Кадровый учет как посчитать дни отпуска

Правила подсчета количества дней отпуска

При этом в ряде случаев, оговоренных в ТК РФ, ежегодное право на временное освобождение от трудовых обязанностей может быть предоставлено сотруднику и ранее истечения шести месяцев. В частности, дирекция компании обязана удовлетворить просьбу работника о внеплановом отдыхе в следующих ситуациях:

  • непосредственная трудовая деятельность;
  • выходные дни, включая те же отпуска и законные выходные;
  • отстранение от работы по вине руководства, вызванное ошибкой или иными действиями, допустим, том же незаконным увольнением;
  • админ.отпуск, но не более двух недель в год.

Расчет отпускных: учет праздничных дней, вошедших в прошлый отпуск

По общему правилу, в качестве расчетного периода для отпускных берутся 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается отпуск. При этом из расчета исключаются дни, когда за работником сохранялся средний заработок (период предыдущего отпуска, время болезни и т.д.).

В ситуации, когда праздники выпадают на отпускной период, продолжительность отпуска увеличивается за счет праздников. При этом эти праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются. Поэтому, по мнению Минтруда, исключать вошедшие в предыдущий отпуск нерабочие праздничные дни из расчетного периода при исчислении отпускных не следует.

Учет отпусков в отделе кадров

В статье подробно описаны действия работника отдела кадров по учету отпусков сотрудников. Как учесть пересечение отпусков, дни, взятые заранее в счет отпуска, накопившиеся отгулы, переносы с прошлого года и многое другое.

Стоит обратить внимание на то, что если работник болел в течение отпуска, что подтвердил больничным листом, то дата его выхода из отпуска, соответственно, изменяется, а вот количество дней отдыха может остаться прежним, если он сообщил о своей временной нетрудоспособности и отпуск был продлен, а не перенесен на другое время. Часто возникают вопросы: кто решает, продлевается отпуск или переносится? работник или работодатель? Есть мнение, что в этом случае надо обращаться к Правилам об очередных и дополнительных отпусках, утв. Народным комиссариатом труда СССР 30.04.1930 N 169 (далее — Правила), которые в силу ч. 1 ст. 423 ТК РФ применяются в части, не противоречащей ТК РФ. Пункт 17 Правил также говорит о переносе или продлении отпуска в случае нетрудоспособности работника, а п. 18, детализируя порядок продления или перенесения отпуска, устанавливает следующие принципы: если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению работодателя с работником. Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом работодателя. Эксперты считают, что из приведенной нормы следует, что если болезнь наступила во время отпуска, то срок возвращения из отпуска автоматически продлевается на соответствующее количество дней. В ситуации, когда болезнь наступила до начала отпуска, отпуск переносится на новый срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника [3].

Рекомендуем прочесть:  До какого года можно было вступить в софинансирование

В 1С ЗУП неправильно рассчитывается остаток отпуска

Добрый день!
Сбитые настройки — это плохо. Вы наблюдаете следствие зафиксированных в середине учета в базе изменений.
Нужно принять последнее решение, зафиксировать его настройками и перепровести все документы, регистрировавшие отпуска (и кадровые, и расчетные) с начала. Как минимум, с того момента, когда в регистре накопления «Фактические отпуска организаций» (если туда посмотреть), устойчиво изменился вид документа-регистратора события.
Общий список состояния регистра можно посмотреть (найти) при Полном интерфейсе ЗУП р2.5 так:
меню Операции — Регистры накопления — Фактические отпуска организаций.

В итоге у нас какая то каша получается и по сей день, программа почему то до сих пор берет одновременно и кадровые д-ты и начисления, а у некоторых только кадровые, у других только начисления. Хотя настройка «Расчетными документами» стоит с апреля 2021года точно.

Отпуск как праздник или отпуск плюс праздники

Трактовка выходных дней содержится в ст. 111 ТК РФ. В случае попадания на них праздничных дней, последние переносятся отдельным распоряжением Правительства РФ на другие рабочие дни. Дни эти обычно следуют либо прямо перед, либо сразу после совпадений, но в любом случае необходимо следить за соответствующими документами, которые в обязательном порядке публикуются в прессе. Легитимность таких действий отмечена в ст. 112 ТК РФ и в Постановлении Правительства РФ от 5 августа 2021 г. под № 600.

Статья 112 ТК РФ содержит перечисление конкретных дат, официально объявленных выходными нерабочими днями. В случае попадания такого дня в отпускное время, отпуск автоматически продлевается на один день, которым является первый рабочий день после отпуска. Примеры будут рассмотрены ниже, сейчас достаточно просто уяснить правило: «праздничный день во время отпуска = плюс один день к отпуску».

Начисление отпускных в 1С 8

Суммы «Начислено», «НДФЛ» и «Средний заработок» рассчитались автоматически. Последние две цифры мы можем скорректировать вручную. На НДФЛ подробно останавливаться не будем. Рассмотрим изменение среднего заработка. Для этого нажмите на знак зеленого карандаша справа от соответствующего поля.

Данные для расчета среднего заработка берутся за последний год по фактически отработанному времени. Вы можете откорректировать не только начисленные суммы, но и отработанные дни. Все эти данные будут автоматически учтены сразу же и в поле «Средний заработок» отобразится новая рассчитанная сумма.

Рекомендуем прочесть:  Какой процент на карточках при получения пенсии ветерана боевых действий ?

Как считать время отдыха, если отпуск попадает на праздничные дни — перенос и продление на примерах

Работник указал период отпуска с 1 июня по 14 июня 2021 года, в этом случае время отдыха не будет увеличено на 1 день (праздничный день 12 июня) и выход на работу должен произойти именно 15 июня 2021 года. Число истраченных отпускных дней при этом составит 13.

Как считать продолжительность отпуска, если в него попадают праздники, являющиеся официальными выходными, какое количество дней указывать в приказе и как его оформить с учетом праздничных событий — ответы на вопросы можно найти в данном видео:

Кадровый учет как посчитать дни отпуска

Право на отдых закреплено в Конституции РФ. Отпуск работника относится к социальным гарантиям, а величина оплачиваемого периода отпуска работников отражается в трудовом и коллективном договорах предприятий.

Право на полный отпускной период у работника возникает после 12-ти месяцев стажа на данном предприятии. Если работник отправляется в отпуск ранее положенного срока (после 6-ти месяцев с начала трудоустройства), ему предоставляется часть отпуска.

Учет праздничных дней в отпуске при расчете среднего

(1) rif-nrr,
Насколько я понимаю, для расчета числа дней в неполном месяце берутся календарные дни, приходящиеся на рабочие.
Т.е. если проще:
-берем число календарных дней.
-вычитаем календарные дни, приходящиеся на неявки,-т.е. 9 мая сюда однозначно входит .
-делим на число календарных дней.
-умножаем на 29,3.
Думаю, что программа считает правильно.

В редакцию журнала «Главная книга» постоянно приходят вопросы от читателей о том, как рассчитать в той или иной ситуации средний заработок для оплаты отпуска или для других целей. Наш собеседник поможет разобраться.

Вход на сайт

Отпуск предоставляется за рабочий год (например, если дата начала работы — 5.12.2021г, то рабочий год будет с 5.12.2021г. по 4.12.2021г) и даже если работник работает на 0,5 ставки (т.е. у него неполное рабочее время), ему положено (по вашим данным) 24+7+(возможно до 3)дней отпуска.

Просто за неполное время у такого работника будет «неполная» зарплата (на 0,5 ставки — половинная по сравнению с таким же работником, работающим на ставку), и при ОДИНАКОВОМ количестве ДНЕЙ ОТПУСКА размер отпускных будет «половинным».

Калькулятор дней отпуска

  • то время, когда он фактически выполнял свои обязанности;
  • периоды, когда работник отсутствовал на работе, но место за ним было сохранено (отпуск, больничный, декрет, воинская служба и т.п.);
  • выходные и другие нерабочие дни;
  • вынужденное отсутствие на работе при незаконном увольнении;
  • отстранение по причине несвоевременного прохождения медосмотра (если в этом нет вины сотрудника);
  • дополнительные административные отпуска (не более двух недель за календарный год).

Время работы на одного работодателя, дающее право на уход в ежегодный отпуск, который будет оплачен, может понадобиться не только непосредственно для вычисления этого периода, но и для того, чтобы знать, какое количество дней подлежит компенсации при увольнении.

Отпуск в праздничные дни в 2021 году: как считать

В законодательстве правительства РФ четко прописано, что время официального отпуска на законных основаниях, указанное в графике отпусков, оплачивается в полном размере. Работодатель, который создает документ, теоретически обязательно учитывает мнение работника, но практически отправить в отпуск сразу половину сотрудников невозможно. Корректированием графика занимается отдел кадров – главное, чтоб все конкретные даты не совпадали. Отпуск и праздничные дни как считать?

Рекомендуем прочесть:  Коммерческое предложение по перевозкам

Период отгулов последнего месяца весны длиться с 29 апреля (отработанная суббота 28) по 2 мая. Все свои дни отпуска нужно считать по стандартной схеме: доработать будний, уйти в отпуск и гулять вместе со всей страной положенные майские выходные.

Как правильно посчитать дни отпуска, если праздник приходится на выходной день

Итак, Статьей 151 Трудового кодекса определено, что продолжительность отпусков работников исчисляется в календарных днях, т.е. включаются и суббота, и воскресенье. Государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими, которые приходятся на период трудового отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

Следовательно, также в число календарных дней трудового отпуска не включаются государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные нерабочими, независимо от того, на какой день недели они пришлись.

Оформление и расчет праздничных и выходных дней в отпуске

Другой вопрос касается правил, по которым рассчитывается отпуск в праздничные дни, не входящие в трудовой кодекс. В 2021 году такие даты установлены в ряде регионов. К примеру, в Краснодарском крае нерабочим стал родительский день. В разъяснениях Роструда, изложенных в письме № 697-6-1 от 12.09.2021 г. , предусматривается порядок, аналогичный применяющемуся в случае с общенациональными праздниками. Этот день будет прибавлен к нерабочему периоду без начисления отпускных

Лучшим помощником окажется производственный календарь. В этом документе консолидирована вся информация о праздниках и о переносе выходных дней. Его применение освободит сотрудников от необходимости производить ряд расчетов.

Кадровое делопроизводство: учет и контроль за количеством дней отпуска

Если сотрудник уходит в отпуск или увольняется — кадры издают приказ, в котором не указывают количество дней для исчисления отпускных/компенсации. Бухгалтер сам считает дни, исходя из данных 1с. Я считаю, что это неверно. Для бухгалтера нет оснований начислять отпускные/компенсацию. Но кадры привыкли так работать и не хотят менять привычный стиль работы.
Каким документом указывается, что именно кадровик должен ставить в приказе количество календарных дней для исчисления отпускных/компенсации?

Считать дни неиспользованного отпуска в любых случаях (отпуск или увольнение) должен только кадровик. Кадровик на каждого работника должен вести личную карточку (статистическая форма Т-2), в которой на обратной стороне есть раздел 4. «Отпуска»:
Вид отпуска За какой период Дата Основание
Начала отпуска Окончания отпуска
.

Мария Викторовна
Отвечаем только на юридические вопросы. Задавайте или через формы или в комментариях. Совокупный опыт более 35 лет.
Оцените автора
ЗаконПравит — Консультируем по юридическим вопросам