Как проверить подлинность товарного чека

Як перевірити справжність чека

1. Визначення дійсності чека — важливий навик кожного бухгалтера або його помічника, а також будь-якого матеріально відповідальної особи, який слід обов’язково відпрацювати на практиці.
2. Товарний чек може бути оформлений зовсім по-різному, оскільки уніфікованої форми цього документа не існує. Однак деякі реквізити повинні бути вказані:

Отримання товарного чека підтверджує придбання будь-якого товару чи послуги, що зазвичай цей документ потрібен для звіту про витрачені фінансах, для пред’явлення законних вимог по гарантійному обслуговуванню, а також при здійсненні продажу без контрольно-касового апарату.

Как проверить кассовый чек на подлинность

Проверку чека также можно провести с помощь специального электронного мобильного приложения «Проверка кассового чека», которое необходимо будет установить на свое мобильное устройство. Приложение размещено на официальном сайте ФНС в разделе «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники». С помощью приложения можно будет получать и хранить чеки в электронном виде, а также проверять подлинность чеков и добросовестность продавца. Кроме этого, с помощью приложения можно будет сообщить в налоговый орган о нарушении продавцом правил применения ККТ.

Для использования приложения «Проверка кассового чека» необходимо будет авторизоваться, указав свои персональные данные. Данное действие необходимо для того, чтобы при совершении покупки можно было быстро открыть приложение и, предъявив штрих-код кассиру, получить кассовый чек, не называя при этом своих персональных данных (номер мобильного телефона, адрес электронной почты).

Как проверить подлинность товарного чека

Установление факта некорректности значения КПК либо отсутствие информации о выданном чеке на ЭКЛЗ контрольно-кассовой техники является признаком подделки кассового чека и обстоятельством, влекущим ответственность по части 2 статьи 14.5 и части 1 статьи 15.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (Письмо Налоговой службы России от 5 июня 2021 года N АС-4-2/10250 ).

Важно! Если владелец кассы работает на УСН, то он имеет право не указывать в кассовом чеке наименование реализуемых товаров, а также их количество. Данное послабление действует пока только до 2021 года. Исключение составляют предприниматели, реализующие продукцию, попадающую под акциз.

Как проверить кассовый чек на подлинность

Формат кассовой документации тоже потерпел изменения. На каждом чеке стал прописываться проверочный код. Он генерируется с помощью ЭКЛЗ посредством криптопроцессора. Этот инструмент входит в состав ЭКЛЗ и доступ к нему закрыт.

Все, кто сталкивается с первичными документами по роду деятельности, хотя бы раз нуждались в проверке кассового чека на подлинность. Это может пригодиться также при сомнениях в данных подотчетных сотрудников или по другим причинам.

Как можно проверить кассовый чек на подлинность

1. Отыщите на чеке сведения о сайте обслуживающего ОФД.
2. Войдите на портал.
3. Введите требуемые реквизиты. Системы проверки ОФД предусматривают ввод меньшего количества реквизитов чека, нежели портал ФНС. Среди них чаще всего:
   • заводской номер фискального накопителя (на чеке он обозначается аббревиатурой ФН);
   • фискальный признак (он скрывается за буквами ФПД или ФП);
   • номер фискального документа (идет после букв ФД).
4. Отправьте запрос. В случае корректности чека вы получите его электронную копию.
5. По желанию отправьте копию чека на свою электронную почту.

Обращение за проверкой корректности кассового документа к другим порталам также возможно, практически каждый сайт оператора фискальных данных содержит форму для проверки. В отличие от сервиса ИНФС, проверяющего все чеки, каждый конкретный портал предусматривает сверку с базой данных только собственных клиентов. На каждом чеке есть информация относительно обслуживания тех или иных ОФД – проверять аутентичность чека нужно именно на указанном ресурсе:

Проверка кассового чека — онлайн — на подлинность — на сайте налоговой, сервис — экспресс проверки кассового чека с 2021 года

б) Или касса — фискальный регистратор в настоящий момент не имеет доступа в интернет (интернет сломался, сбились настройки и тд — онлайн касса некоторое время может работать и без интернета — как только она вновь увидит сервер ОФД — то строго последовательно скинет ему, а значит и налоговой все пробитые чеки — документы пробитые в автономном режиме). Вы сможете, проверит подлинность данного несколько чека позже (обычно не более 2-3 дней, однако в исключительных случаях касса может проработать до ее блокировки (прекращения работы) в автономном режиме до 30 дней — техническое ограничение фискального накопителя — ФН.

IV. Современная проверка новых online — чеков от ККТ, как понимаю я, планировалась осуществлять на сайте — сервисе Федерального государственного унитарного предприятия «Главный научно – исследовательский вычислительный центр Федеральной налоговой службы» — https://consumer.ofd-gnivc.ru/ (новый сайт проверки кассовых чеков). Не путать с сайтами проверки КПК — криптографического кода старых чеков пробитых на старых кассах с блоком ЭКЛЗ.

Как проверить чек на подлинность онлайн с помощью мобильного приложения ФНС РФ и на сайтах ОФД

Аналогичное нарушение, совершенное торговым предприятием повторно и при условии, что общая сумма пробитых чеков (каждый из которых, очевидно, не проходит проверку на предмет подлинности) приводит к еще более серьезным санкциям в виде:

• название документа (“Кассовый чек»);
• порядковый номер, присвоенный за смену;
• дату, время платежа;
• адрес магазина (адрес сайта интернет-магазина);
• название магазина как юридического лица либо ФИО ИП, владеющего магазином;
• ИНН магазина;
• сведения о системе налогообложения;
• признак расчета (например, «приход», «расход»);
• сведения о товарах, за которые рассчитался покупатель (с указанием скидок или наценок);
• сумму платежа (с указанием НДС, за исключением тех случаев, когда система налогообложения отличается от ОСН либо когда реализуются товары или услуги, на которые не начисляется НДС);
• способ расчета (наличными, с применением электронного средства платежа);
• сумму оплаты конкретным способом — наличными, с помощью электронных средств платежа;
• ФИО и должность человека, принявшего оплату от покупателя (если только расчеты не осуществляются с применением автоматических онлайн-касс);
• регистрационный номер кассового аппарата;
• заводской номер фискального накопителя;
• фискальный признак сообщения (по сути, его «цифровая подпись», удостоверяющая факт отражения платежной операции в фискальном накопителе);
• фискальный признак документа (идентификационный номер чека);
• адрес сайта ФНС (для проверки факта фискализации чека);
• e-mail или телефон покупателя, если на них отправлена электронная копия кассового чека;
• e-mail магазина, если кассовый чек отправлен покупателю именно по электронной почте;
• порядковый номер, присвоенный фискальному документу;
• номер смены.

Тема: Обнаружены поддельные чеки в авансовом отчете

А вот в случаях с водителями по-разному, бывает что машут рукой типа пусть, бывает что пытаются уволить а работник против) и законных оснований уволить никаких , был с полгода назад конфликт, пока работник сам не ушел. А то покупал в одном месте то горючку, то .. песок тоннами

Svetlanа F, у меня такая ситуация часто с водителями возникает. Как вижу явный перерасход горючки — тут же ясно откуда) кстати с заправок чеки как правило не поддельные, просто водитель берет не «свой» чек, а чужой,на сумму побольше.
Я считаю что мое дело — это если проблемы у меня, т.е. если в два раза выше нормы расход газа вдруг стал — обращаюсь к руководству. А каждый чек на подлинность не проверяю.
Еще был случай когда дир нанял программиста для покупки компьютеров, а тот поддельные чеки и гарантийные талоны предоставил на большую сумму чем потратил в реальности Узнала случайно — на один комп не было товарного чека, только гарантийный, и я послала курьера в магазин за нехватающим чеком.в этом случае программист вернул разницу.
Ну а дальше (если руководство поставила в известность) — уже дело руководства решать как поступить. Главное, что бы я не пострадала (при расходе горючки в несколько раз больше нормы мне придется объясняться)

Как проверить кассовый чек на подлинность

1. Покупатели. Покупатели или клиенты в качестве кассового чека получают документальное свидетельство того, что совершенная им покупка является легальной. Данное подтверждение может пригодится, если потребуется реализовать гарантию на приобретенный товар, а также иные права покупателя.
2. Персонал. Персонал, который и проводит данную операцию также должен быть уверен в том, что выбитые чеки являются достоверными. Это позволяет отслеживать отсутствие неисправности самой кассы или программы.
3. Руководство компании. Владельцы компании или предприниматели также должны проверять подлинность кассового чека. В том случае, если при работе с кассой будут допущены нарушения, они должны будут оплатить штраф. Кроме того, такие нарушения могут стать поводов для налоговых проверок.
4. ИФНС. На основании чеков, полученных налоговым органом, происходит отслеживание движения денежных средств, а также контроль за налогоплательщиками.

Помимо этого, на кассовом чеке может присутствовать реклама и иная информация на усмотрение предпринимателям. Отдельных требований к бумаге для чека или чернилам нет. Также не имеет принципиального значение то, как оформлен чек: где расположены те или иные реквизиты. Основным условием является четкость и читабельность реквизитов в течение минимум 6 месяцев.

Подделка кассовых чеков

После введения в состав кассового аппарата ЭКЛЗ в 2021 году все кассовые чеки изменились. Теперь на каждом кассовом чеке печатается проверочный код КПК. Этот код генерируется блоком ЭКЛЗ посредством закрытого криптопроцессора, который входит в ее состав. На каждом новом чеке код будет разный. ЭКЛЗ собирает вводимые кассиром данные: сумму чека, дату чека, время чека, номер чека, затем она генерирует эти данные и выдает код КПК, который кассовый аппарат печатает на чеке.

В последнее время налоговым инспекторам не обязательно приходить в магазины и делать контрольные закупки — они работают другим методом: все кассовые чеки, попадающие им в руки они проверяют на соответствие кода КПК. С некоторых пор в каждой налоговой инспекции стоит ящичек с отверстием, в который каждый желающий может бросить кассовый чек для проверки.

Как проверить чек онлайн

Процедура проверки чека позволяет узнать, всё ли у предпринимателя, продавшего товар, в порядке с исполнением требований ФЗ № 54. Предприниматели проверяют чеки своих касс, чтобы удостовериться, что после настройки или обновления ПО все данные передаются корректно.

Проверка реквизитов позволит выявить, все ли необходимые данные указаны на чеке. В законе более указаны 20 позиций, которые должны быть напечатаны. Среди них, например, дата и время продажи, адрес магазина, его ИНН, наименования товаров, регистрационный номер кассового аппарата, заводской номер фискального накопителя, название обслуживающего компанию оператора фискальных данных.

КПК чек проверка

Проверка значений КПК в Системе осуществляется путем сравнения значения КПК, введенного в Систему Пользователем, со значением КПК, вычисленным Программным модулем проверки значений КПК на основе реквизитов, которые были введены Пользователем в Систему.

Работник формирует документ по возврату поступления в размере ошибочной суммы, а затем пробивает кассовый документ на приход в правильном размере. Правильный чек передается покупателю, ошибочный возвращается кассиру, а в ОФД и в НС будут направлены верные данные. К сведению! В случае необходимости чек коррекции должен создаваться в интервале между созданием отчета об открытии смены и отчета о ее закрытии (письмо МФ РК № 03-01-15/28914, 12.05.2021). Но это не означает невозможность внесения исправлений после завершения смены, допустившей ошибку. При закрытии очередной смены проведенные в кассовых документах и в чеках коррекции суммы используются фискальным накопителем для формирования итоговых сведений по смене (ФЗ № 54, 22.05.2021). Поэтому создание чека коррекции после завершения смены допустимо при условии, что в нем отражается момент допущения нарушения (дата, время).

Как проверить чек на подлинность онлайн с помощью мобильного приложения ФНС РФ и на сайтах ОФД

• чек сформирован на ККТ старого образца (не приспособленного к передаче данных на серверы ОФД и в ФНС), либо на чековом принтере, который не является ККТ;
• онлайн-касса к моменту проверки чека не успела передать данные в ОФД, поскольку по тем или иным причинам была отключена от интернета (максимальный срок для передачи платежных данных в ОФД — 30 дней, после чего онлайн-касса блокируется до следующего соединения с интернетом);
• платежные данные в ОФД и ФНС переданы магазином некорректно или в неполном объеме.

1. Проверка на фискализацию чека пройдена, но на нем недостает реквизитов (либо они отображаются некорректно).

В этих целях можно использовать мобильное приложение от ФНС. В нем есть опция «Сообщить о нарушениях». Выбрав ее, нужно будет указать адрес магазина, а также сведения о купленном товаре или услугах. Затем — нажать кнопку «Пожаловаться». ФНС, получив сведения о нарушении от покупателя, проверит эти данные, после чего сообщит гражданину о результатах проверки по электронной почте.

Как проверить подлинность товарного чека

В этой статье мы решили рассказать об обязательных реквизитах онлайн-чека и о том, как проверить его подлинность. Информация, представленная ниже, будет полезна покупателям, сотрудникам торговых точек и владельцам бизнеса. Ведь для покупателей наличие подлинного фискального чека в базе ФНС – это доказательство факта покупки, подтверждающее потребительские гарантии; для сотрудников магазинов – возможность проверить, что оборудование работает в штатном режиме без сбоев; для собственников – необходимость, которая позволит избежать неожиданных штрафов и внеплановых проверок налоговой.

КОМТЕТ Касса рекомендует персоналу каждого магазина ежедневно проверять хотя бы один пробитый чек, поскольку отсутствие фискального документа в базе ФНС позволит быстро обнаружить скрытые проблемы в работе программ или самой онлайн-кассы! Данные всех неотправленных чеков даже при неисправности ККТ должны попасть в налоговую службу. Автоматическая передача данных ОФД произойдёт при первом же подключении исправной онлайн-кассы к Интернету. В противном случае производитель ККТ обязан самостоятельно изъять из внутренней памяти необходимую информацию и во избежание штрафов и внеплановых проверок передать её в ФНС. Процесс этот долгий, но вполне законный для торговой точки. В таких случаях чек может не отображаться в базах несколько месяцев, но он там обязательно появится.

Фискальный чек онлайн

Налоговым инспекторам и другим заинтересованным лицам нет необходимости посещения магазинов для проверки подлинности кассового чека. Если раньше, чтобы удостовериться, нужно было производить контрольную покупку, то сейчас достаточно проверить соответствие кода, напечатанного на чеке. В каждой налоговой инспекции стоит специальный ящик. Любой желающий может положить в него документ, вызывающий сомнения, для проверки подлинности.

Рекомендуемое налоговиками приложение размещено на официальном сайте ФНС в разделе «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники» . Оно называется «Проверка кассового чека». С помощью данной программы, которую каждый желающий может установить на свое мобильное устройство, можно проверять легальность чеков и контролировать добросовестность продавцов. При выявлении нарушений можно сразу же направить информацию в ФНС России.

Как проверить чек онлайн-кассы на подлинность: способы и их нюансы

Собственники бизнеса в рамках контроля над деятельностью подчиненных также могут иногда проверять подлинность чеков, выданных клиентам. Ведь именно они недополучат прибыль при наложении штрафов за нарушение порядка работы с онлайн-кассами.

Каждый сайт ОФД имеет свой интерфейс проверки подлинности чека, где запрашиваются различные обязательные реквизиты фискального документа. Актуальны только номера, имеющие признак уникальности. Но кому нужно проверять легальность чека и чем грозит его отсутствие в базе данных налоговой?