Нужно ли при переименовании должностей проводить внеплановую спецоценку
Добрый день, Людмила Владимировна!
Вы правы, при переименовании должностей, в соответствии с положениями части 3 статьи 17 Федерального закона от 28.12.2021 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», проводить внеплановую специальную оценку условий труда не нужно, если не наступило событий, указанных в пп. 3-5 и 7 ч. 1 той же статьи.
Решение о не проведении внеплановой специальной оценки условий труда обязательно должно быть принято комиссией с участием представителей работников и зафиксировано документально. Мы рекомендуем такой вариант:
Комиссия установила, что переименование должности не повлекло за собой изменение технологического процесса, замену производственного оборудования; изменение состава применяемых материалов и (или) сырья; изменение применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты. Мотивированных предложений выборных органов первичных профсоюзных организаций или иного представительного органа работников о проведении внеплановой специальной оценки условий труда не поступало.
О создании комиссии для установления оснований не проведения внеплановой специальной оценки условий труда в связи с переименованием должностей
При переименовании должностей, в соответствии с положениями части 3 статьи 17 Федерального закона от 28.12.2021 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», проводить внеплановую специальную оценку условий труда не нужно, если не наступило событий, указанных в п.п. 3-5 и 7 ч. 1 той же статьи.
Добрый день! Подскажите, как поступить в данном случае: в образовательной организации была проведена СОУТ, после этого через год в организации были переименованы названия нескольких должностей без изменения их функций и должностных обязанностей. При этом у них те же рабочие места без каких-либо изменений и выполняют прежние же функциональные обязанности.
Проведение внеплановой специальной оценки условий труда
Вопрос сроков часто является одним из самых проблемных, когда появляется необходимость во ВСОУТ. Можно выделить два установленных временных периода, в течение которых необходимо провести ВСОУТ: 6 и 12 месяцев.
Например, при вводе нового оборудования, материалов, техпроцессов нужно сначала обустроить новые рабочие места и только потом начинать процедуру ВСОУТ. По законодательству нельзя проводить ВСОУТ на еще не готовых местах.
Нужно ли проводить внеплановую спецоценку, если поменяли наименование должности и ее подчиненность
3) Кадровая служба просит предоставить основания для проведения внеплановой специальной оценки условий труда, указанные в статье 17 Федерального закона от 28.12.2021 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
В соответствии с ч. 3 статьи 17 Федерального закона от 28 декабря 2021 года № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» в случае изменения наименования рабочего места, не повлекших за собой наступления оснований для проведения внеплановой специальной оценки условий труда, предусмотренных пунктами 3-5 и 7 части 1 настоящей статьи, внеплановая специальная оценка условий труда может не проводиться. Аналогичным будет подходи и при изменении подчиненности, если сами рабочие места в другие помещения не перемещали, технологические процессы не меняли и тп. Решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда должно приниматься комиссией.
Как Оформить Отсутствие Оснований Для Проведения Внеплановой Специальной Оценки Условий Труда
Согласно части 3 статьи 17 Федерального закона от 28.12.2021 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» в случае изменения имени, фамилии или отчества (при наличии) работодателя — индивидуального предпринимателя, реорганизации работодателя — юридического лица или изменения наименования рабочего места, не повлекших за собой наступления оснований для проведения внеплановой специальной оценки условий труда, предусмотренных пунктами 3 — 5 и 7 части 1 настоящей статьи, внеплановая специальная оценка условий труда может не проводиться. Решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда должно приниматься комиссией.
По данному поводу в ст.2 ФЗ от 26 декабря 2021 года N 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» обозначено, что государственным контролем (надзором) обозначена деятельность уполномоченных органов государственной власти (федерального и регионального уровня), которая направлена на предупреждение, выявление и пресечение нарушений юридическими лицами, их руководителями и иными должностными лицами, индивидуальными предпринимателями, их уполномоченными представителями требований, которые установлены в нормативных правовых актах России, посредством организации и проведения проверок юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, принятия предусмотренных законами мер по пресечению (устранению) последствий выявленных нарушений, а также деятельность указанных органов по систематическому наблюдению за исполнением обязательных требований, анализу и прогнозированию состояния исполнения обязательных требований при осуществлении деятельности юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями.
Образец акта об отсутствии для проведения внеплановой соут в связи с переименованием должности
Также комиссия установила отсутствие мотивированных предложений самого работника и его представительного органа при наличии о проведении внеплановой специальной оценки условий труда. Об утверждении протокола об отсутствии оснований для проведения внеплановой специальной оценки условий труда в связи с переименованием должности.
После утверждения штатного расписания, Вам необходимо комиссией организации подготовить акт и приказ об отсутствии оснований для проведения внеплановой СОУТ. Комиссия установила, что переименование должности не повлекло за собой организацию нового рабочего места, изменение технологического процесса, замену производственного оборудования, изменение состава применяемых материалов и или сырья, изменение применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты. Также комиссия установила отсутствие мотивированных предложений самого работника и его представительного органа при наличии о проведении внеплановой специальной оценки условий труда. Оснований для внеплановой специальной оценки условий труда Направить настоящий акт на утверждение руководителю организации.
Приказ о создании комиссии по оценке труда
Плановая спецоценка должна проводиться работодателем не реже 1 раза в 5 лет. Внеплановая же – при возникновении определенных обстоятельств. Например, ввод в эксплуатацию новых рабочих мест, изменение техпроцесса, которое может оказать влияние на уровень вредных или опасных факторов, или получение предписания государственного инспектора труда о проведении внеплановой проверки. Напомним, что за непроведение спецоценки руководитель организации или работодатель-ИП могут быть оштрафованы на сумму от 5 000 рублей до 10 000 рублей, а организация – от 60 000 рублей до 80 000 рублей (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ ).
Работодатель обязан обеспечивать проведение у себя специальной оценки условий труда (ч. 2 ст. 212 ТК РФ, ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 28.12.2021 № 426-ФЗ ). Такая оценка проводится для идентификации вредных или опасных факторов производственной среды и трудового процесса и оценки уровня их воздействия на работника (ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2021 № 426-ФЗ ). По итогам спецоценки работодатель устанавливает дополнительные гарантии и компенсации для работников.
Приказ по спец оценки труда при переменовании должности
Как внести изменения в трудовой договор, если они вызваны сменой организационных или технологических условий труда в организации. Иван Шкловец, Популярные вопросы заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости © Материал из КСС «Система Кадры»Готовые решения для службы персонала на vip.1kadry.ruДата копирования: 16.08.2021 2. Ситуация: Нужно ли проводить внеплановую спецоценку, если в организации переименовали должности Нет, не нужно. Организация должна провести внеплановую спецоценку только в определенных законом случаях (ст. 17 Закона от 28 декабря 2021 г. № 426-ФЗ). Например, если работодатель провел мероприятия по улучшению условий труда или стал применять другие средства индивидуальной защиты. Переименование должности сотрудника при сохранении текущих условий труда не является основанием для проведения внеплановой спецоценки (ст. 17 Закона от 28 декабря 2021 г.
Если обе стороны согласны с переименованием, то оформление производится в согласии с общими правилами изменения трудового договора посредством дополнительного соглашения. На его основании издается соответствующий приказ с последующим занесением сведений о преобразовании должностного названия в личную карточку и в трудовую книжку работника. СОУТ при изменении штатного расписания, связанного с указанием нового наименования должности не проводится, если рабочее место было аттестовано до января 2021 года.
СОУТ и документальное оформление при изменении должности
Даже если рабочее место было аттестовано до января 2021 года, результаты аттестации остаются действительными. Значит, основания для проведения спецоценки вне графика — отсутствуют. Достаточно в соответствующем приказе указать предыдущее и новое наименование должности.
Проведение СОУТ при изменении названия должности без преобразования должностных обязанностей не требуется. Поскольку, в соответствии с ч. 1 ст.72. 1 ТК РФ переименование должности не считается переводом, поэтому его можно провести как по соглашению сторон, так и по инициативе работодателя.
Как признать результаты СОУТ при изменении штатного расписания
Комиссия в составе председателя: руководителя службы охраны труда___________
Члена комиссии: главного технолога ________________________________________
Члена комиссии: начальника технического отдела _____________________________
В присутствии сварщика продукт¬менеджера__________________________________
На основании информации службы управления персоналом о переименовании должности в связи с приведением ее к Профстандарту №_____ от «___»__________20___г.,
Проводить внеплановую СОУТ в Вашем случае не обязательно. Если не произошли изменения в технологическом процессе, нет оснований для проведения внеплановой СОУТ, указанных в статье 17 статье 17 Закона РФ «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2021 г. № 426.
Переименование должности
Это как посмотрят надзорные органы. Закон обязывает проводить внеочередную спецоценку при организации нового рабочего места (вроде бы переименование к этому случаю не относится). Но в моей практике был такой опыт — все работники одной организации с теми же наименованиями должностей, на тех же рабочих местах, с теми же функциями по документам стали работниками другой организации — ГИТ не признала результаты аттестации этих рабочих мест действующими. Выдала предписание и работникам охраны труда пришлось оформлять все новому кругу. А допсоглашаться после спецоценки нужно потому, что статья 57 ТК РФ обязывает указывать не только допгарантии/компенсации, но и условия труда на рабочем месте.
В ЕКСД этого нет. Льготые условия: сокращенный рабочий день, доп.отпуск, льготые пенсии — это регулируют другие нормативные правовые акты. Но наименование должностей в них должно соответствовать соответствующим ЕКС.
Комиссия по специальной оценке условий труда
- определение рабочих мест, подлежащих проведению спецоценки;
- утверждение результатов спецоценки (отсутствие или наличие опасных факторов, их класс и подкласс);
- принятие решения о проведении замеров (или их невозможности) на рабочих местах;
- решение о возможности снижения класса/подкласса при использовании СИЗ или после проведения различных мероприятий по ОТ;
- утверждение отчета по СОУТ.
Работодателям важно учесть, что число членов комиссии, включая председателя должно быть не нечетным. Конкретное количество членов комиссии по проведению СОУТ будет определяться с учетом штатного расписания работодателя.
Вопрос-ответ: СОУТ при переименовании должностей
Переименование должностей, переименование структурных подразделений, перевод должностей из одного подразделения в другое без изменений условий труда не приводят к необходимости проведения СОУТ.
В 2021 году была проведена оценка условий труда отдельной категории работников, в 2021 должности были переименованы. Должностные обязанности остались без изменений, условия труда не изменились. Нужно ли проводить оценку условий труда на этих рабочих местах повторно, внепланово?
Приказ о назначении комиссии СОУТ
СОУТ должна осуществляться всеми работодателями. Это обязанность и ИП, и ЮЛ. Обязанность установлена статьей 4 ФЗ №426. Оценка актуальна для всех рабочих мест за исключением мест надомных сотрудников. До 2021 года, когда еще проводилась аттестация, в ходе мероприятия не исследовались места, предполагающие только работу с ПК. Однако сейчас проводится оценка и этих рабочих мест.
- Сформировать комиссию для проведения СОУТ в этом составе:
Председатель: Петров Владимир Александрович, гендиректор
Участники комиссии: Кокшарова Наталья Эдуардовна (главбух), Иванов Александр Петрович (сотрудник, ответственный за охрану труда). - Установить график мероприятий по СОУТ.
- Председателю:
3.1 Заняться организацией СОУТ в период с 23 ноября 2021 года по 23 декабря 2021 года.
3.2 Организовать доступ экспертов учреждения, занимающегося спецоценкой, к рабочим местам и всем необходимым документам.
3.3 Ознакомить должностных лиц с порядком и сроками мероприятия.
3.4 Предоставить мне итоги СОУТ в виде отчета до 23 декабря для утверждения. - Руководителям подразделений обеспечить доступ экспертов к рабочим местам и всем необходимым сведениям.
- Ответственность за выполнение положений приказа принимаю на себя.
