Сколько храниться оперативный журнал

О ведении оперативного журнала

4. Каждая страница журнала должна содержать три графы по форме, данной в Приложении 1.

В первой графе «Дата и время» ставится дата и время (число, месяц, год, часы и минуты) начала смены, а по окончании ее — конца смены. Далее (в течение смены) ставится время (часы, минуты) каждого записываемого события (сообщения, распоряжения, указания, выполнения оперативного переключения и т.д.).

Во второй графе «Содержание сообщений. » записывается должность и фамилия лица, с кем ведутся оперативные переговоры, содержание сообщений, распоряжений, указаний, полученных или отданных оперативным персоналом (начальником смены, дежурным диспетчером, дежурным электромонтером) или оперативно-ремонтным персоналом.

В третьей графе «Визы, замечания» не реже двух раз в месяц делаются отметки о правильности ведения журнала ответственным лицом за электрохозяйство (его заместителем) или начальником электроцеха (его заместителем).

5. При записях в оперативном журнале рекомендуется соблюдать следующие правила:

записи ведутся в хронологическом порядке только чернилами или пастой синего, фиолетового или черного цвета и должны быть четкими, ясными, без помарок и подчисток. В случае ошибки неправильная запись берется в скобки и зачеркивается нежирной чертой (так, чтобы ее можно было прочитать), а рядом делается правильная запись. При обнаружении пропущенной записи она выполняется на свободном месте и ставится время, когда произошло фиксируемое событие. Перед записью следует отметить: «Пропущенная запись»;

запрещается делать записи на полях и между строк. Пропущенные незаполненные строки прочеркиваются «зигзагом»;

разрешается пользоваться допускаемыми сокращениями слов, указанными в Приложении 2;

в записи о наложении переносных защитных заземлений (З/З), включении заземляющих ножей (ЗН) красной линией подчеркиваются слова «уст.З/З N. » и «вкл. ЗН, ЗЛР или ЗШР»;

в записи о снятии З/З или отключении ЗН синей линией подчеркиваются слова «снято З/З N. » и «отключены ЗН» и одновременно зачеркивается синей линией красная черта и предыдущая запись о наложении заземления или включения ЗН.

Срок хранения журналов инструктажей по охране труда

Кто может быть освобожден от вводного инструктажа Исходя из предыдущего пункта, следует, что все новоприбывшие сотрудники обязаны пройти вводный обучающий курс по технике безопасности без каких-либо исключений. Подобные положения прописаны в правовых актах действующего законодательства.

  • Для граждан, оформляемых на работу вне зависимости от должности, будущих обязанностей, квалификации, наличия, либо отсутствия опыта;
  • Для лиц, которые были переведены с одной должности на другую в рамках одной организации;
  • Для временных командированных сотрудников;
  • Для практикантов, студентов, проходящих производственную практику.

ОПЕРАТИВНЫЙ ЖУРНАЛ

операционный журнал — учетно оперативный медицинский документ, содержащий подробные описания произведенных хирургических операций; заполняется хирургами сразу по окончании операций … Большой медицинский словарь

Музыкальный журнал «Play» — издавался в России с 2001 по 2007 год. Издание позиционировало себя как самый компетентный, оперативный и разносторонний источник информации среди существующих о поп культуре, поп музыке и кино. В каждом номере журнала публиковались краткие… … Энциклопедия ньюсмейкеров

Охрана труда

  • со всеми поступающими на работу в подразделение, включая работников, выполняющих работу на условиях трудового до­говора, заключенного на срок до двух месяцев или на период выполнения сезонных работ, в свободное от основной работы время (совместители), а также на дому (надомники) с исполь­зованием материалов, инструментов и механизмов, выделя­емых работодателем или приобретаемых ими за свой счет;
  • с работниками организации, переведенными в установленном порядке из другого структурного подразделения, либо работни­ками, которым поручается выполнение новой для них работы;
  • с командированными работниками сторонних организаций, обучающимися образовательных учреждений соответству­ющих уровней, проходящими производственную практику (практические занятия), и другими лицами, участвующими в производственной деятельности организации.
Рекомендуем прочесть:  Имеет ли право отец ребенка взять свидетельство о рождении ребенка без разрешения матери считается ли это кражей

После проведения инструктажа на рабочем месте вновь приня­тый работник проходит стажировку от 2 до 14 смен под наблюдени­ем руководителя подразделения (мастера) или опытного работника, назначенного приказом (распоряжением) работодателя. Продол­жительность стажировки определяется характером работы и ква­лификацией работника. Затем руководитель подразделения про­веряет приобретенные теоретические знания и навыки безопасных способов работы вновь принятого работника и как усвоены требо­вания инструкции по охране труда и осуществляет допуск к само­стоятельной работе (ставит свою подпись в журнале инструктажей). Работники, показавшие неудовлетворительные знания, к самостоя­тельной работе не допускаются и обязаны пройти вновь первичный инструктаж и стажировку.

Оперативный журнал (рекомендуемая форма)

— в записи о снятии П.З. или отключении З.Н. синей линией подчеркиваются слова «снято П.З. N. » и «отключены З.Н.» и одновременно зачеркивается синей линией красная черта и предыдущая запись о наложении заземления или включения З.Н.

5. В третьей графе «Визы, замечания» не реже одного раза в месяц делаются отметки о правильности ведения журнала ответственным за электрохозяйство (его заместителем) или начальником структурного подразделения (его заместителем).

Сколько хранятся журналы дежурства

Любое распоряжение руководителя компании, издаваемое в виде специального приказа, должно проходить обязательную процедуру регистрации в особом бланке учета, называемым журналом регистрации приказов. В данной статье будут рассмотрены все нюансы, касающиеся составления, хранения и учета подобного документа, дабы у кадровых специалистов более не возникало вопросов во время его ведения.

/ / 19.04.2020 1,014 Views Швейное скрепление в процессе изготовления используются отпечатанные листы которые сгибаются, собираются тетрадками и сшиваются между собой нитками, что даёт блоку высокую прочность. Далее этот блок вставляется в переплетную крышку.

Порядок ведения оперативного журнала

первая графа »Дата и время». Ставится дата и время (число, месяц, год, часы и минуты) начала смены, а по окончании ее – конца смены. Далее (в течение смены) ставится время (часы, минуты) каждого записываемого события (сообщения, распоряжения, указания, выполнения оперативного переключения и т.д.);

— все записи должны заноситься в оперативный журнал подробно по мере поступления информации, в строгой хронологической последовательности и выполняться четко, разборчиво, без исправлений, помарок и подчисток. В случае ошибки неправильная запись берется в скобки и зачеркивается нежирной чертой (так, чтобы ее можно было прочитать), а рядом делается правильная запись. При обнаружении пропущенной записи она выполняется на свободном месте и ставится время, когда произошло фиксируемое событие. Перед записью следует отметить: «Пропущенная запись»;

Сколько храниться оперативный журнал

В журнале учета работы по нарядам и распоряжениям формы, приведенной в таблице 1.7.5, регистрируются ра­боты по нарядам, при этом фиксируются первичный до­пуск к работе и полное окончание ее с закрытием наряда (распоряжения),

В графе 4 журнала ежедневно расписывается мастер (бригадир), ответственный за ремонт данного оборудова­ния, в графе 5 тот же мастер отмечает об устранении де­фекта (дата, что сделано и подпись). Количество и место­нахождение журналов дефектов и неполадок с оборудова­нием то же, что и для оперативных журналов.

ОПЕРАТИВНЫЙ ЖУРНАЛ

При сдаче смены (во 2-й графе) указывают состояние схемы
электроснабжения и электрооборудования; сведения о наличии документации,
инструмента и защитных средств; суммарное количество заземлений,
установленных в электроустановках; количество сданных ключей от помещений
электроустановок. Сдавший смену ставит подпись. Принявший смену расписывается
под подписью сдавшего смену (свидетельствуя о ее принятии) с указанием времени.

Записи ведутся в хронологическом порядке только чернилами или
пастой (синего, фиолетового, черного цвета) и должны быть четкими, ясными, без
помарок и подчисток. В случае ошибки неправильная запись берется в скобки и
зачеркивается нежирной чертой (так, чтобы ее можно было прочитать), а рядом
делается правильная запись. При обнаружении пропущенной записи: она выполняется
на свободном месте, ставится время, когда произошло фиксируемое событие. Перед
записью следует пометить: «Пропущенная запись».

Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей

В зависимости от местных условий (организационной структуры и формы оперативного управления, состава оперативного персонала и электроустановок, находящихся в его оперативном управлении) в состав оперативной документации может быть включена следующая документация: ¶

1.8.10. Оперативную документацию периодически (в установленные в организации сроки, но не реже 1 раза в месяц) должен просматривать вышестоящий оперативный или административно-технический персонал и принимать меры к устранению обнаруженных недостатков. ¶

Рекомендуем прочесть:  Продажа алкоголя в екатеринбурге время

Как правильно заполнять оперативный журнал пример

На ИТП один чёрт отдельный пакет документации нужно вести и по другим правилам.
Теплотрасса должна подпадать под ПБ 10-573-03
http://ohranatruda.ru/ot_biblio/normativ/d. mativ/11/11729/
(увы, но для этого достаточно температуры выше 115С).
Ну а дальше начините с п/п 6 и до конца.
Касательно документации :
6.1.9.5. Обеспечиватьведение и хранение технической документации по эксплуатации и ремонтам трубопроводов (паспортов, сменного и ремонтного журналов, журнала контрольныхповерок манометров и др.).

Расшифрую — нужно хранить исполнительную документацию (или копии на месте, если оригиналы в архиве или другом отделе), сюда входят исполнительные схемы/планы расположения (т.е. фактическое расположение), акты испытаний при приёмке и пр. что позволит вам продемонстрировать, что всё нормуль (нет актов — вы ничем доказать соответствие не можете).
Паспорта и сертификаты на всё — арматуру, трубы, фасонину, изоляцию. чем больше бумаги тем чище.
В принципе из журналов достаточно: паспорта (приложение 2, называется паспорт , но это по факту журнал и на каждый раздел, кроме ответственных, не менее 5-10 страниц рекомендую) и оперативного журнала, если там регулярно делаются записи по осмотрам тр-да, но лучше отдельный вести (чтоб инспектор лишнего не смотрел).
Можно отдельный журнал по манометрам заводить, но у меня была вся метрология по объекту на ответственности, потому график поверки СИ показывал с этими манометрами (все СИ по системам и функционалу были разбиты, потому проще).
Если у вас есть метролог переговорите с ним и берите выкопировку графика с манометрами (и термометрами), которые к ТС относятся, паспорта или копии (со штампом копия верна #33;) должны быть в общем комплекте.

  • наличие подписей инструктируемого и инструктирующего напротив каждой записи о проведении инструктажа;
  • указание Ф. И. О. и должностей инструктируемого сотрудника и инструктора, даты проведения каждого инструктажа.

Рекомендации по ведению оперативного журнала

В первой графе «Дата, время» ставятся дата и время (число, месяц, год, часы и минуты) начала смены, а по окончании ее — конца смены. Далее (в течение смены) ставится время (часы, минуты) каждого записываемого события (сообщения, распоряжения, указания, выполнения оперативного переключения и т.д.).

Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью. На последней странице делается запись о количестве прошнурованных листов и ставится подпись ответственного за электрохозяйство предприятия (цеха, участка и др.) или его заместителя.

Оперативный журнал

Переговоры должны быть четкими и ясными. Не допускается во время переговоров употребление сокращенных обозначений оборудования и названий оперативных действий, так как при разговоре по телефону сокращения слов могут быть искажены и неправильно поняты. Однако
при записях в оперативном журнале, наоборот, желательны сокращения текста за счет принятых в энергосистемах сокращений наименований оборудования и названий оперативных действий.
Приведем лишь некоторые из них:
ДД — дежурный диспетчер энергосистемы;
ДД РЭС — дежурный диспетчер района электросетей;
Д ПС — дежурный подстанции (с указанием ее номера);
Д ОВБ — дежурный оперативно-выездной бригады;
Вкл. — включить (включен), Откл.— отключить (откдючен), коммутационный аппарат, устройство релейной защиты и автоматики (с указанием аппарата, электрической цепи, к которой он принадлежит, устройства релейной защиты и автоматики);
Т, AT — трансформатор, автотрансформатор (с указанием номера);
АРКТ — автомат регулирования коэффициента трансформации;
В — выключатель (с указанием присоединения) ;
ШР — шинные разъединители (с указанием присоединения и принадлежности к системе шин);
ЛР — линейные разъединители (с указанием присоединения);
ШСВ — шиносоединительный выключатель;
ОВ — обходной выключатель;
СВ — секционный выключатель (с указанием секций шин);
ОСШ — обходная система шин;
СШ — система шин (с указанием римскими цифрами номера, например I СШ);
секц. — секция шин (с указанием арабскими цифрами номера, например 2-я секц.);
ДФЗ — дифференциально-фазная защита (с указанием защищаемой линии);
ДЗШ — дифференциальная защита шин (обычно с указанием класса напряжения РУ);
УРОВ — устройство резервирования при отказе выключателей (обычно с указанием класса напряжения РУ);
АПВ — устройство автоматического повторного включения (с указанием наименования линии).

Рекомендуем прочесть:  Отдел персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями и застрахованными лицами

Форма оперативного журнала должна отвечать требованию наиболее рационального ведения записей с учетом звукозаписи переговоров. Включение звукозаписи при ведении оперативных переговоров по прямым каналам связи с диспетчером должно производиться автоматически — снятием телефонной трубки.

Срок хранения оперативного журнала

Настоящие Методические указания устанавливают требования, которыми следует руководствоваться при определении состава, форм и порядка ведения эксплуатационной документации на рабочих местах цеха АСУ ТП ТАИ тепловых электростанций. Перечень эксплуатационных документов цеха АСУ ТП ТАИ приведен в приложении 1; образцы форм эксплуатационных документов — в приложении 2; порядок внесения изменений, пересмотра эксплуатационных документов — в приложении 3; порядок оформления технического обслуживания и капитального ремонта СУ ТП — в приложении 4; ведение эксплуатационной документации с использованием АСУ П в цехе АСУ ТП ТАИ — в приложении 5; пояснение применяемых терминов — в приложении 6; перечень нормативных документов, на которые имеются ссылки в настоящих Методических указаниях — в приложении 7. В приложении 1 приведен перечень эксплуатационной документации, которую должен вести персонал цеха АСУ ТП ТАИ , с указанием местонахождения документов, лиц, ответственных за их ведение, сроков пересмотра и хранения документов. В зависимости от местных условий объем указанной документации может быть изменен по решению технического руководителя электростанции или АО-энерго. В своей деятельности персонал цеха использует также эксплуатационные документы, разрабатываемые при проектировании АСУ ТП и ее частей, эксплуатационные программные документы из состава рабочего проекта и эксплуатационные документы, поставляемые заводами-изготовителями технических средств. Комплектность этого вида эксплуатационных документов, порядок учета, хранения и внесения изменений в них устанавливаются государственными стандартами и другими межотраслевыми нормативными документами. При внедрении в цехе АСУ ТП ТАИ автоматизированной системы управления производственной деятельностью АСУ П значительная часть технической и организационной документации переводится на электронные копии, тем самым сокращается хождение документов на твердом носителе и облегчаются разработка, использование и хранение банков данных, перечней, графиков, отчетов и т. В журнале оформляется приемка и сдача смены дежурным персоналом. Дежурные, принимающие смену, знакомятся с записями, внесенными в журнал со времени окончания их предыдущего дежурства. Страницы журнала выполняются по формату 11 ГОСТ 2.

Аналогично ведутся карты релейной защиты. Распоряжения в этом журнале записываются лицом, давшим распоряжение с указанием времени и фамилии. Количество и местонахождение журналов то же, что и для оперативных журналов. Записи в журналах должны быть четкими и разборчивыми. В ноябре г. Skip to content объем которой представлен в табл. Предыдущая запись Предыдущая запись: 1. Следующая запись Следующая запись: 1. На рабочих местах должны вестись суточные ведомости.

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

Следует обратить внимание на возникшую в связи с этими изменениями коллизию. Согласно ст. 3 указанного выше Закона, абсолютно вся информация по личному составу относится к архивным документам, отражающим трудовые отношения работника с работодателем. Тем не менее, в Перечень, утвержденный приказом № 558, новые изменения не попали. В связи с этим возникли разногласия. По мнению одних экспертов, срок хранения меняется с 75 до 50 только для документов по номенклатуре дел с установленным периодом хранения 75 лет. По мнению других – новые сроки распространяются на весь архив.

Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте 2016 года в статью 22.1 закона 125-ФЗ, которые устанавливают новые сроки хранения номенклатуры дел в организации — в частности, для приказов по личному составу, созданных после 2003 года, вместо периода 75 лет указан новый срок — 50 лет.

Мария Викторовна
Отвечаем только на юридические вопросы. Задавайте или через формы или в комментариях. Совокупный опыт более 35 лет.
Оцените автора
ЗаконПравит — Консультируем по юридическим вопросам