Как правильно писать табели учета рабочего времени или табеля

Содержание

Как правильно писать табели учета рабочего времени или табеля

При направлении сотрудника в командировку у работников бухгалтерии предприятия возникает вопрос – как правильно отметить в табеле учета рабочего времени те дни, которые были проведены сотрудником в командировке?

Таким образом, во время поездки сотрудник выполняет отдельное служебное задание, а не трудовую функцию, которая закреплена в договоре. Время, проведенное в командировке, не является рабочим по смыслу положений статьи 91 Трудового кодекса РФ.

Какой датой формируют табель учета рабочего времени

Работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 или 3 лет, в табель не вносятся.
Список работников составляется в соответствии со структурой подчиненности и в иерархическом порядке, начиная с генерального директора.
В правом верхнем углу табеля указывается месячная норма рабочего времени согласно производственному календарю.
Фамилия, имя, отчество записываются в графе 3 полностью. При этом тщательно выверяется написание фамилии, имени и отчества в случае расхождения принятого называния сотрудника и его документов.

В случае увольнения на сотрудника подается отдельный табель, одновременно с заявлением на увольнение (с докладной запиской — в случае увольнения по инициативе работодателя). В табеле проставляются часы работы по последний рабочий день (включительно), а после дня увольнения проставляется «Х».

готовит списки сотрудников для издания приказов о работе в выходные и праздничные нерабочие дни.

В случае невозможности временно исполнять обязанности по ведению табельного учета назначенным сотрудником, руководитель подразделения своим распоряжением на этот период назначает ответственного исполнителя и ставит в известность руководителя по управлению персоналом и режиму (инспектора по кадрам — делопроизводителя).
Все сотрудники, в обязанности которых вменено ведение табельного учета, в обязательном порядке знакомятся с настоящим Положением под роспись.

ЖУРНАЛЫ УЧЕТА ОТСУТСТВИЯ РАБОТНИКОВ.

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т-12 и N Т-13 с 1 января 2021 г. не обязательны для применения. Однако учёт вести работодатели обязаны (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах. Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.

Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учёта. Сохраняется за сотрудником на всё время работы в организации и не передаётся другому человеку еще несколько лет после увольнения.

Как правильно говорить табели или табеля учета рабочего времени

Продуктивное образование множественного числа существительных мужского рода с основой на согласный при помощи окончания –а (-я) утвердило за существительным табель форму табеля, которая в настоящее время считается литературной нормой.

Слово табель появилось в русском языке в период правления Петра I. Реформируя государственное управление, он учредил порядок чинопроизводства, а также соотношение чинов и званий, которое было закреплено в табели о рангах, регламентировавшей порядок государственной службы.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

При этом стоит также учитывать, что каждая программа предполагает использование лицензионных версий. У разных поставщиков они, естественно, имеют свою стоимость. Например, программа «Табель учета рабочего времени» обойдется пользователям от 1000 руб. и выше — в зависимости от численности персонала.

При недостаточных навыках работы с электронными таблицами работником или руководством может быть подобрана другая подобная программа. Табель учета рабочего времени в таком случае будет иметь вид, схожий с бумажным вариантом. Это поможет сократить время работы с документом.

Каким числом закрывать табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени ведется каждый рабочий день в течение месяца, в последний день месяца подводится итоговое количество отработанных часов и неявок каждым сотрудником. Табель отражает фактическую работу каждого работника, т.е. сегодня. Соответственно, 5 июня Вы не можете помнить что было с работником 5 мая, 10 мая. Табель ведется каждый день. Это документ, отражающий требования статьи 91 ТКРФ.

Табель должен быть подписан 31 числа месяца, т.е. последним днем месяца. Потому как заработная плата начисляется в ПОСЛЕДНИЙ день месяца, и во всех бухгалтерских документах отражается расчет именно 31 числа месяца. Обратите внимание на тот факт, что я говорю именно о начислениях, а не о выплате (поэтому, статью 136 приводить не нужно — там именно получение зарплаты обговаривается). Я не об этом. Я о начислениях.

Больничный и табель учета рабочего времени

Напомним, что для учета рабочего времени используют табели форм Т-12 и Т-13, принятые Госкомстатом 05.01.2021. Нарушение правил их ведения влечет ответственность в виде наложения штрафа по статье 5.27 КоАП РФ.

Оформить больничный в табеле учета рабочего времени должен каждый работодатель в соответствии со статьей 91 Трудового Кодекса. Это позволит правильно рассчитать размер оплаты труда сотрудникам организации.

Как правильно табели или табеля рабочего времени во множественном числе

Вопрос № 202196 К вопросу 202151. «Хотя было время — в районном табеле о рангах она занимала первое место». 1. Не нужно ли в данном контексте «табель о рангах» выделить кавычками? 2. В словаре Ожегова дается такое написание: «Записано в табели о рангах».
Фразу лучше перестроить. Вопрос № 258797 помогите пожалуйста как будет правильноПо обе стороны строительной площадки возвышались аккуратносложенные (штабели, штабеля). Ответ справочной службы русского языка Оба варианты правильны: штабеля и штабели. Вопрос № 233911 Множественное число слова «табель» — табеля или табели? Ответ справочной службы русского языка См. ответ № 225313 . Вопрос № 227978 Как правильно, табели или табеля Ответ справочной службы русского языка Возможны оба варианта. Вопрос № 225313 Здравствуйте, как правильно табели или табеля? Ответ справочной службы русского языка Если имеется в виду форма множественного числа, то предпочтительно: _табели_. Вариант _табеля_ несколько устарел. Вопрос № 220210 как в устной речи будет слово «табель» (учета рабочего времени) во множественном числе? Ответ справочной службы русского языка Корректны два варианта: _табели_ и _табеля_.

Букву в окончании этого имени существительного мы будем писать в зависимости от того, какую грамматическую форму требует предложение или задание. Верный ответ: правильно писать и «табеля», и «табели». А вот теперь минуточку внимания: Родительный падеж единственного числа – «табеля».

Кто подписывает табель учета рабочего времени

Кто же может быть назначен ответственным за составление и утверждение табеля? Здесь ответ могут дать должностные инструкции, утвержденные в учреждении. При их подготовке же обычно ориентируются на квалификационный справочник должностей, утвержденный постановлением Минтруда РФ № 37 от 21.08.2021, согласно которому организация табельного учета в организации возлагается на начальника отдела кадров. Личного ведения табеля от начальника при этом не требуется. Он может лишь контролировать работу табельщиков, непосредственно ведущих составление документов.

Постановление Госкомстата РФ, утвердившее формы табелей, одновременно утвердило и порядок их заполнения. Табель готовится уполномоченным лицом и подписывается начальником соответствующего отдела, цеха либо другого подразделения. Кроме того, готовый табель подписывается и кадровиком, после чего документ передается в бухгалтерию предприятия.

Как правильно заполнять табель учета рабочего времени на педагогов дополнительного образования с недельной нагрузкой 14 часов

Таким образом, в зависимости от специфики деятельности для одних категорий педагогических работников устанавливается общая продолжительность рабочего времени, для других – продолжительность только нормированной его части, включающей проведение уроков, учебных занятий.

При этом сотрудников необходимо письменно уведомить о предстоящих изменениях за два месяца до их проведения (с обязательным ознакомлением под подпись) ( ч. 2 ст. 74 ТК РФ ). Согласие или несогласие сотрудника на работу в режиме неполного рабочего времени можно, например, прописать в самом уведомлении .

Как правильно оформлять табель учета рабочего времени в муниципальном общеобразовательном учреждении? И какую форму применять? 0301008 или 0504421

Заполненный табель сдается в бухгалтерию для проведения расчетов по соответствующим графам «Сумма» (41, 44, 46, 48, 50, 52). После утверждения руководителем учреждения табель используется для составления расчетно-платежной ведомости, расчетной ведомости.

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы формы 0504421 ведется лицами, назначенными приказом по учреждению, ежемесячно в целом по учреждению или в разрезе структурных подразделений (отделов, отделений, факультетов, лабораторий и др.) обособленных подразделений (филиалов). Табель открывается ежемесячно за 2-3 дня до начала расчетного периода. Записи в табель работников учреждения, их исключение из табеля производятся на основании документов по учету труда и его оплаты. В табеле регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка. В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней — условные обозначения отклонений. В нижней части строки записываются также часы работы в ночное время. При наличии у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период), нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой — условное обозначение вида отклонений, а знаменатель — часы работы При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле повторяется. В конце месяца работником, ответственным за ведение табеля, определяется общее количество дней (часов) неявок, а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, работа в ночное время и другие виды) с записью их в соответствующие графы (35, 42, 43, 45, 47, 49, 51). Заполненный табель подписывается лицом, на которого возложено ведение табеля.

Как правильно заполнять табель учета рабочего времени

При заполнении табеля можно использовать как буквенные, так и цифровые коды, перечень которых приведен на титульном листе унифицированной формы № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2021 года № 1. Наиболее часто используются следующие обозначения:

«Я» – работа в дневное время;
«В» – выходные и нерабочие праздничные дни;
«Н» – работа в ночное время;
«РВ» – работа в выходные дни;
«С» – сверхурочная работа;
«Б» – больничный (период временной нетрудоспособности);
«К» – командировка;
«ОТ» – ежегодный основной оплачиваемый отпуск;
«ОЗ» – отпуск без сохранения заработной платы;
«У» – учебный отпуск;
и др.

Оформление прогула в табеле учета рабочего времени

Сотрудник не хочет лишиться своих кровно заработанных денег, а организация, в свою очередь, не стремится оплачивать прогулы. Избежать подобных недоразумений поможет своевременное и правильное ведение отчетной документации по учету рабочего времени. Оглавление: Табель учета рабочего времени — это установленный документ, который несет в себе информацию о соблюдении режима рабочего времени каждым из сотрудников.

Прогулом признается отсутствие сотрудника на рабочем месте более четырех часов подряд либо в течение всего рабочего дня (смены). Поэтому, если работник отсутствовал ровно четыре часа или менее, то это отсутствие работника нельзя признать прогулом. Такой вывод следует по смыслу пункта 6 части 1 статьи 81.

Как правильно заполнить табель учета рабочего времени

Гражданам, обратившимся за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по их желанию дата освобождения от работы в больничном листке может быть указана со дня, следующего за днем обращения в медицинское учреждение (п. 15 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2021 г. № 624н).

Основанием для начисления больничного пособия является больничный листок (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2021 г. № 255-ФЗ). Однако не выплачивать сотруднику зарплату за фактически отработанное время организация не вправе (ст. 22 ТК РФ). Одновременное начисление зарплаты и больничного пособия также не допускается, поскольку эти выплаты начисляются по разным основаниям: больничное пособие – за время отсутствия сотрудника на рабочем месте по причине нетрудоспособности (на основании больничного листка), а зарплата – за фактически отработанное время (на основании табеля учета рабочего времени).

Табель учета рабочего времени ведем правильно

Воспитателю (работает по графику 2/2 по 12 ч в дневную смену) в период с 05.06.2021 по 06.06.2021 был предоставлен отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы, остальное время отработано им полностью. Кроме того, 25.06.2021 он отработал 1 ч в ночное время. В табеле (ф. 0504421) отражается регистрация отклонений.

Заведующий отделом (установлен 8-часовой рабочий день) в период с 19.06.2021 по 30.06.2021 находился в ежегодном оплачиваемом отпуске. Бухгалтер (установлен 8-часовой рабочий день) в период с 13.06.2021 по 16.06.2021 находился в командировке, остальные дни отработал полностью. Воспитателю (работает по графику 2/2 по 12 ч в дневную смену) в период с 05.06.2021 по 06.06.2021 был предоставлен отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы, остальное время отработано им полностью.

Табель учета рабочего времени (Украина)

Важное значение правильный и точный учет рабочего времени имеет для определения стажа работников в целях установления возможных надбавок, выплаты больничных (дополнительно читайте cбoрник Больничные), будущего начисления пенсии, для привлечения к ответственности недобросовестных работников, которые допустили прогул, опоздали нa работу и т. п.

Такие мнения обусловлены скорее недостаточным количеством проверок Гоструда, чем законодательной необязательностью. Табельный учет применяется для анализа и контроля зa использованием рабочего времени и состояниeм трудовой дисциплины. Ведь в нем предусмотрены графы для информации о численности работников; использовании рабочего времени; выработке продукции; работе в будние и выходные дни; пропущенных днях; общей сумме заработной платы; сумме заработной платы.