Исключаемые дни из расчетного периода при расчете отпускных

Исключаемые периоды при расчете отпускных

В марте 2021 года предоставлен 28-дневный отпуск с 4 по 31 марта. Расчетное время лежит в промежутке с 1 марта 2021 г. по 29 февраля 2021 г. В этот период сотрудник получил 186 000 руб. (отпускные, командировочные, больничные не считаются). Сумма календарных дней в частично отработанных месяцах для расчета:

В организации каждый сотрудник обладает правом уйти в отпуск. Закон установил это время, как возможность отдохнуть и освободить работника от выхода на работу. При этом за ним сохраняется его должность и средний оклад. Отпускные дни оплачиваются в соответствии с законодательством. Для того чтобы бухгалтер мог правильно начислить сумму, он должен ориентироваться в порядке расчетов, знать какие суммы подлежат включению, а какие нет. Также следует знать о тех периодах времени, которые не входят в отпускные и прочие нюансы подсчета оплаты.

Исключаемые дни из расчетного периода при расчете отпускных

Командировка. За сотрудником, направленным в служебную поездку, сохраняется именно средний заработок. Поэтому, начисляя отпускные, надо проигнорировать время командировок, которые пришлись на расчетный период. Естественно, не нужен и начисленный за эти промежутки средний заработок. И не важно, что во время командировки в отличие от отпуска или болезни человек выполняет свои трудовые обязанности.

Отпуск за свой счет. Все время отдыха без сохранения заработной платы тоже во внимание не принимается. Например, сотрудник уходит в ежегодный отпуск с 1 июля 2021 года. Расчетный период длится с 1 июля 2021 года по 30 июня 2021 года. При этом с 1 ноября по 31 декабря 2021 года включительно человек брал отпуск за свой счет. Эти два полных месяца из расчетного периода нужно исключить. Соответственно считать заработок и календарные дни нужно только за 10 месяцев.

Исключаемые дни из расчетного периода при расчете отпускных

Исключаемые дни могут занять все 12 месяцев расчетного периода. Бухгалтеры ошибочно отсчитывают новые 12 месяцев назад от первоначального расчетного периода. Брать надо период в 12 месяцев, который был до всех исключаемых периодов. Такие разъяснения приведены в письме Минтруда от 25.11.2021 № 14-1/В-972.

Две три бухгалтеров ошибаются при оплате отпуска работникам. Это результаты тестирование от журнала «Зарплата». Редакция выделила 10 главных ошибок по отпускным и рассказали про них в статье июньского номера. Вы еще успеваете его получить, если оплатите счет до конца месяца по льготной цене.

Рекомендуем прочесть:  Обязательным условием гражданства было наличие земельного участка в древней греции

Исключаемые дни из расчетного периода при расчете отпускных

Может получится, что в предшествующих отпуску 12 месяцах вообще не было времени, когда работнику начислялась зарплата за фактически отработанные дни, либо весь этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода. В этом случае в качестве расчетного периода нужно взять 12 месяцев, предшествующие первым упомянутым 12 месяцам (п. 6 Положения).

В расчет берутся все начисленные работнику выплаты, которые предусмотрены системой оплаты работодателя, независимо от источников этих выплат (ст. 139 ТК РФ). В пункте 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2021 г. № 922, имеется открытый перечень подобных выплат.

Исключаемые периоды при расчете отпускных

Совершенно верно, olkos2021 прав(а), все дни, когда работник выполнял свои обязанности по трудовому договору, в том числе в командировке входят в трудовой стаж. Согласно ст. 93 ТК РФ, даже для работников-совместителей и работников с неполным рабочим временем, то, несмотря на то что продолжительность рабочего времени у них меньше, стаж для отпуска у них не уменьшается, то есть считается точно так же, как и для всех остальных работников. Следовательно, в отпускной стаж входит ВСЕ отработанное время.
Но ( ст. 121 ТК РФ), в отпускной стаж включаются не только отработанные дни, но и некоторые неотработанные периоды, их уже перечислили общими фразами, а конкретнее, все дни, которые в табеле учета рабочего времени обозначены следующими кодами:

Извините, Юрий, но из вашего ответа я ничего не поняла. Мне не нужен расчет самих отпускных, я спрашиваю о расчете количества отпускных дней. Может быть, я сама неправильно сформулировала вопрос. Еще раз подчеркиваю, меня интересует отпускной стаж, исключаемые периоды при расчете отпускных дней и расчет календарных дней отпуска.

Исключаемые периоды при расчете отпускных

Добрый день, сотрудник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск. В расчетном периоде сотрудник был на курсах повышения квалификации и соответственно получил за этот период оплату исходя из среднего заработка. Исключается ли данный период и выплаченная сумма при расчете отпускных?

Согласно данной норме при расчете не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда и т.п.), т.е. выплаты, которые не соответствуют понятию заработной платы, содержащемуся в ч. 1 ст. 129 ТК РФ (Письмо Минтруда России от 03.08.2021 N 14-1/ООГ-7105).

Учитывается ли отпускные при расчете отпускных

Для исчисления отпускных расчетным периодом считается календарных год, однако, недостаточно просто взять суммы, выплаченные гражданину за это время. Потребуется принять во внимание еще и следующие показатели:

Я засомневалась относительно того, учитываются ли отпускные за прошлый период при расчете отпускных в следующем году, и решила задать такой вопрос главному бухгалтеру. К сожалению, никаких пояснений получить не удалось, поэтому, написала в трудовую инспекцию и, наконец-то получила пояснения. О том, что я смогла узнать у специалистов, я бы хотела рассказать в своей статье.

Рекомендуем прочесть:  Вторые роды двойня материнский капитал 2021

Какое время исключать из расчетного периода по отпускным

Следуя из части 3 статьи 139 Трудового кодекса РФ расчет отпускных производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск. Если же сотрудник отработал меньше года, расчетный период – все время, в течение которого он числится в организации.

Организация может установить и другой расчетный период, закрепив его в коллективном договоре или другом локальном акте. Например, условие об этом можно прописать в Положении об оплате труда. Допустим, так: «…расчетный период для отпускных – шесть месяцев…». Такая возможность закреплена в части 6 статьи 139 Трудового кодекса РФ. Важно только, чтобы изменения не ухудшали положение сотрудников.

Порядок и правила расчета отпускного стажа на примерах — что учитывать, а что исключать

Впервые оформить ежегодный отпуск, который будет оплачен работодателем в полном объеме, сотрудник может после того, как продолжительность осуществления его профессиональной деятельности в данной компании достигнет полугода.

С расчетом данного показателя каждый раз сталкивается специалист, ответственный за данное действие — бухгалтер. Стаж позволяет определить точное количество дней, полагающееся сотруднику для отдыха с целью дальнейшего расчета отпускных или компенсации при увольнении.

Шаг 1

Трудовой кодекс (а именно – статья 139 ТК) допускает альтернативный вариант определения расчетного периода. Например, в коллективном договоре (соглашении), положении об оплате труда или локальном акте работодатель может установить, что расчетный период для отпускных в организации составляет 6 месяцев. Единственным условием для введения альтернативного расчетного периода является отсутствие ухудшений положения работников. В том случае, если установленный у работодателя порядок исчисления рабочего периода окажется менее выгодным для сотрудников, расчет отпускных должен осуществляться по правилам, установленным трудовым законодательством.

Пример. Определение расчетного периода, если все предшествующие отпуску месяцы состоят из исключаемых периодов
Менеджер организации «Альфа» П.Р. Семенова работает с 19 августа 2021 г. С 22 сентября 2021 г. ей предоставлен отпуск. Весь расчетный период (с 19 по 31 августа 2021 г.) П.Р. Семенова находилась в командировке. Следовательно, ее средний заработок нужно определять исходя из зарплаты, начисленной за дни, отработанные в сентябре 2021 г.

Тема: Дни в отпуске до 3-х лет исключаются из расчета пособия

ну это как читать. Мне кажется, что в названии статьи не название отпуска, там вообще «отпускА»,
а в самой статье четко «отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет»
мы оформляем именно в такой формулировке

В данном месте говорится об обязанности работодателя предоставить отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
Ничто не мешает женщине написать заявление на отпуск по уходу за ребенком после исполнения ему трех лет, но работодатель уже не обязан.

Расчетный период

Ситуация, когда сотрудник уходит в отпуск с 1 числа месяца, достаточно часто вызывает вопросы у наших клиентов и читателей: отпускные необходимо выплатить за 3 дня до начала отпуска, предыдущий месяц еще не полностью отработан, и заработная плата не начислена, но этот месяц должен быть включен в расчет среднего. Раньше я советовала своим клиентам просто пересчитать документ начисления отпуска после окончательного расчета зарплаты за предыдущий месяц, но с появлением 6-НДФЛ ситуация немного изменилась.

Рекомендуем прочесть:  Материнский капитал положен если первому ребенку 20 лет

Если отпуск полностью приходится на один квартал, то необходимости в распределении отпускных нет. Ведь в любом случае расходы будут учтены полностью. Исключение из этого правила – организации, которые отчитываются по налогу на прибыль ежемесячно. Они должны делить затраты по переходящему на следующий месяц отпуску в любом случае.

Исключаемые периоды при расчете отпускных

Отметим, что, в случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 данного положения, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячных, ежеквартальных и др.).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние
12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Исключаемые дни из расчетного периода при расчете отпускных

Если в расчетный период попадают праздничные дни, если я правильно понимаю, мы должны их исключить, но вопрос вот в чем:
Если считать по формуле, приведенной ниже, праздничные дни следует исключить из:
1. общего кол-ва календарных дней и
2. кал.дней, приходящихся на отработанное время?

Для того, чтобы посчитать правильное кол-во календарных дней, необходимо правильно читать табель учета рабочего времени.
Если на отработанное время сотрудника приходится 12 календарных дней, то в месяце расчета считаем 29,4/31х12.

Исключаемые периоды

Работающим женщинам пособие по беременности и родам устанавливается в размере среднего заработка . В средний заработок включаются все виды выплат и иных вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации за период с 1 января 2021 года по 31 декабря 2021 года включительно.

Вариант 4 . Женщина устроилась на работу с сентября 2021 (это её первое место работы). Заработок в среднем составляет 45 000 рублей. У неё с 25 декабря 2021 г. наступает отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Так как отпуск начинается в 2021 году, расчетный период будет — 2021 и 2021. Но у женщины нет полных двух отработанных лет. Исключаемых дней нет. Поэтому пособие по БиР составит: (180 000 + 540 000)/730*140 = 138 082,00 руб. Но женщина, имея на руках больничный лист может написать заявление на отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в листке нетрудоспособности, например с 1 января 2021 года. А с 25 по 31 декабря 2021 года она продолжает работать. В данном случае расчетный период будет — 2021 и 2021 года, а декретный отпуск сократится на 7 дней. Поэтому сумма выплаты по БиР составит: (540 000+540 000)/730*133 = 196 766,85 рублей.

Мария Викторовна
Отвечаем только на юридические вопросы. Задавайте или через формы или в комментариях. Совокупный опыт более 35 лет.
Оцените автора
ЗаконПравит — Консультируем по юридическим вопросам