Как получить справку потверждающий трудовой стаж из архива

Подтверждение трудового стажа архивными документами

К оформлению запроса в архив жестких требований не установлено, заявление составляется в свободной форме, но на имя директора архива. В запросе обязательно должны быть указаны следующие данные: ФИО (смена ФИО); интересующий период; адрес, по которому нужно направить ответ архива; контактный телефон; о чем и для какой цели запрашивается информация.

В настоящее время порядок подтверждения трудового (страхового) стажа регулируется положениями Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», а также Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования».

Как работодателю выдать архивную справку о стаже работы

Например, при оформлении наследственных прав либо приватизации может понадобиться архивная справка формы 9 — как ее еще называют, о регистрации или о прописке. Получить ее можно либо в МФЦ, либо в местных органах власти. А если нужно подтверждение стажа, к примеру, для получения звания «Ветеран труда» или при выходе на пенсию, то обращаться стоит непосредственно к своему работодателю — нынешнему и, при необходимости, предыдущему. Если организация по каким-то причинам больше не существует, тогда сведения следует запрашивать либо у ее преемника, либо в городском архиве.

Сразу обращаем ваше внимание, что обязательной формы в таком случае не существует. Специалист по кадрам может воспользоваться любым удобным шаблоном. Вместе с тем в «Основных Правилах работы архивов организаций» от 06.02.2021 есть приложение 42 с примером справки. Но поскольку Правила носят методический и информативный характер, этим примером можно не пользоваться. Главное, что требуется от кадровика, — соблюсти основные требования к выдаваемому документу:

Зачем требуется архивная справка о подтверждении трудового стажа, образец документа

• записи в трудовой книжке содержат помарки и исправления;
• записи не заверены печатью;
• записи или оттиски печати написаны неразборчиво или нечитаемые;
• записи о работе отсутствуют в трудовой книжке;
• другие вопросы, которые возникают у работников ПФР при оформлении пенсии. Например, при оформлении льготных пенсий из стажа, дающего на это право, могут исключаться отдельные периоды, которые не отражаются в трудовой книжке (отпуска без сохранения оплаты и декретные отпуска).

На фото представлена архивная справка о подтверждении трудового стажа (образец)

• Работодатель должен выдать необходимый документ в течение трех дней после регистрации заявления гражданина;
• У государственного архива на эту работу есть 30 дней.

Общая схема обработки запроса архивами РФ

Составление запроса в архив на подтверждение трудового стажа: образец бланка и пример заполненного документа

Государственный архив предоставляет данные, которые подтверждают трудовую деятельность, именуемые Иными. Гл. 4 ст. 26 Постановления правительства РФ «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения стажа для установления пенсий». В форме запроса основную часть составляет заявление. Это отдельная графа, которая содержит информацию о предприятии и самом заявителе. Оно содержит следующие данные:

• наименование архивного учреждения;
• Ф.И.О. и дата рождения заявителя;
• фактический и адрес прописки заявителя, отдельно указать почтовый;
• заявление;
• конкретный промежуток времени, за который нужна справка;
• точное название организации и должности;
• основание для получения выписки, справки;
• подпись заявителя.

Как получить справку о трудовом стаже

Порой возникают ситуации, когда сотруднику необходимо подтвердить свой трудовой стаж. Зачастую для этого нужно собрать целый пакет самых различных справок и документов. Например, такая потребность может возникнуть при утрате трудовой книжки. Справка о стаже работы может также пригодиться и при оформлении пенсии.

Запросить справку о трудовом стаже можно у работодателя по последнему месту работы. Он обязан выдать документ работнику в течение 3 рабочих дней. Как правило, специалист отдела кадров указывает в нем сроки трудовой деятельности в годах, месяцах и днях. Для того, чтобы получить справку, нужно:

Зачем нужна справка о трудовом стаже, и как ее подготовить

• дата и регистрационный номер;
• ФИО сотрудника;
• точное название должности (если она даёт право на досрочную пенсию, название должно быть написано так же, как оно звучит в 10-м Постановлении от 26.01.1991г.);
• сведения о стаже (количество отработанных лет, месяцев и дней);
• основание (реквизиты трудовой книжки);
• цель выдачи (куда направляется или по чьему запросу);
• заверительные подписи (директора, кадровика или исполнителя);
• печать фирмы.

В образце имеется ссылка на записи в трудовой книжке. А если книжки нет? По правилам кадрового делопроизводства при оформлении нового сотрудника формируется его личное дело, куда в обязательном порядке вкладывается копия трудовой. Вот из копии и берутся данные о стаже.

Подтверждение северного стажа для пенсии

3.3.
В
отношении трудовой книжки следует отметить, что надлежащая запись при
заполнении трудовой книжки в графе 3 раздела «Сведения о работе» после
наименования организации должно содержать также и место нахождение.

Таким
образом, с учетом того обстоятельства, что закрытый перечень по таким
подтверждающим документам отсутствует ПФР имеет право требовать дополнительные
документы в случае возникновения сомнений в представленных документах или при
их недостаточности.

Подтверждение трудового стажа в ПФР в 2021 году

Если организация, в которой работал претендент на пенсию, продолжает существовать, обращаться за архивной справкой надо напрямую туда. Бывает и так, что самой организации давно нет, но у неё есть правопреемник. Информацию о его наличии можно получить в налоговой инспекции по месту, где располагалась такая организация.

Но есть и ограничения. При подтверждении свидетельскими показаниями засчитывается не более половины от минимального стажа для начисления страховой пенсии. Этот стаж в 2021 году составляет девять лет, соответственно, засчитаны могут быть максимум четыре с половиной года. К 2025 году, когда минимальный страховой стаж увеличится до 15 лет, если в пенсионном законодательстве не случится очередных изменений, подтвердить с помощью свидетельских показаний можно будет до семи половиной лет стажа.

Всё про справку о стаже

В начале пишется, кому выдана справка: полные имя, отчество, фамилия, дата рождения (эти сведения заносятся на основании паспорта). Если фамилия менялась, нужно будет приложить документ‑основание (свидетельство о браке или разводе, о смене фамилии).

Приведён алгоритм оформления справки на льготную пенсию. Если нужен лишь общий стаж, всё проще. В простую форму включается лишь общее время работы во всех организациях. Кадровик просто складывает периоды (по сведениям из трудовой книжки) и результат вписывает в документ.

Образец и порядок заполнения справки о стаже работы

Справка о стаже работы — образеци порядок ее заполнения не установлены законодателем, поэтому работодатель составляет документ в произвольном виде. Справку представляют чаще всего в Пенсионный фонд РФ, если нет возможности доказать стаж трудовой книжкой, а также по запросу других организаций (например, в суд). В связи с этим справка должна содержать всю необходимую информацию. О том, как правильно ее оформить, мы расскажем в нашей статье.

По заявлению действующего или бывшего работника работодатель обязан в течение 3 рабочих дней (ст. 62 Трудового кодекса РФ) оформить справку о стаже работы на данном предприятии. В тексте рекомендуется указывать следующую информацию:

Оформляем справку о трудовом стаже в организации в 2021 году

Кроме этого, основная информация в справке указывается по работнику, запросившему такой документ. Информация включает в себя такие данные по работнику, как ФИО, его должность и структурное подразделение, дату начала работы в компании и дату окончания и другие сведения, которые запросил работник, например, стаж работы, периоды отпусков и др. информацию (62 ТК РФ).

Подготовить и выдать справку работодатель обязан бесплатно (62 ТК РФ). Подготовленный документ работник может получить лично, либо, если это указано в заявлении, работнику справка может быть направлена по почте. Также по почте документ направляют в том случае, если выдать справку работнику на руки невозможно. В этом случае в трехдневный срок необходимо составить справку и отправить документ по почте, а получит ее работник уже позже. Главное при этом иметь согласие работника на отправку документа по почте. Для этого работник, подавая заявление, указывает такую просьбу: «копии запрашиваемых документов прошу отправить мне по почте на следующий адрес».

Как получить справку потверждающий трудовой стаж из архива

Но иногда требуется подтверждение не только профессии или должности, но и показателей условий труда. Например, особенность перечня профессий (должностей) Списков №1 и 2 [1] состоит в том, что их полное значение в ряде случаев определяется не только наименованием профессии (должности), но и точным указанием трудовой функции, производственной операции. Иногда трудовая функция зависит от непосредственной занятости работника в предусмотренных Списками технологических подразделениях. Часто профессия работника определяется не только ее наименованием, но и указанием названия управляемых или обслуживаемых работником машин, механизмов, агрегатов, а также характера выполняемых на них работ. Важными являются требования к тем профессиям и должностям, которые обусловлены местом (объектом), структурным подразделением работы, характеризующим условия производственной среды.

Если за подтверждением стажа (неважно, имел он место до или после регистрации в системе персучета) гражданин обращается в суд, то он вправе представлять любые доказательства, подтверждающие стаж, в том числе и показания свидетелей.

Образец архивной справки

• о так называемом гражданском состоянии (сейчас бы мы сказали — о персональных данных: месте и дате рождения или смерти, вступлении в брак или расторжении его, усыновлении и тому подобном);
• об образовании;
• о трудовой деятельности;
• о правах на имущество (в основном это право на землю и жилье).

• полное название организации (с указанием адреса, номера расчетного счета, БИК, ИНН и т.п.);
• продолжительность работы сотрудника («с… по…»);
• должность, которую занимал сотрудник;
• указание на документы, на основании которых были осуществлены прием и увольнение (Приказ о приеме №__ от___, Приказ об увольнении №__ от___);
• расчет заработной платы за период работы по месяцам (не является обязательным);
• информация о причине выдачи документа;
• подписи директора и главного бухгалтера, печать, дата выдачи.

Порядок получения справки о стаже с места работы в пенсионный фонд

Бывают случаи, когда гражданин утерял свою трудовую книжку или в документе отсутствуют нужные данные. Тогда ее может заменить другая бумага — справка о стаже работы и образец (его можно, например, попросить у кадровика).

Справка о стаже работы является отличным вариантом для выхода из затруднительной ситуации, когда нужно предоставить Трудовую книжку в Пенсионный фонд, а она утеряна. Бумагу о стаже можно взять с места работы. Если трудовая деятельность осуществлялась в нескольких местах одновременно, то и справки берут изо всех организаций.

Подтверждение выслуги лет и образец справки о стаже работы для пенсионного возраста

Для того чтобы выйти на пенсию и наслаждаться законным отдыхом, необходимо соблюсти ряд формальностей. Среди прочих – обязательное подтверждение трудового стажа. Раньше он подтверждался по трудовой книжке. Но что делать если ее нет? Доказывать свой стаж справками.

Нужно обратить внимание на тот факт, что Справка о стаже работы, предоставляемая в пенсионный фонд – не что иное как официальный документ, который заверило уполномоченное лицо, документ содержит в себе информацию о сроке работы в организации, смене должностей.