Можно ли принять в авансовом отчете нефискальную квитанцию на топливо

Содержание

Что делать с нефискальным чеком в авансовом отчете: порядок формирования

Говоря про фискальные признаки подтверждающих документов, следует отметить, что уникальность издания таких бланков обеспечивает специальный аппарат. Кассовое устройство должно проходить проверку и регистрацию в налоговом органе по месту постановки на учет использующей его организации. При выходе чека из аппарата на нем выбиваются реквизиты предприятия: номер постановки на учет, наименование юридического лица или предпринимателя и другие реквизиты.

По внешнему виду отличить фискальный чек от нефискального довольно трудно. По большей части вопросы в отношении порядка отчетов о закупке или выполнении служебного задания в командировке возникают у самих сотрудников. Согласно действующей практике, отчитаться за оплату услуги без кассового чека можно, если представить иные документы, которые используются в своей деятельности хозяйствующие субъекты.

Можно ли принять нефискальный чек к авансовому отчету

Расчет по страховым взносам за 2 квартал года: бланк образец. Нулевой расчет по страховым взносам за 2 квартал года. Декларация ЕНВД за 2 квартал года: бланк. Сроки сдачи декларации по ЕНВД за 2 квартал года. Авансовый платеж по УСН за 2 квартал года срок уплаты. Декларация по НДС за 1 квартал года образец заполнения. Декларация по НДС за 2 квартал года: бланк, образец заполнения.

Тогда можно привести следующие аргументы в защиту. Компании вправе признавать расходы на основании косвенных документов ст. Затраты, в том числе на топливо, признают в периоде, к которому они относятся, независимо от момента оплаты п. Это дает компании право списать ГСМ без кассового чека.

Можно ли к авансовому отчету приложить чек с заправки

Прилагать документы к авансовому отчету, которые подтверждают корректность расходования работником выданных денежных средств, нужно обязательно. Не считая указанного требования законодателя, на то есть и иные причины. В частности, суммы, выданные работнику под отчет и использованные им на оговоренные при выдаче цели, могут быть приняты компанией-работодателем к уменьшению налогооблагаемой базы (при наличии их в требуемой законом комплектности — нужны бумаги, подтверждающие как факт оплаты товаров или услуг, так и их получение);

Нефискальный чек: что это такое

Нефискальный чек – это распечатанная на бумажном носителе платежная квитанция, в которой, впрочем, могут содержаться присущие фискальному чеку реквизиты. Но данный вид чека не является документом, подтверждающим факт оплаты товара или услуги, поскольку печать нефискального чека производится на аппаратах, не прошедших соответствующую регистрацию в налоговом органе.

Чек фискальный – это документ платежной группы, содержащий установленные нормативными актами реквизиты. Такой чек имеет ряд реквизитов, которые выдает только кассовый аппарат, прошедший регистрацию в системе ФНС – фискальный признак, последовательную нумерацию, присваиваемую кассовым аппаратом, регистрационный и заводской номера ККТ, ИНН и наименование субъекта предпринимательства и др. Вся информация, отображаемая на фискальном чеке, сохраняется в памяти фискального накопителя кассы. Фискальные чеки должны выдавать все лица, которые по закону № 54-ФЗ от 22.05.2021 обязаны применять ККТ (например, продавцы на ОСНО, УСН). Касается это и такой структуры, как Почта России — нефискальные чеки она не выдает, подтверждая все операции чеками ККТ.

Можно ли принять авансовый отчет без фискального чека

Сотрудник ТОО приложил документы к своему авансовому отчету. Счет фактуру на услуги ИП, акт выполненных работ, и кассовый приходный ордер на оплаченную сумму. Т.е. ни фискального чека ни мягкого приложено не было. На вопрос о чеках сотрудник передал, что у ИП нет кассового аппарата. Как должен поступить бухгалтер, принять авансовый отчет или нет без фискального чека?

Ответ:
Нормативная база
Закон РК о Бухгалтерском учёте и финансовой отчетности
Правила ведения бухгалтерского учета, утверждённые приказом Министра финансов Республики Казахстан от 14 октября 2021 года года № 1172
Анализ ситуации, Разъяснения
На основании статьи 7 Закона РК о Бухгалтерском учёте и финансовой отчетности бухгалтерская документация включает в себя первичные.

Можно ли принять в авансовом отчете нефискальную квитанцию на топливо

Если нефискальный чек от ЕНВДшника — то почему нет (касса снята с учета, ЧПМ)? Хоть вообще без чека… с одним товарником…. а я не беру такие…откуда мне знать инфу про всех этих ИП-шников, снята с учета или нет… Так у нас в фирме вообще воровство начнется, все будут мешками нести товарники и говорить, чтоб возместили…. TVS 05-06-2021, 12:25:34 вот мне тоже кажется, что нельзя….первый раз такие чеки попали мне…раньше были нормальные все.И Вы тоже обратите внимание на год -2021! victor-o555 05-06-2021, 12:25:44 Тавита, я в этом году делала имущественный вычет при покупке жилья.
Ремонт я там еще не делала, но подруга принесла мне свои чеки на материалы для ремонта(дорогущие), которые я тоже предъявила. Некоторые товарные чеки были без кассовых. Звоню в налоговую, спрашиваю, зачтут ли эти чеки.

Я еще тогда не знала, что ИП-ники на ЕНВД могут не вести бухгалтерию, это меня Буква просветила. А то бы им такой вопросик тоже задала. В общем сказали, что вся оплата должна быть подтверждена или кассовыми чеками или приходниками.Да налоговики могут требовать все, что заблагорассудится — расчет на то, что никто не будет спорить-опровергать-доказывать…Так что, зря Вы сдались. Но, кстати, никто не запрещает Вам подать корректировку! С полной аргументацией и защитой расходов! Очень советую…

Нефискальный чек авансовый отчет

Связи между авансовыми отчетами и заплатой нет, во всяком случае, прямой. Авансовые отчеты относятся к кассовой дисциплине, которую может проверить только налоговая, ПФР к этому ни какого отношения не имеет.Меня в этом году проверил и соцстрах, и пенсионный.

Документ основание, это акт, а то они тебе совсем голову заморочат, где что хранить, дело твое ;))) Другие документы не могут быть основанием, по простым причинам 😉 Чек это документ подтверждающий внесение денежных средств в кассу контрагента . а может он на эти деньги пива купил и девочку заказал может в ООО \»Ромашка\» и такие услуги есть . кто знает ? ПИШИТЕ к авансовому отчету нужно расходный кассовый ордер , сам авансовый отчет заполнять по реквизитам (там указаны какие внести) если сумма возвращается сотрудником то оформлять приходный кассовый ордер !;))) Счет-фактура это документ налогового учета НДС и более ни какой другой . там никаких и образцов вроде не нужно -все просто ! И кассовый, и авансовый отчет могут вестись как бухгалтером-кассиром, так и бухгалтером, да хоть главбухом.

Нефискальный чек в авансовом отчете

Но сами понимаете, если у нас столько вопросов возникло, то не меньше вопросов возникнет и у налоговиков. Ивантеевка-2 20 ноября в Изменено в Конверт А предоплата за 20 грамм простого письма Конверт D за 20 грамм заказного но грамм не влезет!

Куда обращаться для просчета. Сертификат Сертификация, согласно законодательству, может быть обязательной и добровольной. Сотрудник ежемесячно получает оклад 32 000 руб. Конечно, на практике работники редко обращаются с такой просьбой письменно.

В чеке с автозаправки кроется опасная ловушка

Сотруднику, который по забывчивости все же приложил к авансовому отчету нефискальный чек, можно порекомендовать еще раз подъехать на АЗС и обратиться к операционисту или менеджеру. Возможно, у них еще сохранились чеки даже за предыдущие дни. Если нет, то водителю дадут чек, датированный текущим числом, тогда необходимо будет переписать авансовый отчет.

Но сотрудники, как правило, не обращают на это внимания, а операционисты на АЗС обычно не считают нужным предупредить, что после заправки надо подойти к кассе еще раз за нормальным чеком. Поэтому для безопасного учета надо заранее предупредить водителей, чтобы они перепроверяли документы непосредственно на заправке и при необходимости просили у операциониста чек ККТ. В случае отсутствия чека — расходы на бензин за их счет. Такую оговорку можно включить и во внутреннее Положение о расчетах с подотчетными сотрудниками.

Тема: Какие чеки можно

2. Товарные чеки без кассового чека. С одной стороны, фирмы на ЕНВД кассу могут не иметь и выдавать только товарный чек, без кассового, а с другой, что стоит заказать левую печать и нашлепать таких товарных чеков

Ну вот если в авансовом отчете в сумме указать с НДС, он повиснет на 19 счете и потом нужно списывать его на 91, потому что счет-фактура не будет получена никогда. Не проще ли сразу включить НДС в себестоимость купленных материалов?

Виды документов для авансового отчета

Обязательное приложение к авансовому отчету – оправдательные документы. Для подотчетного лица важно подтвердить факт и целевое назначение трат денежных средств. Для предприятия важно обоснованно списать потраченные средства на расходы. Цели разные – и документы нужны разные.

Кассовые чеки – довольно проблемные документы. Из-за низкого качества печати некоторые реквизиты могут плохо читаться. А во время хранения они выцветают и могут становиться чистыми листами бумаги. Чтобы обезопасить себя, нужно делать копию чека сразу после его получения и заверять ее или у продавца, или у своего руководителя. Эти копии нужно хранить рядом с чеками.

Как клеить чеки для авансового отчета

Кроме того, наБСО, кроме выдаваемых при перевозке пассажиров и багажа(билеты, багажные квитанции, квитанции на оплату услугтакси и др.), должна стоять печать продавца Товарнаянакладная (акт обоказании услугили выполненииработ) В качестве покупателя и грузополучателя (заказчика)должно значиться ООО «Промсервис» Счет-фактура В качестве покупателя и грузополучателя должнозначиться ООО «Промсервис».В счете-фактуре на аванс в строке 5 («К платежно-расчетному документу…») должны быть указаны дата иномер кассового чека или ПКО, выданного работнику. А вграфе «Наименование товара (описание выполненных работ,оказанных услуг), имущественного права» должно бытьуказано наименование товаров (работ, услуг), за которыевносится предоплата. Хотя возможна и общаяформулировка — например, продукты питания, строительныематериалы и т.д.

Основа для фиксации Поступающие в бухгалтерию чеки могут быть «независимыми» или быть приложением к документу, который чек оплачивает. Это и определяет ту основу, на которую клеится чек. Если чек приходит совместно с другим документом, то он может быть зафиксирован (приклеен) к этому документу. Например, чек идет в сопровождении квитанции. В этом случае обязательно чек должен быть прикреплен к квитанции, в которой содержатся дополняющие чек реквизиты. Кроме того на квитанции обязательно должен быть записан номер чека, приложением к которому является квитанция. А вот квитанция (с приклеенным чеком) может также фиксироваться, как и остальные чеки (на том же листе), либо подшиваться отдельно.

Документы к авансовому отчету требования

Бланки строгой отчетности (БСО) разрешено применять исключительно в сфере оказания услуг населению (п. 2 ст. 2 Закона N 54-ФЗ). По этой причине в бланке недопустимо указывать, что услуга оказана юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю. Заказчиком услуги может выступать только гражданин, не осуществляющий предпринимательскую деятельность. В противном случае БСО не является документом, отвечающим требованиям российского законодательства (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Самый главный для бухгалтера вопрос — в связи с какими услугами разрешено применять БСО? Минфин России в Письме от 27 января 2021 г. N 03-01-15/1-29 разъяснил, что право применения БСО распространяется на все услуги согласно Общероссийскому классификатору услуг населению ОК 002-93 (ОКУН), утвержденному Постановлением Госстандарта России от 28 июня 1993 г. N 163. При этом бланк строгой отчетности должен относиться к конкретной, определенной услуге, поименованной в Классификаторе.

Можно ли взять к вычету нефискальный чек

В чеке должны находиться следующие данные:— Регистрационный номер кассового аппарата.— Точная дата и время проведения денежной операции.— Итоговая цена за приобретённые товары или предоставленные услуги.— Печать и подпись кассира.Также фирма должна вести нумерацию проведённых чековых квитанций.

Только требовать при всем этом ПКО от ЕНВДшника налоговики все едино права не имеют! итуу 05-06-2021, 12:35:33 А у Вас что — единственным критерием для признания в расходах является правильно (при чем — по Вашим личным понятиям) оформленный документ? Нет, не единственный, но важнейший. TVS 05-06-2021, 12:37:42 Нет, не единственный, но важнейший.) Ну, тогда ждите от диреХТУра не только тапки…:)Серьезно, в данном конкретном случае — Вы не правы. кошка тимошка 05-06-2021, 12:37:52

Можно ли принять в авансовом отчете нефискальную квитанцию на топливо

Если работник получает денежные средства на хозяйственные нужды, то представить авансовый отчет он должен в сроки, установленные специальным распоряжением руководителя организации. Как правило, такое распоряжение оформляется в виде приложения к учетной политике организации.
Работники организации должны быть ознакомлены со всеми распорядительными документами, касающимися порядка выдачи денег под отчет и представления авансовых отчетов, подтверждающих расходы.

Денежные средства выдаются на хозяйственно-операционные нужды и командировочные расходы.
Основание для выдачи средств — распоряжение руководителя. Руководитель принимает решение после представления подотчетным лицом заявления.
После осуществления расходов, на которые были отпущены средства, необходимо отразить их в отчете, приложив подтверждающие документы.
Представить авансовый отчет с обоснованием расходов в бухгалтерию подотчетному лицу нужно в трехдневный срок после официальной даты возвращения из командировки.

Товарный чек без кассового чека действителен в 2021

Независимо от того, был ли утерян кассовый чек или продавец не выдал его, потому что освобожден от применения ККТ, товарный чек может подтвердить расходы на приобретение товаров, если в таком чеке содержатся все обязательные реквизиты.

Продажа товаров за наличный расчет обычно подтверждается выдачей покупателю кассового чека. При применении онлайн-касс обязательные реквизиты чека ККТ содержат всю необходимую информацию о продавце и о реализуемых товарах (наименование, цена, стоимость). А потому составление одновременно с кассовым чеком товарного чека не требуется. А если кассовый чек не выдан или утерян? Действителен ли товарный чек без кассового чека?