Кадровые документы при утери паспорта

Утеря кадровых документов

Работники фонда также могут помочь владельцу утерянной трудовой книжки с восстановлением данного документа. Однако это будет возможным только при условии, что работодатель делал все необходимые пенсионные отчисления, которые предусмотрены законом. Другие варианты восстановления трудовых книжек Сейчас проблема восстановления утерянных трудовых книжек очень актуальна.

Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем организации. Копия акта при необходимости направляется вышестоящей организации. Приказы по личному составу оформляются, как правило, в нескольких экземплярах (оригинал и копии): оригинал подшивается в соответствующее дело, которое хранится в кадровой службе; первая копия хранится в бухгалтерии и является основанием для проведения бухгалтерских операций; вторая копия помещается в личное дело работника в случае, если оно ведется. Если данные приказы так и не будут найдены, то их необходимо будет восстановить на основании копий приказов хранящихся в бухгалтерии. Также, необходимо отметить, что за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов в соответствии со ст.

Кадровые документы при утери паспорта

Следует учитывать, что данный закон утратит свою силу с 1 января 2021 г., а вместо него вступит в силу Федеральный закон от 06.12.2021 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», в соответствии с которым несколько изменяются сроки хранения бухгалтерских документов.

alz 05.08.2021, 18:13 Пропали приказы по личному составу и личные карточки. Их можно восстановить, но без подписей работников — это нужно, или бесполезно? и по такому делу в ОБЭП не хотелось бы.1. Нужно.2. Нужно взвесить чего не хотелось бы более: ОБЭП или трудинспекцию с трудовыми спорами в судах. Просто в ОБЭП с вами по такому поводу не будут много возиться, а вот документ оправдательный, что, мол, престпуность виной утери докам… получите. А это аргумент для судов, правда, не «железный».. antigona 09.08.2021, 21:33 Спасибо, Alz.
Документированная информация — зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством Российской Федерации случаях ее материальный носитель***. ***Федеральный закон от 27.07.2021 № 149-ФЗ «Закон об информации, информационных технологиях и о защите информации». Как видим, документ — это информация, которая фиксируется, во-первых, для подтверждения каких-то фактов, а во-вторых, для сохранности этой самой информации об этих фактах, поэтому пропажа каких-либо документов всегда таит в себе серьезные проблемы для любой организации. Так как же правильно хранить документы? Хранение документов Обязанность хранить документы определяется законодательством Российской Федерации, а перечень документов, подлежащих хранению в каждой организации, определяется на основании: 1. Типовых перечней.

Утеря кадровых документов

На 17-й конференции — выставке по электронному документообороту и автоматизации управления DOCFLOW 2021 (которая проходила в мае 2021 г.) в одном из выступлений было отмечено, что, по экспертной оценке IDC*, с 2021 по 2021 г.

Устава организации. 7. Внутренних документов юридического лица, например, документы каждой организации и сроки их хранения отражаются в номенклатуре дел, утверждаемой приказом организации. 8. Решений исполнительного органа юридического лица (органами управления организации). Пропажа документов В деятельности организации важен любой документ, и, говоря о пропаже документов, прежде всего нужно определить алгоритм действий, которые необходимо выполнять в таких ситуациях.

УТЕРЯ И ПОРЧА кадровых документов

У нас случилась принеприятнейшая ситуация: при переезде в новый офис по «всей» улице разлетелись мои документики (небольшой архив на уволенных и все остальное), усугиболось еще осадками в виде дождя и разумеется лужами. Что делать не представляю!? В электронном варианте документов нет.
Подскажите пожалуйста как мне выйти из такой ситуации, какие акты надо составить? Да, переезжали своими силами, на перевозчиков свалить не получается

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>

Что нужно делать при утере кадровой документации

Порядок работы с документами Порядок работы с документами в организации закрепите на локальном уровне. Основы документооборота, как правило, закладываются в положениях об отделах. Более подробно схему документооборота опишите в инструкции по делопроизводству организации. При этом оборот документов в кадровой службе рассматривается как составляющая общего документооборота организации. Порядок работы с документами установлен в разделе 3 ГСДОУ, утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33. Виды кадровых документов На практике документы, с которыми работает кадровая служба, можно разделить на три группы:

• указания вышестоящих организаций;
• отчеты об исполнении заданий, акты, письма, служебные записки от подчиненных организаций;
• письма, договоры, акты и прочие документы от остальных организаций;
• заявки, жалобы, предложения граждан.

Штраф за утерю паспорта в 2021 году

Чтобы потерявший паспорт гражданин не остался без документа, который будет удостоверять его личность на время восстановления, он может потребовать выдать ему временный документ, который станет заменой паспорта.

Потерявшему паспорт необходимо немедленно обратиться в отделение ФМС по месту проживания и сообщить об утере. Сумма штрафа за потерю документа в этом году небольшая — от 100 до 300 рублей. Такая сумма выставлена с целью указания на важность документа, который удостоверяет личность гражданина. Есть ситуации, когда человеку делают простое предупреждение, а штраф не выписывается.

Что делать, если утеряны первичные документы

Не всегда компания может установить перечень отсутствующих документов. В этом случае производится сверка бумаг с контрагентом. По итогам сверки оформляется акт. В нем перечисляются отсутствующие документы.

Обращение в банк – это первый шаг, так как таким образом можно установить факты проведения безналичных расчетов и сумм по ним. На основании полученной информации можно восстановить все исполненные ранее операции.

Восстановление паспорта при утере: документы, сроки

Заметим, что с точки зрения закона нет разницы между тем, потеряли вы свой паспорт, испортили или его у вас просто украли. Штраф вам придется заплатить. Причем размер его во всех случаях одинаков и составит пятьсот рублей.

Самое первое, что вы должны сделать, обнаружив потерю паспорта, это побыстрее обратиться в ФМС. Промедление с вашей стороны может быть воспринято как умышленное проживание без документов (ст. 19.15 КоАП). За подобное правонарушение предусмотрен штраф. Он небольшой. Сумма его зависит от региона проживания.

Перечень документов для восстановления паспорта РФ при утере

• заявление о потере или же хищении документа, удостоверяющего личность, написанное от руки в свободной форме;
• заявление по образцу 2021 года с просьбой переоформления паспорта (заполняется понятным почерком, без сокращения, аббревиатур, исправлений, зачеркиваний и пр.);
• талон-уведомление, выдаваемой полицейским, в случае кражи, чтобы зарегистрировать данное преступление;
• квитанция с извещением об уплате государственной пошлины в размере 1500 рублей с целью восстановления документа (по утере);
• 4 фотографии «на паспорт» 35х45 мм. Нужны дополнительные фото бывают при необходимости получения временного удостоверения.

• Свидетельство о рождении детей, соответственно, при их наличии.
• Военный билет – для отметки о прохождении службы как обязанности гражданина РФ, отсрочки или освобождения от нее.
• Свидетельство о заключении или расторжении брака – для определения текущего статуса человека.

Документирование утери документов

• Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2021 № 558).

Если утеряны документы в акционерных обществах, хранение которых предусмотрено Законом «Об акционерных обществах» (ст. 89), а также Положением о порядке и сроках хранения документов (утв. постановлением ФКЦБ России) от 16.07.2021 № 03-33/пс (п. 2.1), вашей организации необходимо обратиться в Федеральную службу по финансовым рынкам (ФСФР) за получением копий этих документов. Но, сразу предупредим, ФСФР может оштрафовать вашу организацию.

Что делать, если потерял паспорт РФ: как восстановить паспорт при утере

Законодательством РФ предусмотрено, что в случае утери паспорта РФ для восстановления документа гражданину придется заплатить государственную пошлину в размере 1 500 рублей. Более того, к случаям утраты паспорта также относятся ситуации, когда документ, удостоверяющий личность, был приведен в негодность (например, постиран). По своей сути это так называемая приграничная ситуация, когда паспорт вроде и не терялся, но использовать его дальше не представляется возможным, так как анкетные данные стали нечитаемыми. В административном регламенте не предусмотрены четкие критерии разграничения данных ситуаций. Поэтому и в случае утери, и в случае порчи гражданин должен заплатить госпошлину в размере 1 500 руб.

Органы УВМ при подаче заявления вправе требовать только документы, которые предусмотрены административным регламентом. Но очень часто на практике возникают ситуации, когда они неправомерно запрашивают следующие бумаги:

Уточняем, какие документы нужны при утере паспорта

Если с вами произошло такое неприятное событие, как потеря паспорта гражданина Российской Федерации или паспорт был у вас похищен необходимо получить новый документ взамен утерянного или похищенного. В этом случае при обращении в паспортный стол местного отделения Федеральной миграционной службы РФ вам потребуются документы , перечень которых установлен Приказом Федеральной Миграционной службы №391 «Об утверждении Административного регламента Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене и по исполнению государственной функции по учету паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации» от 30 ноября 2021 года.

1. Заявление о замене паспорта форма №1П (заявление должно быть заполнено лично или машинописным способом, если вы по состоянию здоровья не способны это сделать, за вас заявление обязан заполнить сотрудник паспортного стола);
2. Справка из полиции в которой указывается, что вы подавали заявление об утрате (хищении) паспорт;
3. Талон-уведомление о регистрации сообщения о происшествии в органах внутренних дел (в том случае,если вы обращались в полицию с заявлением о хищении вашего паспорта);
4. Свидетельство о заключении или расторжении брака (если вы состоите в браке или разведены);
5. Свидетельства о рождении детей (если у вас есть дети младше 14 лет);
6. Справку о регистрации по месту жительства;
7. Военный билет или приписное свидетельство (если вы стоите на учёте в военкомате);
8. Две фотографии размером 35 x 45 мм;
9. Квитанцию об уплате госпошлины.

Как правильно восстановить кадровые документы

В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора и др. Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем организации. Копия акта при необходимости направляется вышестоящей организации.

С целью обеспечения эффективного хранения документов (как в бумажном, так и в электронном виде) организация может создать свой собственный архив. В случае пропажи или гибели первичных документов руководитель организации своим приказом назначает комиссию по расследованию причин пропажи документов.

Процедура замены паспорта РФ при утере

После приёма заявления гражданину на руки выдаётся талон-уведомление, свидетельствующий о том, что полиция извещена об утрате паспорта. С этим уведомлением гражданин должен обратиться в УФМС, приложив его к заявлению на имя данной организации.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Оформление сотрудника при утере паспорта

Статья 65 ТК РФ ( Документы, предъявляемые при заключении трудового договора) определяет, что при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю в числе других паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Последним в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828 «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации» является справка (по установленной форме), выданная по просьбе гражданина. Кроме того к данной категории вполне можно отнести военный билет, загранпаспорт и другие документы. Во всех случаях предпочтительно, с согласия претендента, востребовать документ, свидетельствующий о краже (выдаётся органом МВД, куда обратился потерпевший с заявлением), об утере (выдается органом ФМС, куда обратился гражданин с соответствующим заявлением — в форме, скажем, копии о приёме заявления об утере) и т.д. Помните, как у классика: торпиця не надо! Поскольку речь о лице с повышенной материальной ответственностью. Успехов

17. Гражданин обязан бережно хранить паспорт. Об утрате паспорта гражданин должен незамедлительно заявить в территориальный орган Федеральной миграционной службы.(в ред. Постановления Правительства РФ от 20.12.2021 N 779)(см. текст в предыдущей редакции) До оформления нового паспорта гражданину по его просьбе выдается территориальным органом Федеральной миграционной службы временное удостоверение личности, форма которого устанавливается Федеральной миграционной службой.

Какие документы нужны при утери паспорта

Кстати, если вы живете в другом городе, не там, где прописаны, по этому пункту вам надо будет узнать, дадут ли паспорт на основании пересылки оригинальных документов, или надо будет ехать и получать все по месту регистрации. «

Если вы сами потеряли свой паспорт и потому нуждаетесь в его замене на новый, вам надо будет еще написать заявление в полицию об утере. Или о краже, если при утере паспорта были такие обстоятельства. Это в ваших же интересах, ведь ваш паспорт могут найти злоумышленники, и использовать, например, для получения кредитов на ваше имя.