Пример резюме секретаря
Почему иногда в названиях вакансий пишут не просто секретарь, а секретарь-референт. Чем отличается секретарь референт от обычного секретаря? Само слово «референт» в переводе с латыни означает сообщающий, относящий, воспроизводящий. Одно из значений слова «референт» — это докладчик, делающий доклад или читающий реферат. Т.о. слово «референт» в названии должности секретаря подразумевает дополнительно к обычным обязанностям секретаря еще следующие: подготовка докладов и выступлений, подготовка проектов документов, сбор и подготовка информационно-аналитических материалов, и т.д. Часто от секретаря-референта требуется знание иностранных языков. Условно можно считать, что в отличие от обычного секретаря, в обязанности которого входит работа с уже готовыми документами, секретарь-референт участвует в процессе создания документов, занимается еще и подготовкой документов и сбором необходимой информации для их подготовки.
Умение вести делопроизводство.
Бесконфликтность и стрессоустойчивость, блестящие навыки общения с людьми.
Элегантная приятная внешность.
Умение работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс.
Умение работать с конфиденциальной информацией.
Продвинутый пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие программы работы с электронной почтой.
Образец резюме секретаря референта, личного помощника руководителя (шаблон, пример)
- распределение и прием телефонных звонков (мини-АТС)
- работа с документацией (внешний и внутренний документооборот),
- перевод документации на/с немецкий язык;
- организация и планирование переговоров и встреч руководителя,
- прием посетителей,
- заказ и бронирование гостиниц и билетов,
- организация конференц-связи
Дополнительные сведения:
Немецкий язык — уровень носителя языка
Опытный пользователь ПК (полный пакет программ LotusMS, Office, HTML, справочно-информационные программы, навигация в Internet, WinFaxPro).Скорость печати 220 уд/минуту.
Знание оргтехники ( ксерокс, мини-АТС, факс, сканер, принтер,)
Что такое ключевые навыки для резюме
- владение английским, итальянским, французским или другим языком;
- уверенное пользование ПК, знание программ MS Office;
- навыки деловой переписки, в том числе и на иностранном языке;
- умение проявлять внимание, заинтересованность, дружелюбие.
По указанным необходимым умениям для этой должности видно, насколько специфика работы влияет на то, что необходимо указывать в резюме. Отдельно стоит отметить, что в некоторых отраслях профессиональные умения настолько тесно переплетены, что их сложно отделить.
Ключевые навыки секретаря в резюме пример
Несомненно, в резюме должна присутствовать фотография претендента на эту должность, выполненная в деловом стиле. Также, презентуя себя, необходимо сделать акцент на своей аккуратности, внимательности, коммуникабельности, организованности и собранности, на умение владеть оргтехникой. Хорошим преимуществом среди других претендентов станет владение одним или несколькими иностранными языками.
Большие требования оправдываются перспективой карьерного роста, поскольку нередки случаи, когда в дальнейшем такие секретари получали должности менеджеров или даже директоров. Устроиться на работу в офис без опыта можно в качестве секретаря помощника, если ваши навыки соответствуют этим:. Хмельницкий национальный университет. Факультет иностранных языков. Специальность референт-переводчик английского языка.
Ключевые навыки в резюме секретаря
— приём и распределение телефонных звонков
— административно-хозяйственная деятельность
— выполнение поручений руководителя
— административная поддержка руководителя
— планирование рабочего дня руководителя
— контроль за выполнением поручений.
Конкуренция на рынке труда продолжает обостряться: вакансий по-прежнему мало, а кандидатов — с каждой неделей всё больше. Многие соискатели отмечают, что резко выросло число отказов — работодатели не справляются с потоком кандидатов, поэтому они предельно ужесточают требования к претендентам. Одна ошибка, опечатка, общие фразы об опыте работы — и резюме отправляется в корзину. Как обратить внимание потенциального работодателя на себя и добиться приглашения на собеседование?
Резюме Секретарь
-Подготовка документации и ведение деловой переписки;
-Анализ и обработка информации;
-Координация и контроль работы подразделения.
-Заключение договоров
-Поиск и привлечение клиентов
-Ведение переговоров
-Сопровождение
Опыт работы:
Период работы: С июля 2021 по январь 2021 года
Должность: Менеджер отдела продаж (секретарь по совместительству).
В компании: СтройМаркетинг, г.Москва
Описание деятельности компании: Снабжение строительных компаний, магазинов.
Должностные обязанности: Поиск и привлечение клиента, провидение переговоров, «холодные звонки», сопровождение клиентов, подготовка документации, сбор информации и предоставление руководству, прием звонков (мини АТС), ведение деловой переписки, жизнеобеспечение офиса, заказ билетов, бронирование гостиниц, ведение табеля учета рабочего времени, прием посетителей, документооборот, заказ и обслуживание оргтехники, чай, кофе.
Период работы: С февраля 2021 по июнь 2021 года
Должность: Секретарь (Полная занятость)
В компании: ООО «Информационный центр», г.Москва
Описание деятельности компании: Информационные ресурсы
Должностные обязанности: Подготовка документации, сбор информации и предоставление руководству, общение с клиентами, прием звонков, ведение деловой переписки, подготовка совещаний и встреч, анализ информации в сети Интернет, планирование дня руководителя.
Период работы: С ноября 2021 по январь 2021 года
Должность: Секретарь (Полная занятость)
В компании: Национальная Алкогольная Ассоциация, г.Москва
Должностные обязанности: Подготовка документации, сбор информации и предоставление руководству, общение с клиентами, прием звонков, ведение деловой переписки, подготовка совещаний и встреч, анализ информации в сети Интернет, планирование дня руководителя.
Образование:
Учебное заведение: Московский городской педагогический университет (Москва)
Дата окончания: Июнь 2021 года
Факультет: Социологии Экономики и Права
Специальность: Менеджмент
Ключевые навыки:
Владение ПК: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Internet Explorer, Photoshop, Movie Maker, MyIE, GlobalSkape,The Bat, СПС Консультант+, СПК Гарант.
Образец резюме секретаря
Опыт работы:
2021 — наст.вемя Коммерческий банк «КБ100»
Должность: секретарь-референт, помощник руководителя
Обязанности:
Ведение делопроизводства в соответствии с нормативами документооборота Банка; деловая переписка с иностранными партнерами, в т.ч. на английском языке; перевод документации с/на английский язык. Участие в переговорах в качестве переводчика. Планирование рабочего дня руководителя. Контроль исполнения поручений.
- Делопроизводство в полном объеме, деловая переписка;
- Письменные переводы с/на английский язык (контракты, лицензионные соглашения, рекламные материалы, финансовые документы),
- Протоколирование совещаний на русском и английском языках.);
- Планирование рабочего дня руководителя,
- Прием гостей, организация переговоров,
- Встреча и сопровождение VIP гостей,
- Туристическая и визовая поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и приглашений);
- Координация работы офиса
- Опыт сбора и обработки информации, написания информационных обзоров
Пример резюме секретаря приемной
Уважаемые соискатели в этом разделе нашего сайта вы сможете бесплатно познакомиться с вариантами примеров успешных резюме на русском и английском языках и и подберете для себя образец подходящий Вам по структуре. Убедительная просьба к вам: используйте для подготовки к написанию профессионального резюме предложенные формы — они проверены практикой (каждый пример текста — это публикация с разрешения кандидата, который был выбран компанией-Заказчиком), но наполняйте только правдивым содержанием о своих профессиональных успехах. Помните! про простые истины, что есть только один шанс произвести хорошее впечатление и, что верят тому, кто ни разу не дал в себе усомниться.
Уверенный пользователь ПК (Windows; MS Word‚ Excel‚ Outlook‚ Internet);
Иностранные языки: английский разговорный.
Умение пользоваться оргтехникой (принтер‚ ксерокс‚ факс)‚ знание мини-АТС‚ умение вести деловую корреспонденцию.
Ключевые навыки в резюме: примеры
- Опыт ведения нескольких юридических лиц одновременно;
- Бухгалтерский и налоговый учет, отчетность
- Валютные операции
- Знание бухгалтерского, налогового, трудового законодательства
- Опыт прохождения проверок (камеральные, выездные, встречные)
- Опыт восстановления бухгалтерского учета
Навыки показывают, что Вы умеете, а не то, какой Вы человек. Важно различать ключевые навыки и личностные качества. Распространенная ошибка – мешать навыки с личностными качествами и указывать, например, наряду с навыками ведения переговоров стрессоустойчивость, ответственность и т.п.
Как составить резюме секретаря-референта
Должность секретаря-референта или помощника руководителя сегодня достаточно популярна среди девушек и молодых женщин, что создает большую конкуренцию среди соискателей на эту должность.
Прошли те времена, когда от секретаря требовалось лишь печатать тексты, отвечать на телефонные звонки и готовить чай или кофе.
Сегодня профессия секретаря-референта или помощника руководителя требует от соискателей значительного объема знаний и навыков. Современные требования работодателей к соискателям на позицию секретаря-референта или помощника руководителя предполагают наличие отличных знаний компьютера, умение работать в интернете и с электронной почтой, знание документооборота, знание иностранных языков и даже умение водить автомобиль. Кроме того, кандидат на позицию секретаря должен обладать хорошими личностными качествами: быть приветливым, коммуникабельным, стрессоустойчивым, иметь приятную внешность.
Тем не менее, даже обладая всеми выше перечисленными данными, не каждому соискателю на позицию секретаря референта удается найти хорошую работу.
И часто причина кроется в неправильно составленном резюме соискателя на должность секретаря-референта. Соискатели, обладая всеми необходимыми навыками секретаря, не могут это отразить в резюме и в результате их кандидатуры отсеиваются уже на первом этапе поиска работы.
Приятная внешность кандидата на должность секретаря, как один из критериев подбора кандидата на эту должность, как и раньше, по-прежнему остается одной из главных. Поэтому, в резюме секретаря-референта не лишним будет разместить свое фото.
Ключевые навыки в резюме — примеры, для бухгалтера, менеджера по продажам, секретаря, продавца-консультанта
- должность, что интересует. Не пишите сразу несколько должностей, которые относятся к различным профессиональным сферам. Работодатели могут расценить такие сведения как неспособность сконцентрироваться на одних задачах.
- образование.
- опыт работы:
- Начинают с последнего места работы.
- Хорошо, если у вас уже есть опыт работы на аналогичной должности.
- Излагайте основные сведения, а затем – второстепенные.
- Должность, что не имеет отношения к вакантной должности, можно и не писать.
- Основные навыки. Пишите те навыки, которые необходимы для получении должности. Затем пишут набор дополнительных навыков.
- Дополнительна информация. Укажите те данные, которые, по вашему мнению, могут быть полезными на данной должности. Строгих требований при этом нет. Стоит ориентироваться на должность, и тогда решать, что лучше написать, а о чем умолчать.
- Это разновидность письменного или устного доклада, что содержит краткие сведения о чем-либо.
- Это абзац, в котором говорится о содержании текстовой работы.
- Это документ, в котором прописываются навыки, опыт работы, образование человека, что желает устроиться на работу.
Как составить правильное резюме на работу? Шаблон образец и пример резюме помогут вам создать резюме
Ниже указаны профессиональные навыки и умения офис-менеджера. В небольших компаниях офис-менеджер и секретарь также могут выполнять обязанности кадровика. Эта особенность учтена в данном перечне. Вы можете выбрать из него те должностные обязанности, которые подойдут для вашего резюме.
- ввод текущей информации в базу данных;
- ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
- ведение делопроизводства;
- ведение и оформление протоколов собраний и совещаний;
- ведение кадрового учета; обязанности секретаря,
- ведение табеля учета рабочего времени персонала;
- встреча и размещение посетителей;
- выдача справок о зарплате и трудовом стаже;
- выписывание доверенностей;
- выполнение копировальных работ;
- выполнение работ по обеспечению кадровой деятельности компании;
- выполнение работ по обеспечению сотрудников компании канцелярскими принадлежностями; должностные обязанности офис-менеджера и секретаря;
- выполнение работ по подготовке собраний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников), ведение и оформление протоколов;
- выполнение служебных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности компании;
- закупка канцелярских и хозяйственных товаров;
- запись посетителей по телефону;
- консультирование клиентов по предоставляемым услугам;
- контроль за выполнением сотрудниками приказов и распоряжений руководства;
- контроль качества подготовки и правильности составления документов, представляемых на подпись руководству;
- копирование документов на ксероксе;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей;
- обеспечение своевременного рассмотрения документов, передаваемых руководителю на подпись; должностные обязанности офис-менеджера и секретаря;
- обеспечение сохранности документов и сдача их в установленные сроки в архив;
- обеспечение финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
- оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет;
- организационная подготовка собраний и совещаний;
- организация командировок руководства: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
- организация приема посетителей;
- организация проведения телефонных переговоров руководителя;
- организация рекламных акций компании;
- осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства; должностные обязанности секретаря;
- отправка исходящей корреспонденции;
- оформление договоров;
- оформление документации;
- оформление документов на командировки, командировочных удостоверений;
- оформление листков нетрудоспособности;
- оформление личных дел сотрудников;
- оформление приказов;
- оформление трудовых книжек;
- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
- прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;
- прием и распределение входящих звонков;
- прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- прием посетителей;
- прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, ее передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
- прием телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации руководителю;
- прием, учет, регистрация и хранение документов;
- проведение инвентаризации;
- проведение поиска персонала;
- проведение предварительных консультаций клиентов по телефону;
- проведение телефонных переговоров;
- проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования;
- проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или уничтожение;
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
- работа с мини АТС;
- работа с оргтехникой;
- работа с электронной почтой и Интернетом;
- размещение рекламы в журналах, Интернете и информационных справочниках;
- распечатывание материалов необходимых для работы руководителя;
- сбор, обработка и предоставление информации и документов необходимых для принятия решений и доведение их до непосредственных исполнителей;
- своевременное доведение до сведения руководителя полученной в его отсутствие информации;
- составление должностных инструкций;
- составление писем, запросов, подготовка ответов на полученные письма;
- составление реестров;
- составление штатного расписания;
- табелирование.
Навыки в резюме ля секретаря
Имея все шансы на успех, резюме все-таки может быть отложено, если соискатель не отобразил свои уникальные способности или профессиональные навыки, выделяющие его на фоне подобных. Для резюме секретаря такими преимуществами будут: дополнительное знание иностранных языков, уверенная работа во всех приложения MS OFFICE, стаж работы в должности помощника руководителя, кадровое дело.
Цель: — Цель поиска работы или название желаемой должности работы (например, претендую на должность секретаря, офис-менеджера, личного помощника руководителя и др..) — Причина поиска работы: решение Учредителей о сворачивании проекта, достижение предельного профессионального уровня на последнем месте (отсутствие возможности роста), поиск новых возможностей для более выгодного и целесообразного применения своего опыта и навыков, поиск новых возможностей профессионального роста и развития, задержки в оплате труда и др.
Резюме секретаря
ООО «Фирма Мосводоканалстрой» (г. Москва), с сентября 1994 по июль 1996
Должность: Диспетчер
Описание деятельности компани: Строительство и ремонт подземных коммуникаций. Должностные обязанности: Секретарь Генерального директора. Организация работы приемной. Делопроизводство, телефонные переговоры, координация работы секретарей, прием посетителей и делегаций.
Всесоюзный научно-исслед. и проектно-технологич. институт кибернетики сельского хозяйства ВАСХНИЛ (ВНИПТИК ВАСХНИЛ) (г. Москва), с сентября 1986 по сентябрь 1994
Должность: Инженер
Описание деятельности компании: Разработка и сопровождение программного обеспечения для агропромышленного комплекса.
Должностные обязанности: Работа с технической документацией, заполнение и ведение баз данных, составление программ, опыт работы в отделе кадров ВНИПТИК ВАСХНИЛ.
Как составить резюме секретаря
Деятельность секретаря – это широкий круг обязанностей и навыков. Какими именно навыками владеет конкретный соискатель, определяется его опытом. Кто-то значительную часть времени работал в роли помощника руководителя, кто-то принимал посетителей на ресепшене. Кто-то за 10 лет работы сменил 5 позиций, и все они имели разную специфику: одна – с уклоном в делопроизводство, другая – в обязанности переводчика, третья – в работу с документами, и т. д.
Вакансия секретаря на ресепшн в частной медицинской клинике, скорее всего, не требует навыков оформления документов для получения визы; она также не требует навыков тесного взаимодействия с руководителем. Зато она требует опыта общения с клиентами, знания медицинской тематики (хотя бы основ), способности много общаться по телефону, не теряя тонуса и терпения.
Рабочие места в вашем городе
Все вышеперечисленные обязанности секретаря должны быть всем хорошо известны. Здесь не должно быть никаких сюрпризов. Не стоит также забывать о том, что приготовление кофе и ответы на телефонные звонки также входит в круг обязанностей секретаря.
4. Навыки работы на компьютере.
Сегодня навыки работы на компьютере необходимы для выполнения обязанностей секретаря в любой организации. Секретарь должен уметь пользоваться основными компьютерными программами.