Исключаемые дни при расчете отпускных

Исключаемые дни при расчете отпускных

Ежегодный отпуск. С 14 января 2021 года сотрудник уходит в отпуск. Расчетный период — 2021 год. Но с 14 по 27 июля 2021 года включительно этот человек был в отпуске, соответственно за ним сохранялся средний заработок. Данное время исключается из расчетного периода.

Первый способ: человек может уволиться с работы по совместительству, а затем снова поступить в ту же организацию, но уже в штат. Тогда расчетным периодом будет только время, отработанное в качестве постоянного сотрудника.

Расчет отпускных в 2021 году

Длительность расчетного периода зависит от того, сколько времени работник трудится в компании. Но в любом случае расчетный период не может быть больше года.
Некоторые дни исключаются из расчетного периода. Например, время, когда сотрудник находился на больничном или в командировке. Полный перечень исключаемых дней перечислен в пункте 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 922.

В расчет среднего заработка включаются выплаты за расчетный период, которые предусмотрены системой оплаты труда в организации. Полный перечень таких выплат поименован в пункте 2 Положения № 922. Например, к таким выплатам относятся: зарплата; надбавки и доплаты (за классность, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.); компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и вознаграждения, которые начислены за расчетный период. Когда определяете заработок за расчетный период, не забывайте, что некоторые выплаты нужно исключить.

Какие выплаты не входят в расчет отпускных?

Как определить расчетный период для оплаты отпускных

В период командировки и болезни сотруднику выплаты производились из расчета средней заработной платы. Бухгалтер из расчетного периода (с 1 июля 2021 года по 30 июня 2021 года) исключает дни в отпуске и командировке.

Пример: Определим расчет период, если сотрудник уволился и вновь устроился на работу. В ООО «УК «РОС» сотрудник О.В.Романов отработал по трудовому договору с 1 января 2021 года по 31 января 2021 года. С 1 февраля 2021 года Романов увольняется. Организация выплачивает расчет по зарплате и компенсацию за неиспользованный отпуск в количестве 7 дней. Спустя неделю сотрудник принимает решение вернуться в организацию. Руководитель принимает сотрудника на ту же должность. Через полгода Романову предоставили 13-дневный ежегодный оплачиваемый отпуск. Расчетным периодом в ситуации будут последние полгода, когда сотрудника организации приняли на работу повторно. Руководитель принимает сотрудника на ту же должность. Через полгода Романову предоставили 13-дневный ежегодный оплачиваемый отпуск. Расчетным периодом в ситуации будут последние полгода, когда сотрудника организации приняли на работу повторно.

Исключаемые периоды при расчете отпускных

— Отпуск без сохранения заработной платы в части превышения на 14 календарными днями. Как вы правильно заметили, частично отпуск, взятый за свой счет (без содержания), учитывается. Если его длительность не превышает 14 календарных дней, то он полностью входит в отпускной стаж. Если длительность отпуска без содержания превышает указанный срок, то дни превышения не принимаются в расчет. На эти дни рабочий год сотрудника удлинняется, и в следующем году начнется с другой даты, а не с 28 января, как в нашем примере.

Поэтому на вопрос входит ли ежегодный отпуск в отпускной стаж? Ответ: Да, входит. В отпускной стаж входят и командировки, по которым тоже много вопросов. Нахождение на больничном также входит в отпускной стаж.

Рекомендуем прочесть:  Как платить ндфл за аренду земельных паевназначение платежа

Исключаемые дни (периоды) для расчета больничного 2021

Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на число календарных дней в этом периоде. При этом число календарных дней расчетного периода должно быть уменьшено на определенные календарные дни (ч. 3.1 ст. 14 Закона от 29.12.2021 № 255-ФЗ ). Посмотрим, какие периоды исключаются при расчете больничного по беременности и по уходу за ребенком в 2021 году. Это такие периоды, как:

Средний заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком рассчитывается за 2 календарных года, которые предшествовали году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком (ч.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2021 № 255-ФЗ).

Исключаемые периоды при расчете отпускных

Расчетным называют время, за которое бухгалтер обязан начислить заработную плату сотруднику за отработанные дни. Безусловно, значительно проще его определить, когда сотрудник целиком отработал данный период времени. В противном случае следует выявить все периоды, подлежащие исключению из расчетного.

В марте 2021 года предоставлен 28-дневный отпуск с 4 по 31 марта. Расчетное время лежит в промежутке с 1 марта 2021 г. по 29 февраля 2021 г. В этот период сотрудник получил 186 000 руб. (отпускные, командировочные, больничные не считаются). Сумма календарных дней в частично отработанных месяцах для расчета:

Шаг 1

Пример. Определение расчетного периода для работника, отработавшего больше года
Экспедитору организации «Альфа» М.Н. Тимирязеву предоставляется очередной отпуск с 6 мая 2021 г. Отпускные М.Н. Тимирязеву бухгалтер организации рассчитает исходя из его среднего заработка за период с 1 мая 2021 г. по 30 апреля 2021 г.

Ситуация 1. Для работников, которые трудятся в организации больше года, расчетным периодом будут 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается отпуск. Календарный месяц — это период с 1-го по 30-е (31-е) число месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число) (п. 4 Положения о среднем заработке).

Исключаемые дни при расчете отпускных

Исключаемые дни могут занять все 12 месяцев расчетного периода. Бухгалтеры ошибочно отсчитывают новые 12 месяцев назад от первоначального расчетного периода. Брать надо период в 12 месяцев, который был до всех исключаемых периодов. Такие разъяснения приведены в письме Минтруда от 25.11.2021 № 14-1/В-972.

Две три бухгалтеров ошибаются при оплате отпуска работникам. Это результаты тестирование от журнала «Зарплата». Редакция выделила 10 главных ошибок по отпускным и рассказали про них в статье июньского номера. Вы еще успеваете его получить, если оплатите счет до конца месяца по льготной цене.

Расчет календарных дней для расчета отпускных

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

КонсультантПлюс: Форумы

Работник уходит в отпуск с 03 мая 2021 года. Расчетный период — с 01 мая 2021 по 31 апреля 2021 г. При этом из расчетного периода исключается время предыдущего основного оплачиваемого отпуска — с 01 по 30 мая 2021 г. Считаются ли при этом нерабочие праздничные дни 01 и 09 мая 2021 года отработанными для расчета отпускных?

Рекомендуем прочесть:  Коробка передач как переключать на урале

Согласно п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 N 922, средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).
В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.
Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.
Исходя из предположения, что у работника, указанного в вопросе, пятидневная рабочая неделя, 31 мая для него является нерабочим днем (воскресенье). В этом случае количество отработанных дней в мае 2021 г. у данного работника равно нулю. Отметим, что у работника нет начисленных за май 2021 г. сумм, которые бы учитывались для расчета среднего заработка.
По нашему мнению, из абз. 3 п. 10 Положения можно сделать вывод, что если в текущем месяце у работника количество отработанных дней равно нулю, то и количество календарных дней в этом месяце, приходящихся на отработанное время, следует считать равным нулю.
Однако исходя из разъяснений специалиста Минзравсоцразвития России Ковязиной Н.З. в данном случае выходной (31 мая 2021 г.) и праздничные дни (1 и 9 мая 2021 г.) должны быть учтены для расчета количества календарных дней (см., например, статьи «Очередные отпускные (расчет отпускных в нестандартных ситуациях)» (раздел «Если расчетный период отработан не полностью») (журнал «Главная книга», 2021, N 15), Интервью: Корректировка отпускных при повышении зарплаты (разделы «Неполный месяц, на который приходятся только выходные дни, учитывается при расчете» и «Нерабочие праздничные дни учитываются при расчете») (журнал «Главная книга», 2021, N 15)). В этом случае количество календарных дней в мае 2021 г., учитываемых для расчета среднего заработка, составит 2,85 дн. (29,4 дн. / 31 дн. х 3 дн.).

Расчет отпускных в 2021 году: 5 ошибок, которые следует избегать

  1. В расчет среднего заработка включены выплаты, которые произведены не за труд. Нельзя включать в расчет выплаты, которые не относятся к зарплате. Разберемся с понятием, что же такое зарплата? Зарплата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) (ст. 129 ТК РФ).
  2. В расчет отпускных включены выплаты, которые не предусмотрены локальными нормативными актами компании.
  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка. Нельзя исключать перерывы для кормления ребенка!
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Нельзя исключать время простоя, произошедшего по вине работника!
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу. Нельзя исключать время, когда работник участвовал в забастовке!
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Рекомендуем прочесть:  Если исполнилось 80 лет какая прибавка к пенсии

Нужно ли учитывать при расчете среднего заработка праздничные дни, которые попадают на отпуск

Таким образом, формально день 8 марта из расчетного периода не исключается. Но в части третьей пункта 10 Постановления № 922 для определения количества дней в неполном периоде используется другое понятие – «количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце». Исходя из смысла статьи 120 Трудового кодекса РФ праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, не прерывают отпуск – праздники не учитываются лишь при определении продолжительности отпуска. Этот вывод подтверждают и другие обстоятельства, например, в «Приказе о предоставлении отпуска работнику» (форма Т-6, Т-6а) указывается период целиком, без выделения праздников. Поэтому, подсчитывая количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в месяце отпуска, по нашему мнению, период отпуска следует «выбрасывать» целиком.

Согласно подпункту а) пункта 5 Постановления Правительства РФ от 24.12.2021 № 922 из расчетного периода исключается время, если за работником сохранялся средний заработок. На основании этого подпункта мы исключаем из расчетного периода оплачиваемые дни отпуска, т.е. в нашем примере – дни со 2 по 7 марта и с 9 по 15 марта. Далее, в праздник, 8 марта, средний заработок за работником не сохраняется. К подпункту е) пункта 5 Постановления № 922 праздничные дни, которые приходятся на период отпуска работника, относить неправомерно, так как освобождение от работы в праздничный день не требуется – такие дни являются днями отдыха (статья 112 Трудового кодекса РФ).

Какие дни исключаются из расчета отпускных

В октябре работник болел 11 календарных дней. Оставшихся дней октября — 20 (31 — 11). Соответственно октябрь также является неполным месяцем, из которого для расчета отпускных берется только 18,9 дней (29,3 * 20 / 31).

В России минимальная продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. На такой отдых могут рассчитывать все граждане, официально трудоустроенные. К таковым относятся лица, работающие по трудовому договору. Лица, осуществляющие свою деятельность по гражданско-правовому договору, не могут рассчитывать на ежегодное предоставление 28 дней отдыха. Такие гарантии даются только официально работающим.

Тема: Дни в отпуске до 3-х лет исключаются из расчета пособия

ну это как читать. Мне кажется, что в названии статьи не название отпуска, там вообще «отпускА»,
а в самой статье четко «отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет»
мы оформляем именно в такой формулировке

В этой статье ясно написано, что есть «ОТПУСК ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ» — это и есть его название (см. название статьи).
Никаких других видов подобного отпуска пока не существует.
«до достижения им возраста трех лет» в название отпуска не входит — это просто описание максимального срока, до которого данный отпуск предоставляется.
А взят отпуск по уходу за ребенком может быть на любой срок в пределах от 0 до 3 лет.

Расчет отпускных

По общему правилу расчетный период для расчета среднего дневного заработка определяется как 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, на который приходится первый день отпуска (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2021 г. № 922, далее — Положение).

  • В расчетный период, непосредственно перед отпуском или во время отпуска;
  • Повышение произошло в отношении выплат не одного или нескольких работников, а в отношении всей организации, ее филиала или хотя бы структурного подразделения (п. 16 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2021 г. № 922). Например, если были повышены оклады все работникам отдела «Бухгалтерия» предприятия, то нужно применять коэффициенты при расчете отпускных всем бухгалтерам предприятия. Если же оклады были повышены только бухгалтерам по зарплате, коээфициент не применяется.
Мария Викторовна
Отвечаем только на юридические вопросы. Задавайте или через формы или в комментариях. Совокупный опыт более 35 лет.
Оцените автора
ЗаконПравит — Консультируем по юридическим вопросам