Отчетность в ПФР на бумажном носителе по почте
Примечание. Административный регламент предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по приему от плательщиков страховых взносов расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование, утв. Приказом Минтруда России от 22.10.2021 N 329н.
Пример из арбитражной практики — Постановление АС МО от 01.03.2021 N Ф05-325/2021 по делу N А41-43624/2021, в передаче которого в Судебную коллегию по экономическим спорам ВС РФ отказано Определением ВС РФ от 16.06.2021 N 305-КГ16-5965.
Представление документов для оформления пенсии в электронном виде
В настоящее время в Отделении ПФР разработан Порядок организации электронного информационного взаимодействия Управлений и Отделов ПФР в Новгородской области со страхователями по представлению документов, необходимых для назначения пенсий.
Кадровые службы предприятий и сейчас сотрудничают с Управлениями и Отделами ПФР, предоставляя документы граждан, уходящих на пенсию, для заблаговременной подготовки в бумажном виде. А направление пакета сканированных документов в электронном виде упростит эту работу.
Можно ли отправить СЗВ-М по почте
Организации и ИП с работниками начиная с отчетности за апрель 2021 года обязаны ежемесячно сдавать на застрахованных лиц индивидуальные сведения по форме СЗВ-М (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ). При этом если страхователь должен отчитаться о небольшом количестве работников – не более 24 человек, то он может направить этот отчет в ПФР на бумажном носителе (ч. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ). Для многих плательщиков взносов это достаточно удобный вариант представления СЗВ-М, поскольку не у каждой небольшой организации или предпринимателя есть возможность приобретать программные средства, обеспечивающие сдачу пенсионной отчетности в электронном виде.
Вместе с тем ехать в отделение ПФР, чтобы сдать СЗВ-М лично, хотят далеко не все и спрашивают: можно ли сдать СЗВ-М по почте? Да, СЗВ-М можно отправить по почте, как и многие другие налоговые, бухгалтерские или статистические документы. Но письмо должно быть с описью вложения.
Отправлять документы в Пенсионный фонд стало проще
Сотрудничество в сфере электронного взаимодействия является социально-значимым в свете современной государственной политики. Кроме того ведет к повышению эффективности работы, экономии времени и трудозатрат.
Управлением Пенсионного фонда Российской Федерации (государственным учреждением) в городе Рязани(Московское шоссе, д.6) проводится заблаговременная работа со страхователями по предоставлению документов для назначения пенсии на своих сотрудников.
Тема: Можно ли послать персонифицированный по почте
Посылаю каждый год в пенсионный фонд отчет по почте заказным письмом с дискетами, в марте-апреле прихожу в ПФР, сама разыскиваю в куче неразобраных писем свое, и потом инспектор при мне прводит сверку и вводит данные.
Мы делали в прошлом году. Посылали более 20 человек с дискетой. В сопроводительной записке крупным шрифтом написали прямой контактный телефон и типа звоните не стесняйтесь. Позвонили нам где-то в конце апреля- не определяются пенсионные иногородних-просили привезти копии. А так все ОК
Можно ли СЗВ-М отправить по почте
Законодательство Российской Федерации постоянно претерпевает изменения. Вот и в сфере пенсионного обеспечения не так давно произошли нововведения – отменена индексация пенсий пенсионерам, продолжающим свою трудовую деятельность в различных компаниях. Чтобы не допускать ошибок в расчетах пенсионных начислений таким гражданам, их необходимо отслеживать. Именно поэтому в 2021 году Правление Пенсионного фонда России выпустило постановление, в котором обязало всех работодателей предоставлять в этот фонд отчёт по форме СЗВ-М.
Важно! Не всегда работодатель имеет информацию об ИНН или СНИЛСе сотрудника, поэтому в таком случае допускается не заполнять соответствующее поле, а ставить на его месте прочерк. При этом специалисты Пенсионного фонда настоятельно советуют прилагать к такому отчету поясняющее письмо, где будет указана причина отсутствия у работодателя данной информации.
Электронная отчетность в ПФР — в Пенсионный фонд больше ездить не нужно
Введение системы электронного документооборота позволяет существенно уменьшить затраты времени и сил на прием и обработку отчетов со стороны сотрудников ПФР, а также на оформление и подготовку со стороны организаций. Кроме того, передача отчетов электронным путем происходить своевременно и оперативно, что позволяет избегать нарушения сроков предоставления документации.
На данный момент большое количество страхователей уже предоставляют отчетность в Пенсионный Фонд РФ в электронном виде. Однако речь идет, в основном, о крупных и средних компаниях с персоналом более 50 человек, более мелкие организации пасуют перед необходимостью достаточно высокой оплаты оператору за пользование программой и пересылку документации в адрес ПФР по зашифрованному каналу. Однако руководство ПФР не исключает вероятности создания в скором времени аналогичного программного обеспечения для всех страхователей, функционирующего на безвозмездной основе.
Как в электронном виде подать документы в пенсионный фонд
на сайте ПФР или госуслугах есть заявление на перечисление пенсии. Там необходимо заполнить реквизиты той организации куда будут перечислять пенсию или можно выбрать другой способ ее доставки. Есть три варианта на дом, через почту РФ или на счет кредитной организации
После подачи заявления гражданину в течение 5 дней необходимо обратиться в территориальный орган Пенсионного фонда России, куда было направлено электронное заявление, и представить документы личного хранения. Перечни документов для назначения ЕДВ, получения сертификата на материнский капитал и распоряжения его средствами размещены на сайте ПФР в соответствующих разделах.
Сдаем отчет СЗВ-М в электронной форме
Перед отправкой документа, необходимо провести его проверку в специальных программах. Для контроля и исключения ошибок используйте бесплатные программы проверок. Скачать их можно на сайте Пенсионного фонда. Обратите внимание, что формат сформированного файла должен быть XML, в ином случае отчетность не примут.
В любом случае, совершенно бесплатно организовать электронный документооборот не получится. Придется заказать электронную подпись (ЭП) руководителя в специальном удостоверяющем центре. ЭП необходима для заверения информации и сведений, содержащихся в электронных документах. В противном случае, отчетность не примут и выпишут штраф.
Как происходит электронная отчетность в ПФР
Если система не принимает данный отчет или подчеркивает поля, то нужно просмотреть критичность данных ошибок. Верным способом для проверки можно воспользоваться через официальный ресурс компании – налоговой инспекции. Она совершенно бесплатна.
Необходимо подготовить сведения о каждом лице, кто подписывает основные документы, то есть на кого оформляется электронная подпись. Как правило, это руководитель организации. Если это кто–то еще, то пишется доверенность.
Можно ли отчитаться в Пенсионный фонд по почте
С 1 января 2021 года вступил в силу Федеральный закон от 24.07.2021 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (далее — Закон N 212-ФЗ).
Форма РСВ-1 ПФР «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам» (далее — Расчет) утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 12.11.2021 N 894н.
Электронный документооборот с Пенсионным фондом
Для снятия с учета по месту регистрации в территориальном органе ПФР данные о страховом стаже застрахованного лица наниматель обязан сообщить не позже, чем когда завершается принятие бумаг для госрегистрации федеральным органом исполнительной власти по «госфиксации» юрлиц и индивидуальных предпринимателей.
Переход на ЭДО подразумевает передачу конфиденциальной информации третьим лицам, поэтому компания должна заключить с Пенсионным фондом России договор на обмен электронными бумагами в системе документооборота. Требуется написать заявление на подключение к электронному документообороту.
Какие отчеты и когда сдавать в ПФР в 2021 году
С 1 января 2021 года частным и государственным предприятиям, а также индивидуальным предпринимателям предстоит сдавать в налоговые органы и Пенсионный фонд три отчета. Необходимо четко понимать какой из них куда отправлять.
На сегодняшний день сохранилось только три вида отчетности. Новая единая форма ежеквартального отчета, представляющая собой расчет пенсионный взносов, которая впервые должна быть подготовлена за I квартал 2021 года, отменила ряд ранее представлявшихся документов. Этот бланк отправляется только в ИФНС.
Можно ли отправить персонифицированный отчет по почте
Я знаю несколько случаев, когда дискету и бумажные сведения отправлялись в ПФР по почте. С уведомлением о вручении.
Проблем в итоге ни с кем из них не было. Но сразу предупрежу, что все отправители были «бойцами» за свои права и имели за плечами не одну тяжбу с ПФР по разным поводам. Возможно, их просто не трогали. боялись.
При сдаче персонифицированного отчета почтой датой представления его в Пенсионный фонд РФ будет считаться день отправки. Дату отправки определяйте по почтовому штемпелю (см., например, постановления ФАС Московского округа от 12 апреля 2021 г. № КА-А40/2406-05, Северо-Западного округа от 13 июля 2021 г. № А56-51114/2021, от 10 мая 2021 г. № А13-7202/2021-29).
Электронная отчетность в ПФР
Вначале работодателю нужно выбрать оператора — компанию, предоставляющую услуги по пересылке документов. Помимо прямых обязанностей по обмену документации, компания обеспечивает защиту данных и техническое обслуживание телекоммуникационных каналов связи.
- Индивидуальные предприниматели и организации со штатом сотрудников в 25 человек подают отчетность в электронной форме. В случае игнорирования данного требования и предоставления бумажной документации, последняя принята не будет. Страхователь получит штраф;
- Если в организации трудится не более 24 работников, форма отчетов выбирается работодателем. Не смотря на то, что ПФР примет бумажные сведения, он рекомендует всем без исключения переходить на ЭДО .
Сдаем отчетность в ПФР через интернет
Другим способом отправки отчетности в ПФР является использование специальных программ и сервисов. Многие бухгалтерские программы предоставляют возможность отправки отчетов непосредственно из интерфейса самой программы.
Для того, чтобы начать отправлять отчеты в ПФР, не нужно ничего устанавливать на компьютер, регистрируйтесь в Небе, оформите заявку на выпуск электронной подписи в нашем удостоверяющем центре , заключите с ПФР соглашение об электронном документообороте с пенсионным фондом, зайти в меню “Отчеты в органы”, выбрать “Отчетность: в ПФР” и нужный отчет.
