Краткое описание ваших навыков в вакансии секретаря
На что вы годитесь, судя по вашему исследованию? Как бы вы могли помочь вашему потенциальному работодателю достичь поставленных целей? Можете ли вы предложить что-то еще помимо тех квалификационных навыков, которыми обладаете? Если вам не хватает знаний и опыта в одной сфере, восполните ли вы этот пробел какими-либо другими умениями?
Следующий шаг — это добавить сведения о ваших неоспоримых преимуществах в раздел Профессиональные достижения и навыки. Учтите, что именно этот раздел поможет менеджеру по персоналу решить, стоит ли вас приглашать на собеседование. Включите краткое описание своих профессиональных достижений, чтобы показать вашу нацеленность на результат, которую можно использовать и во благо вашего нового работодателя. Объясните, как вы можете помочь решить его проблемы. Спросите себя: Какую выгоду получит этот наниматель, если возьмет меня на работу?
Профессиональные достижения: примеры в резюме
- Повысил эффективность работы отдела.
- На предыдущих местах работы качественно и вовремя выполнял свою работу.
- Спустя год работы был одним из претендентов на должность руководителя отдела.
- За 3 года службы не получил ни одного замечания.
- Регулировал личностные конфликты с начальником.
Опыт работы. Если вы начали вести трудовую деятельность в 11 лет, продавая абрикосы на базаре, это похвально, но в резюме такой факт вписывать не стоит. Самыми важными являются ваши последние три места работы.
Краткое описание ваших навыков в вакансии секретаря
Стандарты и примеры наиболее успешных резюме вы можете увидеть в книге Владимира Якуба. Дипломированный специалист и преподаватель МВА, один из лучших хедхантеров России делится своим опытом и примерами в своей книге «Выигрышное резюме. 1:0 в Вашу пользу!» Купите книгу, продайте себя и сделайте успешную карьеру!
Каждая профессия требует наличия определенных способностей. Их крайне необходимо указать в соответствующем разделе резюме. Среди перечисленных умений можно обнаружить подходящие для конкретной специальности.
Должностные обязанности секретаря
Должностные обязанности секретаря-делопроизводителя, как правило, незначительно отличаются от тех, что были описаны выше. При этом помощник руководителя в первую очередь должен обеспечивать деятельность непосредственно начальства, в то время как делопроизводитель по большей части сосредоточен на бумажной работе. В инструкцию его трудовой деятельности обязательно должны войти такие аспекты, как:
Должностные обязанности секретаря представляют собой основную часть инструкции по выполнению рабочей деятельности для обозначенной трудовой позиции. Помимо перечня определенных рекомендаций, обязательных к выполнению, подобный документ содержит сведения о требованиях, правах, зоне ответственности секретаря, а также общих трудовых положениях. Не следует считать, что такая профессиональная позиция является простой и не требует учета определенных нюансов.
Навыки и умения для резюме пример — инструкция написания резюме
- способными к мотивированию;
- высоко инициативны и энергичны;
- мастерами по концентрации внимания людей на определенных явлениях в течении требуемого времени;
- гибкими и терпеливыми;
- способными к организации процесса работы.
Профессиональные умения и личные качества в этом случае должны иметь четкое разграничение, ведь вопрос о личных качествах претендента непременно поступит от работодателя, а их идентичность с профессиональными навыками не позволит создать о себе положительное впечатление.
Эффективность труда и качества секретаря
Должностная инструкция секретаря, разработанная с учетом квалификационных характеристик «Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих» четко регламентирует требования к образованию, стажу работы, знаниям и умениям секретаря. Однако, известно, что эффективность работы конкретного сотрудника определяется не только квалификационными требованиями, но и его личными качествами.
Так, секретарь-референт — это женщина от 20 до 30 лет «из служащих», «красивой» внешности, с опытом работы от 1 до 5 лет, желательно с опытом общественной работы в профкоме или комсомоле. Секретарь-референт должен иметь хорошие профессиональные знания в области социологии, экономики, права, психологии, дизайна, коммерции, маркетинга, обладать профессиональными умениями в области машинописи, ведения личных дел, телефонных переговоров, архивного дела, компьютеров, презентационной работы, рекламы, поиска партнеров, экспедиторской работы. Необходимыми личностными качествами секретаря-референта должны быть доброжелательность, отзывчивость, честность, порядочность, воспитанность, скромность, жизнерадостность, терпимость. К числу деловых качеств отнесены исполнительность, коммуникабельность, организованность, трудолюбие, хозяйственность, дипломатичность, дисциплинированность, умение доводить порученное дело до конца и умение слушать людей. Наиболее предпочтительный тип личности — интроверт (направлен на внутренний мир) со средним уровнем интеллекта.
Личные качества в резюме: что написать? Примеры и рекомендации
- Можно очень себя ценить, как специалиста, но указывать более 5-ти личных качеств не нужно
- Качества работника для резюме указываются исходя из должности. Об этом мы подробнее еще напишем. Но, для начала: сотруднику продуктового склада при выполнении своих прямых должностных обязанностей харизма не пригодится
- Можете юморить, но только если Вы претендуете не на руководящую должность. О предпочтениях работодателя чаще всего можно предварительно узнать в описании вакансии
Пример №2: менеджер по продажам. Чем больше сможет продать – тем лучше. Чем больше привлечет новых клиентов – тем увереннее будет развиваться компания. Да, от менеджера по продажам зависит во многом жизнедеятельность компании. Правда, не всегда представителей этой должности вознаграждают достойной оплатой труда. Но мы будем только о хорошем, и только о профессиональных менеджерах по продажам, которым важно указать следующие качества работника для резюме:
Достижения в резюме: примеры заполнения
Если вы только окончили высшее учебное заведение, и естественно, у вас нет достижений, то не претендуйте на высокооплачиваемую работу. Многие молодые специалисты думают, что они «все умеют» после окончания вуза.
7. Персональные качества. Тут что вы ни напишите, все качества хороши. Особо ценятся: ответственность, пунктуальность, бесконфликтность, коммуникабельность, исполнительность, аккуратность. Любой набор из таких качеств характеризует вас с положительной стороны.
Навыки в резюме ля секретаря
Комментарий: возможно, соискатель рассматривает разные варианты работы, и работа на ресепшн – лишь один из них, и не самый желанный. Но по какой-то причине соискатель отправляет резюме на данную вакансию. Разумно в цели поиска указать нечто, близкое к вакансии. Было бы странно, если бы руководитель клиники получил резюме, в котором в цели было бы написано: «Позиция помощника руководителя крупного промышленного предприятия». Резюме с такой целью имело бы нулевые шансы быть рассмотренным.
Тем не менее, сопроводить в резюме секретаря фотографией будет вполне оправдано. Если у вас нет подходящей фотографии или вы не знаете, какую фотографию выбрать, обратите внимание так же на советы как улучшить свою фотографию для резюме на этом сайте.
Краткое описание ваших навыков в вакансии секретаря
Перед тем, как приступить к созданию резюме изучите статью «Универсальный метод написания продающего резюме». В этой публикации вы познакомитесь с кейсом, который поможет собрать всю необходимую информацию для написания продающего резюме. Напомню, что продающее резюме создается под конкретную цель поиска, соответствует требованиям вакансий по аналогичным позициям и содержит определенный набор ключевых слов.
- Позиции начального уровня (0): помощник администратора офиса, секретарь на ресепшен — ресепшионист (Receptionist), административный координатор, администратор ресепшен (Front Desk Receptionist), секретарь-референт, офис-менеджер, администратор офиса (Front Office Assistant), ассистент, специалист по административной поддержке (Administrative Assistant), делопроизводитель.
- Позиции первого уровня (1): персональный ассистент (Personal Assistant), помощник руководителя, личный помощник, бизнес-ассистент, помощник генерального директора, помощник топ-менеджера, менеджер по документообороту, руководитель отдела секретариата.
- Позиции второго уровня (2): начальник административно-хозяйственного отдела, управляющий офисом, административный менеджер, операционный менеджер, менеджер бизнес-проекта, административный управляющий, менеджер по административно-хозяйственной деятельности (Facility Manager).
Ключевые навыки в резюме примеры делопроизводителя
- Составление бюджета службы
- Заполнения (проверка) командировочных удостоверений
- Участие в процедурах оценки персонала.
- Организация и контроль адаптации персонала
- Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий
- Обеспечения жизнедеятельности офиса
- Первичная проверка комплектности и заполнения кадровых документов принимаемых сотрудников, прием больничных листов, прием / увольнения сотрудников, проверка заполнения всех документов, проведение аттестации
- Открытие архива в г. Новосибирске
- Прием сформированных досье и хранение этих досье в архиве г. Новосибирска
- Прием документов в досье архива г. Новосибирска по постредитным операциям (квитанции, заявления, графики платежей и т.д)
- Выемка документов по актам, описям из архива
- Хранение ПТС приходящих из ГО Банка
- Помощь при проведении инструктажей по офисам по противопожарной безопасности, заполнение журналов регистрации по инструктажам
- Прием и сортировка входящей/исходящей корреспонденции для дальнейшей передачи в операционные офисы
- Контроль за правильностью оформления исходящих документов
- Оформление накладных, формирование и централизованная отправка исходящей корреспонденции в сторонние организации и удаленные структурные подразделения Банка посредством экспресс почты
- Исполнение поручений Регионального директора г. Новосибирска
- Исполнения поручений начальника Секретариата г. Омска.
Образование, стаж, занимаемые должности на прошлых постах — обязательные части CV. Хорошее резюме недопустимо составлять без описания важнейших умений специалиста. Описать эти умения нужно так, чтоб у потенциального начальника появилось непреодолимое желание нанять на работу не кого-то, а именно Вас.
Ваши достижения в резюме
Одним из проблемных пунктов для соискателей является графа «Достижения». Не стоит прислушиваться к заложенной с детства установке, что хвастаться не хорошо, это не тот случай. Лучше посмотреть примеры профессиональных достижений в резюме и отталкиваться от них, ориентируясь на свой личный опыт.
Если вы хотите получить должность, то учтите, работодатели заинтересованы в подборе профессионалов. Если вам нечем похвастаться, вы кардинально меняете сферу деятельности или впервые трудоустраиваетесь, то лучше эту графу вовсе пропустить.
Сервисы для соискателей
— жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских принадлежностей, воды в офис).
— регистрация входящей и исходящей корреспонденции
— отправка документов
— делопроизводство, подготовка договоров и документов
— подготовка совещаний, переговоров, встреча гостей и клиентов компании, (чай/кофе)
— бронирование билетов, гостиниц для сотрудников
— взаимодействие с водителем, транспортными компаниями, поставщиками
— ведение личных дел сотрудников
— заполнение табеля учета рабочего времени
— сбор информации для составления графика отпусков (1 раз в год)
— составление трудовых договоров сотрудников и всех изменений к ним
— доброжелательность, открытость, бесконфликтность
— умение составлять и искать необходимые документы (должностные инструкции, заявления, внутренняя документация)
— умение организовать свой рабочий процесс
— свободное владение оргтехникой, Интернетом, Office, электронная почта, Skype и прочие средства коммуникации
— желание помогать клиентам и сотрудникам в офисе
Краткое описание ваших навыков в вакансии секретаря
Итак, читайте информацию на сайте: чем занимается компания, какова ее миссия, каковы ее цели, как компания планирует развиваться дальше. Некоторые компании даже публикуют приоритеты своей кадровой политики и возможности для роста сотрудников. Изучайте это все! Не пожалеете. На самом деле, чем больше такой информации на сайте компании, тем лучше для вас. Хуже, когда ничего вообще нет.
Как вы видите, отказ не всегда является прямым следствием вашей недостаточной квалификации или ошибок. Поэтому, несмотря на то, что на собеседовании нужно раскрыть ваши таланты по возможности полно, относитесь к этому как к игре, в которой возможен как выигрыш, так и проигрыш.
Методические рекомендации студентам по составлению РЕЗЮМЕ при работе над проектом по профессии Секретарь
Думайте о себе как о продукте, о потенциальных работодателях — как о своих покупателях, и как о рекламной брошюре о вашем резюме. Посмотрите на себя с этой точки зрения. Каковы ваши особенности и какую пользу Вы можете принести? Что делает вас уникальными? Удостоверьтесь, что включили эту информацию в своё резюме.
Не занимайтесь перечислением всех «корочек», которые вам удалось собрать. Курсы по имиджу, массажу, рекламе и ценным бумагам интересны только в том случае, если прямо связаны с должностью, которую вы хотите получить. Нежелательно писать, что вы были старостой класса и пели в хоре. Стоит вспомнить о стажировках, практикумах и проч.
Опыт работы (англ. experience) . Это основной раздел. Лучше составлять его в обратном хронологическом порядке (сначала указывается последнее место работы). Укажите даты начала, окончания и период времени работы, название организации (возможно сферу деятельности), должности (их может быть несколько, если Ваша карьера была успешной), и кратко опишите производственные обязанности и достижения (и поощрения, если они имеются). Уделите больше внимания описанию Ваших обязанностей, ответственности и достижений, чем описанию размера и специфике организации, хотя это также важно для нанимателей. Постарайтесь называть вещи своими именами и не путать обязанности с рабочими операциями, которые Вы выполняли, например, «отправка факсов клиентам и партнерам». Описываете навыки и достижения, используя термины Вашей профессии.
Краткое описание ваших навыков в вакансии секретаря
Город: Санкт-Петербург Генеральному директору строительной фирмы требуется секретарь с доп. обязанностями. Требования: коммуникабельность, внимательность, исполнительность. З/п высокая. Контактная информация отправителя ivan258654@list.ru
Город: Санкт — Петербург Ищу помощницу с отношениями, хорошая поддержка (в тч сниму квартиру), перспектива постоянной работы в спб! Опыт не обязателен, научу основам работы секретаря! Ты спокойная, любишь секс и в поисках работы! Пожалуйста,присылай фото,о себе и тел на почту Контактная информация отправителя pavel86spb@mail.ru
