Как вести карточку т2 по отпускам

Содержание

Обязательно ли вести на работников личные карточки формы Т‑2

Если кадровик обнаружит в личной карточке ошибку, ее следует исправить. Для этого нужно аккуратно зачеркнуть неверную запись и рядом сделать верную. Далее нужно написать «исправлено» и заверить исправление подписью, указав должность и ФИО (п. 7 ст. 9 Закона от 06.12.2021 № 402-ФЗ).

Работодатель обязан вести личные карточки по всем работникам, с которыми заключены трудовые договоры. Данное правило касается как основных работников, так и совместителей. Не нужно заводить личные карточки на лиц, работающих по договорам ГПХ.

Отражаем перенос отпуска в личной карточке работника (образец)

Если форма Т2 личная карточка закончена делопроизводством до 1 января 2021 года, срок ее хранения составляет 75 лет, если позже — храниться она должна 50 лет. Личные карточки государственных служащих хранятся 75 лет независимо от того, когда она были закрыты. Если унифицированная форма Т2 ведется на предприятии в электронном виде, ее все равно необходимо распечатать, поскольку вносимые в нее данные по личному составу должны подтверждаться подписью сотрудника. То, на какой бумаге распечатываются личные карточки (обычной или повышенной плотности), значения не имеет, но может быть определено локальным актом.

В настоящее время очень малое число организаций заказывает унифицированные формы в типографии, что еще больше упрощает решение данной проблемы – обычно все это печатается на принтере. По окончании граф в разделе 8 (так же, как и граф в любом другом разделе) изготовляется дополнительный документ (образец в Примере). Данное приложение вкладывается в личную карточку работника и хранится вместе с ней.

Заполнен раздел отпуска в личной карточке

Вопрос: Согласно существующим требованиям к оформлению личных карточек N Т-2 мы вносим сведения об использовании отпусков в разд. VIII. Как вести учет сведений об использовании работником отпусков, если, например, у одного сотрудника к настоящему времени все графы этого раздела заполнены и свободного места для указания информации о следующем предоставляемом отпуске больше нет?

Порядок оформления личной карточки работника регламентируется Постановлением Госкомстата России от 05.01.2021 N 1, которым утверждена унифицированная форма N Т-2 «Личная карточка работника». В разд. VIII «Отпуск» личной карточки работника вносится запись о том, что отпуск является ежегодным, указываются периоды работы, количество календарных дней, даты начала и окончания, а также основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска).

Отражаем перенос отпуска в личной карточке работника (образец)

Несмотря на то, что в общем случае унифицированные формы документов перестали быть обязательными, и организации (индивидуальные предприниматели) могут разрабатывать собственные бланки, на практике продолжает использоваться форма №Т-2 (постановление Госкомстата России от 05.01.2021 №1).

Процедура переноса отпуска начинается с заявления работника, если конечно инициатива исходит от него самого (подробнее об этом см., «Заявление о переносе отпуска (образец)»). Если же инициатором переноса является организация (предприниматель), то работнику под роспись выдается соответствующее уведомление.

Как в карточке т вписывать отпуск

18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 N 169). Срок отпуска автоматически продлевается (а не оформляется новый отпуск) на количество дней, указанных в больничном листке. Поскольку порядок внесения изменений не установлен, то можно воспользоваться следующим способом: — в графе 6 изменившаяся дата окончания отпуска зачеркивается одной чертой, после чего рядом с ней или ниже указывается новая дата; — графа 7 дополняется информацией о документе (его вид и по возможности реквизиты), на основании которого изменилась дата окончания отпуска из-за его продления.

Заполнение карточки т2 графа отпуск

Т-2. Форма Т-2 состоит из 4 страниц. Информация в ней разделена на 11 тематических блоков. Заполнять карточку необходимо человеку из кадровой службы, а если это по каким-то причинам невозможно – руководителю учреждения Форма Т-2 имеет несколько важных особенностей:

Это связано с тем, что в случае вызова сотрудника из отпуска или его прерывания в графе «Дата окончания» будет проставлена дата выхода сотрудника на работу, а не запланированная дата окончания отпуска по приказу. В этой же таблице обязательно отмечается отпуск без сохранения заработной платы. Он учитывается при подсчете стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, поскольку согласно ст.
121 ТК РФ в него не включается время предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года. В разделе IX «Социальные льготы» следует указывать перечень льгот и их оснований, предоставляемых работнику федеральными законами, подзаконными актами и локальными нормативными актами организации (трудовым договором, коллективным договором, отраслевыми соглашениями).

Заполнение карточки Т2 (образец)

Информация о пригодности к несению военной службы заполняется на основании предоставленного военного билета, с указанием звания и категории запаса, отмеченных в документе. Информация для пунктов 3-4 содержится на странице 3 военного билета. Для сотрудника, ещё не служившего, но не имеющего ограничений для службы, строки оставляются незаполненными, с внесением в строку 2 отметки «подлежит призыву».

Заполнение данного раздела начинается с указания в таблице «Трудовой договор» номера и даты трудового договора, заключенного с работником. Далее заполнение карточки Т2, образец которой представлен ниже, проводится в следующем порядке:

Как оформить отметку в карточке Т-2 о переносе отпуска

если во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник заболел;
если предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. В этом случае перенесенный отпуск должен быть использован сотрудником не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется;
в других случаях, предусмотренных законодательством или локальными нормативными актами организации. Например, при отзыве сотрудника из основного отпуска, при досрочном предоставлении отпуска отдельным категориям сотрудников, указанным в части 4 статьи 122 Трудового кодекса РФ.

Если период отпуска меняется по инициативе сотрудника, то ему необходимо написать заявление с указанием причины переноса. Если инициатором переноса отпуска выступает работодатель, то ему необходимо направить сотруднику соответствующее уведомление с просьбой выразить свое согласие или отказ в переносе.

Личная карточка работника по форме Т-2: инструкция по заполнению

Госкомстат Российской Федерации разработал и утвердил в постановлении от 05 января 2021 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» форму для заполнения личной карточки, названную Т-2.

Большинство документооборота сегодня переводится из бумажной формы в электронную, это снижает вероятность ошибок, разгружает ответственных за это работников и уменьшает количество ошибок. Но не все документы могут перейти с бумажных носителей исключительно в цифровую форму.

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

В пункте 9 указываем его семейное положение и состояние в браке: женат или холост (если холост, лучше указать карандашом, женится — впишите ручкой, если женат, пишите ручкой, если разведется — укажите документ, на основании которого брак был расторгнут).

В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение. А храниться он должен постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения.

Отпуска не отражаются в карточке Т-2(при старом переносе)

Добрый день!При старом переносе данных (учет в ЗУП 3.1 начинаем вести с 01.05.2021 г.) по сотрудникам у которых были переходящие отпуска с апреля по май или б/л по берем. и родам тоже переходящие с апреля по август например, в карточку Т-2 эти сведения не попадают. Во всех регистрах они прошли, остатки по отпускам правильные. Можно как то поправить, чтобы в карточке Т-2 эти отпуска были отражены. Заранее спасибо!

Значит это ошибка скорее всего при переносе. Править вручную через перенос данных.
Если есть возможность, написать разработчикам на v8@1c.ru. Попробуйте ещё раз перенести данные из зуп 2.5 на версию 3.1.2.272 или Вы уже и так сразу на нее перенос делали ? Бывает, что в самых последних версиях исправляют накопившиеся ошибки при переносе. Только сделайте отдельную чистую базу 3. Если при переносе на 272 ошибка остается, это ошибка при переносе. Вносить данные в РС вручную.

Обязательно проставлять отпуска в карточке т 2

61 Инструкции по заполнению форм индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной Постановлением Правления ПФР № 192п. от 31.07.06г. Продолжительность трудового стажа определяем как разницу суммами дат конца и начала периодов, указанных в трудовых книжках.
Поскольку день увольнения – это последний день работы, то его следует прибавить к общей сумме стажа.

10. Состав семьи.
Личная карточка учета заводится на работе сразу после оформления приказа о приеме на работу. Одновременно нужно сделать запись в трудовую книжку сотрудника о приеме на работу. Табельный номер – это номер работника, который присваивается ему на данном предприятии для внутреннего учета. При заполнении личной карточки табельный номер ему уже присвоен (из приказа руководителя). ИНН (идентификационный номер налогоплательщика). Работник может и не предоставлять ИНН при устройстве на работу, т.к. это не прописано ни в ТК, ни в НК, и, соответственно, не является обязательным. Если ИНН у работника нет или он его не предоставил, данное поле не заполняется. СНИЛС (номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования). На основании ч. 1 ст. 65 ТК РФ сотрудник обязан предоставить работодателю СНИЛС.
Кроме того, отмечайте в личной карточке момент, когда отпуск за данный рабочий год использован полностью. Это поможет вам точнее учесть отпуска. Вопрос из практики: как внести запись об отпуске, если свободные строки в личной карточке закончились Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2021 г. № 1, не содержат разъяснений о заполнении личной карточки, в случае если какой-либо из ее разделов окажется полностью заполненным. На практике работодатели поступают следующим образом. После того как раздел «Отпуск» окажется полностью заполненным, в личную карточку сотрудника вносят дополнение.

Личная карточка работника — заполняем правильно

Это последний раздел карточки, который заполняется только при увольнении сотрудника. В него вносят основание прекращения трудового договора или увольнения, ставят дату увольнения и реквизиты приказы (распоряжения) об этом. Заметим, что запись в этом разделе заверяется подписью не только работника, но и кадровика.

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2021 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление N 1) утверждены формы документов, применяемых в кадровом делопроизводстве и необходимых работодателю для ведения кадрового учета. К наиболее важным документам относятся личная карточка работника (форма Т-2) и личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма Т-2ГС (МС)). Эти формы практически повторяют друг друга, за исключением нескольких разделов.

Как правильно вести карточку т2

В строках «7» указывается полное наименование основной и, если имеется, дополнительной должности (профессии) работника, которую он занимает в организации согласно приказу о приеме на работу и штатному расписанию. Сокращения или искажения наименования не допускаются.

Для заполнения данного документа понадобится не так много документов, как может показаться на первый взгляд.
Эта известная оплошность обусловлена тем, что во многих иных бумагах прочерки возможны либо даже нужны.

Продолжаем заполнять личные карточки работников

структурное подразделение указано в трудовом договоре, то указываете наименование филиала. Такое условие обязательно для включения в трудовой договор, если филиал расположен в другой местност
оно не указано в трудовом договоре, то филиал не указываете. Но если вам нужна эта информация, можете указать наименование филиала в разделе X «Дополнительные сведения».

“ Незаполнение полей для кодирования в унифицированной форме личной карточки не нарушает ни трудовых прав работника, ни законодательство о труде, вследствие чего не может являться основанием для привлечения организации или ее должностных лиц к административной ответственности.

Как заполнять раздел 2 личной карточки т2 не военнообязанным

ВУС и код воинской должности (раздел «Служба в запасе» военного билета);е) в строке «Годность к военной службе» указывается:«НГМ» — если в разделе военного билета «Сведения о медицинских освидетельствованиях» имеются следующие записи:«Годен к нестроевой службе»;«Не годен к военной службе в мирное время, ограниченно годен к военной службе в военное время»;«ГО» — если в разделе военного билета «Сведения о медицинских освидетельствованиях» указано: «Годен к военной службе с незначительными ограничениями»;«Г» — если в разделе военного билета «Сведения о медицинских освидетельствованиях» отсутствует какая-либо запись.ж) в строке «Наименование военного комиссариата района (города) по месту жительства» указывается наименование райвоенкомата, в котором военнообязанный состоит на учёте (раздел «Приём на воинский учёт и снятие с воинского учёта» военного билета);4.

Унифицированная форма личной карточки № Т-2 состоит из четырех листов и содержит следующие разделы: I. «Общие сведения»;II. «Сведения о воинском учете»;III. «Прием на работу и переводы на другую работу»;IV. «Аттестация»;V. «Повышение квалификации»;VI. «Профессиональная переподготовка»;VII. «Награды (поощрения), почетные звания»;VIII. «Отпуск»;IX. «Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответ¬ствии с законодательством»;X. «Дополнительные сведения»;XI. «Основание прекращения трудового договора (увольнения)». Не следует использовать при заполнении карточки такие символы, как двоеточие (:), равенство (=), косую черту (/).