Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13
Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями. Для месяцев, в которых 30 дней (к примеру, ноябрь, колонка будет выглядеть так (для удобства “несуществующее” 31-е число выделено красным):
Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.
Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений
Например, для обозначения отпускного периода должен быть проставлен код «О» — очередные и дополнительные отпуска или «ОР» — по уходу за ребенком. Для удобства и разграничения видов отпусков специалисты вводят в обозначение «ДО», что означает отпуск за свой счет, в табеле учета рабочего времени обозначение достаточно часто используется. Или «КР» — перерыв на кормление ребенка.
- Методом сплошной регистрации явок и неявок — отмечается каждый трудовой и выходной день в отчетном месяце. Проставляется код и количество отработанных на месте часов.
- Методом фиксации отклонений — заносятся только отклонения от установленного режима. Отмечаются неявки, сверхурочные, опоздания, отпуска и т. п. Форма 0504424 предусматривает при заполнении только буквенный код.
Заполняем табель учёта рабочего времени правильно
Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращённые условные обозначения. Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А.А. использовано 4 сокращения:
Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица. Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре. Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник. Он заполняет в течение месяца бланк, отдаёт на подпись начальнику отдела, тот в свою очередь, проверив данные, передаёт форму кадровику. Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на её основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передаёт бухгалтеру.
Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени
По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (командировка), вторые утверждают, что ставить надо код В (выходной день). У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики.
Четких инструкций по этому поводу не существует, поэтому в каждой организации сведения в табель заносятся исходя из сложившейся практики и удобства в работе. Если нравится буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени , пользуйтесь им. Если нет — ставьте цифры.
Табель учета рабочего времени на 2021 год
Порядок заполнения форм табеля рабочего времени в 2021 году такой: в табеле можно или каждый день проставлять сведения о явках и неявках, а также отработанное сотрудниками время, или указывать только отклонения от установленного режима работы.
По правилам заполнения табеля учета рабочего времени 2021 сведения о явках и неявках работников указываются с помощью кодов. На титульном листе формы № Т-12 приведены буквенные и цифровые обозначения, используемые в табеле учета рабочего времени.
Табель учета рабочего времени на 2021 год: нормы часов
В первую очередь табели рабочего времени используется бухгалтерами, которые осуществляют расчеты всех выплат сотрудникам (зарплаты, отпускные, командировочные и пр.). Однако неверно думать, что этот тип документа имеет важность только для внутренней структуры компании, ведь он также проверяется:
В 2021 году всем компаниям и фирмам понадобится составить табель учета рабочего времени. Этот документ понадобится не только для того, чтобы правильно распределить заработную плату между сотрудниками в каждом конкретном месяце, но и для того, чтобы отчитаться перед представителями проверяющих государственных органов. Так что же обязательно потребуется учесть в табеле?
Условное обозначение в табеле учёта рабочего времени
Приказом 52н установлены 18 условных буквенных индексов с пометкой, что организации могут дополнять список, руководствуясь своей учётной политикой. В каждом обозначении угадывается ответ на указываемую ситуацию.
Заполненный в единственном экземпляре учётный документ подписывается табельщиком, руководителем участка и отделом кадров. За хранение табеля отвечает бухгалтерия, по истечении 5 лет он передаётся в архив на 50 или 75 лет – последний срок обозначен для тружеников опасных и вредных производств.
Табель апрель 2021 рабочий учета рабочего времени, производственный
Для чего нужен табель учета рабочего времени на будущий апрель месяц 2021 года, в этом вопросе и заключается ответ о необходимости табелей по учету норм работы и отдыха, прежде всего — для того, чтобы вести учет о рабочих днях и часах, так и не рабочих, выходных и праздниках, знать о нормах рабочего времени для 24, 36 и 40 часовой рабочей недели, в нем также можно узнать и о другой полезной информации, которая понадобится профессионалам, бухгалтерам, кадровикам, экономистам, а также кое кому из официальных органов, как налоговые службы, другие контролирующие службы и надзирающие государственные структуры.
В табеле учета рабочего времени производственного календаря на апрель 2021 год, есть вся та необходимая информация о нормах рабочих часов этого месяца, которая необходима для работы и в нем она есть в полном объеме. Из апрельского производственного календаря можно узнать, не только о табеле учета рабочего времени на апрель 2021 года, но и норме часов при работе в 24, 36 и 40 часовые рабочие недели, как и о выходных и праздничных днях, переносах, и длинных выходных, кстати он официальный и утвержден правительством, а значит и пользоваться им можно безопасно.
Табель учета рабочего времени 2021 скачать чистый бланк
Насчитывая зарплаты работнику любой организации, бухгалтерия обязательно учитывает количество отработанных часов. Данная информация присутствует в табеле учета рабочего времени. Этот документ и является основанием для выдачи заработной платы. Учетный табель должны вести абсолютно все компании. При этом не имеет значения, ни форма собственности, ни количество штатных сотрудников.
Используя данные табеля, бухгалтерия не только начисляет выплаты зарплаты, премий, отпускных и больничных. Здесь также вычитаются штрафы, например, за регулярные опоздания и прогулы. Благодаря заполненному табелю кадровые работники составляют приказ о выговоре или поощрении сотрудников. Руководитель, опираясь на данные табеля, принимает решение об увольнении недобросовестных работников.
Обозначения в табеле учета рабочего времени в 2021-2021 годах
Однако формы Т-12 (для ручного заполнения) и Т-13 (могут заполняться автоматизировано) успели зарекомендовать себя с положительной стороны как наиболее удобные в употреблении. В связи с этим большинство компаний так и продолжают их использовать, внося иногда отдельные коррективы.
- «НН» — неявка по невыясненным причинам. Проставляется в табеле, если работодателю неизвестны причины, по которым работник не вышел на работу. Эта обозначение предполагает, что после выяснения причин оно может быть исправлено. Например, сотрудник не выходил на работу на протяжении недели, на телефонные звонки при этом не отвечал, связаться с ним другими способами не представлялось возможным. В табеле в это время проставляется «НН». Если через неделю работник появился и принес больничный, тогда «НН» может быть исправлено на «Б» (временная нетрудоспособность с назначением пособия).
- «ОЗ» — отпуск без сохранения зарплаты, предусмотренный законодательством. Например, согласно нормам ст. 128 ТК РФ гражданам по их требованию обязаны предоставить до 5 рабочих дней в связи с регистрацией брака или смертью близких родственников. Если же речь идет об отпуске без сохранения зарплаты, предоставляемом по разрешению работодателя, проставляется «ДО» (неоплачиваемый дополнительный отпуск).
- «НВ» — дополнительные выходные без сохранения зарплаты. Подразумевается, что выходной день в этом случае предоставляется работнику по решению работодателя сверх выходных, которые закреплены в трудовом законодательстве (проще говоря, это отгул). Если же за такой дополнительный выходной еще и сохраняется зарплата (например, при предоставлении дополнительных выходных донорам), то проставляется «ОВ» (оплачиваемый дополнительный выходной).
- «ОЖ» — отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. На протяжении всего времени декрета за сотрудником сохраняется рабочее место — значит, его фамилия проставляется в табеле, а напротив ставится соответствующая отметка.
***
Табель учета рабочего времени на 2021 год: скачать бесплатно в excel
Табель учета рабочего времени является первичным учетным документом для начисления заработной платы работникам компании. Он также используется для подтверждения обоснованности расходов на оплату труда в споре с налоговыми инспекторами. Поэтому при разработке собственного бланка необходимо включить в него обязательные реквизиты первичного учетного документа (ст.9 закона 402-ФЗ от 06.12.2021г.):
В начале месяца шапка документов и список сотрудников оформляются автоматизированным способом. В течение месяца данные вносятся в учетную систему. После завершения месяца документ с итоговыми данными распечатывается и подшивается
Табель учета рабочего времени (Украина)
01 — осуществлять проверки во всех помещениях работодателей, проверки рабочих мест работников, расположенныx вне этих помещений, с цeлью наблюдения и контроля зa соблюдением законодательствa о труде, занятости населения;
Многие считают, что ведение табеля рабочего времени не является обязательным и как аргумент используют отсутствие правовой нормы, которая бы предусматривала ответственность за неведение табеля. По мнению некоторых бухгалтеров, наличие табеля необходимо лишь на крупных предприятиях с большим количеством работников, как бы для удобства, а если это маленькая фирма, штат которой насчитывает не более 10—20 работников, все вопросы по учету рабочего времени решаются с помощью штатного расписания, больничных листков и хорошей памяти бухгалтера.
Табель Учета Рабочего Времени На 2021 Год
Используйте табель для учета времени в конкретном году по месяцам: январь, февраль, март, апрель, май, июнь, июль, август, сентябрь, октябрь, ноябрь, декабрь. Возьмите доступ к программе на дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю. Заполнить табель онлайн. Табель составляется в одном экземпляре и подписывается руководителем структурного подразделения и работником кадровой службы. Отметки в документе о явках и неявках сотрудников осуществляются уполномоченным на то лицом на основании документов: листок временной нетрудоспособности, письменное согласие работника на сверхурочную работу и другое.
Первый используется не только для учета прихода и ухода работников, но и расчета зарплаты. Второй — только для учета. Работодатель сам выбирает их этих двух документов наиболее удобный. Первый обычно используют ИП и небольшие фирмы, в которых работает несколько человек.
Табель учета рабочего времени на 2021 год (скачать бесплатно в excel)
Сотрудник взял отгул. Если сотрудник предупредил об отгуле, в верхней части ставится код «НВ» или «28». В нижней части ничего не указывается. Если причина отсутствия неизвестна, ставится «НН» или «30». Когда причина будет выяснена и окажется уважительной, код «НН» нужно будет зачеркнуть и поставить вместо него один из кодов: «Б», «У», «Г» и т.д. Нижняя часть не заполняется.
- работающие круглосуточно или по сменному графику;
- с гибким режимом для ряда сотрудников;
- при вахтовом методе работы;
- для некоторых категорий работников такой учет установлен приказами и распоряжениями вышестоящих органов исполнительной власти (например, водителям автомобилей — на основании пункта 8 Приказа Минтранса России от 20.08.04 № 15).
Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений
Обязанность заполнения табеля передается соответствующим приказом по организации конкретному работнику и прописывается в должностной инструкции. На предприятиях с небольшой численностью весь учет ведется одним работником. Если объем работы большой, то в каждом структурном подразделении назначается отдельный сотрудник. При этом руководитель подразделения будет нести ответственность за то, что табель вовремя передается в бухгалтерию.
Полный перечень и расшифровка кодов для табеля учета времени даны в методических рекомендации к Приказу Минфина России от 30.03.2021 № 52н и на первом листе табеля по форме Т-12. При разработке кодов соблюдался принцип логичности — большинство буквенных обозначений соответствуют первой букве или аббревиатуре ключевого слова в расшифровке кода. Например, код «А» обозначает неявку с разрешения администрации, «ЗП» — замещение в группах продленного дня и т.п. Цифровые коды состоят из двух цифр, в первом десятке код начинается с ноля.
Условные обозначения в табеле учета рабочего времени
Одним из более доступных вариантов является созданный в офисных программах табель учета рабочего времени. Excel подходит для этих целей как нельзя лучше. Электронные таблицы позволяют создать любой вид и размер документа. Также благодаря возможности задания формул намного упрощается подведение итогов и подсчет промежуточных данных.
В таблице рассмотрены чаще всего используемые условные обозначения в табеле учета рабочего времени. Более подробное описание и полный перечень обычно располагаются на первом листе бланка. Это позволяет легче ориентироваться в обозначениях и определить, в какой ситуации что ставить в ячейку.
