Как составить резюме
Тренинги: если у вас были какие-либо курсы или тренинги повышения вашей квалификации и имеющие какое-то отношение к работе, то их стоит указать. Что указывать в резюме секретаря в части тренингов? Компьютерные курсы, курсы машинописи, делопроизводства, этикета, имиджа, протокола, иностранных языков, стенографии, безопасности информации и т.д. Не указывайте водительские курсы, курсы вязания, дайвинга и т.д., что не имеет отношения к вашей работе. Данные указываются в обратном хронологическом порядке.
Ваш реальный опыт работы в резюме нужно указывать в обратном хронологическом порядке. Начинайте с последнего. Не указывайте обязанности типа «ходила в химчистку для шефа», напишите «выполнение личных поручений руководителя».
Какие ключевые навыки указать в резюме
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
Как показывает статистика, резюме изучают в течение пары минут. На крупных фирмах такие документы рассматривают специально уполномоченные работники, и только после этого набор лучших резюме передают руководству.
Заполняем резюме для секретаря
- знание иностранных языков;
- переводы документации на иностранные языки;
- делопроизводство, переписка с контрагентами;
- пользование бытовой техникой (кофе-машиной, микроволновой печью и т. д.);
- стенографирование и подготовка переговоров, совещаний;
- работа во всех приложениях Microsoft Office;
- контроль трудовой дисциплины офисных работников;
- сбор заявок для формирования единой и закупка канцелярских товаров;
- бронирование отелей, заказ билетов в деловые поездки руководителю, оформление виз;
- опыт сбора и обработки информации;
- отправка и получение электронной почты;
- ответы на письма, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- оформление подписки на газеты, журналы и т. д.
Рекомендуется в резюме вставлять свою качественную фотографию, сделанную в деловом стиле. Вакансия помощника руководителя предполагает общение с клиентами и заказчиками, поэтому внешность является важным критерием при выборе сотрудника на это место.
Как и что говорить на собеседовании на должность секретаря: тесты, вопросы и ответы
С секретарём встречается каждый посетитель компании, и контактируют в связи со своими служебными обязанностями все её сотрудники. Спокойно и с неизменной улыбкой должен общаться секретарь со всеми, несмотря на своё настроение и собственное самочувствие.
На собеседование необходимо явиться без опозданий, в костюме делового стиля нейтральных оттенков, с аккуратной причёской. Желательно, чтобы волосы были собраны. Особенно важно прийти вовремя, поскольку опоздания в работе секретаря не допустимы.
Резюме секретаря
К тому же никогда не знаешь, к кому на стол попадет резюме. Например, ваши профессиональные навыки устроят руководителя, но бездумно вписанная «инициативность» может все испортить, если начальник увидит в этом угрозу иерархическим устоям.
Так что не стоит перечислять все мыслимые и немыслимые достоинства. Если уж очень хочется, укажите два — три качества, которые представляются наиболее соответствующими данной профессии.
Ну и, конечно, раздел «Профессиональные навыки» — самый важный в резюме. Здесь Елена совершила распространенную ошибку: вместо профессиональных навыков указала личные качества и пожелания к будущей работе. Между тем, именно в разделе «Профессиональные навыки» соискатель имеет возможность обратить внимание работодателя на те знания и умения, благодаря которым, собственно, он и претендует на искомую позицию. А лирику вроде «коммуникабельности» и «организованности» лучше вообще пропустить.
Правильное оформление резюме секретаря-референта – залог успешного трудоустройства
К претенденту могут выдвигаться серьезные квалификационные требования (знание делопроизводства в совершенстве, высшее образование, владение иностранными языками). Поэтому, для того чтобы вас услышали, важно правильно оформить резюме секретаря.
Если с прошлого места работы вы ушли с достоинством, можете смело указывать контактные данные бывшего руководителя. В HR-отделе компании могут проверить информацию, указанную в резюме секретаря, а ваш экс-начальник непременно поспособствует скорому рассмотрению вашей заявки.
Резюме секретаря: инструкция по его созданию, полезные советы и хороший практический пример
Далее работодатель изучает в опубликованном резюме секретаря профессиональный опыт соискателя работы. Плюсом для последнего будет длительный период трудоустройства в одной организации. Отрицательным моментом может стать частая смена мест работы.
Если вы подали свое резюме секретаря референта на одной бирже, на этом не останавливайтесь. В Интернете сейчас можно найти много интернет-бирж, где соискатель работы может оставить свое резюме. Большинство таких площадок позволяют разместить свое объявление на бесплатной основе. И еще нюанс — в графе «фото» — обязательно разместите свою фотографию. Важно, чтобы она была хорошего качества. Вы должны создавать впечатление делового, серьезного человека.
Грамотное резюме секретаря делопроизводителя
Понимание критериев отбора кандидатов на должность секретаря может помочь претенденту составить грамотное резюме, способное привлечь внимание потенциальных работодателей и успешно трудоустроиться. Необходимо помнить, что первичное изучение резюме и отбор кандидатов для дальнейшего собеседования производится работниками кадровой службы фирмы, разместившей объявление о вакансии. Для того чтобы произвести благоприятное впечатление на рекрутеров и заинтересовать их кандидатурой автора документа, существуют определенные правила оформления самопрезентации.
Секретарь делопроизводитель играет важную роль в упорядочивании и систематизации деятельности не только непосредственного руководителя, помощником коего является, но и в организации обратной связи между начальником и подчиненными, исполнителями и заказчиками, обеспечении эффективного документооборота внутри фирмы и между ее структурными подразделениями. В связи с этим в его обязанности входят следующие пункты:
ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ ->
Ключевые навыки (необязательный раздел). Здесь можно описать свои личностные характеристики (например, ориентацию на процесс, умение работать с большими объёмами информации и пр.). Но будьте готовы прокомментировать данные характеристики на интервью и привести примеры, их подтверждающие.
Фотография (по желанию). Сегодня кандидаты всё чаще публикуют в резюме свою фотографию. То, какое фото вы разместите, может многое о вас рассказать. По правилам, фотография должна быть в бизнес-стиле — в соответствующей одежде и декорациями на заднем фоне. Фото в купальнике на пляже подойдёт только в том случае, если вы ищете работу модели.
Как указать в резюме что прошла курсы секретаря
Павлова Галина Сергеевна Цель: получение должности Секретарь-референт/ помощник руководителя Контактный телефон: ххх-хх-хх-хх Дата рождения: 10.09.1978г. Образование: 1996-2021гг. Хабаровский педагогический государственный университет Специализация: педагог-психолог 2021-20213гг. Курсы усовершенствования английского языка при ХГУ. Опыт работы: 2021 — 2021 Коммерческий банк «Прогресс» Должность: секретарь-референт, помощник руководителя Обязанности: ведение деловой переписки и документооборота в соответствии с нормативными требованиями работа с иностранными партнерами на английском языке перевод документации английского языка на русский и наоборот участие в переговорах в качестве переводчика составление рабочих планов руководителя бронирование зарубежных отелей и заказ билетов посредством Интернета. Профессиональные навыки:
Фразы не должны быть слишком общими (например, «административно-хозяйственная деятельность»), нужно конкретизировать, чем именно вы занимались. Другая крайность — когда пишут слишком детально, выделяя каждый шаг работы. Часто это делают для того, чтобы резюме было длиннее, считая, что от этого оно становится внушительнее. Это заблуждение.
Как составить резюме секретаря-делопроизводителя на которое обязательно обратят внимание
Как написать резюме? Конечно, проще найти образец резюме секретаря-делопроизводителя в интернете. Причём его можно скачать бесплатно. Но образец заполнения далёк от идеала. И с высокой степенью вероятности не высветит ваши лучшие качества и умения. Я рассказывал об этом. Основные пункты, важные для любой профессии, общие рекомендации по поиску работы и правильному подходу – все там.
Всем пламенный привет! Друзья, я надеюсь, вам понравился цикл из четырех статей, рассказывающих о правильном подходе в поиске работы. Теперь я буду готовить еще один цикл статей, в котором расскажу, как определить на какую работу вам лучше всего нацеливаться.
Образец резюме секретаря-делопроизводителя, как составить
Ваша задача выделиться в массе кандидатов, продемонстрировать высокую квалификацию. Для этого придется составить документ, показывающий ваше умение решать поставленные задачи, иллюстрирующий организаторские и управленческие навыки, коммуникативные способности.
Вы будете находиться в самом центре компании, поэтому определенный уровень профессионализма в данном случае будет обязательным условием. Анкета должна отражать вашу компетенцию, быть лаконичной, уникальной, понятной. Грамотное заполнение бланка резюме станет гарантией получения должности, соответствующей указанным запросам. Заполняя анкету: старайтесь различать специфику работы секретаря-делопроизводителя и секретаря общего профиля.
Совет 1: Как написать резюме секретарю
К примеру, указав успехи, можно завершить предложение фразой о том, что внедрение обеспечило снижение расходов фирмы на определенное количество процентов. Описывать свои достижения важно правильно. Не следует превращать резюме в подобие должностной инструкции. Даже если для описания опыта этот документ и взят за основу, есть смысл тщательно проверить все формулировки.
Важно описывать действительно достигнутое. Не следует присваивать успехи главного бухгалтера, если его обязанности не входили в выполняемые функции. А некоторых случаях при смене рода деятельности возникает необходимость приближения побед к новым задачам карьерного роста.
Как указать в резюме что прошла курсы секретаря
Умение налаживать контакт с контрагентами в письменной и устной форме, достижения в сфере обслуживания, организации рабочего процесса, ораторский опыт и другие способности работодатель обязательно оценит. Но в любой сфере ценятся работники с высокой мотивацией на результат, инициативой, энергичностью при решении вопросов, грамотной речью, скоростью при принятии решений, ответственностью. Это то, что поможет подняться по карьере.
На одно место рассчитывают десятки и сотни кандидатов, поэтому важно выделяться. Личным обаянием на этом этапе обратить на себя внимание невозможно. Поэтому чтобы нестандартно и правильно написать профессиональные навыки, следует воспользоваться оригинальными сервисами для составления резюме онлайн:
Как составить резюме секретаря-референта
Приятная внешность кандидата на должность секретаря, как один из критериев подбора кандидата на эту должность, как и раньше, по-прежнему остается одной из главных. Поэтому, в резюме секретаря-референта не лишним будет разместить свое фото.
Должность секретаря-референта или помощника руководителя сегодня достаточно популярна среди девушек и молодых женщин, что создает большую конкуренцию среди соискателей на эту должность.
Прошли те времена, когда от секретаря требовалось лишь печатать тексты, отвечать на телефонные звонки и готовить чай или кофе.
Сегодня профессия секретаря-референта или помощника руководителя требует от соискателей значительного объема знаний и навыков. Современные требования работодателей к соискателям на позицию секретаря-референта или помощника руководителя предполагают наличие отличных знаний компьютера, умение работать в интернете и с электронной почтой, знание документооборота, знание иностранных языков и даже умение водить автомобиль. Кроме того, кандидат на позицию секретаря должен обладать хорошими личностными качествами: быть приветливым, коммуникабельным, стрессоустойчивым, иметь приятную внешность.
Тем не менее, даже обладая всеми выше перечисленными данными, не каждому соискателю на позицию секретаря референта удается найти хорошую работу.
И часто причина кроется в неправильно составленном резюме соискателя на должность секретаря-референта. Соискатели, обладая всеми необходимыми навыками секретаря, не могут это отразить в резюме и в результате их кандидатуры отсеиваются уже на первом этапе поиска работы.
Как правильно «продаться» работодателю: ваше резюме
4) секретарь-референт (он же — секретарь одного из первых лиц компании, личный помощник, персональный ассистент) — хорошо обученный голос, делопроизводитель, товарищ руководителя и на все руки мастер отдела/подразделения/департамента/направления/одного из первых лиц компании;
Меня периодически веселят различные барышни, работавшие «помоШником» или занимавшиеся заказом «кОНСтоваров». Конечно, онлайн-агентства вроде HeadHunter.ru, job.ru и прочих автоматически представят ваше резюме в шаблонном для них виде, но они не поправят за вас грамматические и орфографические ошибки, не удалят ненужные пробелы и не поставят необходимые.
