Что делать с нефискальным чеком в авансовом отчете: порядок формирования
Так, например, в указании Центрального Банка 3210-У указывается на необходимость постановки порядка отчета сотрудником по авансовому отчету только то, что его необходимо представить на имя руководителя бухгалтеру. При этом в нормативе нет описания конкретных типов документов, которые должны подтверждать произведенные расходы. Законность же произведенных расходов всегда может быть подтверждена по запросам.
Согласно действующей практике, отчитаться перед своим работодателем работник должен в течение трех суток после прибытия. Это позволит выполнить требования финансовой дисциплины, действующей на предприятии, и получить возможность получения новых подотчетных средств.
Товарный чек без предоставления кассового: правомерность и требования к оформлению
Выдача товарных чеков вместо кассовых допускается для ИП на ЕНВД, если они соответствуют требованиям, предъявляемым к БСО. Данные действия будут правомерны, если ИП освобожден от обязанности по использованию фискального аппарата при проведении расчетов. В этом случае КЧ приравнивается к ТЧ и важность указанных сведений увеличивается. ТЧ – единственная возможность доказать факт совершения покупки.
Данная норма предусматривает в объективной части – неиспользование ККМ, применение незарегистрированного фискального аппарата, нарушение порядка проведения расчетных операций и т.д. Ответственность – штраф до 40 тыс. рублей (для организаций). Для ИП размер санкций значительно ниже – до 2 тыс. рублей.
Можно ли принять авансовый отчет без фискального чека
Сотрудник ТОО приложил документы к своему авансовому отчету. Счет фактуру на услуги ИП, акт выполненных работ, и кассовый приходный ордер на оплаченную сумму. Т.е. ни фискального чека ни мягкого приложено не было. На вопрос о чеках сотрудник передал, что у ИП нет кассового аппарата. Как должен поступить бухгалтер, принять авансовый отчет или нет без фискального чека?
Ответ:
Нормативная база
Закон РК о Бухгалтерском учёте и финансовой отчетности
Правила ведения бухгалтерского учета, утверждённые приказом Министра финансов Республики Казахстан от 14 октября 2021 года года № 1172
Анализ ситуации, Разъяснения
На основании статьи 7 Закона РК о Бухгалтерском учёте и финансовой отчетности бухгалтерская документация включает в себя первичные.
Какой чек нужен для отчета в бухгалтерию
Если материалы приобретены за наличный расчет у организации-изготовителя, заготовительной, снабженческо-сбытовой, оптовой организации, то подтверждающими документами могут быть накладная (по форме ТОРГ-12), счет-фактура, чек ККТ, квитанция к приходному кассовому ордеру. Данные, указанные в накладной, должны совпадать с данными остальных документов, а все обязательные реквизиты должны быть заполнены.
Товарный чек (ТЧ) – это не фискальный документ, составленный продавцом в дополнение к КЧ или вместо него, в случаях предусмотренным действующим законодательством РФ. Этот документ заполняется предпринимателем или его представителем вручную либо с использованием обычной компьютерной техники. Главная цель ТЧ – расшифровка продукции, работ и услуг, предоставленных за наличные денежные средства.
Чем отличается фискальный чек от нефискального: требования закона к выдаче и содержанию документа
Фискальный чек – это квиток, который с соблюдением всех формальностей проведен через кассу торговца. Кассовая квитанция имеет прямое отношение к уплате налогов в нашей стране. Контрольно-кассовые машины в России наделены фискальной функцией и контролируют полноту и объем учета выручки, а также актуальное оприходование промышленных и продовольственных товаров.
До начала использования кассового аппарата надлежит произвести его регистрацию в фискальных органах. Регистрирование ККМ предполагает сбор и подачу пакета документов в ФНС. К заявке прикрепляется техпаспорт, договор на обслуживание КК аппарата, соглашение на аренду помещения, журнал кассира и другие требуемые документы.
Если потерялся фискальный чек
Но будет ли такая копия надлежащим подтверждающим (расчетным) документом? Если вы не хотите иметь проблем с налоговиками — тогда нужно действовать по правилам, предусмотренным п. 44.5 НКУ для восстановления документов, а именно уведомить контролирующий орган по месту учета об утрате документов. На их восстановление (по сути, получение копии и будет их восстановлением) вам отводится 90 календарных дней со дня, следующего за днем поступления сообщения.
Но! Информация о проведенных расчетных операциях есть в контрольной ленте РРО. Согласно ст. 2 Закона о РРО контрольная лента — копии расчетных документов, последовательно сформированных регистратором расчетных операций, которые напечатаны или созданы в электронной форме таким регистратором, а также копии фискальных отчетных чеков в случае создания контрольной ленты в электронной форме.
Нефискальный документ
Нефискальный чек выглядит как обычная бумага, на которой также могут быть указаны все необходимые данные, но, несмотря на это, данный вид чека не будет служить официальным доказательством совершённой оплаты. Хотя нефискальный вид чековой квитанции не является официальным доказательством оплаты, продавцы имеют право им пользоваться в том случае, когда компания совершает оплату налогов по форме ЕНВД.
Не только чековые квитанции должны отвечать определённым стандартам и содержать установленную информацию. Требования предъявляются и к кассовым аппаратам. Каждый такой аппарат в обязательном порядке должен быть зарегистрирован в налоговой инспекции и обязательно опломбирован.
Подотчетник предъявил кассовый чек с перечнем товаров, нужно ли требовать товарный чек
О том, что чеки контрольно-кассовой техники (далее — чеки ККТ) могут применяться наряду с другими первичными учетными документами, подтверждающими фактическое осуществление затрат по приобретению за наличный расчет товаров (работ, услуг), ранее сообщали контролирующие органы (письма УМНС по г. Москве от 19.05.2021 N 29-12/34067, Минфина России от 11.01.2021 N 03-03-04/2/1).
При этом под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).
Подотчетное лицо потеряло кассовый чек — что делать
Сотруднику Никитину О. А. было выдано 83 548 руб. на закупку товаров от поставщика за наличный расчет. Товары он сдал на склад, о чем свидетельствует приходная накладная, подписанная кладовщиком. Авансовый отчет с приложением документов — ТОРГ-12, ТТН, счета-фактуры и квитанции к ПКО — передан в бухгалтерию. При этом кассовый чек был утерян.
Бухгалтер удержал НДФЛ в размере 52 руб. (400 × 13%) и рассчитал страховые взносы в сумме 120 руб. (22% — страховая часть, 5,1% — ФФОМС и 2,9% — страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).
Поддельные чеки и квитанции в бухгалтерии предприятия
Сотрудники возвращаясь из командировки предоставляют в бухгалтерию организации авансовые отчеты с приложенными оригиналами чеков и квитанций, подтверждающих понесенные расходы. Так же аналогичные отчеты должны предоставлять водители (квитанции за топливо, парковку), курьеры (плата за проезд) и т.д.
Поэтому, возвращаясь из командировки или осуществляя иные служебные обязанности, работнику следует помнить об перечне документов, которые нужно предоставить в бухгалтерию для компенсации понесенных затрат.
Что значит фискальный чек
Налоговые службы внимательно следят за выдачей фискальных чеков, ведь вся поступающая наличность входит в налогооблагаемую базу, и с нее платится налог на прибыль или единый налог. В отличие от нефискальных выдача фискальных чеков обязательна всеми ИП и компаниями, которые применяют ОСНО или УСН. Все они используют кассовый метод признания доходов. Такие чеки относятся к документам строгой отчетности, а за продажу товара без фискального чека может быть наложен штраф в размере до 350 МРОТ.
Действующее законодательство РФ в области расчетов наличными деньгами или банковскими картами предусматривает обязанность продавца выдать кассовый чек, который должен быть отпечатан контрольно-кассовой техникой. Если подавляющее большинство населения имеет представление о кассовом чеке, то о фискальном чеке представления почти никто не имеет. Рассмотрим это понятие.
Действителен ли товарный чек без кассового в 2021 году
- название документа;
- порядковый номер;
- дату и время получения товара или услуг;
- название организации;
- ИНН;
- перечень товаров или услуг;
- количество полученных единиц;
- общую сумму;
- ФИО продавца (кассира);
- подпись продавца.
Сегодня более известны каждому пользователю чеки-квитанции. Они представляют собой перечень приобретенных товаров или полученных услуг, их стоимость и сумму к оплате. В зависимости от оформления различают кассовые и товарные чеки.
Не фискальный чек для бухгалтерии
12 мар 2021 . Поэтому не стоит обманывать себя и пытаться обойти закон подобным способом. Кроме того, за не предоставление чеков предусматриваются немалые штрафы. . В случае, если клиент не настаивает на выдаче чека, кассир должен . Налоговый вычет за переход на онлайн-кассу.
6 май 2021 . Обязательные реквизиты фискального чека ККМ онлайн в 2021 году . мер к новым требованиям по содержанию чека ККМ не предусмотрено. . налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)», . кодекса при применении ККМ осуществляется выдача чека ККМ или .
Классификация кассовых чеков и признаки, по которым их отличают
Следует отметить, что требования оформления не фискальных чеков не настолько ужесточены. Такой документ может содержать лишь часть перечисленных признаков, а в некоторых случаях даже все. Если на не фискальном чеке присутствуют те же реквизиты, что и на фискальном, то отличить его можно лишь благодаря методу, с помощью которого он был напечатан. Фискальные чеки генерируются через кассовую машину и являются документами, подтверждающим покупку товара. Не фискальные чеки печатаются без использования специального кассового аппарата и не являются как таковым документом.
- Наименование продавца. В первую очередь, это название того магазина, в котором осуществляется покупка. Иногда наименование на вывеске магазина и то, которое является официальным, могут быть разными. Однако так или иначе данный реквизит обязательно должен присутствовать на чеке в верхней его части по центру. Помимо того, на документе должна быть информация, свидетельствующая о том, к какой организационно-правовой форме относится продавец. Например, физическое лицо предприниматель.
- Дата и время. Также на документе обязательно должна стоять текущая дата в формате день/месяц/год и время осуществления покупки. Что касательно времени, то оно должно содержать информацию не только о часах и минутах, но даже и о секундах. Если время, которое печатается на чеке, не синхронизировано с фактическим временем, то это грубейшее нарушение. В таких ситуациях работу контрольно-кассовой машины останавливают до тех пор, пока данная оплошность не будет полностью исправлена.
- Номер кассовой операции/данные о кассире. Каждой операции, которая проводится на кассе, присваивается свой порядковый номер. Эта цифровая комбинация является уникальной и необходима налоговым службам для осуществления соответствующего контроля. Также на чеке должна присутствовать фамилия и инициалы кассира, а в некоторых случаях и его личная подпись, свидетельствующая о действительности сделки купли-продажи.
- Наименование товаров/цена покупки. Главной целью любого чека является отображение наименований товаров, которые были куплены, а также их стоимости. Если покупатель приобрел несколько единиц одного и того же товара, то его наименование прописывается один раз, а напротив ставится нужное количество. Также обязательно должна присутствовать точная стоимость каждого товара, а в нижней части документа прописана итоговая сумма покупки.
Что значит — фискальный чек
Для того, чтобы зарегистрировать кассовый аппарат, нужно обратиться в налоговую службу. Фискальный режим в кассовом устройстве устанавливается только налоговым инспектором. После установки инспектор обязан проверить аппарат, распечатав на нем пробный чек.
Так как чек является официальным документом, регистрируемом в налоговой, к его внешнему виду предъявляются нормативные требования, а именно, в нем должны содержаться фискальные данные. Что же такое фискальные данные в чеке?
