Запись об увольнении в трудовой книжке: образцы и формулировки
Под основанием со ссылкой на закон сотрудник, заполняющий трудовую книжку, и увольняемый работник ставят свои подписи (таким образом последний выражает свое согласие и ознакомление). Страница заверяется печатью фирмы (если она есть). Стоит помнить, что никакие сокращения при заполнении использовать нельзя, а все данные необходимо вносить четко и аккуратно. Любая ошибочная пометка может негативно отразиться в случае каких-либо судебных разбирательств.
Однако бывают и другие, нередко болезненные для обеих сторон обстоятельства, когда инициативу проявляет не работник, а работодатель. Ниже показан образец увольнения в трудовой книжке 2021 при сокращении штата: в этом случае наиболее целесообразно использовать формулировку:
Инструкция: как заполнить трудовую книжку при увольнении
Основные положения регламентированы «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей», утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2021 № 225 и «Инструкцией по заполнению тр. книжек», утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2021 № 69.
Приведем также образец, как сделать запись в трудовой книжке об увольнении 2021 года, если трудовой договор прекращается по инициативе работодателя. Вариант формулировки зависит от основания увольнения: состояние алкогольного опьянения, прогул, разглашение коммерческой тайны, неоднократное неисполнение обязанностей. В отличие от ситуации, когда нужно сделать запись при увольнении по собственному желанию в трудовой книжке 2021, в случае прогула ссылаться специалист отдела кадров будет на статью 81 ТК РФ.
Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию: как правильно ее сделать в 2021 году
- Действующие акты определяют, что записи о работе обязательно в трудовую следует вносить, если работник отработал на предприятии более пяти дней при условии, что работа является для него основным местом. Работник имеет права попросить своего работодателя внести в трудовую запись о месте работы по совместительству.
- Отметки в трудовой производятся ручкой черного, синего или фиолетового оттенка.
- Каждая вносимая в регистр запись должна быть пронумерована и иметь свой порядковый номер. Номер должен быть указан с помощью арабских цифр. В каждой клеточке указывается после него день из двух цифр, месяц из двух цифр, год из четырех.
- Первая страница трудовой должна содержать личные данные работника, которые подлежат обязательной сверки с информацией из удостоверяющего его личность документа. Это необходимо сделать для проверки подлинности трудовой.
- На этой же странице должна обязательно присутствовать печать компании, которая впервые оформила для работника этот документ. Без нее трудовая может быть признана недействительной.
- В этом регистре каждая запись о приеме должна закрываться отметкой об увольнении, если работник уже расторг трудовой контракт. Если в трудовой складывается такая ситуация, то сотрудника нельзя принимать по основному месту, нужно либо идти к предыдущему работодателю и закрывать запись, либо устраиваться на условии совместительства.
- Когда работник привлекается к дисциплинарному взысканию, то соответствующие отметки не вносятся в рассматриваемый регистр, за исключением увольнения.
- Все вносимые в трудовую записи должны соответствовать приказам на прием или увольнение. В них не допускаются сокращения.
- Кадровый специалист может в установленном порядке вносить в трудовую записи об установлении непрерывного стажа или же исключении периодов, которые не входят в его состав.
Сведения о трудовом стаже работника должны указываться в его трудовой, которая заводится при первом трудоустройстве, а потом в ней делаются отметки о работе у каждого работодателя в дальнейшем. Ее он предоставляет при оформлении в отдел кадров, а при расторжении кадровик с отметкой выдает ему на руки это документ. Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2021 году делается в таком же содержании, как и до этого.
Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2021 году
Увольнение оформляется в строгом соответствии с ТК РФ. При этом нужно написать, на основании какой статьи ТК РФ уволен работник. Если допустить ошибку здесь, то работник может оспорить увольнение в суде. Нельзя сокращать надпись.
Чтобы уволить работника по собственному желанию, от него должно быть заявление. Дело в том, что обычный сотрудник, который хочет уволиться, обязан предупредить работодателя не менее чем за две недели (ст. 80 ТК РФ). Для руководителя этот срок – месяц, а для работника на испытательном сроке – 3 дня. Но если руководство не против, можно расторгнуть трудовой договор и до установленного срока.
Делаем запись в трудовой при увольнении по собственному желанию (образец 2021)
В большинстве случаев срок отработки перед увольнением составляет две недели. Однако в отдельных случаях действующее законодательство устанавливает сокращенные или, наоборот, увеличенные сроки предупреждения. Например, сотрудник, увольняющийся во время испытательного срока, должен предупредить о предстоящем увольнении за три календарных дня.
После того как написано заявление, издан приказ и закрыта личная карточка, работника в трудовой книжке нужно сделать запись об увольнении по собственному желанию. Содержание записи будет таким: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (п. 15 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2021 № 225, п. 5.2 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2021 № 69).
Увольнение по собственному желанию
Если сотрудник не сможет забрать документ в день увольнения, то наниматель направит ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Кроме того, сотрудник может подать бывшему нанимателю заявление на выдачу трудовой книжки. И ее вернут в течение трех дней со дня получения «прошения».
Бывший наниматель должен выдать сотруднику эту справку без препятствий. Если работник не получит документ в день увольнения, то он может обратиться к работодателю с письменным заявлением. Последний выдаст справку в течение трех дней (ст. 4.1 и 4.3 Федерального закона от 29.12.2021 № 255-ФЗ; Приказ Минтруда России от 30.04.2021 № 182н).
Увольнение по собственному желанию в 2021 году
- Подписывается приказ о разрыве трудового контракта (форма № Т-8 или Т-8а), с примерной формулировкой: «… по волеизъявлению сотрудника, п. 3 ст. 77 ТК РФ …».
- С данным приказом требуется в этот же день ознакомить под роспись сотрудника (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). По требованию сотрудника, руководитель обязан предоставить ему заверенную копию распоряжения.
- Подготовить справку о зарплате за 2 последних календарных года
ИП имеет право отказаться от занятий предпринимательством в любой период. Для этого, он вправе оформить по данному поводу распоряжение за собственной подписью, которое будет основанием для расчета со всеми наемными работниками.
Запись в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию 2021
В поле, расположенном слева необходимо внести номер самой записи. При этом не допускается непоследовательное проставление номеров. Например, если предыдущая запись имела порядковый номер «9», то нынешняя обозначается пункт № 10. Далее в соседней колонке указывается дата (число, месяц и год), которая должна соответствовать моменту, когда был сформирован приказ работодателя (генерального директора) об увольнении по собственному желанию.
Оформление должно делаться шариковой или гелевой ручкой с чернилами синего, черного или фиолетового цвета. Правила приняты не только в России. но и в РК. В документ нельзя вносить поправки. Исправление и сокращения запрещаются. В графу о работе вносится порядковый номер записи. Дата выглядит, как пропись арабскими цифрами. Рядом с датой ставится причина разрыва трудовых отношений. Основания для этого могут быть самые разные.
Запись в трудовой книжке: увольнение по собственному желанию
Увольнение по инициативе работника (по его собственному желанию) – традиционно самое распространенное основание для расторжения трудового договора. Несмотря на кажущуюся простоту оформления, у кадровиков нередко возникают вопросы, как правильно отразить эту запись в трудовой книжке работника. Разберем ситуации, в которых допускаются ошибки, чтобы их избегать.
- пенсионное удостоверение;
- свидетельство о рождении ребенка, не достигшего 14 лет;
- справка учебного заведения о зачислении на дневную форму обучения;
- справка с места службы супруга-военнослужащего;
- справка с места работы супруга, направляемого за работу за границу, и пр.
Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию в 2021 году
Увольнение по собственному желанию представляет собой процесс расторжения трудового договора между работником и работодателем. Он включает в себя оформление предусмотренных законодательством документов и причитающихся работнику выплат.
- Лица, находящиеся на испытательном сроке и работающие временно в сезонные месяцы. Они вправе уведомить работодателя об увольнении не менее чем за три дня до предполагаемого ухода.
- Лица, работающие по срочным трудовым договорам также вправе уведомить работодателя об увольнении не менее чем за три дня до предполагаемого ухода.
- Руководство юридических лиц, тренеры, заключившие договор на срок более четырех месяцев. Должны уведомить работодателя об увольнении не менее чем за один месяц до предполагаемого ухода.
Как выглядит правильная запись в трудовой при увольнении по собственному желанию
Предприятие может быть ликвидировано. В этом случае человек признается уволенным «при расторжении трудового договора вследствие ликвидации учреждения». Опираться в данном случае нужно на статью 81 ТК РФ, ее первый пункт.
Если человек сам изъявил желание перейти на новую должность в другую организацию, то стоит написать «Уволен при переводе по просьбе работника в (сведения о новом месте работы)». Рядом отмечается пункт пятый 77-ой статьи ТК РФ в качестве основания для прекращения продолжительности трудового договора.
Образец записи в трудовой об увольнении по собственному желанию 2021 — рассматриваем главное
Основным документом, подтверждающим опыт работы, можно считать трудовую книжку. За верную запись об увольнении в трудовой книжке отвечает кадровик или сам наниматель. На руки человек получает ее уже после увольнения. В документе должны быть соответствующие пометки о прекращении действия договора. Выдать книжку следует в срок по закону. Иначе компанию могут оштрафовать. Расскажем о правильном оформлении ухода из компании в 2021 году.
Как правило, самая распространенная причина оставления места работы – желание самого сотрудника. Образец заполнения трудовой книжки при увольнении в 2021 году подразумевает наличие следующих позиций (см. таблицу).
Запись в трудовой книжке об увольнении по собственной инициативе в 2021 году
Уведомить работодателя об увольнении можно и при нахождении на отдыхе, и когда у гражданина оформлен больничный лист, главное: дата непосредственного увольнения не должна выпадать на период отпуска или болезни.
Как правило, при внесении информации в разделе основания ссылаются на ч. 3 ст. 77 ТК РФ. Слова сокращать нельзя: это будет расценено как ошибка, и запись в документе в таком случае признается недействительной.
Выплаты по увольнению по собственному желанию
Если прекращение трудовых отношений осуществляется по той причине, что работодатель не выполнил свои обязательства, нарушил условия, указанные в договоре, то увольнение может быть осуществлено в тот же день, в который было составлено заявление. Таким же образом можно поступить, если сотрудник не может больше выполнять свои обязанности, например, по состоянию здоровья.
Проще всего, когда дата увольнения работника совпадает с последним рабочим днём календарного месяца. В этом случае ему просто выплачивается вся причитающаяся за это время зарплата. Но чаще бывает так, что расчёт приходится производить за неполный рабочий месяц.
Запись в трудовой книжке в 2021 году об увольнении по собственному желанию
Для того чтобы уволиться с рабочего места по своей инициативе, работник должен написать заявление на имя работодателя по определенной установленной форме. Закон предусматривает ряд оснований для такого увольнения:
- в первой графе указывается порядковый номер, под которым идет эта запись;
- обязательно фиксируется точная дата, когда эта запись была сделана, с указанием числа, месяца и года;
- оформляется сама запись в полном виде, то есть в точной формулировке (например, уволен по собственному желанию в связи с переводом или в связи с необходимостью ухаживать за ребенком-инвалидом);
- все это подтверждается соответствующим приказом или каким-либо другим документом (например, распоряжением), где указана точная дата;
- заверяется такая запись об увольнении по собственному желанию печатью предприятия и личными подписями, как работодателя, так и работника;
- сокращения не допускаются.
Алгоритм процедуры увольнения работника по собственному желанию
Важно знать, что даже если сотрудник написал заявление по собственной инициативе, но при этом имеются обстоятельства, указанные в статье 81 ТК РФ, то наниматель вправе уволить его по этим основаниям и произвести соответствующую запись в трудовой книжке.
- Составить его в двух экземплярах либо снять копию уже имеющегося.
- Один экземпляр отдать секретарю либо специалисту отдела кадров для передачи его непосредственному руководству, попросив поставить дату и подпись на оставшемся у работника экземпляре. В некоторых организациях есть входящие штампы для поступившей корреспонденции — он также подойдёт, но дата и подпись в любом случае будут необходимы.