Образцы и примеры объяснительной записки
В большинстве инцидентов инициатором написания объяснительной, является руководитель предприятия, представители охраны, службы безопасности организации или непосредственный начальник подчинённого.
Пишется объяснительная только после уже событий, которые повлекли за собой сам факт написания документа. Например: невыполнение поставленного задания, опоздание на работу, нарушение трудового внутреннего распорядка, отсутствия на работе и т. п.
Как писать объяснительную записку? Примеры (образцы)
Я, Дьякова Анна Александровна, пропустила все занятия с 6 по 9 февраля _____ года по причине болезни мамы. Она живет в с. Семеновка Саратовской области, что находится в 200 км от места нахождения нашего института. По телефону она мне ничего конкретного не сказала, поэтому я думала, что это займет меньше времени. На деле пришлось ехать в районный центр, где был поставлен диагноз «ОНМК» под вопросом. Врачи дали направление в областную больницу Саратова. Я не могла оставить маму и поехала с ней. Сейчас она прооперирована и ее жизни ничего не угрожает. Копии медицинских документов прилагаю. Все пропущенные занятия обязуюсь отработать в полном объеме.
Опоздание – отсутствие человека на рабочем месте менее 4 часов. В противном случае такой поступок расценивается как прогул и влечет за собой увольнение. Опоздание не подразумевает крайней меры наказания, если ситуация не повторяется многократно.
Акт о непредоставлении объяснений образец
Образец акта об отсутствии работника на рабочем месте. Требование о предоставлении письменных объяснений. Подготовить образец заполнения акта. Может теперь составлять акт о не предоставлении объяснений? Смирнову Сергею Сергеевичу ТРЕБОВАНИЕ 24. Примерах 6 и 7. Образец требования о предоставлении письменных объяснений. Вашего отсутствия на работе с «. Помимо этого могут использоваться показания свидетелей, подтверждающих отказ предоставления объяснения. Требование работодателя о предоставлении работником объяснения в связи с отсутствием на рабочем месте. Отдельные авторы рекомендуют направлять по почте требования о предоставлении объяснений по факту.
Пока сотрудник не появится на работе, он табелируется кодом «НН» («30») – неявка работника по невыясненным причинам. Далее код может быть заменен на «Б» («19») – временная нетрудоспособность или «ПР» («24») – прогул, в соответствии с выясненными причинами.
Объяснительная записка о несвоевременном предоставлении документов
Отсутствие официальных пояснений от ответственности не освобождает. Отвертеться от наказания вряд ли получится. Неиспользование сотрудником предоставленного законодательством права на оправдание классифицируется как волеизъявление работника.
- Наименование организации
- Данные получателя записки, с указанием ФИО должностного лица;
- Само наименования — «Объяснительная записка»;
- Дата составления и зарегистрированный номер документа;
- Подзаголовок к тексту записки (например: «О …», «Касательно …»);
- Непосредственно текст пояснения.
- Составитель и подпись.
Как написать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей
Как и любой документ, относящийся к внутреннему документообороту, объяснительная записка составляется на имя директора предприятия на чистом белом листе формата A4. В случае наличия утвержденного на предприятии бланка составления записки – составляется на нем.
Любой работник может допустить ту или иную ошибку в работе. Причиной может быть как физическое состояние сотрудника, так и незнание своих должностных обязанностей. Невыполнение служебных обязанностей может быть наказано вынесением различного рода взысканий. Для того чтобы избежать или смягчить их, работник может составить объяснительную записку, в которой укажет причины допущенного проступка.
Как составить объяснительную записку (пошаговая инструкция, примеры)
До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.
От даты требования отсчитывается другой срок – 2 дня для дачи письменного объяснения (см. Пример 3). Поэтому важно не только оформить требование, но и доказать, что оно было вручено работнику либо он отказался от его получения. Для этого внизу листа можно сразу сделать соответствующие заготовки (помечены цифрами 1 и 2 в Примере 1): если не оформляется первая (подпись о получении требования), то оформляется вторая (свидетели подтверждают факт отказа работника получить этот документ, данная отметка избавляет от необходимости составлять отдельный акт по этому поводу).
Объяснительная записка о непредоставление документов в срок
Пример 1 Письменное требование объяснений у работника Пример 2 Текст требования объяснений у работника о причинах отсутствия на работе и подпись Пример 3 Расчет срока для дачи письменного объяснения причин дисциплинарного проступка Допустим, рабочий по халатности повредил имущество работодателя в понедельник 01.09.2021, тому были свидетели и в тот же день был оформлен акт.
- объективно и всесторонне оценить ситуацию;
- выявить виновных в происшествии;
- принять меры по предупреждению подобной ситуации в будущем;
- исключить дальнейшие трудовые споры, основанные на искажении фактов;
- справедливо наказать (или отменить наказание) виновного.
Объяснительная за опоздание на работу из за транспорта
- Шапка документа.
- Эта часть письма располагается в правом верхнем углу и состоит из четырех предложений, каждое из которых пишется с красной строки. Сначала идет указание, на чье имя составлен документ, после ФИО лица, в третьей строке указывается должность лица от кого подается записка и в последней – ФИО составителя.
- Заголовок.
- Название располагается в центре строки.
- 1 Что такое объяснительная записка?
- 2 Уважительные причины при опоздании на работу
- 3 Как правильно составить объяснительную записку об опоздании на работу?
- 3.1 Образец объяснительной записки
- 4 Отказ работника от составления объяснительной записки за опоздание на работу
- 4.1 Составление акта об отказе работника в представлении объяснительной
- 5 Вопросы и ответы
Объяснительная записка (образец) об ошибке в работе
Каждому работнику, совершившему проступок, работодатель должен дать возможность объясниться, прежде чем применить наказание. Объяснительная записка об ошибке в работе (образец приводится в статье) составляется работником в течение двух дней со дня предъявления требования её написать.
Объяснительная (образец приводим к данной статье) составляется от первого лица в одном экземпляре. Так как этот документ составляется работником, то работодатель не вправе диктовать его текст и настаивать на включении в него каких-либо обстоятельств.
Примеры текста объяснительной записки об опоздании на работу по разным причинам – образец, если проспал, попал в пробку
Объяснительная выступает в роли возможности сотрудника, нарушившего установленные нормы внутреннего распорядка, оправдать свои действия и доказать, что необходимость опоздания обусловлена уважительной причиной.
1 июня 2021 года я опоздал на работу на 2 часа по причине поломки будильника, по звонку которого я обычно встаю. Свою вину полностью осознаю, впредь постараюсь сделать все, чтобы такой ситуации не повторилось вновь.
Как грамотно пишется объяснительная по факту выявленных нарушений
- инициалы и фамилия руководителя, а также инициалы и фамилия работника, который пишет объяснение;
- по центру прописывается название документа;
- далее указывается причина, по которой произошли нарушения трудовой дисциплины;
- непременно нужно указать дату, когда именно произошел факт нарушения;
- обозначить свои непосредственные обязанности;
- в конце ставится дата составления и подпись провинившегося работника.
Как написать объяснительную в случае невыполнения порученного задания, чтобы мера дисциплинарного наказания была мягче? Помимо прямых должностных обязанностей руководитель может попросить выполнить задание, не связанное с работой, или поручения, которые превышают обычные полномочия. В таком случае наказание не может быть применено к сотруднику, так как выполняемая работа никакого отношения к трудовым обязанностям не имеет. Если задание касалось должностных обязанностей и не было выполнено, руководитель вправе требовать объяснение, на основании которого будет принято решение о назначении наказания.
Опоздание на работу из за транспорта
Согласно ст. 193 ТК РФ, у опоздавшего сотрудника работодатель обязан запросить письменные объяснения. На их подготовку специалисту дано 2 рабочих дня. Если подчинённый не хочет давать комментарии, составляют специальный акт.
Я, Ростовкин Пётр Олегович, опоздал на работу 10.07.2021 года на 1 час, так как на одной из железнодорожных станций по пути моего следования произошла поломка путей. По этой причине все электропоезда шли с небольшим опозданием.
Справку о данном происшествии я прилагаю.
Пример объяснительной записки о невыполнении задания
Формально объяснительная записка является документом, посредством которого проводится взаимоотношения работника и работодателя. Однако следует знать об особенностях взаимодействия этих сторон в производственном конфликте.
Организация трудовых отношений довольно часто сталкивается с необходимостью анализа роли и места каждого работника в конечном результате дел всего коллектива. Такой анализ, как правило, наиболее объективен, когда проводится на основании документальных результатов труда, в том числе и выполнения производственных заданий. Вместе с тем, не является редкостью невыполнение или ненадлежащее выполнение определенными должностными лицами своих функциональных обязанностей, что существенно влияет на выполнение производственных заданий и результат работы всего коллектива.
Объяснительная записка: изучаем на примере конкретной ситуации
Если указанные выше требования соблюдены, то суд может посчитать, что применение взыскания до истечения двух дней не является существенным нарушением порядка привлечения к дисциплинарной ответственности (определение Верховного Суда РФ от 30 июля 2021 г. № 36-В08-23, апелляционное определение Московского городского суда от 26 октября 2021 г. по делу № 33-35619/15). Ведь работник уже заявил, что не напишет и не передаст в службу персонала объяснительную записку по факту прогула. Из контекста можно сделать вывод, что HR-служба зафиксировала в письменном виде отказ сотрудника предоставить письменные объяснения.
Кроме того, в нашей ситуации говорится, что сотрудник только по документам должен был находиться в отпуске. На самом деле сотрудник в день увольнения фактически был на работе. Благодаря этому и стало ясно, что он не предоставит объяснение по факту прогула – работник отказался это сделать. Значит, его утверждение, что его не имели право уволить в период, когда он находился в отпуске, может быть несостоятельным.
Объяснительная записка о неправильно пробитом чеке
Находясь на своем рабочем месте в торговых точках, кассиры могут ошибочно набрать кассовый чек. В таких случаях, отечественным законодательством предусмотрено требование от данного сотрудника письменного объяснения, при этом, образец объяснительной кассира по неправильно выбитому чеку не предоставлен. Поэтому возникает вопрос:
Если кассир выдал чек с неверной стоимостью продукции, а покупатель сразу обратил на это внимание и требует возвратить ему излишне взятые деньги, в обязанности кассира входит изъять испорченный чек и выбить другой – с правильной стоимостью. Соответственно, после завершения смены, кассир оформляет акт КМ-3, где отражается сумма по неправильно выбитым чекам. Испорченные чеки приклеиваются на листе с отметкой «Погашено», с приложением их к отчётности. К перечисленным материалам провинившийся работник прикладывает письменное объяснение, с отображением причины случившегося.
Объяснительная о непредоставлении аудиторского заключения по причине тяжелого материального положения
Объяснительная записка о несвоевременном предоставлении документов Содержание ее — информация, служащая объяснением причин допущенного проступка или нарушения. Назначение — предоставить возможность работнику продемонстрировать свой взгляд на возникшую проблему (ситуацию), изложить суть дела своими словами и оправдаться (по возможности) в глазах руководства. В правильном оформлении объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей, как и любого официального документа, заинтересован тот, кто ее составляет, а именно допустивший нарушение работник.
Советуем руководителю Чтобы небольшому акционерному обществу избавиться от необходимости проводить аудит бухотчетности, нужно перерегистрироваться в общество с ограниченной ответственностью. Однако поправки в КоАП, вступившие в силу с 10 апреля 2021 г., заставляют взглянуть на последствия отсутствия обязательного аудиторского заключения еще раз.
