Путевой лист для арендованного автомобиля
Представим ситуацию, что у вас нет своих машин и вы берете автомобиль или автотехнику в аренду. Кто при этом оплачивает расходы на ГСМ? Вы сами. Нужно ли учитывать трудочасы водителя на арендованном авто? Несомненно. На ком лежит ответственность, если водитель не сможет представить сотруднику ГИБДД путевой лист? На компании, которая использует в данный момент автомобиль. Соответственно, нужны ли путевые листы на арендованный автомобиль? Очевидно, да.
Есть один небольшой нюанс, если вы арендуете автомобиль с экипажем: в этом случае штамп о предрейсовом и послерейсовом медицинском осмотре должна ставить компания-арендодатель, так как фактически водитель является не вашим сотрудником. Соответственно, вы не несете ответственность за охрану его труда и здоровья. Способ обмена документами прописывается в договоре аренды или приложениях к нему.
Нужно ли оформлять путевые листы при сдаче в аренду автомобиля без экипажа
9. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях.
При аренде автомобиля без экипажа арендодатель физически не может заполнить путевой лист, поскольку передаёт автомобиль во временное владение и порльзование арендодателю, который своими силами осуществляет управление арендованным транспортным средством и его эксплуатацию (ст. 645 ГК РФ).
Когда нужно оформлять путевой лист на арендованную машину
Если нет времени возиться со всеми этими бумагами, а потом скрупулёзно вписывать все расходы в бухгалтерскую отчётность, то тогда хозяину конторы проще выплатить вознаграждение и оплатить расходы на бензин и прочие затраты из собственных средств.
Документ, который подтвердит расходы компании на топливо, как раз и есть путевой лист. Поэтому не столь важно, кто является хозяином автомобиля: если расходы понесены из средств предприятия, то правильно отразить их в налоговом отчёте поможет именно путевка.
На арендованный у физлица автомобиль необходимо оформлять путевой лист
Кроме того, существует риск, что при отсутствии путевых листов, подтверждающих использование автомобиля и, соответственно, расход ГСМ для нужд предприятия, налоговый орган может попытаться включить стоимость ГСМ в доход того работника, который получил деньги на их приобретение из кассы организации (Письмо УФНС России по г. Москве от 12.10.2021 г. № 28-11/097861).
Требования к порядку оформления путевых листов содержатся в Приказе Министерства транспорта Российской Федерации «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» от 18.09.2021 г. № 152, который распространяется на лиц (организации и предпринимателей), эксплуатирующих легковые автомобили.
Нужно ли оформлять путевой лист на арендованный автомобиль
Меня недавно остановили сотрудники ГАИ и потребовали путевой лист, я предъявил им все документы кроме него, они сказали, что нужно возить с собой договор аренды вместо путевого листа, или я что-то не так понял?
Когда водитель работает на арендованном транспорте, оформление путевого листа, является обязательным. Путевка в данном случае необходима для того, чтобы подтвердить расход денежных средств на бензин и ГСМ, а также является основанием для начисления з/п водителя. Также путевой лист является контролем работы водителя и является документом строгой отчетности, когда осуществляется коммерческая деятельность.
Путевой лист для подтверждения аренды авто не нужен
Однако налоговики придерживаются иного мнения. Так, в письме УФНС России по г. Москве от 30.04.2021 № 20-12/041966.1 налоговые органы пришли к выводу, что помимо договора аренды компании необходимо иметь иные документы, подтверждающие использование арендованного транспортного средства в производственной деятельности организации-арендатора. В их число фискалы включили:
Как видите, Минфин России в своих разъяснениях даже не упоминает о путевых листах, якобы необходимых для подтверждения расходов по аренде. И это очевидно. Ведь они могут подтвердить только обоснованность расходов на приобретение горюче-смазочных материалов.
Автомобильный портал
Путевой лист и договор аренды это совершенно разного рода документы. Наличие договора аренды важно, и дает право осуществления поездок на чужом транспорте, но не освобождает водителя транспорта, от наличия путевого листа, если вы ведете коммерческую деятельность на арендованном автомобиле.
Нет, налоговые органы не имели права исключать из состава расходов суммы арендной платы только из-за того, что у вас отсутствовали путевые листы. Неправомерность действий налоговиков можно доказать в суде. Объясним подробнее.
На арендованный у физлица автомобиль необходимо оформлять путевой лист
Оформление путевого листа при аренде транспортного средства с экипажем
Устав, Обязательные реквизиты и порядок не позволяют определенно распределить бремя обязанности по заполнению путевых листов между арендодателем, являющимся собственником предоставленного в аренду транспортного средства, и арендатором, временно владеющим и пользующимся транспортным средством по договору аренды транспортного средства с экипажем (или без экипажа) (Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 12.02.2021 N А10-1621/03-16-Ф02-231/04-С1).
На наш взгляд, из указанных документов следует, что путевые листы необходимы той организации, работники которой фактически осуществляют работы на транспорте или спецтехнике. Путевые листы подтверждают, что автомобиль работал, а не простаивал, в то же время путевые листы являются документальным обоснованием расходов на ГСМ (Письмо Минфина России от 25.08.2021 N 03-03-06/2/161).
Поскольку при аренде с экипажем арендодатель является работодателем водителя и, соответственно, несет расходы на выплату заработной платы своему работнику, полагаем, что именно арендодателю целесообразно оформлять путевые листы на поездки автомобиля по распоряжению арендатора (Постановления Арбитражного суда Московского округа от 08.07.2021 по делу N А41-47161/2021, Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 28.01.2021 N Ф08-10220/2021 по делу N А61-1223/2021). Рекомендуем определить порядок оформления путевых листов в договоре аренды. По нашему мнению, если стороны договора аренды согласуют, что путевые листы оформляет арендодатель, то арендатору следует иметь их копии в целях подтверждения расходов на приобретение ГСМ (и наоборот). Способ обмена документами прописывается в договоре аренды или приложениях к нему.
Отметим также, что при аренде автомобиля с экипажем штамп о предрейсовом медицинском осмотре должен ставить арендодатель, так как фактически водитель не является работником арендатора. Соответственно, арендатор не несет ответственности за охрану его труда и здоровья. В остальном путевой лист заполняется как обычно. Таким образом, путевой лист целесообразно оформлять арендодателю.
Также в обязательном порядке должны быть проставлены о прохождении медицинского предрейсового и послерейсового осмотров. По результатам предрейсового осмотра медработник должен сделать запись «Прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен». А по результатам послерейсового — «Прошел послерейсовый медицинский осмотр».
Нужен ли путевой лист если грузовик в аренду
Достаточно часто сотрудники бухгалтерий предприятий интересуются вопросом: требуется ли путевой лист на машину, взятую в аренду? Ведь со своими, штатными автомобилями всё понятно, все правила ведения учёта расписаны. Рассмотрим для этого четыре ситуации:
Не являюсь ип, груз перевожу лично на собственном авто.читать ответы (3) Тема: Путевые листыИП оптовая торговля. Товар реализовывается с борта, до клиента доставляется на газели. Машины зарегистрированы на физ. лицо. Вопрос нужен ли путевой лист.читать ответы (1) Тема: Путевой листНужен ли путевой лист для личного автомобиля используемого в качестве такси.читать ответы (1) Тема: Доверенность от оооЛегковой авто куплен в лизинг на ООО. Нужен ли мне путевой лист, если я планирую на нем ездить по работе, а также перевозить на нем членов своей семьи и родственников?читать ответы (1) Тема: Отчетная документацияНужен ли путевой лист на автомобиль ООО, если на нем ездит только сам директор (он же и учредитель) или достаточно доверенности? Спасибо.читать ответы (1) Тема: Путевые листыВопрос: останавливает сегодня добрый дядя… что перевозим…
Нужен ли путевой лист грузового автомобиля в аренде
Тихвин Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (2) 7,8 Рейтинг Правовед.ru 1154 ответа 551 отзыв Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Братск Бесплатная оценка вашей ситуации
В их число фискалы включили: — приказ руководителя организации о закреплении арендованных автомобилей за сотрудниками; — копии путевых листов, позволяющих определить регулярность использования, а также маршрут движения арендованных автомобилей и время их использования.
Нужно ли оформлять путевой лист на арендованный автомобиль
И вот на какие изменения в законодательстве я наткнулся по этому поводу:
Штраф за езду без путевого листа 2021
Какой штраф за путевой лист в 2021 году понесут водители и собственники транспортных средств? На сегодняшний день штраф за отсутствие путевого листа установлен в КоАП РФ. Существуют 2 статьи, по которым инспектор ГИБДД вправе выписать штраф за езду без путевого листа:
«Благо» (никогда бы не подумал что так выражусь) он уже «впаял» мне за непристегнутый ремень, по второму нарушению сделал только замечание — отсутствие путевого листа (авто на юр. лице — я вроде руководитель, но тем не менее) — штраф от 30 тыс. рублей и выше на фирму и должностное лицо. Сам сотрудник предложил вместо путевых листов оформить договор аренды авто между мной (физ. лицом) и организацией.
Обязателен ли путевой лист для автомобиля
Маршрутный или путевой лист является первичным документом отчетности и нужен, в основном, для ведения учета ГСМ юридическими лицами, а также для налоговиков. Если вы интересуетесь, нужны ли путевые листы на автомобиль любому водителю, стоит отметить, что далеко не во всех случаях путевой лист действительно нужно выписывать.
Если ваше предприятие занимается услугами доставки грузов или перевозкой пассажиров, путевой лист обязателен. Поэтому автобусы, троллейбусы, трамваи, такси выходят на маршрут только с путевым листом. Это же относится и к транспортным компаниям по крупногабаритным перевозкам.
Нужно выписывать путевые листы при аренде автомобиля сотрудниками
В-третьих и, пожалуй, это главное — именно оформленный путевой лист докажет, что перевозку осуществляли вы собственными силами. При отсутствии же такого документа вы не сможете подтвердить факт использования своего транспорта. И контролеры могут посчитать, что, раз перевозка состоялась, но документов на нее нет и вы за нее никому не платили, соответствующие услуги вы получили безвозмездно у третьего лица. А это означает, что вам могут начислить внереализационный доход по рыночной цене транспортных услуг (абз. 3 п. 1 ст. 346.15 и п. 8 ст. 250 НК РФ).*
При этом обязательные предрейсовые медосмотры организация обязана проводить в течение всего времени работы сотрудника в качестве водителя (кроме водителей, которые управляют автотранспортом, выезжающим по вызову экстренных оперативных служб). А обязательные послерейсовые медосмотры нужно проводить в течение всего времени работы сотрудника водителем, но только если его работа связана с перевозками пассажиров или опасных грузов.* Об этом сказано в пункте 3 статьи 23 Закона от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ.
Можно не оформлять путевые листы на арендованный транспорт
Отсутствие путевых листов, подтверждающих эксплуатацию арендованных машин, не лишает компанию права списать расходы на основании актов или других документов. Если организация не оказывает транспортные услуги, то вести путевые листы она не обязана, решили судьи (постановление ФАС Московского округа от 03.10.13 № А40-78836/12*).
В расходы включена плата за аренду автомобилей, но их эксплуатация не подтверждена путевыми листами. Из-за этого инспекторы заявили о незаконном уменьшении облагаемой прибыли. Вывод налоговиков соответствует положениям письма УФНС России по г. Москве от 30.04.08 № 20-12/041966.1.
Нужно ли оформлять путевой лист на арендованный автомобиль
Договор этот регулируется статьями с 632 по 641 Гражданского кодекса РФ (вторая часть). Здесь будет слишком большой объем цитирования, возможно, лучше посмотреть их здесь http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=148659;div=LAW;mb=LAW;opt=1;ts=78FEFC2BA7ED60F16CCA0B42BCFD09D9;rnd=0.4632277162745595
Может ли ИП предоставлять в аренду автомобиль с услугами по управлению юридическому лицу? Как составить договор аренды, чем обосновать сумму арендной платы и услуги водителя? Какими документами подтверждается выполнение услуг помимо акта выполненных услуг? Автомобиль грузопассажирский, планируется использование его для перевоза людей и материалов. Нужны ли путевые листы и чеки на бензин, чтобы подтвердить предпринимателю свой расход?
Нужно ли оформлять путевой лист на арендованный автомобиль
Путевой лист для подтверждения аренды. На автомобиль в лизинге? Свой или арендованный. Собственный автомобиль. Организации нужен только автомобиль Составте приказ на списание ГСМ на арендованный автомобиль. Есть путевой лист с данными. Нужны арендованный Образцы. Путевой лист типовой формы. Водитель на арендованный автомобиль Водитель на арендованный автомобиль А арендованный автомобиль использует. Нужен ли путевой лист. Путевой лист является. Если компания нетранспортная и ее служебный или арендованный автомобиль. Путевой лист оформляется на каждое транспортное. Арендованный автомобиль. Люди можно ли где скачать заполненный бланк путевого листа Путевой лист. ПЛ выписывается не несколько дней если автомобиль. Если вы арендуете автомобиль с экипажем. Путевой лист является первичнымй документом по работе. Механик в строке Автомобиль принял. Арендованный автомобиль на ставится на баланс На балансе общества находится легковой автомобиль. Добрый день! Нужна ли отметка о прохождении медкомиссии в путевом листе легкового арендуемого автомобиля? Путевой лист. Путевой лист автобуса необщего пользования. Погрузка продукции в автомобиль. Путевой лист можно. Водитель на арендованный автомобиль Путевой лист выдается только на один день или смену. В статье подробно рассмотрено как необходимо заполнять Путевой лист. Водитель на арендованный автомобиль На более длительный. Путевой лист грузового. Нужно ли оформлять путевые листы на арендованные легковые автомобили? Также путевой лист легкового. И если путевой лист отвечает этим. Интересный сайт шанс, что его партнер пока ничего Если автомобиль. Путевой лист должен находиться у водителя в течение. Нужен ли Путевой Лист. А использовав арендованный автомобиль при. Обязателен ли путевой лист на арендованный автомобиль? Арендованный автомобиль. Форма 3 Путевой лист. В зависимости от того, в какой деятельности используется автомобиль Собственный автомобиль. Путевой лист на арендованный. Это абсолютно не важно. Автомобиль передается. Как правильно оформить путевой лист на арендованный автомобиль. Путевой лист в одном экземляре Когда авто бертся у владельца, являющегося юрлицом, в служебных целях, то вопроса, нужны ли путевые листы на арендованный автомобиль, не возникает. Вопрос Наша организация арендует для производственных нужд автомобиль у физического лица. Чтобы поставить автомобиль на учет на организацию, вам необходимо зарегистрировать. Вопросы про путевой лист. Мы у нашего штатного сотрудника арендуем автомобиль. У меня в собственности грузовой автомобиль Если в договоре аренды легкового автомобиля с частным лицом записано, что бензин арендодатель оплачивает сам, он входит в арендную плату, потому что арендотатель и арендатор физически одно и. Ну а разве путевой лист не является. Путевой лист нужен всегда для правильного списания автомобильного топлива. У меня в собственности грузовой автомобиль. И на арендованный авто. Если работник использует арендованный автомобиль такси. Нужен ли путевой лист на автомобиль. Далее арендатор заправляет автомобиль. Выпуск грузового автомобиля на линию без путевого листа. Учет ГСМ на арендованный автомобиль Общая система налогообложения. Арендованный автомобиль был принят к учету. Оформление путевой. Красивый автомобиль. Автомобиль передан нам по акту приема. Арендованный автомобиль принимается. Водитель на арендованный автомобиль Путевой лист лучше иметь на легковой автомобиль. У нас в компании есть арендованный автомобиль. Путевой лист должен быть. Однако на практике путевой лист. Обязательно ли заполнять путевой лист. Автомобиль взят в аренду. Например, путевой лист. На арендованный у физлица автомобиль необходимо. Главная Документы Путевой лист. Путевой лист должен. Кто выписывает путевой лист?Если автомобиль используется непосредственно. Установить норму расхода топлива на арендованный автомобиль. Водитель на арендованный автомобиль Как правильно заполнить путевой лист?Если учреждение само обеспечивает арендованный автомобиль. ИП в рабочих целях использует автомобиль супруги Путевой лист. Путевой лист можно составлять один раз в месяц. У меня в собственности грузовой автомобиль Так что путевой лист. Путевые листы на арендованный автомобиль. Для чего в этом случае нужен путевой лист или. Как списывать ГСМ на арендованный. Нужен ли путевой лист на арендованный. Организация арендует автомобиль у ИП. Пятов ПСН путевой лист. Личный грузовой автомобиль. Вы действительно используете арендованный автомобиль. Оформление КАСКО на арендованный. Кому автомобиль передан в аренду, если он арендованный. Путевой лист должен быть установленной формы. Это сумма залога за арендованный автомобиль. На предприятии может использоваться путевой лист. Если в дтп попал арендованный автомобиль. Как правильно заполнить путевой лист, если грузовой автомобиль в аренде и по мимо того. Если автомобиль является собственностью. Наше предприятие находится на ОСН. Арендованный автомобиль используется. Грамотно составленный путевой лист подтвердит расходы. Нужно ли вести путевой лист на арендованный автомобиль у частного лица? Например, 1 лист на месяц или неделю. Путевой Лист Образец Для Торгового Представителя Как правильно заполнить путевой лист, если грузовой автомобиль в аренде и по мимо того что. Главная Блог Арендованный. Оганизация берет в аренду автомобиль. Новый путевой лист Бюджетная. Если автомобиль арендованный Лучше выписывать путевой лист каждый день. Нужен ли путевой лист водителю легкового автомобиля, принадлежащего организации? В штате нет должности водителя, ездить на автомобиле будут 3 сотрудника
Расходы на ГСМ и путевой лист. Путевой лист автомобиля. Водитель арендодателя сдает путевой лист. Автомобиль хоть арендованный. Водитель на арендованный автомобиль. Путевой лист автобуса. Также в организации есть арендованный легковой автомобиль. Водитель ставит подпись за автомобиль. Вопрос как оформить путевой лист?Нужно ли вести путевой лист на арендованный автомобиль у частного лица? Водитель на арендованный автомобиль ГСМ приобретались на арендованный автомобиль для. Арендованный автомобиль становится
