Кому выдается трудовая книжка в случае смерти работника
В случае смерти работника работодатель обязан прописать в трудовой книжке расторжение трудового договора и указать причину. Не сделав эту запись, работодатель подвергает себя риску административного нарушения, так как это считается грубым нарушением Трудового кодекса РФ (ст. 83 ТК РФ). Кроме того, подтверждением факта смерти работника является акт гражданского состояния на основе ст. 47 ГК РФ и ст. 3 № 143-ФЗ, где указано, что требуется государственная регистрация. Только после этого родственники получают свидетельство о смерти человека в соответствии с формой, которая утверждена Приказом Минюста России. Это свидетельство считается основанием разрыва трудового договора.
Если сотрудник компании скончался, официально находясь на должности на этом же предприятии, работодатель несет ответственность за его личные документы и, прежде всего, за трудовую книжку умершего. Задача работодателя, в соответствии с требованиями законодательства РФ, состоит в том, чтобы оформить факт смерти работника и вернуть его родным личные вещи, документы и провести полный расчет положенной заработной платы сотрудника за отработанный период.
Кто имеет право получить трудовую книжку умершего работника
Что делать с документом, если сотрудник умер – трудовой документ умершего работника? Узнайте все нюансы! Если сотрудник скончался, то общие правила оформления документов несколько иные. Обстоятельства стали виной расторжения трудового договора, статья 83, часть 1, пункт 6.
Оформление трудовой книжки Несмотря на кажущуюся бесполезную формальность, трудовую книжку работника следует оформить в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, невзирая на то, что документ ему уже не понадобится. Утвержденные нормативными правовыми актами правила обращения с трудовыми книжками, в которые входят их заполнение, хранение и учет, обязывают их выполнять на законодательном уровне.
Кому выдается трудовая книжка в случае смерти работника
При этом не нужно получать согласие работодателя. Документальное оформление приказа При оформлении приказа, следует учесть, что к нему необходимо приложить копии документов, подтверждающих факт смерти. Запрещено составлять распорядительную документацию на основании устного заявления родственников.
Также работодатель может выплатить материальную помощь по собственной инициативе, даже если она не предусмотрена вышеуказанными документами. Кроме того, родственники, похоронившие умершего работника за свой счет, могут обратиться к работодателю за получением социального пособия на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.
Выплаты в связи со смертью работника: НДФЛ и страховые взносы Суммы, причитавшиеся умершему работнику и выплаченные его родственникам, НДФЛ не облагаются (п. 18 ст. 217 НК РФ). Т.е. родственникам нужно выплатить полную сумму, без удержания из нее налога. Кроме того, данные суммы не облагаются страховыми взносами. Что же касается материальной помощи, оказанной родственникам, то страховыми взносами она тоже не облагается.
Как выдать родственникам трудовую книжку умершего работника
У некоторых возникает вопрос, можно ли напечатать расписку в получении трудовой книжки умершего работника. Однозначного ответа на этот вопрос нет. Прямого запрета на печатную форму данного документа в законодательстве не существует. Вместе с тем в правоприменительной практике известны случаи, когда сотрудники отдела кадров или сами работодатели скептически относятся к напечатанному тексту.
Реже встречаются ситуации, когда человек признан решением суда безвестно отсутствующим или умершим. В данном случае основанием для расторжения заключенного трудового соглашения между работодателем и работником является соответствующее решение суда.
Кому выдается трудовая книжка в случае смерти работника
Процедура прерывания трудовых отношений с умершим и его увольнение требует выполнения всех предусмотренных законодательством формальностей. Увольнение умершего сотрудника — особая процедура, обладающая специфическими чертами Документальное оформление увольнения Чтобы правомерно уволить сотрудника, необходимо грамотно юридически обосновать причину проведения процедуры.
Последнее выдается, когда гражданин в течение пяти лет не появляется по месту регистрации. Если есть подозрения в том, что человек погиб от несчастного случая, срок сокращается до шести месяцев.
Если работник умер — как его уволить? Пошаговая инструкция Итак, давайте детально рассмотрим, как в связи со смертью правильно увольняют работника. Этапы:
Трудовая книжка умершего сотрудника
Личность родственника и наличие родственных связей с умершим работником должны быть подтверждены документами. Например, для супругов таким документом является свидетельство о браке, для родителей и детей, братьев и сестер — паспорт или свидетельство о рождении.
Трудовые книжки, не полученные ближайшими родственниками умершего работника, ранее хранились в течение 2 лет в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек, а по истечении этого срока — в архиве организации в течение 50 лет, а затем уничтожались в установленном порядке. В настоящее время они должны храниться до востребования у работодателя в соответствии с п. 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2021 N 225 «О трудовых книжках» , но не менее 50 лет (п. 342 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков их хранения ).
Кому из родственников умершего сотрудника выдать трудовую книжку
Согласно законодательству, акт рождения обязательно регистрируется в органах ЗАГСа, в подтверждение чего гражданам выдается свидетельство о рождении. Таким образом, основным документальным доказательством родственных отношений является свидетельство о рождении.
запрос о выдаче повторного свидетельства о смерти. В нем укажите, что получить документы о смерти от родственников умершего работника невозможно. Также напишите, что свидетельство необходимо, чтобы прекратить трудовые отношения с сотрудником и оформить это документально;
Выдача трудовой книжки умершего сотрудника: пошаговая инструкция
Если работник скончался во временной промежуток, в соответствии с которым он считался работником, то работодателю предстоит выполнить ряд важных действий, которые заключаются в том, чтобы грамотно оформить факт смерти и выдать все оставшиеся вещи, документы и расчет работника нужным людям.
При этом причина смерти не указывается. Также по организации издается приказ, который сообщает о том, что работник умер, вследствие чего трудовой договор с ним прекращен по обстоятельствам, которые не зависят от воли сторон.
Как уволить работника в связи со смертью
Итак, прекращение трудового договора в связи со смертью работника состоялось. Теперь необходимо решить вопросы с документами и заработной платой умершего. Ведь у него осталась трудовая книжка, медкнижка и прочие бумаги.
Эти бумаги могут принести в организацию родственники покойного, либо руководство может получить их самостоятельно, если работник был одиноким. После этого необходимо издать приказ об увольнении в связи со смертью. (ст. 84.1 ТК РФ). Для этого можно использовать унифицированную форму Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2021 № 1, или разработать этот документ самостоятельно. Выглядеть приказ об увольнении будет так:
По закону кому выдают трудовую книжку после смерти
Помимо этого, в статье содержатся сроки осуществления такой выплаты: работодатель обязан осуществить соответствующие выплаты в течение одной недели после того, как он получит все необходимые для этого документы. Кроме того, в России действует закон, согласно которому при осуществлении погребения за счет личных средств родственников умершего работника или иного лица, выполнивших все ритуалы, связанные с похоронами погибшего, предприятие обязано выплатить пособие на погребение.
Оформление увольнения собственного сотрудника, в связи с его смертью – процесс не сложный для предприятия. Сложности, скорее всего, возникают только с моральной точки зрения.
Тяжело окружающим людям, которые знали работника и тесно с ним общались. Однако, грамотный работодатель и его бухгалтер, должны быть компетентны в любых производственных вопросах, которые могут возникнуть в процессе хозяйственной деятельности и знать, как действовать в любых ситуациях.
Кому выдать трудовую книжку в случае смерти работника
Во-первых, она служит гарантом того, что у работодателя нет никаких материальных требований к бывшему специалисту. Во-вторых, только при наличии на руках трудовой книжки, близкие могут получить часть накопительной пенсии своего родственника.
Поэтому они должны запросить ее у организации. Для того чтобы получить трудовую книжку, они должны предоставить:
Обычно приказ издается в тот же день, когда работодателю представляют данное свидетельство. Но какую дату увольнения в связи со смертью указать в приказе? Дата увольнения в связи со смертью работника Датой увольнения умершего сотрудника будет являться дата его смерти, указанная в свидетельстве. Увольнение сотрудника в связи со смертью По общему правилу при увольнении работник должен ознакомиться под роспись с приказом об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ). Но в данной ситуации сам работник уже не сможет расписаться, а ознакамливать с приказом, к примеру, родственников умершего сотрудника работодатель не должен. Соответственно, на приказе об увольнении по смерти сотрудника будет стоять подпись лишь работодателя. Забегая вперед, отметим, что подпись родственников не понадобится и на других кадровых документах (трудовая книжка, личная карточка).
Как уволить умершего работника
В приказе, личной карточке и записи в трудовой книжке не используйте формулировку «уволен». По отношению к умершему сотруднику это неуместно. Корректнее будет написать: «Трудовой договор прекращен». Графы, предусмотренные под подпись сотрудника в приказе и личной карточке, оставляйте незаполненными.
То есть оформление необходимых документов будет производиться «задним числом», что также не является нарушением. Это связано, прежде всего, с тем, что вовремя необходимые документы на предприятие доставлены не будут.
Форум казахстанского налогоплательщика
Если нет детей, супруги, родителей, то сестра является ближайшим родственником, так называемая «вторая очередь наследования». Конечно, она может вступить в свои права только через полгода. Если подчиняться букве закона, то деньги являются частью наследства, поэтому сразу вы их не можете выдать, а лишь после получения родственниками права на наследство. Решайте сами. Не забудьте взять копии документов у того, кому выдадите деньги:
1. документа, подтверждающего личность получателя зарплаты умершего;
2. свидетельства о браке (для другого из супругов умершего);
3. свидетельства о рождении (для несовершеннолетних детей умершего) или справку из ЖЭКа (для совершеннолетних детей);
4. справка из ЖЭКа или сельского, поселкового совета о совместном проживании с умершим (для других лиц).
Согласнопункту 1 статьи 116 Гражданского кодекса объекты гражданских прав могутсвободно отчуждаться или переходить от одного лица к другому в порядкеуниверсального правопреемства (наследование, реорганизация юридического лица)либо иным способом, если они не изъяты из оборота или не ограничены в обороте.
Выдача документов после смерти работника
Цитата (Алексей Крайнев): Доброго дня!
По трудовой книжке. Пока у Вас нет документа о смерти, запись о прекращении трудового договора Вы внести туда не можете. Поэтому, сидите ровно и ждите, когда бывшая супруга принесет соответствующий документ.
После оформления всех записей в трудовой книжке, ее, как уже тут упоминалось, можно выдать одному из родственников. Бывшая супруга, родственником не является (хотя, тут законодатель допустил ошибку, т.к. просто «родственники» у нас в законодательстве не раскрываются, есть «близкие родственники»). Поэтому выдать трудовую книжку можно детям — это бесспорно. Для подтверждения родства предоставляется свидетельство о рождении и паспорт.
А вот как быть, если паспорта еще нет — вопрос открытый. На мой взгляд, мать в данном случае не может быть представителем ребенка, т.к. это отношения все же трудовые, а не гражданско-правовые, а в трудовых отношениях нет института представительства (кроме получения заработной платы). Да и получение трудовой — это не сделка, а в ГК говорится именно о сделках, которые могут совершать законные представители.
Так что в вашей ситуации — если ребенок старше 14 лет, пусть приходит с паспортом и свидетельством о рождении и сам пишет заявление.
Если же нет — берите от бывшей супруги почившего письменное заявление и отказывайте ей также письменно со ссылкой на то, что Трудовой кодекс не предусматривает представительства в данном случае.
Доброго дня!
По трудовой книжке. Пока у Вас нет документа о смерти, запись о прекращении трудового договора Вы внести туда не можете. Поэтому, сидите ровно и ждите, когда бывшая супруга принесет соответствующий документ.
После оформления всех записей в трудовой книжке, ее, как уже тут упоминалось, можно выдать одному из родственников. Бывшая супруга, родственником не является (хотя, тут законодатель допустил ошибку, т.к. просто «родственники» у нас в законодательстве не раскрываются, есть «близкие родственники»). Поэтому выдать трудовую книжку можно детям — это бесспорно. Для подтверждения родства предоставляется свидетельство о рождении и паспорт.
А вот как быть, если паспорта еще нет — вопрос открытый. На мой взгляд, мать в данном случае не может быть представителем ребенка, т.к. это отношения все же трудовые, а не гражданско-правовые, а в трудовых отношениях нет института представительства (кроме получения заработной платы). Да и получение трудовой — это не сделка, а в ГК говорится именно о сделках, которые могут совершать законные представители.
Так что в вашей ситуации — если ребенок старше 14 лет, пусть приходит с паспортом и свидетельством о рождении и сам пишет заявление.
Если же нет — берите от бывшей супруги почившего письменное заявление и отказывайте ей также письменно со ссылкой на то, что Трудовой кодекс не предусматривает представительства в данном случае.
Кому выдавать трудовую книжку умершего сотрудника
Порядок выдачи трудовой книжки умершего сотрудника Общий порядок выдачи трудовой книжки в этом случае закреплен в части 37 раздела IV Постановления Правительства России «О трудовых книжках». В нем отражена информация о том, что выдача трудовой книжки умершего работника осуществляется непосредственно его родственникам.
Субъекты, имеющие право на получение трудовой книжки погибшего лица Действующим законодательством России установлено, что родственники умершего лица имеют право получить основной документ о его трудовой деятельности.
