Табель учета рабочего времени на 2021 год: нормы часов
В табеле рабочего времени должна вестись регистрация явок и неявок на рабочее место, причем она может быть как сплошной (записывается и то, и другое), так и выборочной (записываются только «отклонения», выражающиеся в виде опозданий, отгулов и пр.). Сам документ для удобства ведется с использованием универсальных условных обозначений (буквенных или цифровых).
- Работниками Федеральной налоговой службы, которые отслеживают налоговые отчисления организации.
- Представителями Фонда социального страхования. Здесь информация о фактически отработанном времени требуется для предоставления социальных пособий.
- Сотрудниками трудовых инспекций, которые контролируют соблюдение прав служащих (отсутствие переработок, своевременность и достаточность начислений и пр.).
- Специалистами Росстата, которые собирают, анализируют и изучают статистические данные. Например, форма П-4, частично составляемая на основе табеля рабочего времени, предоставляет сведения о численности штата, что позволяет формировать единую базу данных.
Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений
Многие специалисты интересуются, можно ли добавить свои коды для табеля учета рабочего времени 2021. При необходимости предприятие вправе самостоятельно дополнить принятые сокращения (согласно статье Приказа Минфина России от 30.03.2021 № 52н).
Согласно статье 91 Трудового кодекса РФ (ч. 3 ст. 91), бюджетная организация обязана фиксировать продолжительность времени труда сотрудников на рабочем месте. Для этого разработана обязательная форма (код по ОКУД 0504421), на основании которой происходит начисление заработной платы. При заполнении нужно использовать условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2021 году.
Форма Т-12, Т-13
- 1-й столбец – номер п/п.
- 2- столбец – ФИО – полностью и должность служащего.
- Столбец 3-й – табельный номер труженика.
- Столбец 4-й учет отработанного времени по кодам до 15 числа месяца.
- Столбец 6-й учет отработанного времени по кодам после 15 числа до конца месяца.
- С 8-й по 13-ю колонок – отображаются итоги отработанного времени.
- С 14-й по 16-ю колонок – занесены данные о неявке труженика по кодам.
- 17-я колонка – отображает общую численность выходных дней за отчитываемый месяц.
- Сплошным (здесь имеется ввиду – ежедневное отображение отработанных часов и дней пропуска работы трудящимися).
- Выборочным (этот вариант подразумевает отображение только пропусков работы, опозданий, переработок и других отклонений от стандартного рабочего дня).
Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2021 году
А буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени — ДО (16) или ОЗ (17), в зависимости от основания предоставления отпуска. РП (31) означает простой по вине работодателя. Таким образом, коды ДО и РП в табеле учета рабочего времени ставятся обязательно. Это же правило актуально для обозначения прогула, отстранения и иных подобных случаев.
А сейчас нас интересует расшифровка табеля учета рабочего времени 2021. Как видим, в ячейке, соответствующей каждому дню месяца, проставляют буквы. Выясним, что они значат, ведь обозначение в табеле учета рабочего времени Т-13 и Т-12 — это код, объясняющий, находился ли работник на месте или отсутствовал и по какой причине.
Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени
Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р), в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет (ОЖ) и неоплачиваемом отпуске (ДО).
Четких инструкций по этому поводу не существует, поэтому в каждой организации сведения в табель заносятся исходя из сложившейся практики и удобства в работе. Если нравится буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени , пользуйтесь им. Если нет — ставьте цифры.
Табель учета рабочего времени на 2021 год (скачать бесплатно в excel)
Столбцы с 8 по 17 заполняют в конце месяца. При этом итоговую цифру в столбце 8 выводят из суммы значений верхних ячеек столбцов 5 и 7, а итоговую цифру в столбце 9 — из суммы значений нижних ячеек этих же столбцов.
Табель учета рабочего времени — один из основных кадровых документов. В нем фиксируются дни и часы работы, невыходы сотрудников в течение месяца. По этим данным бухгалтерия рассчитывает и начисляет заработную плату. Налоговики сверяют по табелю сведения об отработанном времени с бухгалтерскими документами о выплатах зарплаты. Трудовые инспекторы проверяют, соблюдала ли компания нормы рабочего времени и были ли нарушения трудового законодательства.
Табель учета рабочего времени на 2021 год
- использовать унифицированные формы для учета фактически отработанного времени;
- применять самостоятельно разработанные формы, если в них есть все необходимые реквизиты, которые предусмотрены частью 2 статьи 9 Закона от 06.12.2021 № 402-ФЗ.
Ранее за ведение табеля учета рабочего времени работников отвечали табельщики. Однако сегодня чаще всего табель ведется в электронном виде сотрудником отдела кадров. Для этого имеются самые разные удобные онлайн программы.
Табель учета рабочего времени на 2021 год: скачать бесплатно в excel
Табель учета рабочего времени нужен не только бухгалтеру для расчетов и отчетов, он может понадобиться, например, проверяющим из налоговой инспекции при проверках. Кому и зачем еще нужен табель и чем грозит его неверное заполнение, смотрите в таблице.
Обычно работодатели используют один из унифицированных бланков табеля учета рабочего времени: Т-12 или Т-13. Они утверждены Постановлением Госкомстата от 05.01.2021г. №1. Их использование необязательно, но удобно, поскольку готовые бланки содержат все необходимые реквизиты.
Составление и особенности ведения формы Т-13
Особенностью бланка Т-13 является то, что она предусмотрена для автоматизированного контроля с помощью турникетов. Приходя на работу, сотрудник компании отмечается по пропуску. Так удобно вести контроль прогулов, опозданий и иных нарушений временного режима труда.
Заполнять табель допускается в ручном или автоматическом режиме. При компьютерном способе сведения заносятся в специальную программу по кадровому учету, содержащую унифицированные бланки. Можно вести и в обычной excel.
Скачать табель учета рабочего времени на 2021 год бесплатно в Excel
Поскольку унифицированные бланки довольно громоздкие, мы советуем компаниям и предпринимателям разработать свой бланк. Во-первых, его заполнение будет проще, чем работа со стандартными формами. Во-вторых, такой документ будет отражать специфику работы и потребности именно вашей компании. Главное, не забыть утвердить разработанный бланк в учетной политике.
Бланк Т-12 предлагает два варианта обозначений: буквенные и числовые, компания вправе выбирать любой из них. Например, при использовании буквенных кодов, явка сотрудников обозначается буквой «Я», оплачиваемый больничный указывается буквой «Б», выходной день обозначается кодом «В».
Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений
Табель может вестись методом сплошной регистрации либо фиксацией отклонений. Выбор осуществляется организацией самостоятельно. При этом допустимо заносить отметки ежедневно в бумажный или электронный вариант табеля, а подводить итоги, вносить коррекцию и распечатывать документ уже в конце месяца. Полностью цифровое ведение пока не применяется. Табель по формам Т-12 и Т-13 заполняется по таким правилам:
- У этого документа строгий учетный период – месяц. Следовательно, 27-28 числа предыдущего месяца необходимо открывать новую форму.
- В верхней части строк отмечаются произошедшие отклонения от стандартного графика предприятия, в часах. Под ними пишется буквенный код, обозначающий причину.
- Иногда случается, что отклонений больше одного. Если в течение дня или смены было два отклонения, они пишутся через дробь (косую черту). Если больше – заводится новая строка.
- Все правки в форме оформляются через создание корректирующих документов.
Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2021 году
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством. Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением. Отпуск по беременности и родам отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка. Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя.
Скачать бланк табеля по форме Т Как правильно вести табель учета рабочего времени , рассказал Иван Шкловец, заместитель руководителя Роструда. Для обозначения времени работы и отдыха в табеле проставляют специальные коды. По ним бухгалтер определит, нужно ли сотруднику начислить зарплату и пособия, оплатить сотруднику командировки и сверхурочную работу.
Акты выполненных работ
Бланки могут заполняться по всему предприятию или по конкретному обособленному подразделению (отделу). Каждая штатная единица идентифицируется по ФИО и занимаемой должности, чтобы исключить возможности внесения ошибочных данных по однофамильцам.
Часть 4 статьи №91 ТК России и постановление Госкомстата от 05.01.04 г. №1 устанавливают обязанность работодателей вести табель учёта рабочего времени. Для этого на предприятии должен быть издан приказ, определяющий ответственных сотрудников. Законодательство предлагает два установленных образца бланков: Т-12 и Т-13, но работодателю оставляют право разработать и утвердить собственную форму табеля.
Образец заполнения табеля учета рабочего времени в 2021 году
Каждый год выпускают производственный календарь, где праздники и возможный перенос отпуска утверждает Правительство РФ. График работ, установленный на предприятии, может влиять на порядок выходных дней, который зависит от категории сотрудника.
За дневной или ночной период, в течении которого работник занят непосредственными должностными обязанностями, начисляется заработная плата. Продолжительность рабочего дня или смены по графику, посещение сотрудником работы или его отсутствие, соответствие данных с установленным режимом производства отмечают в табеле.
Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13
В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т-13 содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО. Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей.
Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями. Для месяцев, в которых 30 дней (к примеру, ноябрь, колонка будет выглядеть так (для удобства “несуществующее” 31-е число выделено красным):
Табель учета рабочего времени на 2021 год: скачать чистый бланк в excel
«5.1. Длительность рабочего времени в организации — 40 часов в неделю.
5.2. При приеме на работу сокращенная длительность рабочего времени распространяется на: …
5.3. Неполное рабочее время вводится по договоренности между работодателем и сотрудником, а также в обязательном порядке — по просьбе следующих сотрудников: …
5.4. Максимальная длительность ежедневной работы ограничена для: …
5.5. Для всех сотрудников длительность рабочего дня, предшествующего праздничному, сокращается на час.
5.6. Работодатель привлекает сотрудника к сверхурочной работе, если: …»
Табель учета рабочего времени на 2021 год — это документ на основании которого начисляют заработную плату персоналу. Он потребуется каждому работодателю. В статье — чистый бланк документа, который можно скачать в формате excel. Кроме того, здесь вы найдете сервис, который заполняет документ онлайн.
