Что делать с нефискальным чеком в авансовом отчете: порядок формирования
Продолжая уточнение нормативной нагрузки в отношении порядка представления отчетов по командировкам и закупкам следует также обратить внимание и на Постановление Правительства 749 2021 года. В документе четко сказано, что после возвращения из места выполнения служебного задания, сотрудник обязан представить письменный отчет о проделанной работе. В него должны быть включены сведения о затратах, таких как проезд и проживание. Подтвердить расходы надлежит только оригинальными документами, которые были выданы в пункте командировки. После представления чеки и бланки строгой отчетности будут проверены бухгалтерией, утверждены руководителем и подшиты в дело.
Говоря про фискальные признаки подтверждающих документов, следует отметить, что уникальность издания таких бланков обеспечивает специальный аппарат. Кассовое устройство должно проходить проверку и регистрацию в налоговом органе по месту постановки на учет использующей его организации. При выходе чека из аппарата на нем выбиваются реквизиты предприятия: номер постановки на учет, наименование юридического лица или предпринимателя и другие реквизиты.
Можно ли принять нефискальный чек к авансовому отчету
Ее выдают на АЗС перед заправкой, а после заправки пробивают настоящий чек, за которым надо вернуться в кассу. Внешне квитанция выглядит как чек, но на самом деле это нефискальный отчет, в котором нет ИНН продавца, номера ЭКЛЗ, а также заводского номера кассового аппарата (рис.2).
Вопросы-ответы включаются в ИС «ПАРАГРАФ» в неизменном виде в соответствии с оригиналом, что позволит Вам ссылаться на них при возникновении ситуаций, требующих подтверждений и обоснования Вашей позиции (при взаимодействии с государственными органами в том числе).
Внешне они действительно очень схожи. Давайте разбираться вместе в нюансах этих и других документов, которые идут вместе с авансовым отчетом. Работник должен отчитаться о совершенных тратах именно таким образом. В текущем финансовом году срок предоставления авансового отчета подотчетным лицом, равно как и порядок заполнения, остались прежними. Положения п. 6.3. Указаний ЦБ РФ от 11.03.2021 г. № 3210-У законодательно устанавливают сроки сдачи авансового отчета подотчетным лицом. Он должен быть оформлен и представлен в бухгалтерию в течение 3-х дней по факту выхода сотрудника на работу.
Можно ли принять нефискальный чек к авансовому отчету
Выдача средств организацией лицу, находящемуся с ней в трудовых отношениях, — стандартная бизнес-практика. Деньги, которые компания при участии бухгалтерии передает под отчет, сопровождаются документацией, подтверждающей их целевое использование. Документы тщательно рассматриваются контролирующими органами. Главный вопрос, волнующий сотрудников, ответственных за авансовый отчет : как бухгалтеров, так и подотчетных лиц — что можно принять к учету? Несмотря на обилие разъясняющих писем, указаний, методических рекомендаций и инструкций, многие вопросы остаются спорными.
Декларация по НДС за 2 квартал года: форма, пример заполнения. Сроки сдачи расчета по страховым взносам РСВ за 2 квартал года. Безопасная доля вычетов в декларации по НДС за 2 квартал года. Вопросы по теме. Какие могут быть доводы у предприятия по исключению прибыли из сметы? Важна ли в данном случае дата подписания контракта?
Тема: Какие чеки можно
Возник с одной коллегой небольшой спор по поводу чеков, которые можно списывать в расходы (как для налога на прибыль, так и для упрощенцев). Выскажите свое мнение, что можно и что нельзя принимать для авансового отчета.
2. Товарные чеки без кассового чека. С одной стороны, фирмы на ЕНВД кассу могут не иметь и выдавать только товарный чек, без кассового, а с другой, что стоит заказать левую печать и нашлепать таких товарных чеков
Можно ли к авансовому отчету приложить чек с заправки
Обоснование: В случае выдачи подотчетных сумм работникам основным первичным документом, подтверждающим расходы работодателя, является авансовый отчет, к которому прикладываются чеки ККТ (п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ, ч. 1 ст.
- В остальных случаях инспекторы на проверке потребуют убрать из расходов суммы, подтвержденные только товарными чеками, и доначислят налог на прибыль.
- Чтобы этого не случилось, попросите работника поискать кассовый чек — его должны были выдать в магазине вместе с товарным чеком.
- Если документа нет, в расходы сумму по товарному чеку не включайте.
- На будущее покажите всем подотчетным лицам, как выглядит товарный чек, и расскажите, почему он без кассового чека не годится.
Можно ли принять нефискальный чек к авансовому отчету
Тогда в магазине ему выдадут и кассовый чек, и квитанцию электронного терминала — ее еще называют слипом (ст. 1.1, п. 1, 2 ст. 1.2 Федерального закона от 22 мая 2021 г. № 54-ФЗ). Но до бухгалтерии иногда доходит лишь один документ — слип, из которого неясно, что и у кого купили (рис.3). § Слип подтверждает только то, что продавец списал деньги с карты, а не принял наличными.
То есть ЭКЛЗ регистрирует операции продажи (когда Вы что-то кому-то продаёте и выбиваете чек), отмену операций продажи (то есть отмену ранее совершённой операции), операцию закупки, то есть приобретения у кого-то чего-то Вами, и операцию отмены покупки. Эти операции имеют смысл, например, для пунктов приёма вторичного сырья, где продавцом товара выступает пришедший сдавать вторсырьё человек, а покупателем — фирма, принимающая у него вторсырьё и выплачивающая ему за это деньги. Строго говоря, в законе о применении контрольно-кассовых машин (ФЗ-54) не оговорено случаев применения касс для закупки чего-то кроме металлолома, да и к тому же только некоторые виды касс (а именно фискальные регистраторы) имеют возможность оформления покупки.
Остальные же самые распространённые кассы могут регистрировать только продажи и возвраты продаж.
Можно ли принять авансовый отчет без фискального чека
Сотрудник ТОО приложил документы к своему авансовому отчету. Счет фактуру на услуги ИП, акт выполненных работ, и кассовый приходный ордер на оплаченную сумму. Т.е. ни фискального чека ни мягкого приложено не было. На вопрос о чеках сотрудник передал, что у ИП нет кассового аппарата. Как должен поступить бухгалтер, принять авансовый отчет или нет без фискального чека?
Ответ:
Нормативная база
Закон РК о Бухгалтерском учёте и финансовой отчетности
Правила ведения бухгалтерского учета, утверждённые приказом Министра финансов Республики Казахстан от 14 октября 2021 года года № 1172
Анализ ситуации, Разъяснения
На основании статьи 7 Закона РК о Бухгалтерском учёте и финансовой отчетности бухгалтерская документация включает в себя первичные.
Можно ли взять к вычету нефискальный чек
- 1 Какие документы официально принимают к авансовому отчету
- 2 Кассовые и товарные чеки — как их принимать?
- 3 Приходные ордера – старые традиции
- 4 Товарные чеки как дополнение к авансовому отчету
- 5 Отличительные черты фискальных и нефискальных чеков
Товарные чеки как дополнение к авансовому отчету Отчитаться за произведенные расходы можно посредством еще одного документа. Товарный чек достаточно часто используется в практике хозяйствующих субъектов.
Можно ли принять нефискальный чек к авансовому отчету
В главных нормативных актах, устанавливающих необходимость формирования авансовых отчетов, ничего не сказано о том, что к соответствующему документу должны прилагаться кассовые чеки. Вместе с тем можно отметить, что в структуре формы № АО-1, в соответствии с которой должен составляться авансовый отчет (либо в ее аналоге для бюджетных учреждений — форме 0504505), есть графы, куда нужно вносить сведения о документах, подтверждающих расходы. В форме № АО-1 необходимо фиксировать название данных документов, их номера и даты, в форме 0504505 — номера, даты, а также содержание расходов.
По внешнему виду отличить фискальный чек от нефискального довольно трудно. По большей части вопросы в отношении порядка отчетов о закупке или выполнении служебного задания в командировке возникают у самих сотрудников. Согласно действующей практике, отчитаться за оплату услуги без кассового чека можно, если представить иные документы, которые используются в своей деятельности хозяйствующие субъекты.
Нефискальный чек: что это такое
Самым, пожалуй, распространенным примером нефискального документа является билет для проезда на общественном транспорте. Фактически он подтверждает проведение оплаты, но не несет в своем содержании информации, присутствие которой является обязательным атрибутом фискального чека, а информация о его выдаче (т.е. – факте проведения оплаты за услугу) не занесена в память ККМ, работа которой санкционирована службой ФНС. Таким образом:
Чек фискальный – это документ платежной группы, содержащий установленные нормативными актами реквизиты. Такой чек имеет ряд реквизитов, которые выдает только кассовый аппарат, прошедший регистрацию в системе ФНС – фискальный признак, последовательную нумерацию, присваиваемую кассовым аппаратом, регистрационный и заводской номера ККТ, ИНН и наименование субъекта предпринимательства и др. Вся информация, отображаемая на фискальном чеке, сохраняется в памяти фискального накопителя кассы. Фискальные чеки должны выдавать все лица, которые по закону № 54-ФЗ от 22.05.2021 обязаны применять ККТ (например, продавцы на ОСНО, УСН). Касается это и такой структуры, как Почта России — нефискальные чеки она не выдает, подтверждая все операции чеками ККТ.
Нефискальный чек авансовый отчет
Думаю, выбор остается за организацией — налоговым агентом, так как официальных разъяснений по указанному вопросу нет, а арбитражная практика противоречива. В этой версии поступление за наличку не проводила, в прошлых прокатывало. Все — материал получен, оприходован и оплачен наличными через подотчетное лицо. Вы можете в той организации, где была совершена покупка, попросить счет-фактуру.Также у меня есть приказ, в котором приводится перечень работников, которые вправе получать подотчетные суммы, размер денежных средств, срок их выдачи, а также порядок представления авансовых отчетов На закладке \»Товары\» авансового отчета в строке с номенклатурой провалитесь в справочник счет-фактура. Это обязательное условие для принятия к вычету НДС. Вам нужно оприходовать этот билет на счет 50.03 (денежные документы) Д.50.03 К76 Затем выдать билет сотруднику документом \»Выдача денежных документов\» Д71 К 50.03 И в результате списать авансовым отчетом в затраты Д26 К 71если организация приобрела по безналу, то деньги были списаны с расчетного счета (51) а не были выданы подотчет (71), стало быть и об авансовом отчете речи быть не может а услугу отразить просто как услугу сторонней организации, ну так же как вы проводите документы по предоставлению вам телефона, интернета ну или чего там еще Авансовый отчет на то и авансовый, что вы авансируете сотрудника деньгами, а он за них отчитывается.Заведите пустой счет-фактуру, заполните только контрагента, дату (соответствует дате авансового отчета), входящий номер счёта-фактуры полученного и его дату, нажмите записать и закройте с/ф. И: сумма без НДС заводится авансовым отчетом, а НДС — документом \»Регистрация счет-фактуры\». если не будет счет-фактуры, то принять к вычету не сможете и просто спишите на 91 счет. Если безнал, то это расчеты с поставщиком услуг, в данном случае с ЖД компанией. но можно и провести Безнал Д-т 60, К-т 51расчет по безналу поставщику Выписка Д-т 71, К-т 60 уменьшение задолженности поставщика, увеличение задолженоости сотрудника Акт Д-т 26, К-т 71 авансовый отчет, отчитался сотрудник в затратную часть К авансовому отчету подшиваются доки подтверждающие ОПЛАТУ.Двойным щелчком выберите его в авансовый отчет программа предложит заполнить реквизиты — соглашайтесь. После проведения авансового отчета опять провалитесь в с/ф — В поле основание появился Ваш ав.отчет, но возможно вверху появилась еще одна строка — пустая, её надо удалить. Если нет счет фактуры вы не можете принять НДС к вычету Насколько, я знаю можно обойтись и без счёта-фактуры, это относится больше к командировочным расходам. в 1с проведите авансовым отчетом, сделайте проводку на счет 26 (или 44,если у Вас торговля). Для принятия к возмещению НДС нужны товарный чек и счет-фактура. (квитанции, товарные чеки и т.д.) мягкий чек накладная- нормально. если вы не на ОСНО , то достаточно накладной и кассового чека счет-фактуру обязательно в Книгу Покупок!
Авансовый отчет является приложением к ж/о по 71 счету, к кассовой книге не имеет никакого отношения Почта вряд ли выдаст вам с/ф, поэтому учтите этот НДС в авансовом отчете проводкой Дт 19 Кт 71, к возмещению вы его принять не сможете, так что после утверждения авансового отчета спишите его на расходы, не уменьшаемые налогооблагаемую прибыль проводкой Дт 91.2 Кт 19. Ну делайте авансовый отчет, а на конверт попросите Счет фактуру, чтобы оформить ндс в зачет.Авансовые отчеты проверяют на предмет \»скрытых\» облагаемых страховыми взносами сумм.Инспекторы могут провести сверку сумм, фактически начисленных и выплаченных физическому лицу из кассы организации, с данными его лицевого счета и формы индивидуального учета.
Нефискальный чек можно принять к учету
Более того, ведомство подчеркнуло, что чек ККТ не содержит всех обязательных реквизитов первичного учетного документа, которые перечислены в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Подавляющее большинство товаров ФЛП на едином налоге могут продавать без использования специальных устройств – регистраторов расчетных операций (РРО). Однако для подакцизных товаров – а это ликероводочные товары, сигареты, использование РРО есть обязательным. Такие товары называют фискальными товарами.
Подскажите пожалуйста “очень начинающему” бухгалтеру: подотчетное лицо принесло чеки с почты. На одном написано “Данный документ не является фискальным”. Что это за документ такой, почему почта его выдала, все остальные нормальные кассовые чеки, и могу ли я его принять?
Можно ли принять нефискальный чек к авансовому отчету
Командировочный В основных актах, регламентирующих составление отчетных форм, нет четкого требования о том, что к авансовому отчету должны быть приложены именно . Отсутствие такого уточнения является вполне справедливым хотя бы потому, что структура российских предприятий разнообразна, как и существующие на них порядки. Что касается общего в практике хозяйственных субъектов, это применение единой общеотраслевой формы авансового отчета АО-1.
Работник заплатил свои деньгиВозможна и такая ситуация, когда нужно срочно купить расходные материалы (например, чековую ленту для ККТ или картридж для принтера) или оплатить выполненную работу (к примеру, ремонт служебного автомобиля), а наличных денег в кассе нет.
Можно ли принять нефискальный чек к авансовому отчету
Кассовые и товарные чеки — как их принимать? Представим ситуацию, когда сотрудник при подготовке авансового отчета не предоставил кассовые чеки на одну или несколько услуг.
Кассовые машины предназначены для регистрации покупки и печати кассовых чеков. Во всем мире их применяют для упрощения учета продаж и контроля продавцом.
Это позволит выполнить требования финансовой дисциплины, действующей на предприятии, и получить возможность получения новых подотчетных средств. Вопрос что такое нефискальный чек и можно ли затраты Если к кассовым чекам приложены другие документы (накладныетоварные чеки), то проблем не возникнет, и их можно принимать к учету.
Можно ли принять к учету нефискальный чек с почты
Наша организация предлагает широкий спектр различных чеков и документов, подтверждающих оплату с доставкой почтой России или почтовыми компаниями. Чем больше сумма заказа, тем меньше процент. Принимаются любые удобные для вас способы оплаты.
Почта ничего не делает бесплатно. За почтовый перевод придется заплатить комиссию. Ее можно заранее включить в цену или переложить на покупателя. Тарифы зависят от срочности, суммы, города и других факторов. Это может быть 2% или больше. Точные суммы можно узнать в отделении своего региона. И там же заключить договор.
Помогает выстроить грамотную стратегию судебного процесса на основе изучения и анализа уже имеющихся в базе решений по аналогичным делам.
Можно ли принять нефискальный чек к авансовому отчету
- Денежные средства выдаются на хозяйственно-операционные нужды и командировочные расходы.
- Основание для выдачи средств — распоряжение руководителя. Руководитель принимает решение после представления подотчетным лицом заявления.
- После осуществления расходов, на которые были отпущены средства, необходимо отразить их в отчете, приложив подтверждающие документы.
- Представить авансовый отчет с обоснованием расходов в бухгалтерию подотчетному лицу нужно в трехдневный срок после официальной даты возвращения из командировки.
- Если работник получает денежные средства на хозяйственные нужды, то представить авансовый отчет он должен в сроки, установленные специальным распоряжением руководителя организации. Как правило, такое распоряжение оформляется в виде приложения к учетной политике организации.
- Работники организации должны быть ознакомлены со всеми распорядительными документами, касающимися порядка выдачи денег под отчет и представления авансовых отчетов, подтверждающих расходы.
