Важные нюансы получения компенсации за неиспользованный отпуск, в том числе без увольнения
Если человек трудится в тяжёлых условиях, он имеет право на дополнительные дни отдыха. Как поступить в ситуации, если время отдыха прошло, а отгулять дни сотруднику так и не удалось? Можно ли вместо отдыха выплатить компенсацию? В каких случаях неиспользуемый отпуск может быть заменен денежной выплатой?
Теперь разберем, за сколько лет можно выплатить компенсацию. Если человек отработал несколько лет без отпуска, ему выплачивается компенсация за всё время. Это правило распространено на момент увольнения работника или выхода на пенсию. При этом неважно, сколько лет сотрудник не отдыхал, хоть 20 лет.
За какой период должна выплачиваться компенсация за неиспользованный отпуск в случае увольнения работника
В силу части первой ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Трудовое законодательство не устанавливает случаев, при которых бы не применялась указанная норма. Поэтому при наличии у работника на дату увольнения неиспользованных дней отпуска денежная компенсация за них должна быть выплачена в любом случае, к какой бы категории работник ни относился и по какому бы основанию он ни увольнялся, в том числе и при увольнении работника по инициативе работодателя, например за прогул.
В то же время, если по каким-либо причинам работник имеет неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды, то за ним сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков (письма Федеральной службы по труду и занятости от 01.03.2021 N 473-6-0, от 08.06.2021 N 1921-6).
По закону за сколько годов можно получить компенсацию за отпуск при увольнении
При сокращении штатов При сокращении штатов размер компенсаций не меняется и схож с теми, что будут при оплате сотруднику при увольнении по собственному желанию. Дополнительно к ним в выплаты включаются выходные пособия в размере среднемесячного оклада.
Остальным необходимо обратиться за помощью к инспекции по труду. Если работодатель произвел расчет с сотрудником вовремя — то вместо суммы выплат, начальник обязан предоставить компенсацию.
Для ее расчета необходимо знать ставку рефинансирования от Центробанка (С), а также сумму задолженности (S) и количество суток, которые прошли с момента окончания дня увольнения (D). После выяснения всех обстоятельств достаточно подставить значения в формулу: «C/100% × 1/300 × S × D».
Компенсация за неиспользованный отпуск
Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией в 2021 году, если общая его продолжительность превысила 28 календарных дней за счет перенесенных с прошлых лет неиспользованных отпусков? Поясним на примере, о чем речь. Допустим, работник за прошлый рабочий год использовал только 15 дней отпуска. Оставшиеся 13 дней «перешли» на следующий год (ст. 124 ТК РФ). Соответственно, в текущем рабочем году сотрудник может отдыхать 41 (28 +13) календарный день. Однако в такой ситуации в соответствии с ТК РФ компенсация за неиспользованный отпуск – те самые 13 дней, работнику не положена. Ведь его отпуск за каждый год не превышает минимального в 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). То есть компенсацию он может получить, только если уволится.
Если вы решили выплатить работнику по его заявлению компенсацию за часть неиспользованного им отпуска, то данный факт нужно отразить в личной карточке работника. В форме N Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2021 N 1) в раздел VIII «Отпуск» указывается:
Что такое компенсация за неиспользованный отпуск? Как правильно оформить денежные выплаты вместо положенного отдыха
Это является грубейшим нарушением Трудового законодательства и трудового договора, на основании которого увольняющийся сотрудник осуществлял свою деятельность и приравнивается к невыплате заработной платы.
Несколько по-другому обстоят дела с сотрудниками, увольняющимися или уходящими на пенсию. Если у таковых работников имеются неиспользованные отпуска целиком, или какие-то отдельные дни, то все они суммируются, и неиспользованное право на отдых возмещается деньгами. Выплата компенсации за неиспользованные отпуска должна производиться в последний рабочий день.
Что нужно знать о компенсации неиспользованного отпуска при увольнении — выплата, расчет, важные тонкости по ТК РФ
Чтобы получить денежную выплату вместо дополнительных отпускных дней, необходимо подать заявление на имя руководства организации в свободной форме. В нем надо указать, какие дни работник хочет заменить деньгами сверх 28-ми обязательных.
По трудовым договорам, заключенным на период свыше двух месяцев, расчет стажа для отпуска и компенсации неиспользованных дней при увольнении производится по тем же принципам, что и для бессрочных договоров.
За какой период выплачивается компенсация за неиспользованные отпуска
Вот нашел решение суда по подобному делу
«Положения ст.9 Конвенции № 132 Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках (пересмотренная в 1970 г.)», которая ратифицирована Федеральным законом от 01.07.2021 № 139-ФЗ, устанавливают право использования ежегодного оплачиваемого отпуска не позже, чем в течение восемнадцати месяцев после окончания того года, за который предоставлен отпуск.
Исходя из положений вышеуказанной Конвенции срок обращения в суд работника по требованиям о компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется как равный 21 месяцу после окончания того года, за который предоставлялся отпуск.»
На самом деле речь наверняка идёт о Конвенции МОТ N 132 «Об оплачиваемых отпусках».
В ст.9 этой Конвенции действительно говорится о том, что неиспользованные в течение 18 месяцев отпуска «сгорают».
Но распространяется эта норма только на «забугорных буржуинов», а к россиянам не имеет ни какого отношения, поскольку противоречит нормам Российского трудового законодательства. ТК РФ (вышеупомянутая ст.127) предоставляет в данном случае более широкие гарантии, чем Конвенция, и ни каких «сроков давности» для предоставления неиспользованного отпуска не устанавливает. Поэтому работник имеет право отгулять все «накопившиеся» отпуска.
Об этом чиновники Минфина говорили ещё в 2021 году:
За невыплату компенсации за неиспользованный отпуск компанию оштрафуют
- Организацию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб.;
- Индивидуального предпринимателя – на сумму от 1000 до 5000 руб.;
- Должностному лицу вынесут предупреждение или оштрафуют на сумму от 1000 до 5000 руб.
Сотрудник при увольнении имеет право на получение компенсации за все неиспользованные им дни отпуска, вне зависимости от того к какому рабочему году они относятся (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил об очередных и дополнительны отпусках, утв. Постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 №169).
За какой срок неотгуленного отпуска можно выплатить компенсацию при увольнении сотрудника
Отвечает эксперт Светлана Логвинок, старший менеджер по кадровому учету в компании «СКБ Контур»: Расчет и выплату компенсаций при увольнении следует делать в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ.
114 и 122 ТК РФ). В то же время, если по каким-либо причинам работник имеет неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды, то за ним сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков (письма Федеральной службы по труду и занятости от 01.03.2021 N 473-6-0, от 08.06.2021 N 1921-6).
Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения
- Компенсации подлежат лишь те дни отдыха, которые выходят за рамки стандартного отпуска в 28 дней. Т. е. если у работника имеются 28 дней, то ни о какой компенсации речь идти не может. Сотрудник должен отгулять положенное. А компенсировать неиспользованные дни могут лишь при увольнении.
- При суммировании нескольких отпусков, но если каждый из них также составляет по 28 дней или это часть от положенных 28 дней, компенсировать недогулянные дни не положено.
- Отпуска, продолжительность которых больше 28 дней, могут быть частично возмещены деньгами. Например, отдых у преподавателя 45 суток, так положенные дни он должен отдыхать (28 дней), а оставшиеся 17 (разница стандартного и педагогического вида) могут быть при желании работника оплачены деньгами. Также возможна компенсация части этих 17 дней.
- Компенсационные выплаты за дни отпуска свыше 28 дней, которые не были использованы, производятся только с согласия работника и по его заявлению.
Был период, когда допускалась замена отпуска денежной компенсацией в любое время. Но после того как Россия присоединилась к конвенции МОТ, максимальный период без отдыха стал 2 года. При введении в действие конвенции некоторыми журналистами была допущена неточность, что дни отпуска, которыми не воспользовались, в 2021 г. сгорят. Однако законом подобное не предусмотрено. По-прежнему компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения выдается.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении на испытательном сроке в 2021 году
- Касаткина А.А. работала больше 2 недель, значит, компенсация за отпуск ей полагается.
- В июне, июле и августе в общей сложности 92 дня.
- Сотрудница отработала в общей сложности: 92 дня – 3 дня = 89 дней.
- Средний дневной заработок составляет: 106,800 : 89 = 1,200 рублей.
- Компенсировано должно быть: 28 : 3 = 9,33 дней отпуска.
- Размер компенсации составит: 9,33 х 1,200 = 11,196 рублей.
При обычных обстоятельствах, работники получают право на отдых с содержанием спустя полгода трудоустройства на конкретном предприятии (за 1-ый год работы). В Трудовом Кодексе также перечислены случаи, когда достаточно меньшей по продолжительности отработки. По закону, продолжительность испытательного срока не может быть больше 6 месяцев, а потому обычно новобранцы не идут на отдых, пока не выяснится, приняты ли они на работу на постоянной основе.
Порядок замены неотгулянного отпуска денежной компенсацией
Второй случай, при котором возможно возмещение — отпуск больше 28 дней. Тогда за все дополнительные дни или их часть начисляется денежный эквивалент. Например, если положен отпуск в размере 34 дней, то нужно использовать 28 из них на отдых, а за оставшиеся 6 дней получить компенсацию.
Если производственный процесс требует присутствия работника и его уход в отпуск парализует деятельность организации, с согласия работника отпуск также переносится на другой период времени. При этом он должен быть использован в течение года, следующего за годом предоставления. То есть, работа в течение 2 лет без отпуска допустима.
Компенсация за неиспользованный отпуск: как рассчитать выплату при увольнении и без увольнения
- Кому – руководителю, то есть директору, начальнику отдела, затем название организации.
- От кого – полное ФИО работника и его должность.
- Название обращения – заявление.
- Текст заявления – просьба о предоставлении компенсации отпуска, в данном тексте необходимо указать количество дней, за которые необходимо будет провести выплату, а также сослаться на ТК РФ статью 126.
- Дата написания заявления и подпись работника.
Данная проблема – это грубое нарушение трудового законодательства и трудового договора, на основании которого работник осуществлял свою трудовую деятельность. Также она приравнивается к невыплате заработной платы.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
Но работник может в дальнейшем не проработать весь установленный период, и уволиться по собственному желанию. Поэтому фирма за время, включенное в оплату отпуска, но не отработанное, может удержать с него часть отпускных. Этот шаг является правом компании, но не обязанностью.
Редко кто на момент увольнения имеет ровное количество отработанных месяцев. Гораздо чаще на практике распространена иная ситуация: на день увольнения какой-либо месяц отработан не полностью. Как рассчитать компенсацию при увольнении в данной ситуации, описано в п. 35 Правил:
Расчет компенсаций за неиспользованный отпуск в 2021 году с примерами
- Человек за все время трудоустройства ни разу не воспользовался правом на отдых. При этом учитываться будут дни за весь период работы, а не только за последний год.
- По истечению трудового договора работник вместо положенного отпускного периода в конце сотрудничества вправе претендовать на денежные выплаты.
- Переход с одной должности на другую в той же организации также может включать в себя оплату дней отдыха, которые человек не использовал в течение года. Важно, чтобы перевод заключался в увольнении с одной должности и в последующем оформлении на новое место.
- Ликвидация компании, сокращение.
- При заключении краткосрочного договора сотрудник может рассчитывать на получение материальных средств за неиспользованные дни.
Какие правила выплаты компенсации за дни неиспользованного отпуска при увольнении сотрудника действуют в 2021 году, как рассчитывается сумма выплат, и всем ли полагается оплата? Сотрудники, которые знают эти нюансы, могут получить от работодателя все положенные деньги.
Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении
Если в расчетном периоде происходило повышение заработной платы, то при расчете компенсации учитывается коэффициент повышения заработной платы. Коэффициент повышения рассчитывается путем деления тарифной ставки (должностного оклада), установленной в месяце повышения, на тарифную ставку (должностной оклад), установленную до повышения.
Возьмем исходные данные из примера 1 с условием, что за время работы работник имел дни нетрудоспособности: с 5 августа по 25 августа 2021 года – «больничный», с 10 ноября по 24 ноября 2021 года – отпуск без сохранения заработной платы.
