Обязательна ли доверенность на получение товара при наличии печати
Данный вывод судов различных инстанций основывается на ст. 402 ГК РФ, согласно которой действия работников должника по исполнению его обязательства считаются действиями должника. Должник отвечает за эти действия, если они повлекли неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательства.
Согласно п. 11 данной Инструкции при централизованном завозе и доставке товаров и материалов предприятиям, торговым и другим организациям отпуск товаров и материалов поставщиками (предприятиями, оптовыми организациями и т.п.) может осуществляться без доверенности. В этих случаях получатель товаров (материалов) обязан показать поставщикам образец печати (штампа), которой материально ответственное лицо, получившее завезенный товар (материал), скрепляет на экземпляре сопроводительного документа (накладной, счете и т.п.), остающемся у поставщика, свою подпись о получении названных ценностей.
Доверенность на получение товара
Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен (т.е. выписывать доверенность можно хоть на 10, хоть на 100 лет). При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания.
Обязательного к применению образца по заполнению такой доверенности не существует. Организации могут писать данный документ в свободном виде или на свое усмотрение разрабатывать его шаблон. Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на пустом листе стандартного формата.
Доверенность на получение товара — бланк и образец
- коды предприятия в соответствии с классификатором, а также ИНН, ОГРН, адрес предприятия, выдавшего доверенность;
- наименование организации, откуда следует получить товар, с указанием ИНН и адреса;
- дата, место, срок действия (во исполнение положений ст. 185–186 ГК РФ);
- паспортные данные доверенного лица;
- наименование товара, который нужно получить, его количество;
- печать, если она у организации есть;
- подпись доверенного лица (обязательный атрибут согласно судебной практике, см., например постановление 3-го ААС от 11.03.2021 по делу № А74-3431/2021).
Вне зависимости от того, в какой форме оформляется доверенность на получение товара, она должна отвечать требованиям ст. 185–186 ГК РФ, т.к. на законодательном уровне установлены требования к содержанию такой доверенности, а не ее форме (постановление 3-го ААС от 07.12.2021 по делу № А33-10558/2021).
Доверенность на получение ТМЦ
В экономической сфере неправильно оформленная доверенность на получение ТМЦ (товарно-материальных ценностей) или ее отсутствие могут привести к арбитражным спорам по факту получения товара. А значит, в перспективе создать условия для подачи иска о расторжении договора, взыскании неустойки или убытков. Ссылка на ст. 182 Гражданского кодекса РФ о том, что стороны контракта действовали в соответствии с обстановкой не всегда находит поддержку у судей.
- получать товар народного потребления по договору поставки № 15-16ДП от 01.07.2021 г. и спецификациям к нему;
- получать необходимые документы на товар, в т.ч. товарные накладные, сертификаты соответствия, счета-фактуры и др.;
- подписать товарные накладные по договору поставки № 15-16ДП от 01.07.2021 г.
На получение ТМЦ
Действия такого документа равняется 5 годам – этот момент прописан в законодательстве Российской Федерации и указывается на самом банке. В случае, когда такая запись на документе отсутствует, тогда с момента составления доверенности она будет действительна в течение 1 года (все особенности годовой доверенности на получение ТМЦ вы найдете здесь). В обязательном порядке должна быть указана дата выдачи, без этой записи доверенность на ТМЦ будет считаться не действительной.
Подпись (личная подпись представителя) Яковлев Д. Е. удостоверяю.
Доверенность выписана без права передоверия на срок: 10 дней.
Подпись: (личная подпись доверителя) Сидоров Иван Тимофеевич.
(печать индивидуального предпринимателя).
Составляем доверенность на получение материальных ценностей
Организация может самостоятельно разработать бланк доверенности на получение ТМЦ либо использовать унифицированные формы М-2 и М-2а, утвержденные Госкомстатом в Постановлении от 30.10.1997 № 71а. В статье можно скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей и посмотреть пример его заполнения.
Если организация выдает доверенность по своей форме, то ее можно оформить на любой срок. Для этого необходимо предусмотреть не разовое получение ТМЦ, а регулярное в течение времени. Законодательно максимальный срок выдачи доверенности не ограничен. Но если в доверенности не указать срок действия, то она будет действительна в течение одного года (пункт 1 статьи 186 ГК РФ).
Порядок и процедура оформления доверенности на получение ТМЦ
Стандартный срок действия доверенности – 15 суток, но нередко его увеличивают до 1 месяца. Такой практики, как максимальный срок доверенности, не существует. Причина заключается в том, что условия договора поставки могут в любой момент измениться. Именно поэтому на каждой фирме есть один определенный образец документа, на основании которого при необходимости выписывается доверенность. Не следует забывать, что если срок действия доверенности в самом документе не указан, значит, что он недействителен.
Когда ответственное лицо заканчивает заполнение специального бланка, стороны ставят подписи. После этого он обязательно заверяется печатью организации. Кто еще, кроме руководителя, участвует в оформлении документа? Это доверенное лицо, которое получает бумагу, и главный бухгалтер. В обязанности последнего входит оформление и порядок выдачи доверенностей на получение ценностей, а также инструктаж материально ответственного лица.
О доверенности на получение ТМЦ
Доверенность не относятся к первичным документам, т.к. не содержит их признаки. Кроме того, доверенность регулируются нормами ГК РФ и относится к полномочиям по сделкам, а не к документам, отражающим факты хозяйственной жизни.
Руководитель филиала действует по доверенности, которую выдает генеральный директор (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Но, как правило, у директора филиала возникает потребность передать часть полномочий другим сотрудникам. Например, менеджерам, которые подписывают договоры с клиентами.
Кто ещё кроме руководителя может выписывать доверенности на ТМЦ
Руководитель нашей организации часто в разъездах, нам необходимо выписывать доверенности на получение ТМЦ, однако если подписать гл.буха может присуствовать, то добиться подписи генерального директора не просто.
МОжет ли руководитель делигировать свои полномочия для подписания доверенностей на получение ТМЦ?
И ещё такой вопрос, с этой доверенности на уполномоченного лица должна значиться фраза «- заверять доверенности на получение товарно-материальных ценностей (формы М-2, М-2а);»
Надо ли указывать, что полномочия по данной доверенности могут быть переданы другим лицам.
Доверенность на получение товара
- Доверенность оформляют письменно, на бумажном носителе. Устная форма не приемлема. В документе четко формулируют полномочия доверенного лица.
- Доверенность должна иметь дату выдачи, иначе она не имеет юридической силы.
- В доверенности обязательно должны быть указаны данные об организации-покупателе: ИНН, КПП, адрес, банковские реквизиты.
- Доверенность должна содержать информацию о получателе: фамилия, имя и отчество, а также документ, удостоверяющий личность.
- В документе должны присутствовать подписи руководителя и главного бухгалтера
- Наличие печати организации – обязательно.
- Аннулирование. Изъятие доверенности у лица, которому ранее было поручено получение товарно-материальных ценностей. В этом случае о решении извещают поставщика и самого владельца доверенности.
- Неиспользование. Неиспользованную доверенность следует вернуть в организацию в том случае, если она так и не была применена по назначению и ее срок действия истек. Это необходимо сделать не позднее следующего дня после окончания ее полномочий. А в корешке доверенности проставить соответствующую отметку. После этого документ «гасят», делая запись «не использована».
Как составить доверенность на получение товара и ТМЦ (бланк, образец)
Доверенности на получение товара, вне зависимости от того, от чьего имени составляются, имеют обычную письменную форму, не требующую нотариального удостоверения.
Доверенность на получение товара выдается работникам организаций, уполномоченным осуществлять приемку товарно-материальных ценностей (ТМЦ) от имени предприятий (организаций). Образец доверенности на получение товара и общие правила ее составления мы приведем ниже, также расскажем об аналогичном документе, который выдается физическим лицам, получающим товар от чужого имени.
Доверенность на получение материальных ценностей: требования к оформлению и использованию
По строке «Дата выдачи» проставляется фактическая дата выдачи доверенности. Необходимо учитывать, что та доверенность, в которой не указана дата ее выдачи, считается недействительной и соответственно представителю организации по этому основанию может быть отказано в получении материальных ценностей.
Все реквизиты корешка должны быть идентичны данным, приведенным в основной (отрывной) части доверенности. Ответственность за несоответствие данных возлагается на должностное лицо, ответственное за выписку доверенностей.
Biz Kompass
Следует указать список сделок, на совершение которых выдана доверенность и перечислить действия, которые уполномоченное лицо имеет право совершать в рамках данной сделки, а также документы, которые оно уполномочено подписывать.
С обратной стороны бланка, в таблице должны быть указаны все данные о ТМЦ — перечень товаров и ценностей, единицы измерения, количество прописью, № п/п. Если остается пустое место, его необходимо прочеркнуть. Можно «Z»-образным знаком, вертикально перечеркнутым по центру.
Если к бланку прилагается корешок, бухгалтер должен сохранить его, предварительно заполнив следующим образом: номер доверенности, срок ее годности, подпись того, кому она выдана, перечень документов, на основании которых получались товары или ценности, дата и регистрационный номер документа, подтверждающего, что товары/ценности получены.
Как заполнить доверенность на получение товара и ТМЦ
- При передаче ТМЦ от поставщика на его складе. В этом случае продавец должен проверить полномочия доверенного лица.
- При передаче ТМЦ на территории покупателя. Это происходит, когда продавец сам привозит товар потребителю.
- При передаче на нейтральной территории. Условия встречи и место должны прописываться в специальном договоре, который оформляется заранее.
Заполнение такого документа требует ответственности и внимательности, так как во время проверок, налоговая инспекция в первую очередь ведёт просмотр этих бланков – все графы должны быть заполнены, правильно и без исправлений.
Кто имеет право расписываться в графах — Груз принял, Груз получил грузополучатель — в товарной накладной ТОРГ-12
Возможность действовать от имени организации без доверенности предусмотрена только для ее единоличного исполнительного органа (например для обществ с ограниченной ответственностью — в силу пп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.2021 N 14-ФЗ, для акционерных обществ — в силу п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ).
Для оформления полномочий представителя на получение товара обычно применяются унифицированные формы М-2, М-2а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а. Такая доверенность применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком. Поэтому доверенность выдается не на право подписи в ТОРГ-12, а на получение товарно-материальных ценностей. На основании такой доверенности представитель, уполномоченный организацией на получение товарно-материальных ценностей, имеет право подписи в товарной накладной.
