Дополнительное соглашение может быть использовано факсимильное воспроизведение
В соответствии со ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.
Отметим, что не только указанная статья ТК РФ не предусматривает возможность использования факсимиле при подписании трудового договора, но и вообще трудовое законодательство не содержит ни определения понятия «факсимиле», ни порядка применения его в документах, оформляющих трудовые отношения.
Большинство специалистов придерживается мнения, что использование факсимильного воспроизведения подписи руководителя при оформлении трудовых договоров недопустимо, ссылаясь при этом на ст. 67 ТК РФ, которая предусматривает именно подписание сторонами документа, т.е. проставление собственноручной подписи (смотрите, например, «Сделай подобное» (А. Будневич, «Расчет», N 7, июль 2021 г.); «Еще раз о трудовом договоре, но с точки зрения кадрового делопроизводства. Тематический обзор» («Кадровик. Кадровое делопроизводство», N 8, август 2021 г.); «Факсимиле — все в силе?» (И. Резепов, «Актуальная бухгалтерия», N 12, декабрь 2021 г.); Плюсы и минусы факсимиле (А. Андрющенко, «Московский бухгалтер», N 7, июль 2021 г.)).
Вместе с тем трудовое законодательство не содержит и прямого запрета на использование факсимиле при заключении трудового договора. В этой связи можно заключить, что специфический способ проставления подписи руководителя при помощи штампа или клише на трудовых договорах все-таки возможен. При этом возникает вопрос о необходимости закрепления соответствующих полномочий за лицом, которое проставляет подпись при помощи штампа, однако порядок предоставления права проставлять подпись руководителя (и вообще любую чужую подпись) на документах действующим трудовым законодательством не предусмотрен. Кроме этого, в случае использования факсимиле руководителя при оформлении трудового договора, по нашему мнению, достаточно сложным представляется учесть действительное волеизъявление работодателя относительно заключения трудового договора с каждым конкретным работником именно на таких условиях.
В то же время, если в нарушение требований ТК РФ работодатель ненадлежащим образом оформит трудовой договор с работником либо вообще не оформит его в письменной форме, трудовые отношения между работником и работодателем возникнут, если работник фактически был допущен и приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя, а трудовой договор в таком случае будет считаться заключенным (ст. 16 ТК РФ, часть вторая ст. 67 ТК РФ). Таким образом, на возникновение трудовых отношений факт ненадлежащего оформления трудового договора по существу не влияет. Такой вывод подтверждается судебной практикой (смотрите, например, решение Московского районного суда г. Твери от 02.06.2021 N 2-1186/06; решение Арбитражного суда Красноярского края от 18.04.2021 N А33-1212/2021; постановление ФАС Северо-Западного округа от 16.07.2021 N А52/4534/2021/2).
Следовательно, использование факсимиле при оформлении трудового договора не является основанием для признания такого договора недействительным. Однако, на наш взгляд, применение штампа вместо собственноручной подписи на трудовых договорах может повлечь определенный риск неблагоприятных последствий для работодателя, например, трудовая инспекция при проверке может признать такое оформление трудового договора ненадлежащим и расценить этот факт как нарушение трудового законодательства.
В соответствии с п. 2 ст. 160 ГК РФ использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.
Это означает, что договор может быть заверен факсимиле, если это предусмотрено законом или самим договором. Такой вывод подтверждается сложившейся судебной практикой (постановления ФАС Московского округа от 12.11.2021 N КГ-А40/8849-03, ФАС Уральского округа от 05.04.2021 N Ф09-2277/06-С6).
При отсутствии указания закона на возможность скрепления договоров факсимильными подписями его сторон этот порядок подписания правомерен лишь при наличии соответствующего соглашения участников сделки (письмо МНС РФ от 01.04.2021 N 18-0-09/000042 «Об использовании факсимиле подписи»).
При отсутствии соглашения сторон о факсимильном подписании договора скрепленный таким образом договор может быть признан неподписанным и, следовательно, незаключенным (постановление ФАС Северо-Западного округа от 23.09.2021 N А56-30237/02).
В ст. 160 ГК РФ не конкретизируется, в какой момент должно быть достигнуто соглашение об использовании факсимильной подписи при заключении сделок. На практике предприниматели часто прописывают такой порядок подписания в специальном соглашении, предшествующем заключению конкретных сделок между ними. По нашему мнению, указание на подписание договора с помощью факсимиле может содержаться и в самом договоре. Аналогичная точка зрения изложена в статье: Плюсы и минусы факсимиле (А. Андрющенко, «Московский бухгалтер», N 7, июль 2021 г.).
Факсимильная подпись на документах: что это такое, использование и юридическая сила
Согласно ГК РФ оригинальная копия подписи должностного лица допускается к использованию для заключения гражданско-правовых сделок. Стороны между собой должны оформлять соглашение о порядке применения факсимиле для приобретения юридической силы, отражать подробно условия в тексте основного договора.
По поводу факсимиле на счет-фактурах ходят острые дискуссии. Это злободневный вопрос для налогоплательщиков, ведь фактура — основание для применения налоговых вычетов. Налоговики высказывают единое мнение по отношению к таким документах.
Факсимильная подпись
Налоговый кодекс РФ не оговаривает возможность использования факсимильной подписи при оформлении документов. Но нужно учитывать, что отношения, которые регулирует законодательство о налогах и сборах, основаны на властном подчинении одной стороны другой, и по общему правилу гражданское законодательство (которое и дает возможность использовать факсимиле) к ним не применяется.
Гражданское законодательство разрешает использовать факсимиле только при совершении сделок. Но использовать факсимильную или другую копию подписи в качестве аналога собственноручной можно только в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством или соглашением сторон.
Дополнительное соглашение может быть использовано факсимильное воспроизведение
Тем не менее, шанс того, что договор, подписанный факсимиле, при отсутствии соглашения сторон об этом, будет признан действительным, не очень велик. Поэтому если при подписании договора с контрагентом все же не удалось соблюсти порядок, описанный выше, необходимо принимать во внимание все связанные с этим риски. При должном оспаривании со стороны контрагента доказать действительность договора будет проблематично.
Соглашение об использовании факсимильного воспроизведения подписи может быть оформлено как отдельный документ (договор, соглашение), либо быть включено в текст основного договора. При этом данное соглашение само по себе тоже является договором в гражданско-правовом смысле и, следовательно, должно быть облечено в «обычную» письменную форму, в том числе должно быть подписано «живой» подписью уполномоченного лица. Таким образом, ответ на вопрос, заключен ли договор, включающий условие об использовании факсимиле и подписанный с помощью факсимиле, однозначен: нет, не заключен.
Систематизация бухгалтерии
Соглашение сторон можно оформить как отдельный документ (соглашение о порядке использования факсимиле) или включить условие об использовании факсимиле в текст основного договора. Но в любом случае необходимо не только установить в соглашении саму возможность подписания документов с помощью факсимиле, но и перечислить эти документы.
Что касается налоговых деклараций, то законодательство допускает возможность представлять их с использованием не собственноручной, а электронной подписи. Однако действие закона об электронной подписи не распространяется на другие аналоги «живой» подписи, одним из которых является факсимиле.
Факсимиле приказ об использовании
Заверенные печатью документы фирмы имеют юридическую силу, в отличие от штампа, который не присваивает такой силы бумагам. Согласно законодательным нормам печать может иметь только округлую форму, в отличие от штампа, который может быть изготовлен в треугольной или прямоугольной форме.
Начнем с того, что несмотря на достаточно широкое использование терминов «факсимиле» и «факсимильная подпись», их определения в отечественном законодательстве нет. Впрочем, отсутствие официального определения можно оправдать общеизвестностью значения термина «факсимиле»*. В качестве ориентира, как правило, используют определения «факсимиле», приведенные в словарях. Например, в толковом словаре С. И. Ожегова, Н. Ю.
Дополнительное соглашение может быть использовано факсимильное воспроизведение
так вот он сказал, что факсимильная подпись может использоваться лишь в том случае, если стороны изначально заключают какой либо глобальный договор изкоторого потом будут рождаться другие договоры (т. е. рамочный договор), и в таком рамочном договре оговаривают использование факсимиле. Такой рамочныйдоговор должен быть подписан собственноручной подписью ЕИО. Вывод такой делается на основании упомянаемой вами статьи ГК — там говориться про соглашение сторон — вот такое соглашение и должно быть изначально зафиксировано оригинальными подписями сторон.
pivalex, а я согласен с позицией, изложенной Вами, тем более, что она нормально воспринимается судом. Но если даже в такой ситуации отправитель начнет оспаривать факт направления такого документа факсом, суд не станет ссылаться на него, поскольку даже при наличии соглашения об обмене факсовыми документами, установить от того конкретно исходит документ невозможно, а ссылки на то, что отправлено с того же аппарата не проходят, поскольку это отправить может кто угодно.
Для того, чтобы суд нормально воспринимал факсовые документы, по-моему, необходимо, чтобы в соглашении об обмене ими были указаны специальные реквизиты (а не только номер факса-отправителя), по которым получатель может однозначно определить, что документ отправлен тем, от того он исходит, что это за реквизит — лично я не знаю (и есть ли такая техническая возможность). Возможно это мог бы быть какой-нибудь пароль, при налчии которого такой документ должен считаться изначально исходящим от отправителя или указние в соглашении на то, что существует презумция того, что все документы, отправленные с такого-то номера, считаются направленными именно от имени отправителя. Но и обычные отметкы об исходящем факсе прекрасно подделываются.
Так что, при оспаривании такого документа на данный момент, как правило они как доказательства в судах не проходят ссо ссылкой на ч. 3 ст. 75 АПК и п. 2 ст. 434 ГК (невозможно достоверно установить, что документ исходит от другой стороны)
ЗНАЧЕНИЕ И ПРОБЛЕМАТИКА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ФАКСИМИЛЬНОГО ВОСПРОИЗВЕДЕНИЯ СОБСТВЕННОРУЧНО СОВЕРШЕННОЙ ПОДПИСИ ИНВАЛИДОМ ПО ЗРЕНИЮ
С точки зрения правового статуса факсимильная подпись является технической имитацией оригинала (собственноручной подписи лица) и имеет вторичный, производный от него характер.[429] В связи с этим на практике возникает ряд правовых вопросов относительно использования данного вида печати и юридической силы заверяемых ей документов.
Не редки случаи, когда такого рода споры представляют собой откровенное злоупотребление. Истец заявляет требования о признание договора недействительным с аналогичным обоснованием[439], а вследствие судебного разбирательства выясняется, что факсимильное воспроизведение подписи не использовалось вовсе[440].
Возможно ли использования между юридическими лицами факсимильной подписи при заключении договоров
Факсимиле является одним из видов воспроизведения собственноручной подписи, и на него распространяется порядок использования таких подписей, установленный ст. 160 ГК РФ. Из данной нормы следует, что для использования факсимиле на договоре стороны должны прийти к соглашению об этом. Соответственно, чтобы у контрагентов была возможность подписывать договоры и иные документы с использованием факсимиле, об этом должно быть заключено соглашение с проставлением обычных собственноручных подписей сторон (их представителей).
Подписание договора с использованием факсимиле при отсутствии в нем условий, предусматривающих возможность его заключения путем факсимильного воспроизведения подписи, а также отсутствие отдельно заключенного соглашения между сторонами об использовании при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи свидетельствуют о составлении договора с нарушением требований действующего законодательства и не свидетельствуют о возникновении договорных отношений между сторонами (Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 20.04.2021 N Ф 04-1544/2021 по делу N А 81-1243/2021).
Факсимильная подпись на акте КС-2
По общему правилу использование при подписании документов штампа (факсимиле) должно быть согласовано сторонами. Такое согласование необязательно должно быть выражено в условиях договора или дополнительного соглашения к нему. При вынесении решений по спорным ситуациям арбитры учитывают совокупность обстоятельств.
согласно договору заказчик обязан в течение семи рабочих дней со дня получения актов осмотреть (при участии подрядчика) и принять результат работ, подписать и вернуть подрядчику один экземпляр актов или направить мотивированный отказ от приема работ (по почте либо нарочно). По истечении указанного срока при отсутствии мотивированного отказа работы считаются принятыми заказчиком и подлежащими оплате;
Подписание документов по факсу — с помощью использования факсимильного воспроизведения подписи
Для возможности использования факсимиле директору предприятия необходимо выдать приказ относительно использования факсимильной подписи и указать в приказе ответственное лицо, которому будут предоставляться полномочия относительно использования и хранения факсимиле. Также необходимо разработать инструкцию о порядке использования на предприятии факсимильной подписи, в которой необходимо прописать, на каких именно документах планируется использовать факсимильную подпись лица.
Согласно п. 2 ст. 9 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» (норма в редакции, действующей на момент поступления материала) одним из обязательных реквизитов первичных документов является личная подпись, аналог собственноручной подписи или подпись, приравненная к собственноручной подписи в соответствии с Законом Украины «Об электронной цифровой подписи», или другие данные, позволяющие идентифицировать лицо, принимавшее участие в осуществлении хозяйственной операции. Поскольку факсимиле и является аналогом собственноручной подписи, из этого следует, что с помощью его можно оформлять первичные документы.
Дополнительное соглашение может быть использовано факсимильное воспроизведение
В сертификате о происхождении товара формы СТ-1 не допускается использование факсимиле подписей лиц (п.7.3 Правил определения страны происхождения товаров, принятых Соглашением о Правилах определения страны происхождения товаров в Содружестве Независимых Государств от 20.11.2021).
В случае возникновения спорной ситуации при использовании факсимиле невозможно доказать, что в соответствующем документе выражена воля лица, чья подпись воспроизведена с помощью средств механического или иного копирования, поскольку отсутствует возможность проведения исследования (судебно-почерковедческой экспертизы) для установления лица, подписавшего документ.
Совет 1: Что такое факсимильная подпись
Это соглашение может касаться только одной конкретной сделки или оговаривать все последующие сделки, которые организация планирует заключить с данным контрагентом. Обязательно в этом соглашении должны быть перечислены типы документов, на которые распространяются его нормы. В дополнение к соглашению руководитель организации должен позаботиться о строгом учете и контроле над этим факсимильным штампом. Своим приказом он назначает лиц, имеющих право пользоваться факсимильной подписью, оговаривает виды документации, где она может использоваться, и приводит перечень мероприятий и мер, обеспечивающих ее сохранность.
По общему правилу факсимильную подпись должностное лицо вправе использовать, если это непосредственно предусмотрено законом или отдельным соглашением сторон сделки. Но если речь идет об оформлении документов налогового или бухгалтерского учета, требуются «живые» подписи уполномоченных на то лиц.
Факсимиле в договоре
А в Постановлении ФАС Московского округа от 18.06.2021, 25.06.2021 N КГ-А40/5478-07 по делу N А40-72168/06-48-533 судом установлено, что факсимильная подпись генерального директора на актах и накладной была поставлена по его распоряжению и возражений со стороны контрагента в рассматриваемой ситуации не последовало, следовательно, такие документы могут быть приняты в качестве доказательств.
Если же в основном договоре не предусмотрено использование факсимильной подписи, но компания оформила, например, дополнительное соглашение к этому договору с помощью факсимиле, суд может вынес¬ти решение о несоблюдении письменной формы этого допсоглашения и признать его незаключенным.
Оттиск факсимиле, использование счет-фактура, подписи
Кроме того, необходимо отметить, что согласно позиции высшего судебного органа по хозяйственным и налоговым спорам – Высшего Арбитражного Суда (Определение ВАС РФ от 13 февраля 2021г. № ВАС-16068/08), проставление на счетах-фактурах факсимильной подписи при наличии соглашения об этом не свидетельствует о нарушении обществом требований, установленных налоговым законодательством.
В кассационной жалобе ЗАО «Молочная ферма 3» просило состоявшиеся судебные акты отменить в связи с нарушением судом норм процессуального и материального права. Заявитель кассационной жалобы указал, что соглашение сторон о возможности использования факсимильного воспроизведения подписи отсутствует, при этом судом в качестве надлежащего доказательства наличия спорной задолженности указан акт приема-передачи, подписанный факсимильным способом.
