Путевой лист для арендованного автомобиля
Основное отличие от предыдущего варианта – в этой ситуации учет и оплата рабочего времени водителей производятся силами компании-арендодателя, поскольку у вас нет с ними трудовых отношений. Каким образом будет производиться этот учет, обычно подробно прописывается в договоре. Возможно, арендодатель потребует копии путевых листов или будет снимать показания спутниковых систем слежения.
Путевые листы обычно выписывают или специальные сотрудники отдела логистики (диспетчеры), или сотрудники отдела бухгалтерии. Бланки путевых листов существуют для каждого вида транспорта в зависимости от габарита и функции и продаются в канцелярских магазинах. Можно также установить специализированную программу, которая предназначена для отслеживания движения и печати бланков путевых листов.
Оформление путевых листов при УСН при аренде автомобиля у работника
Цитата: Перед тем как допустить водителя автомобиля к работе, работодатель обязан организовать предрейсовый осмотр (абз. 6 п. 1 ст. 20 Федерального закона от 10.12.1995 N 196-ФЗ). Целью его проведения является своевременное определение нарушений и отклонений в состоянии здоровья водителя, что обеспечивает безопасность дорожного движения.
Предрейсовый осмотр позволяет выявить обстоятельства, препятствующие работнику выполнять трудовые функции (например, заболевание или состояние опьянения).
Если водитель находится в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, то он не вправе управлять транспортным средством (п. 2.1 ст. 19 Федерального закона от 10.12.1995 N 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» (далее — Закон N 196-ФЗ)).
В свою очередь работодатель обязан не допускать такого работника к работе (ч. 1 ст. 76 ТК РФ).
Добрый день!
Когда Вы задаёте вопрос, не забывайте, пожалуйста, о правилах форума. Напомню: мы стремимся создать на нашем форуме доброжелательную атмосферу. Поэтому у нас принято здороваться, а также говорить «спасибо» и «пожалуйста». Уважительное отношение к форумчанам, экспертам и модераторам — требование правил форума.
Когда нужно оформлять путевой лист на арендованную машину
Достаточно часто сотрудники бухгалтерий предприятий интересуются вопросом: требуется ли путевой лист на машину, взятую в аренду? Ведь со своими, штатными автомобилями всё понятно, все правила ведения учёта расписаны.
Документ, который подтвердит расходы компании на топливо, как раз и есть путевой лист. Поэтому не столь важно, кто является хозяином автомобиля: если расходы понесены из средств предприятия, то правильно отразить их в налоговом отчёте поможет именно путевка.
На арендованный у физлица автомобиль необходимо оформлять путевой лист
В соответствии со ст. 646 ГК РФ при заключении договора аренды автомобиля без экипажа обязанность по оплате расходов на содержание транспортного средства, его страхование, а также иных расходов, возникающих в связи с его эксплуатацией, согласно общему правилу также возлагается на арендатора.
При отсутствии путевых листов существует высокий риск непризнания налоговыми органами в целях налогообложения не только затрат на ГСМ, но и стоимости арендной платы, обслуживания автомобиля, поскольку Вы не сможет подтвердить использование автомобиля в деятельности, приносящей доход (их соответствия критериям ст. 252 НК РФ).
Нужно выписывать путевые листы при аренде автомобиля сотрудниками
Организации, осуществляющие деятельность, связанную с эксплуатацией транспортных средств, обязаны, в частности, организовывать и проводить обязательные медицинские осмотры водителей (ст. 20 Закона от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ). Обязательные медосмотры водителей включают в себя обязательные предварительные, периодические (не реже одного раза в два года), предрейсовые и послерейсовые медосмотры (абз. 5 п. 1 ст. 23 Закона от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ).
Столичные инспекторы труда начали проверять, проводят ли компании предрейсовые медицинские осмотры сотрудников, которым работодатели оплачивают использование личного транспорта для работы — в виде компенсации или платы за аренду. Об этом сообщили наши читатели. Подробности «УНП» рассказали специалисты Гострудинспекции в г. Москве.
Путевой лист для подтверждения аренды авто не нужен
Для подтверждения расходов в виде арендных платежей компании достаточно иметь договор аренды и акт приема-передачи арендованного транспортного средства. Правда, специалисты Минфина России считают, что у компании для подтверждения расходов по аренде должны быть также документы, подтверждающие оплату арендных платежей (письмо от 16.11.2021 № 03-03-06/1/763). При этом финансисты не требуют наличия ежемесячных актов оказания услуг по договору аренды.
Как видите, Минфин России в своих разъяснениях даже не упоминает о путевых листах, якобы необходимых для подтверждения расходов по аренде. И это очевидно. Ведь они могут подтвердить только обоснованность расходов на приобретение горюче-смазочных материалов.
Нужно ли оформлять путевые листы на арендованный автомобиль
Меня недавно остановили сотрудники ГАИ и потребовали путевой лист, я предъявил им все документы кроме него, они сказали, что нужно возить с собой договор аренды вместо путевого листа, или я что-то не так понял?
- Маршрут и цель поездок. Для обоснования их производственной направленности
- Количество израсходованного горючего
- Путь пройденный автомобилем, на основании показаний спидометра
- Дата заполнения путевого листа
- Срок на который документ выписывается
- Информация о транспортном средстве
- Данные о водителе грузового автомобиля
- Данные о владельце транспортного средства
Нужен ли путевой лист грузового автомобиля в аренде
В их число фискалы включили: — приказ руководителя организации о закреплении арендованных автомобилей за сотрудниками; — копии путевых листов, позволяющих определить регулярность использования, а также маршрут движения арендованных автомобилей и время их использования.
Иное необходимо прописывать в договоре. 24 Октября 2021, 14:19 0 0 7,0 Рейтинг Правовед.ru 1705 ответов 853 отзыва эксперт Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации юрист, г. Москва Общаться в чате Договор этот регулируется статьями с 632 по 641 Гражданского кодекса РФ (вторая часть).
Нужен ли путевой лист если грузовик в аренду
Доброй ночи . Нужен ли мне путевой лист на ТС ( грузовик ) если я его взял в аренду ? и что мне грозит от ДПСников ? Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:
Не являюсь ип, груз перевожу лично на собственном авто.читать ответы (3) Тема: Путевые листыИП оптовая торговля. Товар реализовывается с борта, до клиента доставляется на газели. Машины зарегистрированы на физ. лицо. Вопрос нужен ли путевой лист.читать ответы (1) Тема: Путевой листНужен ли путевой лист для личного автомобиля используемого в качестве такси.читать ответы (1) Тема: Доверенность от оооЛегковой авто куплен в лизинг на ООО. Нужен ли мне путевой лист, если я планирую на нем ездить по работе, а также перевозить на нем членов своей семьи и родственников?читать ответы (1) Тема: Отчетная документацияНужен ли путевой лист на автомобиль ООО, если на нем ездит только сам директор (он же и учредитель) или достаточно доверенности? Спасибо.читать ответы (1) Тема: Путевые листыВопрос: останавливает сегодня добрый дядя… что перевозим…
На арендованный у физлица автомобиль необходимо оформлять путевой лист
Также в обязательном порядке должны быть проставлены о прохождении медицинского предрейсового и послерейсового осмотров. По результатам предрейсового осмотра медработник должен сделать запись «Прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен». А по результатам послерейсового — «Прошел послерейсовый медицинский осмотр».
Унифицированный бланк путевого листа легкового автомобиля 2021 утвержден Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. С 26 февраля изменился перечень обязательных реквизитов: добавили строку «Прошел предрейсовый контроль технического состояния» и исключили печать организации.
Автомобильный портал
Даты и время предрейсового контроля автомобиля проставляет контролер технического состояния автотранспортных средств, который проводил осмотр. Эти данные он заверяет своей подписью с указанием Ф. И. О. Порядок проведения контроля утвержден приказом Минтранса России от 6 апреля 2021 № 141 .
Даты и время предрейсового и послерейсового медосмотра водителя проставляет медработник, проводивший осмотр. Эти данные также должны быть заверены его подписью с указанием Ф. И. О. или соответствующим штампом. Кроме того, по результатам предрейсового осмотра в путевом листе медработник должен сделать запись: «Прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен». А по результатам послерейсового осмотра — запись: «Прошел послерейсовый медицинский осмотр». Такие отметки необходимо делать независимо от того, в собственности автомобиль или арендован (в т. ч. у сотрудника).
Нужно ли оформлять путевые листы на арендованный автомобиль
По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Порядок оформления путевых листов стороны договора должны определить самостоятельно в договоре аренды.
Если стороны договора аренды согласуют, что путевые листы оформляет арендодатель, то арендатору следует иметь их копии в целях подтверждения расходов на приобретение ГСМ.
Обоснование позиции:
По договору аренды (фрахтования на время) транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ).
На основании ст. 636 ГК РФ расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, в том числе расходы на оплату топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов и на оплату сборов, несет арендатор, если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства с экипажем.
В рассматриваемой ситуации договором установлено, что арендатор несет расходы на приобретение горюче-смазочных материалов (далее — ГСМ). Соответственно, учет затрат на ГСМ осуществляет арендатор.
В первую очередь, отметим, что с 01.01.2021 (дата вступления в силу Федерального закона от 06.12.2021 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее — Закон N 402-ФЗ) формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. С этой даты все формы первичных учетных документов должен определять руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ). Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (кроме Закона N 402-ФЗ) (смотрите также письма Минфина России от 22.03.2021 N 03-03-06/1/16317, от 16.02.2021 N 03-03-06/1/8312, от 04.02.2021 N 03-03-10/4547, от 27.05.2021 N 03-03-10/25243).
Например, необходимость оформления путевого листа при перевозке грузов продиктована ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2021 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (далее — Устав). Поэтому составление его является обязательным.
Путевой лист представляет собой документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства, водителя (п. 14 ст. 2 Устава).
Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, для осуществления, в частности, перевозок грузов автомобильным транспортом. Его обязательные реквизиты и порядок заполнения должны применяться всеми юридическими лицами, эксплуатирующими, в частности, грузовые автомобили (ч. 1 ст. 6 Устава, п.п. 2, 9 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов, утвержденных приказом Минтранса РФ от 18.09.2021 N 152, далее — Приказ N 152).
Согласно п. 3 Приказа N 152 путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:
1) наименование и номер путевого листа;
2) сведения о сроке действия путевого листа;
3) сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
4) сведения о транспортном средстве;
5) сведения о водителе.
Путевой лист специального автомобиля формы N 3 спец., утвержденной постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78 (далее — Постановление N 78), является основным первичным документом учета работы специального автомобиля и основанием для начисления заработной платы водителю. Выписывается в одном экземпляре диспетчером или лицом, на это уполномоченным, и выдается водителю под расписку при условии сдачи предыдущего путевого листа. При этом в путевом листе обязательно должны быть проставлены дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.
Раздел «Результаты работы автомобиля» заполняется лицами, отвечающими за эту работу.
В раздел «Особые отметки» заносятся сведения об изменении задания, указанного в разделе «Задание водителю», сведения о сопровождающих лицах и т.п.
Отрывные талоны путевого листа заполняются организацией, которой принадлежит спецавтомобиль, и служат основанием для предъявления счета заказчику (смотрите также раздел 7.3 приложения 7 к письму ФНС России от 21.08.2021 N ШС-22-3/660).
Устав, Приказ N 152, Постановление N 78 не позволяют определенно распределить бремя обязанности по заполнению путевых листов между арендодателем, являющимся собственником предоставленного в аренду транспортного средства, и арендатором, временно владеющим и пользующимся транспортным средством по договору аренды транспортного средства с экипажем (смотрите также постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 12.02.2021 N А10-1621/03-16). Из указанных документов следует, что путевые листы необходимы той организации, сотрудники которой фактически осуществляют работы на транспорте или спецтехнике. Путевые листы подтверждают, что техника работала, а не простаивала, в то же время путевые листы являются документальным обоснованием расходов на ГСМ (письмо Минфина России от 25.08.2021 N 03-03-06/2/161).
В рассматриваемом случае расходы на ГСМ несет Арендатор. С учетом этого, по нашему мнению, порядок оформления путевых листов стороны договора должны определить в договоре аренды. Поскольку в рассматриваемой ситуации арендодатель является работодателем водителя и, соответственно, несет расходы по выплате заработной платы своему сотруднику, то в данном случае полагаем, что именно арендодателю целесообразно оформлять путевые листы на поездки автомобиля по распоряжению арендатора (постановления АС Московского округа от 12.05.2021 N Ф05-3596/17 по делу N А41-28801/2021, от 08.07.2021 г. N Ф05-8647/16 по делу N А41-47161/2021, АС Северо-Кавказского округа от 28.01.2021 N Ф08-10220/15 по делу N А61-1223/2021, постановления ФАС Уральского округа от 21.12.2021 N Ф09-10614/10-С5 по делу N А76-45677/2021-18-1170/208, ФАС Северо-Западного округа от 18.01.2021 N А56-15033/2021).
Заметим, примерный перечень документов, которые понадобятся организации, арендующей транспортное средство с экипажем, приведен в письме УФНС по г. Москве от 30.04.2021 N 20-12/041966.1, в числе которых указаны копии путевых листов, позволяющих определить регулярность использования, а также маршрут движения арендованных автомобилей и время их использования.
По нашему мнению, если стороны договора аренды согласуют, что путевые листы оформляет арендодатель, то арендатору следует иметь их копии в целях подтверждения расходов на приобретение ГСМ.
Нужно ли оформлять путевые листы на арендованный автомобиль
«Благо» (никогда бы не подумал что так выражусь) он уже «впаял» мне за непристегнутый ремень, по второму нарушению сделал только замечание — отсутствие путевого листа (авто на юр. лице — я вроде руководитель, но тем не менее) — штраф от 30 тыс. рублей и выше на фирму и должностное лицо. Сам сотрудник предложил вместо путевых листов оформить договор аренды авто между мной (физ. лицом) и организацией.
Причем штраф может налагаться не только за отсутствие путевого листа, но и за нарушение правил его оформления. Так, согласно ч. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ, за нарушение требований медицинского осмотра водителя (отсутствие на документе соответствующей отметки медика) организацию могут оштрафовать на 30 000 руб., а ее должностных лиц на 5 000 руб. Такой же штраф подразумевает ч. 3 ст. 12.31.1 за нарушение требований технического осмотра транспортного средства.
Нужно ли оформлять путевые листы на арендованный автомобиль
Путевой лист для подтверждения аренды. На автомобиль в лизинге? Свой или арендованный. Собственный автомобиль. Организации нужен только автомобиль Составте приказ на списание ГСМ на арендованный автомобиль. Есть путевой лист с данными. Нужны арендованный Образцы. Путевой лист типовой формы. Водитель на арендованный автомобиль Водитель на арендованный автомобиль А арендованный автомобиль использует. Нужен ли путевой лист. Путевой лист является. Если компания нетранспортная и ее служебный или арендованный автомобиль. Путевой лист оформляется на каждое транспортное. Арендованный автомобиль. Люди можно ли где скачать заполненный бланк путевого листа Путевой лист. ПЛ выписывается не несколько дней если автомобиль. Если вы арендуете автомобиль с экипажем. Путевой лист является первичнымй документом по работе. Механик в строке Автомобиль принял. Арендованный автомобиль на ставится на баланс На балансе общества находится легковой автомобиль. Добрый день! Нужна ли отметка о прохождении медкомиссии в путевом листе легкового арендуемого автомобиля? Путевой лист. Путевой лист автобуса необщего пользования. Погрузка продукции в автомобиль. Путевой лист можно. Водитель на арендованный автомобиль Путевой лист выдается только на один день или смену. В статье подробно рассмотрено как необходимо заполнять Путевой лист. Водитель на арендованный автомобиль На более длительный. Путевой лист грузового. Нужно ли оформлять путевые листы на арендованные легковые автомобили? Также путевой лист легкового. И если путевой лист отвечает этим. Интересный сайт шанс, что его партнер пока ничего Если автомобиль. Путевой лист должен находиться у водителя в течение. Нужен ли Путевой Лист. А использовав арендованный автомобиль при. Обязателен ли путевой лист на арендованный автомобиль? Арендованный автомобиль. Форма 3 Путевой лист. В зависимости от того, в какой деятельности используется автомобиль Собственный автомобиль. Путевой лист на арендованный. Это абсолютно не важно. Автомобиль передается. Как правильно оформить путевой лист на арендованный автомобиль. Путевой лист в одном экземляре Когда авто бертся у владельца, являющегося юрлицом, в служебных целях, то вопроса, нужны ли путевые листы на арендованный автомобиль, не возникает. Вопрос Наша организация арендует для производственных нужд автомобиль у физического лица. Чтобы поставить автомобиль на учет на организацию, вам необходимо зарегистрировать. Вопросы про путевой лист. Мы у нашего штатного сотрудника арендуем автомобиль. У меня в собственности грузовой автомобиль Если в договоре аренды легкового автомобиля с частным лицом записано, что бензин арендодатель оплачивает сам, он входит в арендную плату, потому что арендотатель и арендатор физически одно и. Ну а разве путевой лист не является. Путевой лист нужен всегда для правильного списания автомобильного топлива. У меня в собственности грузовой автомобиль. И на арендованный авто. Если работник использует арендованный автомобиль такси. Нужен ли путевой лист на автомобиль. Далее арендатор заправляет автомобиль. Выпуск грузового автомобиля на линию без путевого листа. Учет ГСМ на арендованный автомобиль Общая система налогообложения. Арендованный автомобиль был принят к учету. Оформление путевой. Красивый автомобиль. Автомобиль передан нам по акту приема. Арендованный автомобиль принимается. Водитель на арендованный автомобиль Путевой лист лучше иметь на легковой автомобиль. У нас в компании есть арендованный автомобиль. Путевой лист должен быть. Однако на практике путевой лист. Обязательно ли заполнять путевой лист. Автомобиль взят в аренду. Например, путевой лист. На арендованный у физлица автомобиль необходимо. Главная Документы Путевой лист. Путевой лист должен. Кто выписывает путевой лист?Если автомобиль используется непосредственно. Установить норму расхода топлива на арендованный автомобиль. Водитель на арендованный автомобиль Как правильно заполнить путевой лист?Если учреждение само обеспечивает арендованный автомобиль. ИП в рабочих целях использует автомобиль супруги Путевой лист. Путевой лист можно составлять один раз в месяц. У меня в собственности грузовой автомобиль Так что путевой лист. Путевые листы на арендованный автомобиль. Для чего в этом случае нужен путевой лист или. Как списывать ГСМ на арендованный. Нужен ли путевой лист на арендованный. Организация арендует автомобиль у ИП. Пятов ПСН путевой лист. Личный грузовой автомобиль. Вы действительно используете арендованный автомобиль. Оформление КАСКО на арендованный. Кому автомобиль передан в аренду, если он арендованный. Путевой лист должен быть установленной формы. Это сумма залога за арендованный автомобиль. На предприятии может использоваться путевой лист. Если в дтп попал арендованный автомобиль. Как правильно заполнить путевой лист, если грузовой автомобиль в аренде и по мимо того. Если автомобиль является собственностью. Наше предприятие находится на ОСН. Арендованный автомобиль используется. Грамотно составленный путевой лист подтвердит расходы. Нужно ли вести путевой лист на арендованный автомобиль у частного лица? Например, 1 лист на месяц или неделю. Путевой Лист Образец Для Торгового Представителя Как правильно заполнить путевой лист, если грузовой автомобиль в аренде и по мимо того что. Главная Блог Арендованный. Оганизация берет в аренду автомобиль. Новый путевой лист Бюджетная. Если автомобиль арендованный Лучше выписывать путевой лист каждый день. Нужен ли путевой лист водителю легкового автомобиля, принадлежащего организации? В штате нет должности водителя, ездить на автомобиле будут 3 сотрудника
Расходы на ГСМ и путевой лист. Путевой лист автомобиля. Водитель арендодателя сдает путевой лист. Автомобиль хоть арендованный. Водитель на арендованный автомобиль. Путевой лист автобуса. Также в организации есть арендованный легковой автомобиль. Водитель ставит подпись за автомобиль. Вопрос как оформить путевой лист?Нужно ли вести путевой лист на арендованный автомобиль у частного лица? Водитель на арендованный автомобиль ГСМ приобретались на арендованный автомобиль для. Арендованный автомобиль становится
Можно не оформлять путевые листы на арендованный транспорт
Суд напомнил, что путевые листы введены постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78 «Об утверждении… форм… документации… в автомобильном транспорте». Из названия ясно, что постановление предназначено для налогоплательщиков, оказывающих услуги по перевозке и получающих грузы, доставляемые автотранспортом. Предприятие к подобным компаниям не относится, арендованный автомобиль используется как служебный легковой, нужный для разъезда работников. Если организация не оказывает транспортные услуги, то к ней неприменим и приказ Минтранса России от 18.09.08 № 152, устанавливающий порядок заполнения путевых листов**. Они используются для расчетов с водителем, определения фактического пробега автомобиля. Но в комментируемом случае компания не ведет речь о зарплате водителя, а арендная плата не зависит от пробега автомобиля.
Отсутствие путевых листов или недочеты в этих документах не причина для отказа в признании затрат на аренду (постановления ФАС Поволжского округа от 03.11.09 № А06-1198/2021, ФАС Северо-Западного округа от 18.01.08 № А56-15033/2021).
