Информационного письма об отсутствии документов в архиве

В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные за то время, за которое имеются сведения в документах архива: приводится точное название должности, занимаемой гражданином, и период его работы (см. Пример 5). Листки по учету кадров, анкеты, автобиографии, собственноручно составленные гражданином, на которых отсутствуют отметки о проверке имеющихся в них сведений на основании представленных подлинных документов или справок, не могут служить основанием для выдачи архивных справок о трудовом стаже (при необходимости эти сведения сообщаются письменно). В качестве документов, подтверждающих трудовой стаж, используются только приказы по основной деятельности, лицевые счета, расчетные книжки, членские билеты профсоюзов.

Использование документов архива (стр

Архивная копия — официальный документ архива, дословно воспроизводящий машинописным, фотографическим, электрографическим или иным способом, в том числе переданный по другим информационным каналам, текст документа, с указанием его поисковых данных.

Архив осуществляет прием граждан в приемных и столах справок. Учет граждан, лично обратившихся в архив, ведется в специальном журнале (приложение N 49). Прием проводится в установленные дни и часы. Руководство архива несет личную ответственность за организацию приема и рассмотрения запросов граждан.

Анкета для получения информационного письма по документам Центрального архива

При обращении в информационный справочный центр заявители дают такие сведения и документы, которые имеют к ним непосредственное отношение:
Для физических лиц:
запрос или анкета-заявление в произвольной форме;
документ, который удостоверяет личность (паспорт или другой документ, котоый удостоверяет личность);
копии документов, имея при этом предъявленные оригиналы:
а) документ, который подтверждает полномочия представителя физического лица от его имени действовать (доверенность, которая оформлена в установленном порядке и документ, который удостоверяет личность);
б) документ, который подтверждает трудовой стаж и наличие образования;
в) документ о госрегистрации актов гражданского состояния (если необходимо).
Для юридических лиц:
запрос (заявление) на бланке организации или на листе бумаги, которое заверено подписью руководителя, печатью организации;
документ, котоый удостоверяет полномочия и личность представителя юридического лица от его имени действовать и по доверенности ( с согласия) физического лица;
копии документов с предъявлением оригиналов:
а) учредительные документы, свидетельства о регистрации в разных госорганах и так далее (которые заверены заявителем – индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом или заверенные нотариально);
б) документов, которые имеют к заявителю непосредственное отношение.
Запрос правового социального характера необходимо оформить на бланке анкеты-заявления. Биографический, тематический, генеалогический запросы – в произвольной форме на листе бумаге.
В заявлении гражданина, которое оформлено на листе бумаги, необходимо указать: фамилию, имя, отчество заявителя, его почтовый адрес, по которому необходимо направить ответ, контактные данные, изложено содержание запроса и указаны данные, которые необходимы для проведения архивного поиска данных, поставили дату, личная подпись заявителя и метод получения запрашиваемого документа.
Заполненные запрос или анкета-заявление в произвольной форме, которые направлены по электронной почте или по факсу, должны включать в себя графическое изображение личной подписи. Также необходимо прикрепить к запросу (анкете-заявлению) указанные выше документы.
Направить запрос (анкету-заявление) в произвольной форме с приложенными копиями документов заявитель может, лично обратившись в Центр и направить запрос (анкету-заявление) в произвольной форме) по электронной почте (или почтой России) по адресу информационного справочного центра.
При наличии имеющейся информации в определенном государственном федеральном архиве, Центр заявителя уведомляет о направлении обращения, которое задано в этот архив.
При личном обращении в Центр, заявитель может получить уведомление в день обращения.
Если есть обращении в Центр по почте (включая электронную) уведомление заявитель в течение 15 дней получает.
Центр дает данные о возможных местах хранения необходмых для запроса документов. Срок выполнения таких запросов в Центре – 15 дней.

обращение заявителя не имеет названия юридического лица или для физического лица фамилию, имя, отчество того, кто направил обращение, его электронный и почтовый адрес, по которому необходимо направить ответ;
отсутствие сведений у заявителя, которые необходимы для того, чтобы провести поисковую работу в государственных Федеральных архивах;
отсутствие у заявителя документов, которые подтверждают его полномочия выступать от имени третьих лиц;
обращение заявителя о том, чтобы предоставить информацию, которая в компетенцию Центра не входит;
отказ заявителя от согласия использовать его персональных данных при подготовке необходимого документа.
По требованию заявителя при личном обращении отказ в приёме документов оформляют в письменном виде и выдают в день обращения заявителю.
При обращении по почте заявителя, мотивированный отказ оформляют в течение трёх дней от даты регистрации запроса и направляют по почте.

Информационное письмо ГУ — ОПФР по г

— районные и городские архивы (приложение 4) хранят документы местных органов самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к муниципальной собственности, ранее принятых на хранение архивных фондов и архивных документов.

С целью эффективного розыска документов, обеспечивающих права и законные интересы российских граждан, в части подтверждения общего трудового и специального стажа, заработной платы разъясняем систему хранения, комплектования и использования архивных документов.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ АРХИВА

Подлинные личные документы выдаются с разрешения руководителя организации заявителям по предъявлении паспорта, иного документа, удостоверяющего личность, их родственникам или доверенным лицам нотариально заверенной доверенности. Подлинные личные документы могут быть высланы заявителю ценным письмом.

8.3.1. В целях создания условий для работы специалистов (пользователей) непосредственно в архиве создается читальный зал (просмотровый зал, компьютерный зал, помещение для прослушивания фонодокументов и др.), оборудованный соответствующими техническими средствами для работы с микрокопиями, электронными, аудиовизуальными и иными документами.

Информационное письмо

письмо — , а. В делопроизводстве: обобщенное наименование различных по содержанию служебных документов, являющихся средством общения между учреждениями, частными лицами. П. гарантийное. П., выражающее гарантию. П. извещение. П., в котором что л.… … Учебный словарь стилистических терминов

Информационное — обеспечение автоматизированной системы ио Совокупность форм документов, классификаторов, нормативной базы и реализованных решений по объемам, размещению и формам существования информации, применяемой в АС при ее функционировании Источник … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

Информационного письма об отсутствии документов в архиве

Вы можете подать жалобу в системе досудебного обжалования, если в процессе оказания услуги «информационное письмо о хранящихся в муниципальном архиве архивных документах по определенной теме или их отсутствии» были нарушения регламента:

• Нарушение сроков предоставления услуги;
• Нарушение сроков регистрации запроса на услугу;
• Отказ в исправлении допущенных ошибок или опечаток;
• Отказ в предоставлении государственной услуги;
• Отказ в приеме документов;
• Требование дополнительной платы;
• Требование дополнительных документов.

Архивные документы

Нумерация может вестись: в пределах каждой буквы, начиная с 1 января по 31 декабря каждого года в течение одного года; в порядке поступления запросов в течение одного года с 1 января по 31 декабря независимо от начальной буквы фамилии.

• не содержит наименования юридического лица, для гражданина – фамилии, имени, отчества; почтового и (или) электронного адреса заявителя;
• не поддается прочтению. Об этом сообщается заявителю, направившему обращение, если его наименование (фамилию) и почтовый адрес можно прочитать;
• ответ на запрос приведет к разглашению сведений, составляющих государственную, служебную, коммерческую или иную охраняемую федеральным законодательством тайну, на доступ к которым заявитель не имеет права;
• в нем содержится вопрос, на который заявителю ранее многократно давались письменные ответы по существу, и в присланном повторном запросе не приводятся новые доводы или обстоятельства.

Справочник административных процедур для населения с изложением правил предоставления государственной услуги «исполнение запросов юридических и физических лиц о предоставлении архивной информации» архивным отделом администрации Пичаевского района

Специалист отдела – производит выборку данных для подготовки архивных справок по документам архива в срок, не превышающий 30 дней с момента регистрации заявления. Печатает для архивного отдела администрации района архивные справки, делает копии архивных документов, тематические обзоры документов или письма об отсутствии запрашиваемых сведений в Архиве.

9. Информирование и консультирование о порядке предоставления государственной услуги осуществляется (указать адреса Интернет ресурсов, содержащих информацию об услуге; привести перечень должностных лиц Архива, участвующих в предоставлении государственной услуги (консультировании), с указанием ФИО, должности, краткого описания должностных обязанностей, связанных с предоставлением государственной услуги)

Архивная справка: образец

Архивные учреждения по запросу граждан выдают копии оригинальных документов и архивные выписки. Такие информационные блоки изготавливаются на фирменном бланке организации. Если делается копия исторического документа, то необходимости использования такого бланка нет.

После текстовой части документа размещаются архивные цифры использованных реестров. Архивная справка подписывается главным архивариусом или начальником отдела кадров и заверяется печатью. Если документ состоит из нескольких страниц, то необходимо заверить каждый лист. Архивный запрос оформляется в двух экземплярах, один из которых выдаётся по требованию, а второй хранится в архивном реестре.

Письмо о предоставлении информации

• сведения из Единого Государственного Реестра Юридических Лиц (ЕГРБЛ);
• информацию о дисквалифицированных по решению суда лицах;
• сведения о владельцах объектов недвижимости, в том числе земельных участках и строениях;
• сведения из информационной системы обеспечения градостроительной деятельности и пр.

Ситуация, когда для принятия каких-либо управленческих решений требуется дополнительная информация не такая уж редкая. Решением вопроса, конечно, может стать устный запрос или обращение по телефону. Но такой ответ не имеет юридической силы, даже если в его достоверности никаких сомнений нет. В таких случаях необходимо составить письмо о предоставлении информации, на которое адресат по закону обязан предоставить официальный ответ в установленные сроки.

Информационного письма об отсутствии документов в архиве

Заявление-анкета. Для получения архивной справки, архивной копии, информационного письма о заработной плате. Заявление-анкета для получения архивной справки. Заявление-анкета для получения архивной справки, архивной копии, архивной выписки о заработной плате. Заявление-анкета для получения архивной справки, архивной копии, архивной выписки, информационного письма о заработной плате. Бланк заявления для получения архивной справки о заработной плате по документам центрального архива города москвы (цагм). Образец заполнения. Образцы бланков заявлений. Архивная справка о размере заработной плате за 5 лет (60 месяцев).

Также просим вас:
Скан-копию справки пришлите по электронной почте ________
Готовую справку Почтой России не отправляйте! Мы не сможем ее получить.
Справку заберем самостоятельно, через курьера. Курьерскую пересылку организуем и оплатим за свой счет .