Объяснительная записка о несвоевременном предоставлении документов
Составляется записка по общим принципам делопроизводства, то есть с указанием адресата (начальника), собственной должности, обязательного проставления даты и личной подписи. Рекомендации по формулировке содержания:
- не пытайтесь переложить собственную оплошность на кого-то другого;
- встречные обвинения в объяснительной записке не сработают в вашу пользу;
- если вина действительно имеет место, правильнее ее признать, извиниться и выразить намерение не допускать подобного в дальнейшем;
- не стоит пускаться в подробные и пространные объяснения, достаточно указать одну причину;
- текст записки, по неписаным правилам, не должен выходить за пределы 1 листа.
Штраф за непредставление документов по требованию налоговой
Как правило, инспекторы запрашивают у организаций объемную информацию, которую необходимо подготовить в очень сжатые сроки. Игнорировать требования ФНС не стоит, так как это грозит штрафными санкциями и привлечением к налоговой и административной ответственности. Налоговики имеют право затребовать у проверяемой организации документы, относящиеся к конкретному проверяемому периоду и налогу.
Размер штрафа за непредоставление документов по требованию налоговой по п. 1 ст. 126 НК РФ может быть весьма существенным. В соответствии с ним нарушители должны уплатить по 200 руб. за каждый непредъявленный документ, а если таких документов не одна сотня, то штраф выльется в многотысячную сумму.
Какую причину указать в объяснительной за не вовремя отправленный документ
По своей сути, несвоевременное предоставление документов – это невыполнение прямых должностных обязанностей, ведь ряд профессий предусматривает именно работу с документацией. Если какая-либо бумага не была предоставлена в срок, это может спровоцировать задержку других процессов на работе или же просто негативно отразиться на результате. Если работник допустил такой недостаток в своей работе, начальство вправе потребовать от него объяснительную записку, в которой следует изложить причины, приведшие к задержке с документацией. Составляется записка по общим принципам делопроизводства, то есть с указанием адресата (начальника), собственной должности, обязательного проставления даты и личной подписи.
Если же, рассмотрев все обстоятельства дела, руководство всё же признает подчинённого виновным, к нему возможно применение дисциплинарных мер — вплоть до увольнения за невыполнение должностных обязанностей. Поэтому отношение к оформлению записки должно быть серьезным. В определённых предусмотренных законодательством случаях составление ее обязательно. В других — объяснить ситуацию работнику предлагается по собственной инициативе. Часто при этом можно услышать вопрос: обязан ли провинившийся предоставлять объяснительную записку? Следует знать, что данное действие относится к его правам, а не к обязанностям. Что это значит? Дело в том, что самого понятия объяснительной записки как такового в законодательстве нет. Формулировка действующего ТК РФ гласит о «затребовании объяснений в письменном виде».
Уведомляем налоговую о невозможности представить документы по новой форме с 2021 года
Лучше обосновать, почему вы просите именно такой срок на отсрочку (например, 20 дней). Для примера: посчитайте, сколько копий документов вы можете сделать за 1 день. Поделите общий объем документов на это число и получите срок, в который вы сможете выполнить требование ИФНС. Если же вы говорите, например, про отпуск или больничный бухгалтера, то приложите к уведомлению подтверждающие документы (приказ об отпуске или больничный).
Уведомление о невозможности представления документов в срок обязательно нужно подать в ИФНС в течение дня, идущего за днем получения требования об их представлении. Только в таком случае его смогут удовлетворить. Если опоздать, то, скорее всего, просьба о продлении срока рассмотрена не будет.
Штраф за несвоевременное предоставление документов по п2 ст 126
Ответ: Непредставление в порядке ст. 93.1 Налогового кодекса РФ истребуемых при проведении налоговой проверки документов в установленные сроки влечет ответственность по ст. 126 НК РФ.
К обстоятельствам, смягчающим ответственность за совершение налогового правонарушения, могут быть отнесены любые обстоятельства, признанные налоговым органом или судом в качестве таковых (пп. 3 п. 1 ст. 112 НК РФ).
Если вы не можете уложиться в отведенный срок, то не позднее чем на следующий день со дня получения требования направьте уведомление: в ИФНС — по утвержденной форме, в ФСС — в произвольной форме. В нем укажите (п. 3 ст. 93, п. 5 ст. 93.1 НК РФ, п. 7 ст. 26.18 Закона N 125-ФЗ, Письмо ФНС от 02.12.2021 N ЕД-4-2/23040@):
• причины, по которым не можете представить документы в указанный в требовании срок (например, большое количество истребуемых документов, изготовление копий которых требует много времени);
• срок, в который вы обязуетесь представить документы.
Докладная о непредоставлении отчетности вовремя
И печать, и банковский счет будут необходимы для заключения гражданско правовых договоров с другими предпринимателями или организациями, а также для проведения безналичных расчетов. Игнорирование мотиваторов персонала Каждый сотрудник имеет свои собственные соображения (часто неосознанные) о том, что заставляет или может заставить работать его более интенсивно.
Реквизиты, которые приняты для этого вида внутренней документации: название подразделения, адресующего записку – размещается в верхнем левом углу; получатель записки – его ФИО (достаточно инициалов) и должность надо указать в верхнем правом углу;
Как написать объяснительную записку об ошибке в работе
Запросить объяснительную работодатель может письменно либо устно. При этом он обязан описать факт нарушения и потребовать объяснения. Письменный запрос вручают на бумаге с проставлением отметки о получении. Он может иметь форму требования, приказа, распоряжения.
Если в инциденте участвовали другие лица, следует беспристрастно проинформировать, что предпринимал каждый из них. Не стоит прямо называть виновного. Это право руководства. Но оно должно получить достаточную информацию для такого вывода. Не следует лгать. В подобной истории объяснения пишут все участники, и правда выяснится.
Объяснительная записка о несвоевременном предоставлении документов
Именно личный трудовой вклад служит критерием ценности для организации того или иного работника и, следовательно, для получения им определенных объяснительная записка образец о несвоевременной сдаче отчетности благ за счет работодателя. Гимн москвы песня текст Бланк справки формы 182н фсс
- Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей
- Объяснительная записка об ошибке в работе
- Объяснительная записка об опоздании на работу
- Объяснительная записка о невыполнении задания
- Объяснительная записка о несвоевременном предоставлении документов
- Объяснительная записка в школу
- Объяснительная записка о невыполнении поручения
- Объяснительная записка в налоговую инспекцию
- Объяснительная записка кассира операциониста
- Объяснительная записка по травме в быту
- Объяснительная записка о невыполнении плана
- Объяснительная записка об появлении в нетрезвом виде
- Объяснительная записка о невыходе на работу
Аргументы на случай, если нужно объяснить налоговикам отсутствие документов
Комментарий редакции: если срок хранения документов истек, то компания вправе их уничтожить. Ведь существует прямая норма НК РФ о том, что сохранность документов обеспечивается не дольше четырех лет (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). При этом целесообразно составить акт об уничтожении бумаг, чтобы в случае претензий было больше шансов доказать свою правоту. Особенно если такой акт будет датирован реальной датой, а не задним числом.
В другом деле организация также привела довод о том, что документы инспекторам представить было невозможно, так как сгорел компьютер, на котором была установлена программа, содержащая все данные бухгалтерского и налогового учета. В результате суд пришел к выводу, что вины компании в непредставлении запрашиваемых документов нет. При этом арбитры еще раз подчеркнули, что контролеры не опровергли факт утраты документов, поэтому штрафовать налогоплательщика не за что (постановление ФАС Поволжского округа от 24.03.11 № А06-3321/2021).
