Как прошить документы нитками в 4 дырки схема с папкой видео

Содержание

Как правильно сшить документы

На листочке указывается количество страниц в документе и отмечаются данные специалиста, который его заверял (ФИО и подпись). Это самый простой ответ на вопрос, как правильно прошить документы нитками, а более сложные и часто используемые комбинации представлены на фото ниже.

Нужно отметить, что, используя указанную информацию, вам не придется долго думать и как прошить журнал регистрации, главное — подобрать твердую обложку и внимательно пронумеровать все страницы, так как после сшивания изменить что-то будет невозможно.

Как прошить документы нитками в три дырки и пронумеровать правильно: инструкция, образец, фото

Шить нужно начинать с тыльной стороны Дела, продев иголку сквозь отверстие 2 на переднюю сторону. При этом один кончик нити останется сзади. Затем через 1 дырочку иглу вновь выводят на тыльную сторону. В тот момент, когда иголочка и свободный кончик нити окажется сзади документа, нужно опять переместиться на лицевую сторону, а потом снова на обратную.

Перед тем как прошить документы нитками, лучше проверить правильность оформления всего Дела. Ведь не хотелось бы его потом расшивать. Как правило, внутри него находится несколько пакетов бумаг. Абсолютно весь перечень должен быть перечислен в описи. Ее составляет ответственное лицо, указывая дату. Опись не нумеруется.

Как прошить документы нитками в 4 дырки схема с папкой видео

Она должна заходить за пределы наклеенной бумаги. Так же и печать. Оттиск мастичной печати сверху фиксируется канцелярским клеем. При сдаче документов в регистрирующий орган за вами остается право выбора — сшивать ли их. Как правильно сшивать документы более одного листа? Смотрите следующий видео-урок:. Юридическое лицо, в случае получения соответствующего запроса налоговой службы, обязано предоставить на проверку бумажные документы в прошитом виде.

Однако общепринятая процедура — начинать подшивание с листа, идущим вслед за переплетом. При трех проколах: начинайте сшивать бумаги с тыльной стороны, со среднего прокола, оставляя около 7 см нити. Оставьте также не менее семи сантиметров нити. Этот остаток нити соедините с предыдущим остатком и завяжите узелок. Четыре прокола: начинайте сшивать со второго сверху прокола. Затем введите иглу в верхнее отверстие и затем снова во второе сверху. Потом игла должна попасть в третье отверстие и, далее, с тыльной стороны — в четвертое.

Прошивка документов ниткой 3 дырки по номенклатуре

Но в том, чтобы доверить свои документы сторонней организации, есть определенный риск: бумаги могут содержать коммерческую тайну.
Потому стоит один раз внимательно прочитать инструкцию, как прошивать документацию различного формата, используя обычные нитки или степлер.

Ставится номер в правом верхнем углу.
Приложения стоит нумеровать в общем порядке.
При наличии писем нужно изначально нумеровать конверт, после чего остальные листы.
Тома дела нумеруются по отдельности.
При наличии склеек нужно нумеровать их согласно общему порядку.

Особенности прошивки документации в 3 дырки

Несмотря на то, что в законе не содержится четких указаний, касающихся оформления официальной документации, было установлено несколько нормативов, каждый из которых должен соблюдаться лицом, осуществляющим прошивку дела.

при прошивке следует использовать прочную нить, либо специальную ленту или длинный шнурок;
очень важно правильно проделывать отверстия для того, чтобы не допустить повреждения ни одного листа – некоторые организации в данном случае откажутся принять дело на проверку;
документация должна быть распечатана на качественной, плотной офисной бумаге формата А4.

Как правильно прошить и пронумеровать документы по ГОСТу — фото пошагово и образец

Это самая простая прошивка. По данной схеме в ФМС прошивают домовую книгу. В данной схеме прошивки 2 прокола не всегда могут располагаться в середине листа. К примеру, прошнуровать кассовую книгу и журнал по охране труда принято внизу листа.

Сегодня во многих офисах имеется специальная машинка-брошюратор. С ее помощью можно сброшюровать любые виды документов. Подобным образом, например, оформляют договор с проектно-сметной документацией. Однако, чаще бумаги сшивают вручную.

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
Приказ Федеральной налоговой службы от 25 января 2021 г. N ММВ-7-6/25. Согласно данному приказу отменяется обязательная прошивка документации при подаче документов на регистрацию организации или ИП, однако, ФНС все же предпочитает принимать прошитые листы.

p, blockquote 11,0,0,0,0 —>

документы необходимо скрепить в 3 дырки;
расстояние между проколами не должно превышать 3 см;
сшивается бумага нитью или тонким шпагатом;
на последнюю страницу клеится бумага размером 3х5 см, на которую ставятся заверительные подпись и печать.

p, blockquote 15,0,0,0,0 —>

Как прошить документы нитками

Число страниц — цифрами и полностью. Например, если в документе 23 страницы, то пишется «23 стр. (двадцать три)». Есди есть обрывы страниц документов либо прочие повреждения, можно данные об этом также зафиксировать на листочке.
Ф.И.О. человека, который отвечает за прошивку данного договора.
Его служебное положение.
Личная виза.
Печать.

хорошая вентиляция;
допустимый уровень влажности и пожарной безопасности;
наличие специализированной изоляции для электроприборов и проводки;
использование пожаростойких материалов при ремонте помещения;
отсутствие системы канализации и водопровода в комнате.

Как сшить папку с документами на 3 дырки схема

Дела сшиваются в три или четыре отверстия
Для подшивки берется банковский шпагат
Стоит подшивать так, чтобы все расстояния между дырочками перекрывались нитями
После этого нитки связываются в узел и приклеивается небольшой отрезок
На нем указывают количество страниц, подпись и имя того, кто проводил сшивание
Ставится штамп учреждения, чтобы оттиск был на листочке и на прошиваемой странице

Необходимо чтобы отверстия были на расстоянии 3 см от левого края
Расстояние между дырочками должно быть одинаковым
Нить вводится с тыльной стороны и выводится снова назад через другое отверстие
Необходимо, чтобы между отверстиями не было не прошитых мест
Нити в самом конце выводятся сзади. Там делается узел и клеится отрезок бумаги для штампа

Как прошить документы нитками в 4 дырки схема с папкой видео

Процедура грамотной архивации отчетности является обязательной для всех представителей структурных отделов фирм любой формы собственности. Архивация документов и договоров включает в себя важные этапы, в числе которых:

Перед прошивкой обязательно уберите с бумаг все посторонние предметы: скрепки, скобы (их удобнее вынимать степлером). Складывайте документы по датам составления и таким образом, чтобы их впоследствии было удобно просмотреть.

Как прошить документы в 3 дырки схема

отражающие производственно-хозяйственную деятельность компании, подтверждающие эффективность принимаемых управленческих решений;
финансового характера, которыми подтверждается добросовестность работодателя и выполнение им обязательств перед государственными органами и партнерами по бизнесу;
кадровые, по личному составу, которыми подтверждаются трудовые отношения, страховой стаж работников, учитываемый при назначении пенсии.

После того, как клей подсохнет, поверх бумажной пломбы с заступом на поверхность тыльной стороны листа сделайте заверительную надпись. Укажите на наклейке количество листов в документе прописью и цифрами, поставьте свою подпись и дайте ее расшифровку.

Как прошить документы нитками

Количество дырок на самом деле играет не последнюю роль. При определении требуемого числа следует отталкиваться от важности договора. Самая простая по содержанию документация прошивается при помощи 2 дырок, особо ценная – 5-ю дырками.

сделать иглой прокол ровно посередине левого края листа (иголка входит с обратной стороны, а выходит с лицевой);
выполнить второй прокол (игла входит с лицевой стороны документа, а выводится с обратной);
сделать третий прокол (игла входит с обратной стороны, а выходит с лицевой);
заново вдеть иглу в отверстие №1;
завязать узел (оставить от нитки не менее 7 см);
приклеить лист прошивки;
заверить.

Как прошить документы нитками в 4 дырки схема с папкой видео

Иными словами, данная процедура будет касаться документов для почти всех структурных подразделений организаций, и при этом разница в проведении данного процесса будет заключаться только в способе его выполнения.

Ставится номер в правом верхнем углу.
Приложения стоит нумеровать в общем порядке.
При наличии писем нужно изначально нумеровать конверт, после чего остальные листы.
Тома дела нумеруются по отдельности.
При наличии склеек нужно нумеровать их согласно общему порядку.

Как прошить документы в 2 дырки схема

Для его заверения на узел ниток на тыльной стороне клеится бумага так, чтобы оставить самые концы нити свободными. На бумаге необходимо указать количество листов (как цифрами, так и прописью). Если в прошитом документе есть порванные или поврежденные листы, это также можно указать на заверительной бумаге. Далее на ней указываются ФИО, должность и подпись лица, прошившего листы или заверяющего их (например, руководителя). Сверху на бумагу ставится печать таким образом, чтобы ее оттиск был как на заверительной бумаге, так и на последнем листе. Можете образец «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью» скачать в Ворде (Word) — ЗДЕСЬ. Исправления При прошивке делопроизводитель может допустить целый ряд ошибок, которые, к счастью, можно исправить. Рассмотрим самые распространенные из них:

Пропустить иголку с нитью в центральное отверстие, оставив хвост длиной 10 см.
Протянуть иглу во второе отверстие сверху и вывести с обратной стороны.
Согласно типу «змейки» иглу вывести через верхнее отверстие, чтобы она оказалась с лицевой стороны, провести вниз в верхнее второе отверстие.
Затем нужно, придерживая нить возле центрального отверстия, просунуть иглу со стороны тыла и вывести на лицевую, чтобы просунуть во второе отверстие снизу.
Снова по типу «змейки» просунуть иглу в крайнее снизу отверстие с обратной стороны, и снова отправить в «тыл» через второе отверстие снизу.
Получившиеся два хвостика нитки связать узлом.

Как правильно прошить документы

Прошивание в четыре отверстия выполняется так же просто, как и в три прокола. Перечень необходимых для работы предметов не отличается. В документах и их копиях предварительно готовят четыре отверстия. Шить начинают с первой дырки по направлению ко второй, затем третьей, потом четвертой. Оставив конец нити в четвертом отверстии, манипуляции проводят в обратном порядке, делая стежки поочередно от четвертой к первой, после чего нити связывают узлом с тыльной стороны, скрепляя наклейкой. На наклейке указывается количество страниц, дата, после чего работу можно заверить подписью, печатью. Считается, что чем больше количество проделанных отверстий, тем качественнее выполнена работа и выше степень надежности прошивания, а значит риск того, что документы смогут подменить, сводится к минимуму. Каких-либо законодательных указаний к этому моменту нет – можно прошить и в три и в четыре и даже в пять дырок.

Следующим шагом игла пропускается через прокол № 3 по направлению к лицевой стороне пачки, затем делается стежок из отверстия № 3 к отверстию № 2, в итоге иголка выводится на тыльную сторону листов. Вот как это будет выглядеть на наглядном изображении:

Как прошить документы в 2 дырки схема

При сшивке стандартных документов применяется типовой скоросшиватель формата А4. Подлежат нумерации в документации и конверты. В таком случае сначала номер проставляется на конверт, а уже потом нумеруются хранившиеся в нем фотографии и бумаги. Если в процессе нумерации была сделана ошибка, то неправильное значение перечеркивается одной чертой и далее нумерация дальше продолжается. Лист с наличием зачеркнутой ошибки заверяется посредством надписи «Исправленному верить», подписи ответственного лица и печати. Какие именно нужно Прошивке подлежат самые разные виды документов – бухгалтерские, налоговые, уставные, отчетные и т.д. Общий порядок прошивки стандартен, несмотря на то, что применяться могут разные методы сшивания. Но для отдельных видов документации существуют некоторые особенности. Бухгалтерские документы прошиваются как и обычные документы.

Если в документации попадается лист большого формата, его необходимо развернуть и пронумеровать в верхнем правом углу, затем так же свернуть. Подшивается он аккуратно, за один край, что бы его можно было неоднократно развернуть.
В документах письма хранятся в конвертах.