под подпись.

Независимо от причин возникновения простоя требование к работодателю уведомлять о наступлении простоя заранее законодательством не установлено (ст. 157 ТК РФ). При этом начало и окончание простоя должны быть зафиксированы. Для этого работодатель должен издать приказ о продолжительности простоя и порядке его оплаты.

Приказ о простое: образец

Допускается отправка простаивающих сотрудников в командировку с соответствующим оформлением последней. При невозможности заниматься иной работой сотрудники просто посещают свои рабочие места без пропусков. Соблюдение этого правила необходимо для начисления компенсации. Отсутствие работника на своем месте в случае просто засчитывается, как прогул.

Оформление простоя по независящим причинам предусматривает издание приказа на бланке предприятия или чистом листе с указанием реквизитов: номера, даты, места составления. Полное наименование работодателя и самого документа обязательно. Требования к содержанию таковы:

Такой непростой простой

Примечание. Рассчитывать средний заработок нужно по Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы . Напомним, что при этом учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат .
При определении среднего заработка работнику с суммированным учетом рабочего времени нужно определять средний часовой заработок и умножать его на количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащем оплате;

Примечание. Существует точка зрения, согласно которой пособие за период простоя не выплачивается. Она основана на отнесении времени простоя к периодам освобождения работника от работы, за которые пособие не назначается, что является ошибкой . ФСС РФ должен компенсировать это пособие в обычном порядке.

Оформление простоя по независящим причинам

При наличие факта простоя работы по независящим от работника причинам, работникам выплачивается заработная плата в размере не менее 2/3 оклада, что утверждается приказом генерального директора.ЧУШЬ. потому что при объявлении простоя по вине работодателя вы ПО ЗАКОНУ должны и без всякого «утверждения» производить оплату в размере 2/3 СРЕДНЕЙ ЗП(. ).
См. ст 157 ТК РФ.

в трудовом договоре у меня о простое ничего не сказанону и не нужно там этого.
Но самое главное: ВЫ НЕ СМОЖЕТЕ ОФОРМИТЬ ПОСТОЙ «задним» числом.
Т.к. если простой связан с изменеием организационных или технологических условий труда — вы были обязаны предупредить всех работников НЕ МЕНЕЕ чем за 2 месяца, издать приказ о начале простоя, ознакомить ВСЕХ работников с приказом, и самое веселое — СООБЩЕНИЕ в Службу занятости в течение 3 дней после приостановки работы ( п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» )

Простой по вине работодателя, работника, по независящим причинам — как оплачивается

Простой по вине работодателя. Наиболее часто происходит из-за административного приостановления деятельности, изменения профиля предприятия, экономических проблем, финансового кризиса. Также частой причиной применения простоя по вине работодателя является отсутствие сырья и заказов на продукцию, производимую на предприятии.
Простой по вине работника. Причиной этому могут послужить нарушение трудовой дисциплины и правил техники безопасности, хищение сотрудником материалов или нанесение умышленного вреда оборудованию предприятия.
Простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника. К таким случаям относятся стихийные бедствия, аварии, катастрофы природного и техногенного характера, погодные условия, пожары, наводнения и т.д.

В общих случаях оплата простоя осуществляется в соответствии с действующим законодательством, если иное не предусмотрено в трудовом или коллективном договоре. Следует также понимать, что локальные акты могут содержать только повышенные нормы оплаты труда, но никак не заниженные по сравнению с указанными в Трудовом кодексе РФ. Рассмотрим все варианты, имеющиеся в Законе.

Что такое простой сотрудников по вине работодателя в 2021 году

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Когда сам работник виноват в простое – он не получает оплаты. Итак, если мы рассматриваем приостановку в работе по причинам, которые зависят от работодателя, то нам следует остановиться на понятии — «средний заработок».

16 Февраля 2021Вынужденный простой по независящим от работодателя причинам

Согласно ст. 164 ТК РФ компенсациями признаются денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами.

Представляется, что в силу того, что порядок оплаты времени простоя регулируется положениями ТК РФ, такая оплата является обязанностью работодателя, вытекающей именно из трудовых отношений (смотрите, например, постановления Арбитражного суда Центрального округа от 23.11.2021 № Ф10-4029/15 по делу № А36-6289/2021, Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 03.09.2021 № Ф04-7559/14 по делу № А03-14888/2021, ФАС Западно-Сибирского округа от 10.07.2021 № Ф04-5975/14 по делу № А03-14887/2021).