Как получить электронную подпись для ип
В первую очередь разберемся с требованиями национальной системы сертификации ГОСТ Р. Тут намного проще все устроено. Постановлением Правительства №982 определены перечни продукции, соответствие которых должно подтверждаться сертификатом соответствия или декларацией о соответствии. Открываем перечни – сначала проверяем номенклатуру обязательной сертификации. Если интересующая продукция там отражена, значит, нужно оформлять сертификат соответствия ГОСТ Р.
Создаются новые компании, предприятия, и оформление всех вместе взятых документов в бумажном виде становится всё более трудоёмким. Для подписания электронного бланка нужен лишь сам документ, ЭЦП и сеть Интернет.
Обязательно ли использовать эл подпись с дистанционными работниками
При этом, законодательство не обязывает ни работника ни работодателя отслеживать место работы дистанционного работника. Таким образом, можно сказать, что разъездной характер и дистанционная работа являются абсолютно разными понятиями.
Список сообщений IP/Host: 193.219.127. Дистанционная работа Коллеги, добрый вечер!У меня вопрос по применению норм новой главы Трудового кодекса о дистанционной работе.Скажите, пожалуйста, обязательно ли использование электронно-цифровой подписи при оформлении дистанционного работника? То есть можно ли вообще обойтись без нее и использовать стандартные «бумажные» документы? Или это неотъемлимое право работника и если он захочет, работодатель обязан будет прибегать к ЭЦП?Заранее большое спасибо! #1 IP/Host: 80.253.4. Дата регистрации: 02.02.2021Сообщений: 78 Re: Дистанционная работа Посмотрите вот это — http://www.garant.ru/infografika/486818/ http://edu.garant.ru Гарант — студенту, аспиранту, преподавателю #2 IP/Host: 193.219.127. Re: Дистанционная работа Большое спасибо, очень наглядно! #3 IP/Host: 91.218.130.
Электронная подпись для — ИП
Индивидуальный предприниматель работает на себя и также выпускает подпись на себя. Единственное отличие подписи для ИП от подписи для физлица в том, что в ней должны содержаться сведения об основном регистрационном номере ИП (ОГРН ИП). Если у индивидуального предпринимателя работают сотрудники, то на них нужно выпускать электронные подписи для физлиц.
Электронная подпись (ЭП, ранее ЭЦП) всегда выпускается для конкретного физического лица и юридически подтверждает действия, которые он совершает с помощью этой электронной подписи. Но если подпись нужна для сотрудника или руководителя организации, то она дополнительно должна содержать и данные юридического лица. Такой ЭП можно будет подписывать документы от имени этого юрлица.
Обязательно ли иметь КЭП, чтобы зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС
Отдельно стоит вопрос применения вашего права по регистрации ККТ в инспекции ФНС. На местах многие инспекторы негласно отвечают, что к ним еще не поступала информация о том, как новую ККТ регистрировать «на бумаге» (новой формы заявления учитывающей изменения 54-ФЗ нами обнаружено не было). А вот на сайте ФНС nalog.ru функция регистрации ККТ уже исправно работает и была нами протестирована с первыми клиентами в январе 2021 года.
Сейчас же рассмотрим вопрос обязательности применения КЭП для регистрации ККТ в ФНС. Многие зададутся закономерным вопросом: зачем нужна КЭП, разве нельзя как и раньше зарегистрировать ККТ путем подачи заявления в инспекцию на бумаге?
Как получить электронную подпись в МФЦ
Суть та же, что и при первичном обращении. По срокам также нет никакой разницы. Вы просто повторяете ранее пройденную процедуру. Предупредите всех о таких изменениях. Используйте средства резервного хранения, такие, как переносные флэш-накопители, чтобы избежать лишних хлопот.
Эксперты отвечают, что такая возможность действительно имеется. Обратившись в центр муниципальных услуг, любой гражданин или представитель юридического лица сможет получить ключи в течение десяти рабочих дней с момента подачи заявки. Такие услуги предоставляются с 2021 года.
Как и где получить электронную подпись для онлайн-касс
Наиболее надежной (наиболее защищенной) является усиленная квалифицированная ЭЦП, и именно она используется для осуществления электронного обмена данными с ИФНС. Формированием таких подписей занимаются специальные учреждения — удостоверяющие центры.
По уровню защиты информации усиленная квалифицированная ЭЦП, применяемая для подачи в ИФНС электронной бухгалтерской и налоговой отчетности, удовлетворяет тем требованиям, которые необходимы для электронной подписи документов, имеющих отношение к онлайн-кассам. Поэтому налогоплательщикам, сдающим отчетность электронно, нет необходимости получать еще одну аналогичную ЭЦП для работы с онлайн-кассами. Для этой цели подойдет уже имеющаяся подпись.
Как сделать ЭЦП для ИП
Каждая электронная подпись выпускается на конкретного владельца, ведь ее предназначение — подтверждение личности отправителя электронного документа. Физическое лицо приобретает ЭЦП на свое имя. От юридического лица действует руководитель, а потому подпись привязана как к организации, так и к уполномоченному действовать от ее имени.
Электронно-цифровая подпись (ЭЦП, ЭП) выдается физическим и юридическим лицам. Получить ее могут и индивидуальные предприниматели. Отличаются ли эти подписи, какие возможности открывают? Как получить квалифицированную электронную подпись для ИП и какие документы для этого потребуются?
Электронная подпись: что это такое, как ее получить и надо ли заморачиваться
Для части ИП и компаний электронная подпись — не только удобный инструмент для работы, но и необходимость. Так, ЭП обязательна для крупных компаний (100 и более работников) и всех плательщиков НДС. Они сдают налоговую отчетность только в электронном виде, приложив к документам усиленную квалифицированную электронную подпись. ПФР и ФСС установили еще более низкий порог для численности работников. Если в вашей компании более 25 человек, сдавать отчетность в эти фонды придется только в электронном виде и с квалифицированной усиленной ЭП.
ЭП — набор символов, в которых зашифрована информация о ее владельце. Такую подпись прикладывают к электронному документу, чтобы подтвердить его авторство, обеспечить конфиденциальность, юридическую значимость и целостность (изменить или подменить документ, скрепленный ЭП, уже не получится). Все это позволяет использовать электронную подпись удаленно, в режиме онлайн, чего не сделаешь с подписью рукописной. Например, договоры, акты или счета-фактуры с ЭП, отправленные онлайн, имеют такую же юридическую силу, как и бумажные, собственноручно подписанные документы. Подделать электронную подпись невозможно.
Электронная подпись для ИП
- Формируется файл, который нужно отправить.
- Документ подписывается закрытым ключом. После этого никакие изменения внести нельзя. Нарушение легко обнаруживается при помощи сертификата.
- Программа шифрует документ и отправляет адресату.
- Получатель расшифровывает файл закрытым ключом. Автоматически проверяется ЭЦП плательщика: была ли нарушена целостность документа, является ли отправитель истинным владельцем ЭЦП и т. д.
- После проверки получателю приходит зашифрованный документ, который он может открыть своим ключом.
Если вам нужна квалифицированная подпись, обращайтесь в аккредитированный удостоверяющий центр. Список организаций публикуется на официальном сайте Министерства связи и массовых коммуникаций РФ в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”.
Как получить электронную подпись
На портале gosuslugi.ru есть несколько уровней учетной записи. Пользуясь упрощенным и стандартным уровнями, вы подписываете заявления простой электронной подписью. Но чтобы получить доступ ко всем услугам, вам нужен подтвержденный аккаунт — для этого нужно подтвердить личность, то есть приравнять простую электронную подпись к собственноручной.
Но если стороны заключат соглашение о признании электронной подписи аналогом собственноручной при личной встрече, то такие документы могут приобрести юридическую значимость. Так, например, происходит при подключении онлайн-банка к кредитной или дебетовой карте. Сотрудник банка идентифицирует вас по паспорту, а вы подписываете договор на подключение онлайн-банка. В дальнейшем вы пользуетесь простой электронной подписью, но она имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная.
Электронная подпись
С электронной подписью можно работать без флешки, через программу электронного документооборота. Доступ к ней дадут в удостоверяющем центре, а электронная подпись придет в программу и останется на компьютере. Если вы установили программу на ноутбук, а потом залили его чаем или уронили, удостоверяющий центр даст новый доступ в программу.
Чтобы получить подпись, нужно заполнить заявление на сайте удостоверяющего центра и приехать в офис с документами. Для квалифицированной подписи нужны паспорт того, кто получает подпись, ОГРН и учредительные документы на компанию.
КЭП (ЭЦП) для онлайн-касс и ОФД
- Зарегистрировать кассу можно с подписью для сдачи отчетности и ведения документооборота.
- Для работы с ККТ не подойдет подпись для ЕГАИС. Если она у вас есть, то для регистрации кассы придется купить новую КЭП.
Обратитесь в удостоверяющий центр из списка на сайте Минкомсвязи. Не обращайтесь в организации, у которых приостановлена или прекращена аккредитация. Часто подпись можно купить у ОФД, в ЦТО или там, где покупаете кассу. Пример: ОФД «Контур» или Онлайн-касса.ру.
Как получить электронную цифровую подпись для юридических лиц и ИП
Для того, чтобы получить ЭЦП, нужно сначала выбрать, какая именно подпись вам понадобится: годящаяся для внутреннего оборота документов не подойдет, к примеру, для участия в электронных торгах. Законы РФ разрешают применять любую подпись, если ее конкретный вид не закреплен к использованию в той или иной сфере.
Выбор вида зависит от задач, которые потребуется решать с помощью ЭЦП. Возможно, стоит подумать о том, чтобы получить наиболее универсальную версию – усиленную квалифицированную подпись, применяемую в любых сферах документооборота и постепенно вытесняющую первые две разновидности.
Электронная подпись для ИП: зачем нужна и в чем преимущества
Некоторым бизнесменам закрытый ключ нужен 3–4 раза в году, например, чтобы удаленно отправить декларацию в налоговую. Они получают ЭП для ИП для налоговой бесплатно через личный кабинет на портале www.nalog.ru. У такой подписи ограниченный спектр действия – подписывать декларацию только для отправки в ФНС. Через год сгенерированный ключ станет недействительным, новый снова получают бесплатно.
Экономит времени от нескольких часов до нескольких дней. Предприниматель переехал по новому адресу, о чем подает заявление в ФНС. Он может лично съездить в налоговую. Тогда он тратит несколько часов на транспортные пробки и очередь к кабинету инспектора. Или подает заявление удаленно в электронном виде. Процедура занимает не более 10 минут.
ЭЦП для онлайн касс
Упомянутые регистрационные процессы, поскольку они проводятся онлайн, потребуют удостоверения электронной подписью и со стороны налоговой инспекции. Так, например, регистрация кассы предполагает получение ее владельцем специальной карточки от ИФНС. Она в данном случае также будет заверена с помощью ЭЦП, оформленной на имя работника инспекции.
Если обычные отчеты или же неформализованные письма передаются в ИФНС удостоверенные подписью организации или ИП – налогоплательщика, то с передачей данных онлайн-кассы ситуация иная. Передаваемые сведения о суммах поступившей наличной выручки между кассой и ИФНС шифруются оператором фискальных данных. На данном этапе также используются некие технологические решения, работу которых обеспечивает ОФД, но непосредственно использование оформленной коммерсантом электронной подписи для онлайн-касс здесь не предусмотрено.
Как получить электронную подпись – пошаговый алгоритм
- Выбрать какая электронная подпись (ЭП) вам нужна.
- Выбрать Удостоверяющий центр (УЦ).
- Заполнить и отправить заявку в УЦ.
- Получить счет на оплату и оплатить его.
- Предоставить в УЦ все необходимые документы (сканы).
- Приехать в УЦ с оригиналами документов для получения ЭП.
Это тот удостоверяющий центр, который я знаю лично и за качество услуг которого могу ручаться. Хорошая команда, отличный и качественный сервис, использование современных технологий, а также скорость оказания услуг и разумные цены.
