Запись в трудовой книжке при выходе на пенсию
- Трудовой договор может быть расторгнут, если работнику исполнилось 60 лет (правда, иногда этот срок увеличивается до 65 лет), если стороны трудовых отношений пришли к согласию.
- Генерал-полковники уходят на пенсию не позже 65 лет, генерал-лейтенанты – в 60, а полковники – в 55.
- Педагогические работники старше 70 лет продолжать свою деятельность уже не могут.
Наверное, в любой компании есть работники предпенсионного возраста. Когда они решают уйти на заслуженный отдых, то это нужно документально оформить. В этой публикации мы расскажем о том, как сделать запись в трудовой книжке при выходе на пенсию и какие правила на этот счет в современном российском законодательстве существуют.
Увольнение в связи с уходом на пенсию
По общему правилу работник должен в письменной форме предупредить работодателя о своем желании расторгнуть трудовой договор не позднее чем за две недели (часть первая ст. 80 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ)). Однако согласно части третьей ст. 80 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ) в случае, когда заявление работника об увольнении по собственному желанию обусловлено невозможностью продолжения работы в связи с выходом на пенсию, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.
Учитывая положения п. 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10 октября 2021 г. N 69 (далее — Инструкция), в трудовую книжку работника, находящегося на пенсии и увольняющегося по собственному желанию, необходимо внести запись следующего содержания: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Особенности внесения записи в трудовую книжку об увольнении в связи с выходом на пенсию
Но иногда бывает, что отработка является необходимой. Так, например, может случиться, когда нужно передать все дела преемнику. Так как по закону в данном случае все правильно, пенсионеру придется отработать положенный срок.
В отделе кадров могут заполнить трудовую, внести записи о поощрениях, подписать ее и поставить печать. Если своей печати у кадровиков нет, то ее ставит директор компании. Запись в трудовой книжке при увольнении, которую делают в связи с выходом на пенсию, необходимо продублировать в приказе слово в слово. Она состоит из следующих элементов:
Работник уходит на пенсию – действия работодателя по оформлению
Достигнув пенсионного возраста, сотрудник может продолжать исполнять свои трудовые обязанности. Настаивать на его увольнении работодатель не имеет права. Сам же пенсионер может в любой момент отправиться на заслуженный отдых.
Организация обязана выдать работнику по его заявлению подлинник трудовой книжки в целях назначения пенсии. При этом максимум через три рабочих дня после представления трудовой книжки в подразделение ПФР работник обязан её вернуть (ст. 62 ТК РФ).
Как грамотно выполнить оформление трудовой книжки при выходе сотрудника на пенсию
Трудовым законодательством установлен возраст, по достижении которого человек имеет полное право на прекращение своей профессиональной деятельности: так, женщина может уйти на пенсию, достигнув 55 лет, а мужчина – 60 лет. Но, несмотря на это, исключения из правил все же существуют. К ним относятся обстоятельства назначения пенсии:
- Если все прошло успешно, и сотрудник получил одобрение, то проблем с тем, как внести необходимую информацию в трудовую книжку не будет. Так, вначале работник представил заявление с собственным увольнением, а также с просьбой оформить для него выход на пенсию. В Трудовом кодексе РФ отсутствует какая-либо информация на этот счет. Поэтому в трудовую книжку можно смело вносить запись о расторжении договора по решению сотрудника. Не забудьте, что необходимо указать причину ухода работника, она отмечается также в документе о профессиональной деятельности пенсионера. Так как выход на пенсию – уважительный повод для прекращения действия трудового договора, льготы должны выплачиваться.
Увольнение в связи с выходом на пенсию
Поэтому если пенсионер устраивается на работу повторно или перезаключает с работодателем трудовой договор – при последующем увольнении он обязан отработать положенные 2 недели. Исключения могут быть только при взаимном согласии сторон о сокращении срока обязательной отработки.
- Заработная плата в полном объеме за фактически отработанный срок.
- Возможная компенсация за отпуск, которым не воспользовался сотрудник. Однако для этого работник должен иметь стаж в этой организации не менее 11 месяцев.
Делаем запись в трудовой книжке при выходе на пенсию (образец)
Уволится в связи с выходом на пенсию можно только один раз в жизни. Следовательно, и воспользоваться своим правом на увольнение без предупреждения можно только единожды. Работающего пенсионера, уже выходившего на пенсию, нужно уволить в общем порядке (подробнее об этом см., «Увольнение пенсионера без отработки (2021)»).
К сведению
Трудовая книжка – главный документ сотрудника, содержащий информацию о его трудовом стаже и фактах трудовой деятельности (ст. 66 ТК РФ). Все работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) обязаны вести трудовые книжки, внося в них записи в установленном законом порядке. Если данная работа для сотрудника первая, то трудовую книжку ему нужно оформить на первом месте работы.
Запись в трудовой книжке по выходу на пенсию
Одним из общих оснований прекращения трудового договора является расторжение его по инициативе работника (по собственному желанию) (п. 3 части первой ст.77 ТК РФ). В этом случае работник должен предупредить работодателя об увольнении в письменной форме не позднее, чем за две недели (часть первая ст.80 ТК РФ).
Часть третья ст.80 ТК РФ предусматривает, что в случаях, когда заявление работника об увольнении по собственному желанию обусловлено невозможностью продолжения им работы, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника. В качестве примера законодатель приводит несколько уважительных причин невозможности продолжения работы, в их числе назван и выход на пенсию. Иными словами, часть третья ст.80 ТК РФ квалифицирует выход работника на пенсию как ситуацию, которая заведомо свидетельствует о том, что если такой работник принял решение об увольнении по собственному желанию, то он не имеет возможности продолжать работу. Поэтому он не обязан соблюдать двухнедельный срок предупреждения о расторжении трудового договора по собственному желанию, установленный частью первой ст.80 ТК РФ.
Увольнение с выходом на пенсию запись в трудовую книжку
По общим правилам расторжение заключенного трудового договора возможно, если сотрудник предупреждает в письменной форме своего работодателя (то есть подает соответствующее заявление) не позднее, чем за 14 дней до запланированной даты. Но в ряде причин (и выход на пенсию входит в этот перечень) сотрудник может расторгнуть договор без обязательной отработки, буквально «день в день». Также в заявлении можно указать и любой иной срок прекращения работы в рамках от 1 до 14 дней. И работодатель будет с этим считаться.
Если допущена опечатка, неточность и другие неверные данные, то обязательно следует исправить ошибку, иначе будут проблемы с расчетом пенсионных начислений. Поэтому требуется внимательно перепроверить сделанную запись, в случае обнаружения огрешности требовать от кадровиков её устранения.
Увольнение в связи с выходом на пенсию
- должность, ФИО руководителя;
- наименование компании;
- должность, ФИО служащего;
- просьбу освободить от должности в связи с уходом на пенсию;
- дату расторжения контракта;
- подпись с расшифровкой;
- число подачи обращения.
На практике возникает вопрос, можно ли продлить срок выплаты компенсации до трех месяцев. Это правило работает в отношении безработных лиц. Пенсионеры по старости в эту категорию не входят в силу статьи 3 закона о занятости от 19.04.1991 года № 1032-1.
Выход на пенсию по возрасту запись в трудовой книжке
- дата внесения записи;
- регистрационный номер приказа об увольнении и дата его подписания, а также прописывается закон, который регламентировал увольнение.
Эта запись вносится в книжку только при первом увольнении после достижения пенсионного возраста.
Проблем, с которыми можно столкнуться при уходе на пенсию, не так уж и много, но они есть. Сама по себе процедура выхода на заслуженный отдых многим кажется простой и легко осуществимой.
Но это не всегда так. Кроме вопроса, делается ли запись в трудовой книжке при уходе на пенсию, у людей возникает масса других, не менее важных.
Можно ли уволить в связи с выходом на пенсию и как оформить запись в трудовой книжке
Дополнительная подпись руководителя и иные резолюции не требуются. Руководитель вносит сведения о себе только вместе с записью об увольнении, если у него нет иного уполномоченного лица, ответственного за ведение кадрового делопроизводства.
Далее – аккуратно ставится печать. Её недопустимо смазывать, текст на ней должен быть читаемым.
- Запись вносится соответственно требованиям, указанным в каждой из отведённых колонок или граф. В первую графу вписывается порядковый номер, он на единицу больше того, который вписан последним, строкой выше.
- Во вторую вносится дата увольнения. Она не должна соответствовать дню выхода приказа или подачи заявления. Это последний рабочий день, который является днём увольнения. Указанное число должно вписываться в этом качестве так же в заявление и приказ об увольнении.
- В третью колонку вносят сведения об увольнении. Здесь лучше не писать о прекращении действий трудового договора и т.п. Не нужно так же ссылаться на инициативу работника или увольнять «по собственному желанию».
Запись в трудовой книжке об увольнении в связи с выходом на пенсию
При увольнении работодатель обязан выдать все находящиеся у него документы сотрудника (трудовую книжку и другие). Также сотрудник может попросить выдать ему справку о заработке за 2 предыдущих года (или о меньшем периоде), справку по форме 2-НДФЛ и др.
Таким образом, государство не запрещает пенсионеру многократно увольняться в связи с выходом на пенсию, и, соответственно, пользоваться льготой (не отрабатывать две недели). При этом повторная запись об этом в трудовой книжке не может стать противоправным действием со стороны работодателя и повлечь за собой какое-либо наказание.
Запись в трудовой книжке об увольнении при выходе на пенсию 2021
- Инициатива должна принадлежать труженику, за исключением некоторых ситуаций. А именно:
- ликвидация предприятия;
- реорганизация;
- сокращение штатов.
- Во всех документах необходимо использовать формулировку «выход на пенсию».
- ликвидация предприятия;
- сокращение штатов.
- реорганизация;
С учетом вышеизложенного, процедура разрыва трудовых отношений выглядит следующим образом: Внимание: любое отступление от приведенного порядка может быть оценено, как нарушение законодательства.
Стоит помнить, что никакие сокращения при заполнении использовать нельзя, а все данные необходимо вносить четко и аккуратно. Любая неверно внесенная пометка может негативно отразится в случае каких-либо судебных разбирательств. Формулирование записи об прекращении работы, традиционно вызывает трудности у кадровиков.
Что важно знать об увольнении в связи с выходом на пенсию
- Порядковый номер.
- Точная дата окончания действия трудового соглашения.
- Текст из приказа об увольнении. Под ним ставится печать и подпись работодателя, а также расписывается увольняемый.
- Ссылка на внутренние реквизиты приказа.
- Сотрудник составляет заявление на увольнение в связи с выходом на пенсию.
- В кадровом департаменте готовится проект приказа на увольнение в связи с уходом на пенсию по форме Т-8. Его необходимо подписать руководителю.
- Увольняемый работник знакомится с этим проектом и подтверждает это своей подписью.
- Бухгалтерия предприятия, основываясь на данном документе, рассчитывает полагающиеся выплаты при увольнении.
Запись в трудовой книжке при увольнении связи с выходом на пенсию
Единственный раз исполнение трудовых обязанностей допускает прерывание с формулировкой в трудовой книжке «Уволить в связи с выходом на пенсию». Работодателю следует знать нюансы данной кадровой процедуры.
- Сотрудник подает заявление, в котором указана причина «в связи с выходом на пенсию».
- Работодатель или сотрудник из отдела кадров подготавливают приказ об увольнении, в котором должна стоять подпись руководителя.
- Сотрудника ознакомляют с приказом, после чего он должен поставить свою подпись.
- Бухгалтерия рассчитывает и выплачивает суммы, полагаемые сотруднику.
- В трудовой книжке производится запись, после чего она выдается работнику.
